Brother MFC-3420C Manuel utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEUR
MFC-3420C
MFC-3820CN
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC
UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU
CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.
i
ii
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Par la présente déclare que:
Caractéristiques de
l’appareil:
Télécopieur
Type:
Groupe 3
Nom du modèle:
MFC-3420C / MFC-3820CN
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:
Sécurité
CEM
: EN60950:2000
EN55022:1998 Class B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995
Première année de l'apposition du marquage CE: 2003
Délivré par
: Brother Industries, Ltd.
Date
: 16 juillet 2003
Lieu
: Nagoya, Japon
iii
Précautions de sécurité
Utiliser l’appareil en toute sécurité
Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.
AVERTISSEMENT
L’appareil renferme des
électrodes haute tension. Avant
de nettoyer l’appareil ou de
supprimer tout bourrage de
papier, n’oubliez pas de
débrancher le cordon de la ligne
téléphonique d'abord puis le
cordon d’alimentation électrique
de la prise de courant CA.
Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.
Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts sur la zone
représentée par l’illustration. En
effet, après avoir été utilisée, cette
partie de l’appareil est
extrêmement CHAUDE.
iv
Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer
les mains sur le bord de
l’appareil sous le capot du
scanner.
Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts dans la
zone représentée sur la figure.
Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas toucher
la partie ombrée sur
l'illustration.
Pour ne pas vous blesser, ne
touchez pas le bord de la pièce
métallique représentée sur
l’illustration.
Pour ne pas vous
blesser, ne placez
pas les doigts dans la
zone représentée sur
la figure.
v
AVERTISSEMENT
■ Pour déplacer l'appareil, saisissez les poignées latérales comme
indiqué ci-dessous. NE PORTEZ PAS l’appareil en le tenant par
le bas.
■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes
téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques
non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la
prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage
téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise
téléphonique murale dans un lieu humide.
■ Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement
accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise afin d'effectuer une mise hors tension
complète.
CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous
devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:
1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une cuvette, dans un sous-sol humide ou près
d’une piscine.
2. Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil)
pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc
électrique causé par l’orage.
3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
le téléphone à proximité de la fuite.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
vi
Où placer l’appareil
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à
proximité d’une prise et d’une prise d’alimentation CA standard mise
à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre
10°C et 35°C.
Attention
■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage
fréquent.
■ Evitez de placer votre appareil sur la moquette.
■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.
■ Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.
■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée
par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.
■ Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.
■ Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se
trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.
■ Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les
supports des téléphones sans fil.
vii
Guide de référence rapide
Transmission de fax
Transmission automatique
1
Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2
3
4
Chargez votre document.
(Voir Chargement des
documents à la page 2-1.)
Composez le numéro de fax
en utilisant la fonction
Numéro abrégé, la fonction
Rechercher ou le pavé
numérique,.
Appuyez sur Marche
Mono ou sur Marche
Couleur.
Enregistrement des
numéros
Enregistrement des numéros
abrégés
1 Appuyez sur Menu/Set,
2, 3, 1.
2 A l’aide du pavé numérique,
saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur Menu/Set.
3 Saisissez un numéro (20
chiffres maxi.), puis
appuyez sur Menu/Set.
4 Saisissez un nom de 15
caractères maxi. (ou laissez
vide), puis appuyez sur
Menu/Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception de fax
Comment sélectionner le
mode de réception
1 Appuyez sur Menu/Set,
0, 1.
2 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Fax,
Manuel, Fax/Tél ou
Tel/Rep.Ext, puis
appuyez sur Menu/Set.
viii
Opérations de
numérotation
Numérotation par numéro
abrégé
1
3
Une seule copie
1
Chargez votre document.
(Voir Chargement des
documents à la page 2-1.)
Appuyez sur
2
3
Rechercher/Num.Abrégé,
4
appuyez sur #, puis tapez le
numéro abrégé à deux
chiffres.
Appuyez sur Marche
Mono ou Marche
Couleur.
Utilisation de la touche
Rechercher
1
Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur
Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé,
3
4
ix
puis tapez la première lettre
du nom que vous
recherchez.
Appuyez sur
ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.
Appuyez sur Marche
Mono ou sur Marche
Couleur.
l'allumer en vert.
Chargez votre document.
(Voir Chargement des
documents à la page 2-1.)
Appuyez sur Marche
Mono ou sur Marche
Couleur.
Trier des copies multiples
(avec l’ADF)
1
Appuyez sur
(Copie) pour
2
3
(Fax).
2
Appuyez sur
(Copie) pour
Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2
Comment faire des copies
4
5
6
7
l'allumer en vert.
Chargez votre document
dans l’ADF.
Utilisez le pavé numérique
pour taper le nombre de
copies que vous souhaitez
(jusqu'à 99).
Appuyez sur Options.
Appuyez sur
ou sur
sélectionnez
Empil./Trier puis
appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou sur
sélectionnez Trier
puis appuyez sur
Menu/Set.
Appuyez sur Marche
Mono ou sur Marche
Couleur.
Table des matières
1
2
Introduction .......................................................................... 1-1
Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1
Comment trouver un renseignement .......................... 1-1
Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1
Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2
Pour placer l’appareil en mode d’économie
d’énergie................................................................. 1-5
A propos des télécopieurs ................................................ 1-7
Tonalités de fax et prise de contact............................ 1-7
ECM (Mode de correction des erreurs) ..................... 1-8
Branchement de l’appareil ................................................ 1-9
Branchement d’un téléphone externe......................... 1-9
Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-10
Séquence ............................................................. 1-10
Branchements ...................................................... 1-12
Enregistrement du message annonce (OGM)
sur un REP externe .......................................... 1-12
Branchements multilignes (PBX) ............................. 1-13
En cas d'installation de l’appareil sur un réseau
PBX .................................................................. 1-13
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-13
Chargement des documents et du papier ......................... 2-1
Chargement des documents ............................................ 2-1
Utilisation du chargeur automatique de documents
(ADF)...................................................................... 2-1
Environnement recommandé ................................. 2-1
Utilisation de la vitre du scanner................................. 2-3
A propos du papier ........................................................... 2-4
Manipuler et utiliser du papier spécial ........................ 2-4
Volume de papier dans le bac à papier.................. 2-5
Spécifications du papier pour le bac à papier ........ 2-5
Contenance de l’empileur de sortie papier............. 2-6
Surface d’impression .................................................. 2-7
Comment charger le papier et les enveloppes ........... 2-8
Pour charger du papier ou autre support ............... 2-8
Pour charger du papier glacé ................................. 2-9
Pour charger des enveloppes .............................. 2-10
x
3
4
5
xi
Programmation à l’écran ..................................................... 3-1
Programmation conviviale ................................................ 3-1
Tableau des menus .................................................... 3-1
Autonomie de la mémoire........................................... 3-1
Touches de navigation...................................................... 3-2
Pour commencer .................................................................. 4-1
Configuration initiale ......................................................... 4-1
Configuration de la date et de l’heure......................... 4-1
Configuration de l’ID Station ....................................... 4-2
Saisie de texte ........................................................ 4-3
Insertion d’espaces................................................. 4-3
Corrections ............................................................. 4-3
Répétition de lettres................................................ 4-3
Caractères spéciaux et symboles........................... 4-4
Réglage de la numérotation par tonalité ou par
impulsions............................................................... 4-4
PBX et TRANSFERT .................................................. 4-5
Configuration du PBX ............................................. 4-5
Configuration générale ..................................................... 4-6
Configuration de la Temporrisation de Mode.............. 4-6
Sélectionner le type de papier .................................... 4-7
Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-8
Réglage du volume du bip sonore .............................. 4-8
Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9
Réglage du changement d’heure................................ 4-9
Réglage économie d’énergie .................................... 4-10
Configuration de la réception ............................................. 5-1
Opérations de base pour la réception de fax.................... 5-1
Sélection du mode Réception..................................... 5-1
Pour sélectionner ou changer votre mode
de réception........................................................ 5-2
Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-3
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-4
Détection de fax.......................................................... 5-5
Impression en réduction d’un fax entrant
(réduction automatique) ......................................... 5-6
Impression d’un fax à partir de la mémoire................. 5-6
Opérations de réception avancées ................................... 5-7
Fonctionnement avec des postes supplémentaires.... 5-7
Pour le mode Fax/Tel uniquement.............................. 5-7
Utilisation d’un combiné externe sans fil..................... 5-8
Changement des codes à distance ............................ 5-8
Réception en mémoire
(n’est pas disponible pour les fax couleur) ............. 5-9
Si la fonction Récp. en mem. est On ... .................. 5-9
Si la fonction Récp. en mem. est Off ... .................. 5-9
Relève ...................................................................... 5-10
Relève protégée ................................................... 5-10
Configuration pour réception par relève
(standard) ......................................................... 5-10
Configuration pour réception par relève avec code
sécurisé ............................................................ 5-11
Configuration pour réception par relève en
différé ............................................................... 5-11
Relève séquentielle .................................................. 5-12
6
Configuration de la transmission ....................................... 6-1
Comment transmettre un fax ............................................ 6-1
Passer en mode Fax .................................................. 6-1
Comment composer un numéro ....................................... 6-1
Numérotation manuelle .............................................. 6-1
Numérotation par numéro abrégé .............................. 6-2
Rechercher ................................................................. 6-2
Faxer à partir du chargeur automatique de document
(ADF)...................................................................... 6-2
Faxer à partir de l'ADF ........................................... 6-2
Faxer à partir de la vitre du scanner........................... 6-3
Message Mémoire saturée..................................... 6-4
Transmission automatique ......................................... 6-4
Transmission manuelle............................................... 6-5
Opérations de transmission de base ................................ 6-6
Transmission de fax en utilisant différents réglages ... 6-6
Contraste .................................................................... 6-6
Résolution de fax........................................................ 6-7
Recomposition manuelle et automatique du numéro
