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Configuration de la réception
Opérations de base pour la réception de fax
Sélection du mode Réception
Il existe quatre modes de Réception sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
LCD
Fax
(réception automatique)
Fax/Tél
(fax et téléphone)
(avec un téléphone externe ou supplémentaire pour les modèles sans combiné)
Tel/Rep.Ext
(avec un répondeur externe)
Manuel
*
(réception manuelle)
(avec un téléphone externe ou supplémentaire pour des modèles sans combiné ou avec une sonnerie distincte)
Fonctionnement
L'appareil répond automatiquement à tout appel comme s'il s'agissait d'un fax.
L'appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.
Le répondeur externe
(REP) répond automatiquement à tous les appels.
Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.
Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.
Application
Pour les lignes de fax.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux.
Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de téléphone.
Utilisez ce mode si vous avez branché un répondeur sur votre ligne téléphonique.
La configuration REP ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. Les fonctions Longueur de sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent pas dans ce mode.
Utilisez ce mode si vous utilisez un modem d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une sonnerie distinctive.
Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis
raccrochez. (Voir
Détection de fax
à la page 5-5.)
* En mode
Fax/Tél
, vous devez configurer la longueur de sonnerie et la durée de sonnerie F/T.
5 - 1
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Comment sélectionner ou changer le mode de réception
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
1
.
(
Fax
).
1.Mode réponse
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Fax
,
Fax/Tél
,
Tel/Rep.Ext
ou
Manuel
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Si vous changez le mode de réception en cours d’opération, l’écran revient sur cette opération.
Mode de réception en cours
Fax
: Fax uniquement
F/T
: Fax/Tél
REP
: REP externe
Man
: Manuel
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
5 - 2
Configuration de la longueur de sonnerie
La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode
Fax
ou en mode
Fax/Tél
. Si des postes supplémentaires et l’appareil partagent la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distincte de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.
(Voir
Détection de fax
à la page 5-5 et
Fonctionnement avec des postes supplémentaires
à la page 5-7.)
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
1
.
(
Fax
).
1.Long. sonnerie
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel (01, 02, 03 or 04).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
5 - 3
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tel uniquement)
Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel
vocal
. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.)
Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale
émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire (sur une prise téléphonique
séparée) relié à la même ligne que l'appareil. (Voir
Fonctionnement avec des postes supplémentaires
à la page 5-7.)
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
2
.
(
Fax
).
2.Durée son. F/T
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
5 - 4
Détection de fax
Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur
Marche Mono
ou
Marche Couleur
, ou de taper le code de réception de fax
51
quand vous répondez à un appel fax.
Sélectionner
On
permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Lorsque
Réception s’affiche sur l'écran ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du reste. Si vous sélectionnez
Semi
, l'appareil accepte l'appel uniquement si vous avez pris l'appel sur l'appareil. Sélectionner
Off signifie que vous devrez activer vous-même l’appareil en décrochant le combiné d'un téléphone externe ou d'un poste supplémentaire puis en appuyant sur
Marche Mono
ou
Marche Couleur
sur l’appareil—
OU
—en tapant
51
si vous n'êtes pas à proximité de
votre appareil. (Voir
Fonctionnement avec des postes supplémentaires
à la page 5-7.)
Si cette fonction est réglée sur
On
, mais que votre appareil ne prend pas un appel fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou d'un poste supplémentaire, tapez le code de réception de fax
51
.
Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et si l’appareil les intercepte, réglez
Détection fax sur
Off
.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
3
.
(
Fax
).
3.Détection fax
3
Utilisez sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
5 - 5
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Impression en réduction d’un fax entrant
(réduction automatique)
Si vous choisissez
On
, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu'il puisse s'imprimer sur une feuille de type
A4.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
5
.
5.Réduction auto
3
Utilisez
(
Fax
).
sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil peut imprimer sur deux pages.
Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage.
Impression d’un fax à partir de la mémoire
Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la
mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir
Configuration de la fonction Mémoriser fax
à la page 8-2.)
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
5
,
4
.
2
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
4.Impr. document
3
Après l’impression, appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
5 - 6
