Chapitre 5 Enregistrement des messages guides, des annonces et des noms 59
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Dans la zone Greeting (annonce), entrez un nom descriptif.
La légende peut comporter 30 caractères au maximum.
15
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
Nota :
Si vous voulez changer la légende de l'annonce, cliquez sur le lien Change
Caption (modifier la légende) et apportez vos modifications.
Exportation de messages guides, d'annonces ou de noms
Si vous utilisez le système Business Communications Manager, vous pouvez exporter une annonce ou un message guide préenregistré vers un fichier .wav ou un fichier du format d'origine.
Vous ne pouvez pas exporter une annonce ou un message guide préenregistré lorsque vous utilisez le système CallPilot 100/150.
Exportez l'annonce ou le message guide dans son format d'origine si vous voulez réimporter le fichier plus tard. Vous pouvez réimporter le fichier vers votre système ou vers un autre système de messagerie vocale. Exportez le fichier dans son format d'origine si vous voulez utiliser les mêmes annonces d'entreprise ou les messages guides de Réception automatique aux autres emplacements de l'entreprise. Si vous gardez le fichier dans son format natif, vous vous évitez d'avoir à le convertir dans un autre format, ce qui peut diminuer la qualité du son.
Exportez l'annonce ou le message guide en format .wav si vous voulez modifier le fichier audio sur l'ordinateur.
Pour exporter une annonce, un message guide ou un nom préenregistré
1
Cliquez sur le lien Voice (voix).
2
À l'option Export (exporter), cliquez sur le lien Native Encoding (codage natif) ou sur WAV
Encoding (codage WAV).
La boîte de dialogue File Download (téléchargement du fichier) s'affiche.
3
Cliquez sur Save this file to disk (sauvegarder ce fichier sur le disque), puis cliquez sur le bouton OK.
La boîte de dialogue Save As (enregistrer sous) s'affiche.
4
À partir de la zone Save in (enregistrer dans), repérez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton Save (enregistrer).
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
60 Chapitre 5 Enregistrement des messages guides, des annonces et des noms
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