de fax...................................................................... 6-8
Transmission de fax couleur....................................... 6-8
Multitâche (n’est pas disponible pour les fax
couleur) .................................................................. 6-9
Transmission en temps réel ....................................... 6-9
Vérification de l’état des tâches................................ 6-10
Annulation d’une tâche pendant la numérisation,
la composition du numéro et la transmission du
document.............................................................. 6-11
Annulation d’une tâche programmée........................ 6-11
xii
Opérations de transmission avancées............................ 6-12
Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) ... 6-12
Mode outre-mer ........................................................6-13
Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax
couleur)................................................................. 6-14
Transmission par lot en différé
(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-15
Configuration de la transmission par relève (standard)
(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-15
Configuration de la transmission par relève avec
code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax
couleur)................................................................. 6-16
Verrouillage TX ........................................................6-17
Utilisation du verrouillage TX .................................... 6-18
Première configuration du verrouillage TX ...........6-18
Modification du mot de passe du verrouillage TX ... 6-19
Activation du verrouillage TX................................ 6-19
Désactiver le verrouillage TX................................ 6-20
7
8
xiii
Numéros abrégés et options de numérotation ................. 7-1
Enregistrement des numéros pour faciliter
la numérotation .............................................................. 7-1
Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-1
Modification des numéros abrégés............................. 7-2
Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-3
Options de numérotation .................................................. 7-5
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit........... 7-5
Pause ......................................................................... 7-6
Recomposition du numéro de fax ............................... 7-6
Tonalité ou Impulsions................................................ 7-6
Options de fax à distance ................................................... 8-1
Réadressage de fax.......................................................... 8-1
Programmation d’un numéro de réadressage
de fax...................................................................... 8-1
Configuration de la mémoire de fax.................................. 8-2
Impression de sauvegarde (backup) .......................... 8-2
Configuration de votre code d’accès à distance ............... 8-3
Extraction à distance ........................................................ 8-4
Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4
Commandes à distance .............................................. 8-5
Extraction des fax ....................................................... 8-6
Changement de votre numéro de réadressage
de fax...................................................................... 8-6
9
10
11
Impression des rapports ..................................................... 9-1
Réglages de l’appareil et activité ...................................... 9-1
Personnalisation du rapport de vérification de
transmission ........................................................... 9-1
Réglage de la périodicité du journal ........................... 9-2
Impression des rapports ............................................. 9-3
Comment imprimer un rapport ............................... 9-3
Comment faire des copies ................................................ 10-1
Utiliser la fonction copie de l’appareil ............................. 10-1
Passer en mode Copie ............................................. 10-1
Faire une seule copie ............................................... 10-2
Faire plusieurs copies............................................... 10-2
Message Mémoire saturée ....................................... 10-3
Utilisation de la touche Copie
(Réglages provisoires)................................................. 10-4
Agrandissement/Réduction ...................................... 10-5
Qualité ...................................................................... 10-6
Options ..................................................................... 10-7
Type de papier ..................................................... 10-8
Taille papier.......................................................... 10-9
Luminosité .......................................................... 10-10
Contraste ................................................................ 10-11
Trier des copies en utilisant l’ADF .......................... 10-12
Copie N en 1 (Mise en page).................................. 10-13
Changement des réglages par défaut de l’option
copie .......................................................................... 10-15
Qualité de la copie.................................................. 10-15
Luminosité .............................................................. 10-15
Contraste ................................................................ 10-15
Ajustement couleur................................................. 10-16
Restrictions légales ...................................................... 10-17
Walk-Up PhotoCapture Center™
(MFC-3820CN uniquement) ............................................... 11-1
Introduction ..................................................................... 11-1
Exigences concernant PhotoCapture Center™..... 11-1
Procédure de base ......................................................... 11-2
Comment commencer .................................................... 11-3
Impression de l’index (vignettes) .................................... 11-5
Imprimer les images ....................................................... 11-6
Nombre de copies ................................................ 11-7
Impression DPOF ..................................................... 11-8
xiv
Changement des réglages par défaut ............................ 11-9
Qualité d’impression .................................................11-9
Format papier ........................................................... 11-9
Luminosité .............................................................. 11-10
Contraste ................................................................ 11-10
Rehaussement des couleurs .................................. 11-11
Rognage ................................................................. 11-12
Comprendre les messages d’erreur .......................11-13
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de
votre PC..................................................................... 11-14
Utilisation de PhotoCapture Center™ pour numériser
les documents............................................................ 11-14
12
13
xv
Informations importantes .................................................. 12-1
Pour votre sécurité.................................................... 12-1
Connexion LAN......................................................... 12-1
Déclaration de conformité internationale
ENERGY STAR® ........................................................12-1
Consignes de sécurité importantes .......................... 12-2
Marques commerciales............................................. 12-4
Dépistage des pannes et entretien normal ...................... 13-1
Dépistage des pannes .................................................... 13-1
Messages d’erreur .................................................... 13-1
Bourrages de documents.......................................... 13-4
Le document est coincé en haut du chargeur
automatique ADF.............................................. 13-4
Le document est coincé à l’intérieur du chargeur
automatique ADF.............................................. 13-4
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier ......... 13-5
Le papier est coincé dans la partie avant de
l’appareil. .......................................................... 13-5
Le papier est coincé à l’intérieur du bac
à papier............................................................. 13-6
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. ..... 13-7
Si votre appareil présente des difficultés de
fonctionnement ..................................................... 13-8
Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 13-12
Nettoyage de la tête d’impression .......................... 13-12
Contrôle de la qualité de l’impression.....................13-12
Vérification du volume d’encre...................................... 13-15
Emballage et transport de l’appareil .......................13-16
Entretien courant .......................................................... 13-19
Nettoyage du scanner............................................. 13-19
Nettoyage du cylindre de l’imprimante de
l’appareil ............................................................. 13-20
Remplacement des cartouches d’encre ................. 13-21
G
S
14
15
Glossaire ............................................................................. G-1
Spécifications ......................................................................S-1
Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1
Généralités .......................................................................S-1
Support d’impression........................................................S-2
Copie ................................................................................S-3
PhotoCapture Center (MFC-3820CN uniquement) ..........S-3
Fax....................................................................................S-4
Scanner ............................................................................S-5
Imprimante........................................................................S-6
Interfaces..........................................................................S-6
Configuration de l'ordinateur.............................................S-7
Consommables.................................................................S-8
Réseau (LAN) (MFC-3820CN uniquement) .....................S-8
Index ...................................................................................... I-1
Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1
xvi
1
Introduction
Comment utiliser ce guide
Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC)
Brother. Votre appareil est d'un usage simple, les instructions
affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous
permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce
guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil.
Comment trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.
Symboles utilisés dans ce guide
Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous
alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à
effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer
sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères
particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.
Caractères
gras
Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande de l’appareil.
Caractères
en italique
Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.
Courier New La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran à cristaux
liquides de l’appareil.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une
situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la
façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.
Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre appareil.
INTRODUCTION 1 - 1
Vue d’ensemble du panneau de
commande
MFC-3820CN
1 - 2 INTRODUCTION
6
3
1
1
11
10
2
2
10
3
9
9
4
4
5
5
8
8
6
7
7
MFC-3420C
1 Touches Copie
4 Touches Mode:
(Réglages provisoires) :
Fax
Options
Vous pouvez sélectionner des
réglages provisoires, et ce
rapidement et simplement, pour
réaliser des copies.
Permet d'accéder au mode Fax.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Qualité
Utilisez cette touche pour changer
provisoirement la qualité de la copie.
Agrand./Réduc.
Vous permet d’agrandir ou de
réduire les copies selon le rapport
sélectionné.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
5
Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.
2 Touches fax et téléphone:
Résolution
Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.
Bis/Pause
Cette touche permet de recomposer
le dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause entre les numéros à
recomposition automatique.
Tél/R
Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc.
En outre, utilisez cette touche pour
transférer un appel vers un autre
poste s’il est branché à un réseau
PBX.
3
Pavé numérique
Ces touches servent à composer les
numéros de téléphone et de fax et
tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans l’appareil.
La touche vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation par
impulsions à la numérotation par
tonalité.
Arrêt/Sortie
6
Marche Mono
Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en noir et blanc.
Permet egalement de démarrer une
opération de numérisation. (Couleur
ou N/B, en fonction du réglage de la
numérisation sur votre PC)
Marche Couleur
Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en couleur.
