9
Impression des rapports
Réglages de l’appareil et activité
Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu.
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
1
.
—
OU
—
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
2
.
1.Rap. transmis.
2.Périod.journal
Personnalisation du rapport de vérification de transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK).
Sélectionnez
On
ou
On+Image
pour imprimer un rapport pour chaque fax transmis.
Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Sélectionnez
On+Image
ou
Off+Image
pour imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax sur le rapport.
Si le rapport de vérification est mis sur
Off
, le rapport ne s'imprime que dans le cas d'une erreur de transmission. Et dans la colonne RESULT, il indique NG.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
1
.
2
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Off
,
Off+Image
,
On ou
On+Image
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
1.Rap. transmis.
9 - 1
IMPRESSION DES RAPPORTS
Réglage de la périodicité du journal
Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur
Off
, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la page suivante.
Le réglage par défaut est
Tous les 50 fax
.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
2
.
2
Appuyez sur ou sur pour choisir une périodicité.
Appuyez sur
Menu/Set
.
2.Périod.journal
(Si vous choisissez 7 jours, l’écran vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)
3
Saisissez l’heure de l'impression, heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.)
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil sature avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, l’appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire.
Si vous avez sélectionné Tous les 50 fax, l’appareil imprimera le Journal quand il aura enregistré 50 tâches.
IMPRESSION DES RAPPORTS
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Impression des rapports
Il existe six rapports:
1.Aide
2.Comp-Rapide
3.Journal Fax
4.Rapp. Trans.
5.Config.Util
6.Config. Réseau
Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre appareil.
Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et des monotouches.
Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis.
(TX indique une transmission.) (RX indique une réception.)
Permet d’imprimer un rapport de vérification de transmission à l'issue de chaque fax envoyé.
Dresse la liste de vos configurations.
Dresse la liste de vos configurations réseau.
Comment imprimer un rapport
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
7
.
2
Appuyez sur ou sur pour sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur
Menu/Set
.
—
OU
—
Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Exemple: appuyez sur
1
pour imprimer la Liste d’aide.
3
Appuyez sur
Marche Mono
.
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IMPRESSION DES RAPPORTS
