36 Chapitre 3 Boîtes vocales de l'application CallPilot
Initialisation d'une boîte vocale
L'initialisation permet à votre boîte vocale de recevoir des messages. Elle ne peut pas recevoir ou enregistrer des messages tant qu'elle n'a pas été initialisée.
Pour initialiser une boîte vocale, vous devez :
• choisir un mot de passe qui comporte de quatre à huit chiffres et qui ne commence pas par zéro;
• modifier le mot de passe implicite de l'application CallPilot pour un nouveau mot de passe;
• enregistrer le nom du titulaire de la boîte vocale dans le répertoire d'entreprise.
Exécutez la procédure qui correspond au type d'interface téléphonique que vous utilisez.
Pour initialiser une boîte vocale, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
≤
·°⁄
.
2
Ouvrez une session en suivant les guides parlés.
3
Entrez le mot de passe implicite
ØØØØ
.
Changer MP
MP:
REPR OK
5
Entrez un nouveau mot de passe qui comporte quatre à huit chiffres et qui ne commence pas par zéro.
Appuyez sur
OK
ou sur
£
.
Recom:
REPR OK
6
Entrez le nouveau mot de passe une deuxième fois, puis appuyez sur
OK
ou sur
£
.
Enreg nom:
REPR OK
4
Ce message est affiché brièvement pour indiquer que vous devez modifier votre mot de passe.
Valider nom?
REPR ÉCOUTE OK
7
Après la tonalité, enregistrez votre nom dans le répertoire d'entreprise.
Il est utile d'enregistrer le numéro de la boîte vocale dans l'annonce. Par exemple : «Marie Picard, boîte vocale 5813».
Appuyez sur
OK
ou sur
£
pour mettre fin à l'enregistrement.
8
Appuyez sur
OK
ou sur
£
pour valider l'enregistrement ou appuyez sur
ÉCOUTE
ou sur
⁄
pour écouter l'enregistrement; ou appuyez sur
REPR
ou sur
¤
pour enregistrer de nouveau votre nom.
9
Pour mettre fin à la session, appuyez sur
®
.
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