Permet egalement de démarrer une
opération de numérisation. (Couleur
ou N/B, en fonction du réglage de la
numérisation sur votre PC)
7 Veille
Vous pouvez placer l’appareil en
mode d’économie d’énergie.
INTRODUCTION 1 - 3
8 Touches de navigation:
Menu/Set
Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans l’appareil.
Lorsque vous utilisez le
haut-parleur ou la sonnerie en
mode fax, appuyez sur ces touches
pour régler le volume.
Rechercher/Num.Abrégé
Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Permet aussi de
composer des numéros enregistrés
en appuyant sur # suivi d’un numéro
à deux chiffres.
Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.
ou
Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.
Ces touches servent également à
effectuer une recherche numérique
des noms des numéros
préprogrammés en mode fax.
9 Ecran à cristaux liquides (LCD)
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil.
0 Touches Impression
Annulation Tâche (MFC-3420C
uniquement)
Supprime les données dans la
mémoire de l'imprimante.
Encre
Permet de nettoyer les têtes
d’impression, de remplacer une
cartouche d’encre et de vérifier le
volume d’encre disponible.
1 - 4 INTRODUCTION
A Touche Photo: (MFC-3820CN
uniquement)
PhotoCapture
Permet d'accéder au PhotoCapture
Center.
Pour placer l’appareil en mode d’économie
d’énergie
Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. En mode
d’économie d’énergie, l’appareil recevra les appels téléphoniques et
les fax en mode Fax, Fax/Tél ou Tel/Rep.Ext. Les fax en différé
qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même
récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin
de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous
devez rallumer l’appareil.
Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie
Appuyez sur la touche Veille et
Arrêt en cours
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:
Le voyant de l’écran s’éteint.
Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil
Appuyez sur la touche Veille et
Attendre SVP
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:
L’écran indiquera la date et l’heure en mode fax.
Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement
la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.
Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne
pourra plus effectuer aucune opération.
Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche
Veille comme illustré sur la page suivante. Dans ces
conditions, aucune opération n’est possible. (Voir Réglage
économie d’énergie à la page 4-10.)
Le téléphone externe est toujours disponible.
INTRODUCTION 1 - 5
Réglage économie
d’énergie
Mode
réception
Opérations possibles
Récept. fax:On
(par défaut)
Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Réception de fax, Détection de fax, Fax
en différé, Option de fax à distance,
Extraction à distance:
■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou Marche
Couleur.
■ Vous devez activer les options Fax
en différé et Fax à distance avant
d’éteindre votre appareil.
Manuel
Fax en différé, Détection de fax:
■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou Marche
Couleur.
■ Vous devez activer l'option Fax en
différé avant d’éteindre votre
appareil.
—
Aucune opération n’est possible.
Récept. fax:Off
1 - 6 INTRODUCTION
A propos des télécopieurs
Tonalités de fax et prise de contact
Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel
de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro
et après avoir appuyé sur Marche Mono ou Marche Couleur, et
ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit
commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le
télécopieur récepteur.
Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips
doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de
réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un
télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40
secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche
Réception.
Si votre appareil est réglé en mode Fax, il répondra
automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception
de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à
émettre les “tonalités stridentes” pendant 40 secondes environ, et
l’écran continue à afficher Réception. Pour annuler la réception,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les
tonalités CNG du télécopieur émetteur et les “tonalités stridentes” du
télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au
moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent
comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les
tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la
numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur
réponde à l’appel le plus rapidement possible.
Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne
de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la
prise de l’appel.
Faites particulièrement attention aux instructions de
branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir
Branchement d’un répondeur externe (REP) à la page 1-10.)
INTRODUCTION 1 - 7
ECM (Mode de correction des erreurs)
Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de
vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des
erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax
ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre
des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous
pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement
par l’appareil.
Votre appareil doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.
1 - 8 INTRODUCTION
Branchement de l’appareil
Branchement d’un téléphone externe
Vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé
comme illustré dans le schéma ci-dessous.
Poste
supplémentaire
Téléphone
externe
Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran affiche Téléphone.
INTRODUCTION 1 - 9
Branchement d’un répondeur externe (REP)
Séquence
Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur.
Toutefois, quand un répondeur (REP) externe et l’appareil partagent
la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et
l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si
une telle tonalité est détectée, l’appareil intercepte l'appel et reçoit le
fax. En l’absence de tonalité d’appel de fax, l’appareil laisse le
répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le
correspondant puisse laisser un message vocal.
Le REP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le
réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas
entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le
répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes
d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les
télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce
guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne
recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe
sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.
1 - 10 INTRODUCTION
Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la
longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.
Sauf si vous utilisez la sonnerie distinctive, ne branchez
pas un REP ailleurs sur la même ligne téléphonique.
REP
REP
Quand le REP est utilisé, l'écran affiche Téléphone.
INTRODUCTION 1 - 11
Branchements
Le REP externe doit être branché comme illustré ci-dessous.
1 Réglez le nombre de sonneries du REP externe sur une ou deux
sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil
n'est pas concerné.)
2 Enregistrez le message annonce de votre REP externe.
3 Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.
4 Réglez le mode réception sur Tel/Rep.Ext.
(Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.)
Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP
externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de
ce message annonce. Le message doit définir les procédures à
suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.
1 Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message
annonce. (Ceci permet à votre appareil de détecter la tonalité
d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu'elle ne prenne fin.)
2 Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20
secondes.
3 Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant
votre code de réception de fax à l’intention des correspondants
qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple:
"Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un
fax manuellement en composant le 51 puis en appuyant sur
Marche."
Nous vous recommandons de commencer votre message
annonce par une période de silence de 5 secondes parce que
l’appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une
vois forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si
votre appareil a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à
nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant cette
pause.
1 - 12 INTRODUCTION
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il
est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un
système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter
la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui
demander de brancher l’appareil pour vous. Il est recommandé
d'avoir une ligne séparé pour l’appareil. Vous pourrez ainsi laisser le
mode réception sur Fax pour recevoir des fax à toute heure de la
journée ou de la nuit.
Si l’appareil doit être branché sur un système multilignes, demandez
à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du
système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.
En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX
1
2
Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas
garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent
être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de
votre PBX.
Si tous les appels entrants sont pris par un standard
téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception
sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord être
considérés comme des appels téléphoniques.
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique
Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes:
Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des
appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou
autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le
fonctionnement de votre appareil. (et Services téléphoniques
spécifiques sur une seule ligne. à la page 13-9.)
INTRODUCTION 1 - 13
2
Chargement des documents
et du papier
Chargement des documents
Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF
(chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner.
Utilisation du chargeur automatique de
documents (ADF)
L’ADF peut contenir jusqu’à 20 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (80 g/m2) et ventilez toujours les pages
avant de les placer dans l'ADF.
Environnement recommandé
Température:
Humidité :
Papier:
20 °C - 30 °C
50% - 70%
80 g/m2 A4
N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax,
copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la
vitre du scanner à la page 2-3.)
■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.
■ Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 14,8 et 21,6
cm et une longueur entre 14,8 et 35,6 cm.
2 - 1 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER
1
Dépliez le support de document ADF
Support de
document ADF
2
3
Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant
un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers
le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le
chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils
touchent le rouleau d’alimentation.
Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.
Environ 10 mm de profondeur
NE TIREZ PAS sur la feuille lorsque l’appareil prend le papier.
Pour pouvoir utiliser l'ADF, il est recommandé de vider la vitre
du scanner.
CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 2
Utilisation de la vitre du scanner
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents doivent être de format A4
(21,6 à 29,7 cm).
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.
1
Soulevez le capot document.
Les documents sont
placés face
imprimée dessous
sur la vitre du
scanner
2
3
A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.
Refermez le capot document.
Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.
2 - 3 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER
A propos du papier
La qualité d’impression de votre document peut être affectée par le
type de papier que vous utilisez dans l’appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des
réglages choisis, il est essentiel que l’option type de papier
corresponde toujours au papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant
d’en acheter en grandes quantités.
Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.
Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d'encre (papier
couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le
support en question dans l'onglet "Elémentaire" du pilote
d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu
(Menu/Set, 1, 2).
Par ailleurs, évitez d’empiler les feuilles et retirez-les une à une
à la sortie de l'appareil pour éviter les traces de maculage.
Manipuler et utiliser du papier spécial
■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le
fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le
côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante
dessus vers vous.
■ Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
de l’impression. Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document
qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour
l'impression à jet d'encre.
CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 4
Volume de papier dans le bac à papier
Type de papier
Taille papier
Nombre de feuilles
Papier ordinaire
(feuilles coupées)
Lettre, Executive,
A4, A5, A6, B5 (JIS)
100 de 80 g/m2
jusqu’à 10 mm
Légal
50 de 80 g/m2
Papier à jet d’encre
Lettre, A4
20
Papier glacé
Lettre, A4
20
Transparents
Lettre, A4
10
Enveloppes
DL, COM-10, C5,
Monarch, JE4
10
Papier photo
102 mm x 152 mm, 30
L (89 mm x 127 mm),
2L (127 mm x 178 mm)
Fiche
127 mm x 203 mm
30
* Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5 et
photo (102 mm x 152 mm).
