42 Chapitre 4 Utilisation des boîtes vocales
Ajout d'une boîte vocale information
Lorsque vous ajoutez des boîtes vocales d'information, veillez à leur attribuer des numéros qui commencent par le même chiffre. Cette méthode vous permettra d'identifier le type de boîte vocale.
Pour ajouter une boîte vocale information, effectuez les étapes suivantes :
1
Cliquez sur l'option Mailbox Administration (administration de boîtes vocales).
2
Cliquez sur le lien Add Mailbox (ajouter une boîte vocale).
La page Add Mailbox (ajouter une boîte vocale) s'affiche.
3
Dans la zone Mailbox (boîte vocale), entrez le numéro de la boîte vocale.
4
Dans la zone Mailbox Type (type de boîte vocale), sélectionnez Information.
5
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
L'écran Information mailbox (boîte vocale information) s'affiche.
6
Dans les zones Last Name (nom de famille) et First Name (prénom), entrez le nom du titulaire de la boîte vocale. Le nom de famille et le prénom combinés peuvent compter
15 caractères au maximum. Évitez de créer un nom commençant par le chiffre 1, par exemple
«1Info».
7
À partir de la zone Class Of Service (classe de service), sélectionnez une classe de service.
Attribuez la classe de service qui propose la durée de message la plus longue. Dans le cas, par exemple, d'une durée d'enregistrement moyenne, vous devez attribuer la classe de service 7 ou 8. Ces classes de service offrent une durée d'enregistrement de dix minutes.
8
Cochez la case Display in Directory (afficher dans le répertoire) si vous voulez que le nom du titulaire de la boîte vocale soit diffusé dans le répertoire de l'entreprise.
9
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
N0008716 02
