58 Chapitre 5 Enregistrement des messages guides, des annonces et des noms
Importation de messages guides, d'annonces ou de noms
Vous pouvez importer un message guide, une annonce ou un nom déjà enregistré. Vous pouvez importer des messages guides de façon à utiliser les mêmes annonces et les mêmes messages guides pour l'ensemble du système.
Si vous utilisez un système Business Communication Manager, vous pouvez importer des fichiers .wav et 711.
Si vous utilisez un système CallPilot 100/150, vous pouvez importer des fichiers .vbk.
Pour savoir comment convertir des fichiers .wav au format .vbk, voir «Pour convertir un fichier audio .wav au format .vbk» à la page 57
.
Pour importer une annonce, un message guide ou un nom préenregistré
1
Cliquez sur le lien Voice (voix).
2
Si vous connaissez l'emplacement de l'annonce ou du message guide, dans la zone Import
(importer), entrez l'emplacement du fichier et cliquez sur le bouton Send (envoyer) ou si vous ne connaissez pas l'emplacement de l'annonce ou du message guide, sous l'option
Import (importer), cliquez sur le bouton Browse (parcourir) et exécutez les étapes 3 à 7.
La boîte de dialogue Ouvrir s'ouvre.
3
Dans la zone Look in (rechercher dans), sélectionnez l'emplacement du fichier.
4
Dans la zone File name (nom de fichier), entrez le nom du fichier.
5
Dans la zone Files of type (type de fichiers), sélectionnez le type de fichier. Le fichier doit porter l'extension .wav.
6
Cliquez sur le bouton Open (ouvrir).
7
Cliquez sur le bouton Send (envoyer). Il faut environ 6 minutes pour importer une annonce de
60 secondes.
8
Pour écouter l'annonce ou le message guide, entrez le numéro du poste ou le numéro de téléphone dans la zone Connect to (connecter), puis cliquez sur le bouton Dial (composer).
Le poste sonne.
9
Répondez au téléphone et cliquez sur le bouton Play (écouter) pour écouter l'annonce ou le message guide.
10
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Save (sauvegarder) pour sauvegarder l'annonce ou le message guide.
L'annonce ou le message guide que vous sauvegardez remplace le message guide ou l'annonce d'origine.
11
Cliquez sur le bouton Close (fermer) et raccrochez le combiné.
Vous devez raccrocher le combiné avant d'importer le fichier.
12
Si vous voulez entrer une légende pour l'annonce, cliquez sur le bouton Refresh (actualiser) de votre navigateur.
13
Cliquez sur le lien Add Caption (ajouter une légende) de l'annonce.
La page Greeting Caption (légende d'annonces) s'affiche.
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