* Vous pouvez recevoir des fax uniquement sur papier A4.
Spécifications du papier pour le bac à papier
Poids du papier
en feuilles
coupées
Papier ordinaire: 64 à 120 g/m2
Papier à jet d’encre: 64 à 200 g/m2
Papier glacé: jusqu’à 220 g/m2
Fiche: jusqu’à 120 g/m2
Epaisseur
Papier ordinaire: 0,08 à 0,15 mm
Papier à jet d’encre: 0,08 à 0,25 mm
Papier glacé: jusqu’à 0,25 mm
Enveloppes: jusqu’à 0,52 mm
Papier photo: jusqu’à 0,42 mm
Fiche: jusqu’à 0,15 mm
2 - 5 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER
Contenance de l’empileur de sortie papier
Empileur de
sortie papier
Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4)
■ Les transparents et le papier glacé doivent
être retirés de l’empileur de sortie papier une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.
■ Le format légal ne peut pas être empilé sur
l’empileur de sortie papier.
N’utilisez pas du papier ou des enveloppes:
■ qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme
irrégulière
2 mm ou
plus long
2 mm ou
plus long
■
■
■
■
qui sont extrêmement brillants ou très texturés
qui ont déjà été imprimés par une imprimante
qui ne s’empilent pas avec régularité
qui présentent un sens en travers
N’utilisez pas des enveloppes:
■ qui sont du type à soufflets
■ qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)
■ qui comportent des pinces
■ qui sont mal pliées
■ qui sont déjà imprimées à l’intérieur
CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 6
Surface d’impression
La surface d’impression dépend des paramètres de l’application
utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non
imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.
Feuille coupée
3
Enveloppes
3
4
1
4
1
2
2
■ surface non imprimable
Papier
Taille
papier
Feuille
coupée
A4
Fiche
2
Dessous
3
Gauche
4
Droite
3 mm
12 mm
3 mm
3 mm
Imprimante 3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Copie
3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Imprimante 3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Copie
3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
A6,
JIS_B5,
Executive
Imprimante 3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Lettre,
Légal
Imprimante 3 mm
3 mm
6 mm
6 mm
102 mm x
152 mm
Imprimante 3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Copie
3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
L, 2L
Imprimante 3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
127 mm x
203 mm
Imprimante 3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Imprimante 10 mm
20 mm
3 mm
3 mm
A5
Papier
photo
Fax
1
Dessus
Enveloppes DL,C5,
COM10,
Monarch,
JE4
2 - 7 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER
,
La surface d’impression dépend des réglages du pilote
imprimante.
Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface
d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé.
Comment charger le papier et les enveloppes
Pour charger du papier ou autre support
1
Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.
2
Appuyez sur le guide-papier et faites-le glisser pour l'adapter à
la largeur du papier.
Guide-papier
CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 8
3
Sans forcer, insérez le papier.
Vérifiez que la face imprimée est dessus et que le papier est en
dessous du repère maximum.
Repère papier maximum
Côté imprimé
Papier
Pour charger du papier glacé
1
2
Déployez bien en éventail la pile de papier glacé.
Placez d’abord une feuille de papier ordinaire dans le bac à
papier, puis placez dessus la pile de papier glacé.
Si les feuilles de papier glacé ‘entrent en double’ dans l’appareil,
placez une feuille à la fois dans le bac à papier.
2 - 9 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER
Pour charger des enveloppes
1
Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des
enveloppes pour les aplatir le plus possible.
Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une
enveloppe à la fois dans le bac à papier.
2
Appuyez sur le guide-papier et faites-le glisser pour l'adapter à
la largeur des enveloppes. Insérez-les dans le bac à papier,
côté adresse vers vous et orientées dans la direction
ci-dessous.
Repère papier maximum
Côté imprimé
CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 10
3
Programmation à l’écran
Programmation conviviale
Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la
programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La
programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de
toutes les fonctionnalités de votre appareil.
Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé
des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider
à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les
instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des
menus et des options de programmation.
Tableau des menus
Vous pourrez probablement programmer votre appareil sans
consulter le guide de l'utilisateur si vous utilisez le tableau des
menus commençant à la page 3-3. Ces pages vont vous aider à
comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez
trouver dans les programmes de l’appareil.
Vous pouvez programmer votre appareil en appuyant sur
Menu/Set puis en tapant les numéros des menus.
Par exemple pour régler Résolution fax sur Fine:
Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2 et
ou
pour
sélectionner Fine.
Appuyez sur Menu/Set.
Autonomie de la mémoire
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations
de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les
configurations provisoires (ex. contraste, mode outre-mer, etc.)
seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler
la date et l’heure.
3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Touches de navigation
* Permet d’avoir accès au
menu
* Permet d’aller au niveau de
menu suivant
* Permet d’accepter une
option
* Permet de parcourir le
niveau en cours du menu
* Permet de revenir au
niveau précédent du menu
* Permet de quitter le menu
....
Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set.
Lorsque vous accédez au menu, l’écran défile.
Appuyez sur 1 pour afficher le menu
1.Param. général
Param. général.
—OU—
Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax
2.Fax
—OU—
Appuyez sur 3 pour afficher le menu
3.Copie
Copie
Appuyez sur 0 pour afficher le menu
Configuration initiale
0.Param.syst.
Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en
appuyant sur la flèche de la direction souhaitée:
ou
.
Puis, sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque
l’option s’affiche sur l’écran.
L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.
Appuyez sur
ou sur
pour défiler jusqu’à la sélection du
menu suivant.
Appuyez sur Menu/Set.
Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche
Confirme.
Utilisez
pour remonter dans la sélection si vous avez
passé vos choix et pour réduire le nombre d’appuis de touches.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
1.Mode
Chrono.
—
5 Mins
2 Mins
1 Min
30 Secs
0 Sec
Off
Permet de régler
l’heure à laquelle
repasser en mode
Fax.
4-6
2.Type
papier
—
Normal
Jet encre
Glacé
(4-Couleurs
ou
3-Couleurs)
Trsparent
Permet d’identifier le
type de papier dans
le bac à papier.
4-7
3.Volume
1.Sonnerie
Haut
Med
Bas
Off
Permet de régler le
volume de la
sonnerie.
4-8
2.Bip sonore
Haut
Med
Bas
Off
Permet de régler le
volume du bip
sonore.
4-8
3.Haut parleur
Haut
Med
Bas
Off
Permet de régler le
volume du
haut-parleur.
4-9
4.Heure
été/hiv.
—
Heure été
Heure hiver
Avance ou recule
l’horloge de l’appareil
d’une heure en
fonction de l’heure
d’été ou de l’heure
d’hiver.
4-9
5.P.enreg
Config
—
Récept. fax:
On
Off
Permet de
personnaliser la
touche d’économie
d’énergie pour ne
pas recevoir de fax
en mode veille.
4-10
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
2.Fax
1.Param.RC.
(Uniquement
en mode Fax)
1.Long.
sonnerie
01-04 (03)
Permet de régler le
nombre de sonneries
avant que l’appareil
ne prenne l’appel en
mode Fax ou
Fax/Tel.
5-3
2.Durée son.
F/T
70
40
30
20
Permet de régler la
durée de la
pseudo-sonnerie
double en mode
Fax/Tel.
5-4
3.Détection
fax
On
Off
Permet de recevoir
des fax sans avoir à
appuyer sur la
touche Marche.
5-5
4.Code
distance
On
( 51, #51)
Off
Vous pouvez
répondre à tous les
appels à partir d’un
poste
supplémentaire ou
d’un téléphone
externe et utiliser des
codes pour activer ou
désactiver l’appareil.
Vous pouvez
personnaliser ces
codes.
5-8
5.Réduction
auto
On
Off
Permet de réduire la
taille des fax
entrants.
5-6
6.Récp. en
mem.
On
Off
Mémorise
automatiquement
tous les fax entrants
en cas d’épuisement
du papier.
5-9
7.Relève RC
Standard
Protégé
Env.Diff.
Règle votre appareil
pour appeler un autre
télécopieur pour en
extraire un fax.
5-10
Sec
Sec
Sec
Sec
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 4
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
2.Fax
(suite)
2.Param. TX.
(Uniquement
en mode Fax)
1.Contraste
Auto
Clair
Foncé
Change la clarté ou la
noirceur d’un fax que
vous transmettez.
6-6
2.Résolution
fax
Standard
Fine
S.Fine
Photo
Règle la résolution
par défaut des fax
sortants.
6-7
3.Envoi
différé
—
Règle l’heure
(exprimée en utilisant
le format des 24
heures) à laquelle les
fax en différé seront
transmis.
6-14
4.TX différé
On
Off
Combine tous les fax
en différé au même
numéro de fax et à la
même heure de la
journée en une seule
transmission.
6-15
5.TX
Immédiat
Off
On
Fax suivant uniq
Permet d’envoyer un
fax sans utiliser la
mémoire.
6-9
6.Relevé TX
Standard
Protégé
Permet de régler le
document sur votre
appareil pour qu'il
puisse être relevé par
un autre télécopieur.
6-15
7.Mode
outre-mer
On
Off
Permet des
ajustements pour les
transmissions à
l’étranger qui peuvent
parfois causer des
problèmes.
6-13
1.Num.abregé
—
Permet d’enregistrer
les numéros abrégés
afin que vous
puissiez composer
simplement en
appuyant sur
quelques touches (et
Marche).
7-1
2.Groupement
—
Permet de définir un
numéro de groupe à
des fins de diffusion.
7-3
3.Entr.
abrégées
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
2.Fax
(suite)
4.Param.
Rapport
1.Rap.
transmis.
On
On+Image
Off
Off+Image
Configuration initiale
pour le rapport de
vérification de
transmission et le
rapport du journal.
9-1
2.Périod.
journal
Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs
Tous les 50 fax
Journal: Off
1.Réadress.
fax
On
Off
Configure l’appareil
pour réacheminer les
fax.
8-1
2.Mémoriser
fax
On
Off
Enregistre les fax
entrants dans la
mémoire afin que
vous puissiez les
extraire quand vous
n’êtes pas à
proximité de
l’appareil.
8-2
3.Accès à
dist
---
Vous devez
programmer votre
propre code pour
l’extraction des fax à
distance.
8-3
4.Impr.
document
—
Permet d’imprimer
les fax entrants
enregistrés dans la
mémoire.
5-6
8-2
6.Jobs en
att.
—
—
Permet de vérifier
quels sont les
travaux en mémoire
ou d’annuler un fax
en différé ou une
relève.
6-10
0.Divers
1.Verr. TX
—
Interdit la plupart des
fonctions sauf la
réception des fax.
6-17
5.Opt. acc.
dist
9-2
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 6
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Menu
principal
Sous-menu
3.Copie
1.Qualité
Sélections du
menu
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Options
Descriptions
Page
Meilleure
Normale
Rapide
Permet de
sélectionner la
résolution Copie pour
votre type de
document.
10-15
2.Luminosité
—
-
+
+
+
+
+
Permet de régler la
luminosité.
10-15
3.Contraste
—
-
+
+
+
+
+
Permet d’ajuster le
contraste pour les
copies.
10-15
4.Ajust.
couleur
1.Rouge
R:R:R:R:R:-
+
+
+
+
+
Permet de régler la
quantité de rouge
dans les copies.
10-16
2.Vert
V:V:V:V:V:-
+
+
+
+
+
Permet de régler la
quantité de vert dans
les copies.
3.Bleu
B:B:B:B:B:-
+
+
+
+
+
Permet de régler la
quantité de bleu dans
les copies.
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
4.Capture
photo
(MFC-3820CN
uniquement)
1.Qualité
impr.
—
Normale
Fin
Photo
Sélectionne la qualité
d’impression.
11-9
2.Papier&Taille
—
10x15cm Glassé
13x18cm Glassé
A4 Glassé
A4 Ordinaire
10x15cm Jet Enc
A4 Jet Encre
Sélectionne le format
du papier et
d’impression.
11-9
3.Luminosité
—
-
+
+
+
+
+
Permet de régler la
luminosité.
11-10
4.Contraste
—
-
+
+
+
+
+
Règle le contraste.
11-10
5.Rehaus.
coul.
Réhausse:On
Réhausse:Off
1. Balance
blancs
+
+
+
+
+
Règle la nuance
dans les zones de
blanc.
11-11
2. Netteté
+
+
+
+
+
Rehausse le détail
de l’image.
3. Densité
-
Règle la quantité
totale de couleur
dans l’image.
coul.
+
+
+
+
+
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 8
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Menu
principal
Sous-menu
4.Capture
photo
(MFC-3820CN
uniquement)
(suite)
6.Recadrer
7.Scan vers
cart
Sélections du
menu
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Options
Descriptions
Page
Recadrer:On
Recadrer:Off
Tronque l'image
autour de la marge
pour l'adapter au
format du papier ou
au format
d'impression.
Désactivez cette
fonction si vous
voulez imprimer les
images entières ou
éviter tout tronquage
inutile.
11-12
1.Qualité
N/B 200x100 dpi
N/B 200 dpi
Couleur 150 dpi
Couleur 300 dpi
Couleur 600 dpi
Permet de
sélectionner la
résolution
Numérisation pour
votre type d'original.
2-23*1
2.Type fich.
n/b
TIFF
PDF
Permet de
sélectionner le
format fichier par
défaut pour la
numérisation noir et
blanc.
2-23*1
3.Typ fich.
Coul
PDF
JPEG
Permet de
sélectionner le
format fichier par
défaut pour la
numérisation
couleur.
2-23*1
Vous pouvez
imprimer une page
échantillon pour
vérifier la qualité de
l’impression et
ajuster l’alignement
vertical.
13-12
4.Test imp.
(MFC-3420C
uniquement)
6.Test imp.
(MFC-3820CN
uniquement)
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
*1 Voir le guide de l'utilisation du logiciel complet dans le CD-ROM.
3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
5.Réseau
(MFC-3820CN
uniquement)
1.Config.
TCP/IP
1.Méthode
BOOT
Auto
Statiq
RARP
BOOTP
DHCP
Vous pouvez
sélectionner le
méthode BOOT qui
correspond le mieux
à vos besoins.
2.Adresse IP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
IP.
3.Masq.SS.
réseau
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez le masque
de sous-réseau.
4.Passerelle
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
de passerelle.
5.Nom d’hote
BRN_XXXXXX
Saisissez le nom de
l'hôte.
6.Config.WINS
Auto
Statiq
Vous pouvez choisir
le mode de
configuration WINS.
7.Serveur
WINS
(Primaire)
000.000.000.000
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
8.Serveur
DNS
(Primaire)
000.000.000.000
Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.
9.APIPA
On
Off
Attribue
automatiquement
l'adresse IP à partir
d'une gamme
d'adresses
locales-lien.
pour
quitter
Page
Voir le
guide de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 10
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
5.Réseau
(MFC-3820CN
uniquement)
(suite)
2.Para.
divers
1.Ethernet
Auto
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
Sélectionne le mode
de lien Ethernet.
Voir le
guide de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM
2.Fuseau
horaire
GMT-XX:XX
Définit le fuseau
horaire de votre
pays.
1.Aide
—
—
—
—
Vous pouvez
imprimer ces listes et
ces rapports.
9-3
2.Comp-Rapide
3.Journal Fax
—
—
4.Rapp. Trans.
—
—
5.Config.Util
—
—
6.Config
Réseau
(MFC-3820CN
uniquement)
—
—
1.Mode
réponse
—
Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Manuel
Vous pouvez
sélectionner le mode
de réception qui
correspond le mieux
à vos besoins.
5-1
5-2
2.Date/Heure
—
—
Permet de
programmer la date
et l’heure sur l’écran
et sur les en-têtes
des fax que vous
envoyez.
4-1
3.ID station
—
Fax
Nom
Permet de
programmer votre
nom et votre numéro
de fax qui figureront
sur chaque page
transmise par fax.
4-2
5.Imp.
rapports
(MFC-3420C
uniquement)
7.Imp.
rapports
(MFC-3820CN
uniquement)
0.Param.syst.
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
3 - 11 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Appuyez sur les numéros de menus.
(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)
—OU—
Choix ▲▼ & Set
Choix ▲▼ & Set
pour
confirme
pour
quitter
Menu
principal
Sous-menu
Sélections du
menu
Options
Descriptions
Page
0.Param.syst.
(suite)
4.Tonal/Impuls.
—
Tonal.
Impuls.
Permet de
sélectionner le mode
de numérotation.
4-4
5.PBX
—
On
Off
Activez cette fonction
si l’appareil est
branché sur un
réseau PBX (private
Branch Exchange –
autocommutateur
privé).
4-5
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 12
4
Pour commencer
Configuration initiale
Configuration de la date et de l’heure
Votre appareil affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré
l’identité de l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous
envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous
deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne
seront pas affectés.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.
2.Date/Heure
Tapez les deux derniers chiffres de
Année:20XX
l’année.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez les deux chiffres du mois.
Mois:XX
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)
Tapez les deux chiffres du jour.
Jour:XX
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)
Tapez l’heure exprimée en utilisant
Heure:XX:XX
le format des 24 heures.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 15:25 pour 3 heures vingt-cinq de l’après-midi.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est en
mode Fax.
4 - 1 POUR COMMENCER
Configuration de l’ID Station
Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société
et le numéro de fax sur toutes les pages de fax que vous envoyez.
Il est important de taper le numéro de fax dans le format
international, à savoir conformément et rigoureusement à la
séquence suivante:
■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )
■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni,
“41” pour la Suisse)
■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)
■ Un espace
■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant
des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
Exemple : si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même
ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de
téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les
rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit:
+44 161 444 5555.
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.
3.ID station
2 Tapez votre numéro de fax (20
Fax:
chiffres maxi.).
Appuyez sur Menu/Set.
Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.
3
4
Utilisez le pavé numérique pour
Nom:
saisir votre nom (20 caractères
maxi.).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran repassera automatiquement en mode veille.
Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran
vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur
2 pour quitter sans changement.
POUR COMMENCER 4 - 2
Saisie de texte
Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID
Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil.
Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a
n’ont pas de lettres car
trois ou quatre lettres. Les touches 0 , # et
elles sont assignées à des caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche
numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Appuyez sur
la touche
une fois
deux fois
trois fois
quatre fois
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
Insertion d’espaces
Pour insérer un espace, appuyez sur
et deux fois entre des lettres.
, une fois entre des chiffres
Corrections
Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur
pour
déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur
Arrêt/Sortie. La lettre située au-dessus ainsi que les lettres situées
à droite du curseur seront supprimées. Retapez le caractère
souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par
écrasement) sur les lettres non souhaitées.
Répétition de lettres
Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche
numérique que le caractère précédent, appuyez sur
pour
déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en
question.
4 - 3 POUR COMMENCER
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur
ou sur
pour
placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.
Appuyez sur Menu/Set pour sélectionner le caractère ou le
symbole.
Appuyez sur
pour
(espace) ! " # $ % & ’ ( )
Appuyez sur #
pour
:;<=>?@[]^_
Appuyez sur 0
pour
ÄËÖÜÀÇÈÉ0
+,-./
Réglage de la numérotation par tonalité ou par
impulsions
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 0, 4.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4.Tonal/Impuls.
POUR COMMENCER 4 - 4
PBX et TRANSFERT
Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de
RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de
nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un
autocommutateur privé (PBX). Votre télécopieur peut être branché
sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne
prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR);
généralement les PBX peuvent fonctionner avec cette fonction pour
avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers
un autre poste: la fonction est active quand la touche Tél/R est
enfoncée.
Configuration du PBX
Si l’appareil est branché sur un réseau PBX, réglez le PBX sur On.
Sinon, réglez sur Off.
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 5.
5.PBX
2 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans le
cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la
programmation du Numéro abrégé (menu fonction 2-3-1 ou
2-3-2), appuyez tout d’abord sur Tél/R ("!" s’affiche à l’écran),
puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi,
vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que
vous appelez un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des
numéros pour faciliter la numérotation à la page 7-1.)
Par contre, si le PBX est réglé sur Off, vous ne pouvez pas
utiliser le numéro abrégé contenant un appui de touche Tél/R.
4 - 5 POUR COMMENCER
Configuration générale
Configuration de la Temporrisation de Mode
L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le
panneau de commande: Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer
le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler
après la dernière opération de copie ou de numérisation avant de
repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil
conserve le dernier mode utilisé.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.
1.Mode Chrono.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
POUR COMMENCER 4 - 6
Sélectionner le type de papier
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour
le type de papier que vous utilisez.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.
2.Type papier
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Normal, Jet d’encre, Glacé ou Trsparent.
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous avez sélectionné Glacé, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Glacé:4-Couleurs ou
Glacé:3-Couleurs.
Appuyez sur Menu/Set.
La qualité d’impression de l’encre noire varie selon le type de
papier glacé que vous utilisez. L’encre noire est utilisée lorsque
vous sélectionnez Glacé:4-Couleurs. Si le papier glacé
utilisé refuse l'encre noire, sélectionnez Glacé:3-Couleurs,
qui simule l’encre noire en combinant les trois couleurs d’encre.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à
papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque
feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.
4 - 7 POUR COMMENCER
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre appareil
est inactif (n'est pas utilisé). Vous pouvez désactiver la sonnerie Off
ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 1.
1.Sonnerie
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner (Bas, Med, Haut ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
En mode Fax, appuyez sur
ou sur
pour régler le volume. A
chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre
d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran. Le
volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste
opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.
Réglage du volume du bip sonore
Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage (par
défaut) est Bas. Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un
bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur
ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 2.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner votre option.
(Bas, Med, Haut ou Off)
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2.Bip sonore
POUR COMMENCER 4 - 8
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur unidirectionnel de
l’appareil.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 3, 3.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner (Bas, Med, Haut ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3.Haut parleur
Réglage du changement d’heure
Il est très simple de faire avancer ou reculer l’horloge de l’appareil
d’une heure par l’intermédiaire de cette fonction.
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4.
4.Heure été/hiv.
2 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Heure été (ou Heure hiver).
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur 1 pour passer sur l’heure d’hiver ou sur l’heure
d’été.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans faire de modification.
4 - 9 POUR COMMENCER
Réglage économie d’énergie
Vous pouvez personnaliser la touche Economie d’énergie de
l’appareil. Le mode par défaut est le mode Marche. Votre appareil
peut recevoir des fax ou des appels même s’il est placé en mode
Economie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive
pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off.
(Voir Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie à la page
1-5.)
1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5.
5.P.enreg Config
2 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Off (ou On).
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
POUR COMMENCER 4 - 10
5
Configuration de la
réception
Opérations de base pour la réception
de fax
Sélection du mode Réception
Il existe quatre modes de réception sur votre appareil. Vous pouvez
sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
LCD
Fonctionnement
Application
Fax
(réception
automatique)
L’appareil répond
automatiquement à tous
les appels comme s’il
s’agissait de fax.
Pour les lignes de fax.
Fax/Tél*
(fax et téléphone)
L’appareil contrôle la
ligne et répond
automatiquement à tous
les appels. S’il s’agit d’un
fax, l’appareil accepte le
fax. S'il ne s'agit pas d'un
fax, l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie
double) pour que vous
preniez l'appel.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de
nombreux messages fax et peu d'appels vocaux.
Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la
même ligne, même s’il est branché sur une prise
téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce
mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le
service de Messagerie Vocale de la compagnie de
téléphone.
Tel/Rep.Ext
(avec un répondeur
externe)
Le répondeur externe
(REP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont mémorisés sur le
repondeur (REP)
externe. Les fax sont
imprimés.
Utilisez ce mode si vous avez branché un
répondeur sur votre ligne téléphonique.
La configuration REP ne fonctionne qu’avec un
répondeur externe. Les fonctions Longueur de
sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent
pas dans ce mode.
Manuel
(réception manuelle)
Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre
vous-même à tous les
appels.
Utilisez ce mode si vous utilisez un modem
d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne
recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une
sonnerie distinctive.
Si vous répondez et si vous entendez une tonalité
de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis
raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 5-5.)
(avec un téléphone
externe ou un
téléphone
supplémentaire)
(avec un téléphone
externe ou un
téléphone
supplémentaire)
* En mode Fax/Tél, vous devez configurer la longueur de sonnerie
et la durée de sonnerie F/T.
5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Pour sélectionner ou changer votre mode de réception
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.
1.Mode réponse
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous changez le mode de réception en cours d’autre
opération, l’écran repasse sur cette opération.
Mode de réception en cours
Fax : Fax uniquement
F/T : Fax/Tél
REP : REP externe
Man : Manuelle
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 2
Configuration de la longueur de sonnerie
La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises
par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode
Fax/Tel. Si des postes supplémentaires et l’appareil partagent la
même ligne ou si vous êtes abonné au service sonnerie distincte de
la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.
(Voir Détection de fax à la page 5-5 et Fonctionnement avec des
postes supplémentaires à la page 5-7.)
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1.
1.Long. sonnerie
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil
n'intercepte l'appel.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode
Fax/Tel uniquement)
Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra
déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la
pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un
appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.)
Cette pseudo-sonnerie double intervient avant la sonnerie initiale
émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun
autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie
double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur
n’importe quel poste supplémentaire (branché sur une prise
téléphonique séparée) relié à la même ligne que l’appareil. (Voir
Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la page 5-7.)
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2.
2.Durée son. F/T
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant
un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si votre correspondant raccroche pendant la
pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant
le reste de la durée programmée.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 4
Détection de fax
Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche
Mono, Marche Couleur, ou de taper le code de réception de
fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On
permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement,
même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou
d’un téléphone externe. Lorsque Réception s’affiche sur l'écran ou
quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un poste
supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez
le combiné et l’appareil se charge du reste. Sélectionner Off signifie
que vous devrez activer vous-même l’appareil en décrochant le
combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en
appuyant sur Marche Mono ou Marche Couleur sur l’appareil
—OU—en tapant 51 si vous n'êtes pas à proximité de votre
appareil. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires à
la page 5-7.)
Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre appareil ne
prend pas un appel fax lorsque vous soulevez le combiné d'un
téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de
réception de fax 51.
Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la
même ligne téléphonique et si l’appareil les intercepte, réglez
Détection fax sur Off.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3.
3.Détection fax
Utilisez
ou
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Impression en réduction d’un fax entrant
(réduction automatique)
Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax
entrant de manière à ce qu'il puisse s'imprimer sur une feuille de type
A4.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5.
5.Réduction auto
Utilisez
ou
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce
réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil
peut imprimer sur deux pages.
Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce
réglage.
Impression d’un fax à partir de la mémoire
Si la fonction mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à
distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la
mémoire lorsque vous être sur l’appareil. (Voir Configuration de la
mémoire de fax à la page 8-2.)
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 4.
4.Impr. document
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Après l’impression, appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 6
Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec des postes
supplémentaires
Si vous répondez à un appel fax sur un poste supplémentaire, ou un
téléphone externe, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre
appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous
appuyez sur le code de réception de fax 51, l’appareil commence
à recevoir un fax. (Voir Détection de fax à la page 5-5.)
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie
double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de
réponse de téléphone #51 pour faire basculer l’appel sur un poste
supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tel uniquement) à la page 5-4.)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur
la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.
■ Appuyez sur 51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage
sur l’écran de l’appareil de réception, puis raccrochez.
Votre correspondant devra appuyer sur marche pour envoyer le fax.
Pour le mode Fax/Tel uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de
sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la
présence d’un appel vocal.
Si vous êtes prêt de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné
pour répondre.
Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tél/R
pour répondre.
Si vous êtes prêt d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné
pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les
pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si
quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil
en tapant 51.
5 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Utilisation d’un combiné externe sans fil
Si votre téléphone sans fil est raccordé sur le module de prises et si
généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus
simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si
vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous
rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur Tél/R pour faire
basculer l’appel sur le combiné sans fil.
Changement des codes à distance
Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains
systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé
est 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51.
Si vous êtes toujours débranché lorsque vous accédez à
distance à votre REP externe, remplacez le code de réception
de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à
trois chiffres (par exemple ### et 999).
1
2
3
4
5
6
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4.
4.Code distance
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réception
de fax.
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réponse de
téléphone.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 8
Réception en mémoire (n’est pas disponible pour
les fax couleur)
Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la
réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier; veuillez alors
rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger le
papier et les enveloppes à la page 2-8.)
Si la fonction Récp. en mem. est On ...
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants
seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la
mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au
fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire,
placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche
Mono ou Marche Couleur.
Si la fonction Récp. en mem. est Off ...
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra
automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura
été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu,
mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche
Mono ou Marche Couleur.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6.
6.Récp. en mem.
3 Utilisez
ou
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève
La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.
Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur
d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant
de venir faire une relève sur votre appareil.
Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève
doivent configurer leurs appareils respectifs pour la fonction de
relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y
chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous
appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax,
c’est vous qui payez la communication.
Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de
relève.
Relève protégée
La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux
des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil
est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement
utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la
marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève
pour recevoir un fax doit saisir le code de sécurité de relève.
Configuration pour réception par relève (standard)
Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre
télécopieur pour en extraire un fax.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7.
7.Relève RC
3 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur Menu/Set.
4 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 10
Configuration pour réception par relève avec code sécurisé
Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.
1
2
3
4
5
6
7
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7.
7.Relève RC
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.
Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.
Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Configuration pour réception par relève en différé
Vous pouvez configurer l’appareil pour commencer la réception par
relève en différé.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7.
7.Relève RC
3 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Env.Diff..
Appuyez sur Menu/Set.
4 L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.
5 Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures)
du début de la relève.
Exemple: tapez 21:45 pour dix heures moins le quart du soir.
6 Appuyez sur Menu/Set.
7 Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez
programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.
5 - 11 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève séquentielle
L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier
plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un
rapport de relève séquentielle s'imprimera.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7.
7.Relève RC
3 Appuyez sur
ou sur
pour
choisir Standard, Protégé ou Env.Diff..
Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage
souhaité.
4 Si vous avez sélectionné Standard, allez à l’étape 5.
■ Si vous avez sélectionné Protégé, tapez un code à quatre
chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez à l’étape 5.
■ Si vous avez sélectionné Env.Diff., tapez l’heure
(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de
la relève et appuyez sur Menu/Set, puis allez à l’étape 5.
5 Spécifiez les télécopieurs de destination (jusqu’à 390), que
vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro
abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir
Configuration de groupes de diffusion à la page 7-3) ou le pavé
numérique. Vous devez appuyer sur Menu/Set entre chaque
emplacement.
6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
L’appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la
relève d’un document.
Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose le
numéro pour annuler l’opération de relève.
Pour annuler toutes les tâches de relève de réception
séquentielle, appuyez sur Menu/Set, 2, 6. (Voir Annulation
d’une tâche programmée à la page 6-11.)
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 12
6
Configuration de la
transmission
Comment transmettre un fax
Vous pouvez envoyer des fax en utilisant l'ADF (chargeur
automtique de document) ou la vitre du scanner.
Passer en mode Fax
Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche
allumée en vert. Sinon, appuyez sur
mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.
(Fax) est
(Fax) pour passer en
Comment composer un numéro
Il y a trois façons de composer un numéro.
Numérotation manuelle
Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
6 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Numérotation par numéro abrégé
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro
abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés
à la page 7-1.)
numéro à deux chiffres
Si l'écran affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro
abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.
Rechercher
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires
des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et
sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir
Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-1.)
Pour rechercher dans
l’ordre numérique
Pour rechercher dans
l’ordre alphabétique*
*Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, à l’aide du pavé
numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez.
Faxer à partir du chargeur automatique de
document (ADF)
Faxer à partir de l'ADF
1
2
3
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
L’appareil commence à numériser la première page.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 2
Faxer à partir de la vitre du scanner
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être du format A4
au maximum. Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Chargez votre document sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation
de la vitre du scanner à la page 2-3.)
3 Composez le numéro de fax.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
L’appareil commence à numériser la première page.
Si vous appuyez sur Marche Couleur, l'appareil commence la
transmission.
4 Pour transmettre une seule page,
Page suivante?
appuyez sur 2 (ou appuyez sur
1.Oui 2.Non
Marche Mono une deuxième
fois).
L’appareil commence la transmission du document.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur 1 et passez à
l’étape 5.
5 Placez la page suivante sur la vitre
Placez page suiv
du scanner.
Appuyez sur Conf
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil commence à numériser. (Recommencez les étapes
4 et 5 pour chaque page supplémentaire.)
■ En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez
une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.
■ Si vous devez annuler avant que le fax ne soit envoyé,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages en fax
couleur.
6 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Message Mémoire saturée
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation
de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche
pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la
possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages
déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l’opération.
En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une
seule page, cette page sera envoyée en temps réel.
Transmission automatique
C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.
Ne décrochez pas le combiné du téléphone externe.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la
fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. (Voir
Comment composer un numéro à la page 6-1.)
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 4
Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de
numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque
vous envoyez un fax.
1
2
3
4
5
6
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la
tonalité.
Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.
Quand vous entendez la tonalité de fax,
appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe,
raccrochez-le.
6 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Opérations de transmission de base
Transmission de fax en utilisant différents réglages
Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les
combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode
outre-mer, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en
temps réel.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax) avant d’appuyer sur Menu/Set. Après chaque réglage
accepté, l’écran vous demande si vous souhaitez apporter
d’autres réglages:
2 Appuyez sur 1 pour sélectionner
Suivant
d’autres réglages. L’écran retourne
1.Oui 2.Non
sur le menu Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape suivante.
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le
souhaitez, régler le contraste.
Utilisez Clair pour transmettre un document clair ou pour rendre le
fax plus foncé.
Utilisez Foncé pour transmettre un document foncé ou pour rendre
le fax plus clair.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1.
1.Contraste
4 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
6 Composez un numéro de fax.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 6
Résolution de fax
Vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer
provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode
fax, appuyez sur Résolution et sur
ou sur
pour
sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur
Menu/Set.
—OU—
Vous pouvez changer le réglage par défaut:
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2.
2.Résolution fax
4 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
6 Composez un numéro de fax.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Standard
Convient pour la plupart des documents
dactylographiés.
Fine
Bon pour les petits caractères et transmet
un peu plus lentement qu’en résolution
Standard.
S.Fine
Bon pour les petits caractères ou les dessins
et transmet un peu plus lentement qu’en
résolution Fin.
Photo
A utiliser quand le document présente
différents niveaux de gris ou qu’il s’agit
d’une photographie. Il s’agit de la
transmission la plus lente.
6 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Recomposition manuelle et automatique du
numéro de fax
Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche
Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier
numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant
sur Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à
partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est
occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à
trois fois et à cinq minutes d'intervalle.
Transmission de fax couleur
Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui
prennent en charge cette fonction.
Toutefois, les fax couleur ne pouvent pas être mémorisés, les
fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas
disponibles.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la
fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher.
Appuyez sur Marche Couleur.
Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps
réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).
Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages en utilisant la vitre
du scanner.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 8
Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)
Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax
dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la
mémoire ou reçoit un fax. L’écran affiche le nouveau numéro de
tâche et la mémoire disponible.
Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche.
Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil
envoie le document en temps réel (même si TX Immédiat est
réglé sur Off).
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la
numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message
Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une
page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche Mono pour
transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur
Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Transmission en temps réel
Quand vous envoyez un fax, l’appareil numérise les documents en
mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro
puis à transmettre.
En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document
en temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document
important immédiatement sans avoir à attendre la transmission
depuis la mémoire. Vous pouvez régler TX Immédiat sur On pour
tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.
Si vous souhaitez envoyer plusieurs pages par le biais de la vitre du
scanner, la Transmission en temps réel doit être réglée sur Off.
1
2
3
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5.
5.TX Immédiat
6 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
4
5
6
7
Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Passez à l’étape 6.
—OU—
Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Fax suivant uniq.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Fax
suivant:On (ou Fax suivant:Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
En mode de Transmission en temps réel, la fonction
recomposition de numéro ne fonctionne pas.
Si vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel
(même si TX Immédiat est réglé sur Off).
Vérification de l’état des tâches
Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours
en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire,
l'écran affiche Pas job en att..)
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.
6.Job en att.
S’il y a plus d’une tâche en attente,
appuyez sur
ou sur
pour faire défiler la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 10
Annulation d’une tâche pendant la numérisation,
la composition du numéro et la transmission du
document
Vous pouvez annuler une tâche alors que vous la numérisez dans la
mémoire; pour ce, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez également annuler une tâche alors que l’appareil
compose le numéro ou transmet le document; pour ce, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Annulation d’une tâche programmée
Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en
mémoire.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.
6.Jobs en att.
Les tâches en attente s’affichent à
l’écran.
S’il y a deux tâches ou plus en attente, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU—
S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.
Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler.
Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Opérations de transmission avancées
Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)
La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs
numéros de fax. A l’aide de la touche Menu/Set, vous pouvez
inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé les numéros
pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de
crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 90
(MFC-3420C uniquement) ou 150 (MFC-3820CN uniquement)
numéros différents. Toutefois, la mémoire disponible varie en
fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements
utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros
maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction
Multitâche ni la fonction Fax en différé.
Pour inclure des numéros abrégés et des numéros composés
manuellement dans la même diffusion, vous devez appuyer sur
Menu/Set entre chacun des numéros. Utilisez la touche
Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.
(Voir Configuration de groupes de diffusion à la page 7-3.)
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de
diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
■ Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme
à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro abrégé
compte comme un numéro et donc le nombre d'emplacements
que vous pouvez enregistrer est limité.
■ En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour interrompre la tâche; s’il y a eu numérisation de plus d’une
page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se
trouvant en mémoire.
1
2
3
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Tapez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de
groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à
l’aide du pavé numérique.
(Exemple: numéro de groupe)
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 12
4
5
6
7
8
Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du
correspondant, appuyez sur Menu/Set.
Vous êtes invité à taper le numéro suivant.
Composez le numéro suivant.
(Exemple: Numéro abrégé)
Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du
correspondant,
appuyez sur Menu/Set.
Composez un autre numéro de fax.
(Exemple: numérotation manuelle sur le pavé numérique.)
Appuyez sur Marche Mono.
Mode outre-mer
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par
exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d’activer le mode Outre-mer. Après la
transmission d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.
1
2
3
4
5
6
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7.
7.Mode outre-mer
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
6 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax
couleur)
Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax
dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent.
Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous
programmez dans l’étape 4. Appuyez sur Menu/Set pour l’accepter,
ou tapez une autre heure pour la transmission des fax.
1
2
3
4
5
6
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3.
3.Envoi différé
Tapez l’heure à laquelle vous
souhaitez transmettre le fax (format 24 heures).
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 19:45 pour huit heures moins le quart du soir.)
Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu
Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur Marche Mono.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 14
Transmission par lot en différé
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des
économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par
heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être
transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés
en une seule transmission pour gagner du temps.
1
2
3
4
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4.
4.TX différé
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la transmission par relève
(standard) (n'est pas disponible pour les fax
couleur)
En mode de transmission par relève, l’appareil possédant un
document en mémoire attend afin qu'un autre télécopieur vienne
extraire ce document.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.
4 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Standard.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 5.
6 Appuyez sur Marche Mono et attendez que le fax soit relevé.
6 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Configuration de la transmission par relève avec
code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax
couleur)
Lorsque vous sélectionnez l'option Relevé TX:Protégé, toute
personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code
sécurisé de relève.
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(Fax).
2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6.
4 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Protégé.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Tapez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur Menu/Set.
6 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu Param. TX..
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape 7.
7 Appuyez sur Marche Mono.
L’appareil commence la numérisation du document.
Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée
avec des télécopieurs de la marque Brother.
Le document est enregistré et peut être extrait à partir de
n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax
dans la mémoire et ce par le biais de la fonction Annulation
d’une tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la
page 6-11.)
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 16
Verrouillage TX
Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil. Une fois activé, le verrouillage TX annule la plupart des
fonctions. Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque le
verrouillage TX est activé.
■ Réception de fax
■ Répondre & passer des appels téléphoniques avec un téléphone
externe
■ Transmission différée programmée*
■ Relève*
■ Réadressage de fax*
■ Extraction à distance
*A condition que la fonction ait été réglée avant que le verrouillage
TX ne soit activé.
6 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Utilisation du verrouillage TX
Vous devez utiliser un mot de passe pour activer et désactiver le
verrouillage TX.
Première configuration du verrouillage TX
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.
1.Verr. TX
2
Saisissez un nombre à 4 chiffres
Nv.m.passe:XXXX
comme nouveau mot de passe.
3 Appuyez sur Menu/Set.
Vérif.:XXXX
Un message vous demande
d’entrer à nouveau le mot de passe.
4 Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur Menu/Set
5 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Verr. TX.
6 Appuyez sur Menu/Set. Un
Mot Passe:XXXX
message vous demande d’entrer le
mot de passe.
7 Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de Menu/Set.
Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà
enregistré.
L’écran affiche Confirme pendant 2 secondes, suivi de
Mode verr. TX – Le verrouillage TX est à présent activé.
Si le mot de passe entré à l’étape 7 est incorrect, l’écran
affichera Erreur m.passe. Après 2 secondes, l’affichage
redeviendra normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez
alors activer à nouveau le verrouillage TX. (Voir Activation du
verrouillage TX à la page 6-19.)
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 18
Modification du mot de passe du verrouillage TX
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.
1.Verr. TX
2
3
4
5
6
7
8
9
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Mot De Passe.
Appuyez sur Menu/Set.
Anc.m.passe:XXXX
Un message vous demande
d’entrer l’ancien mot de passe.
Entrez le mot de passe actuel.
Appuyez sur Menu/Set.
Nv.m.passe:XXXX
Saisissez un nombre à 4 chiffres
comme nouveau mot de passe.
Appuyez sur Menu/Set.
Vérif.:XXXX
Un message vous demande
d’entrer à nouveau le nouveau mot de passe.
Entrez à nouveau le nouveau mot de passe et appuyez sur
Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation du verrouillage TX
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.
1.Verr. TX
2
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Verr. TX.
3 Appuyez sur Menu/Set. Un
Mot Passe:XXXX
message vous demande d’entrer le
mot de passe.
4 Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de Menu/Set.
Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà
enregistré.
L’écran affiche Confirme pendant 2 secondes, suivi de
Mode verr. TX – Le verrouillage TX est à présent activé.
Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affichera
Erreur m.passe. Après 2 secondes, l’affichage redeviendra
normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez alors
commencer à partir de l’étape 1 pour régler le verrouillage TX.
6 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Désactiver le verrouillage TX
1 Appuyez sur Menu/Set lorsque le
2
Mot Passe:XXXX
verrouillage TX est activé.
Saisissez un mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur
Menu/Set.
L’écran affiche Confirme puis après 2 secondes, l’affichage
redevient normal. Le verrouillage TX est à présent désactivé.
Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran
affichera Erreur m.passe. Après 2 secondes, l’affichage
redevient normal pour indiquer Mode verr. TX. Vous devez
alors commencer à partir de l’étape 1 pour désactiver le
verrouillage TX.
Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez
Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 20
7
Numéros abrégés et options
de numérotation
Enregistrement des numéros pour
faciliter la numérotation
Vous pouvez programmer votre appareil pour deux types de
numérotation facile: numéros abrégés et groupes pour la diffusion de
fax.
Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui
sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.
Enregistrement des numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer simplement en appuyant sur quelques touches
(Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et
Marche Mono ou Marche Couleur). Le MFC-3420C peut
enregistrer 40 numéros abrégés et le MFC-3820CN peut enregistrer
100 numéros.
1
2
3
4
5
Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.
1.Num.abregé
Utilisez le pavé numérique pour
saisir un numéro abrégé de l’emplacement à deux chiffres
(01-40 pour le MFC-3420C, 00-99 pour le MFC-3820CN).
(Exemple, appuyez sur 05.) Appuyez sur Menu/Set.
Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur Menu/Set.
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères maxi.).
Appuyez sur Menu/Set.
(Consultez le tableau à la page 4-3 pour la saisie des lettres.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans
l’associer à un nom.
Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7 - 1 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Modification des numéros abrégés
Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un,
l’écran affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à l’une
des actions suivantes:
1
Appuyez sur 1 pour changer le
1.Changez 2.Quit
numéro enregistré.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.
Pour changer le numéro enregistré:
■ Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom
complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se
trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les
caractères au-dessus et à droite du curseur seront
supprimés.
■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez
ou
pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis
remplacez-le.
2 Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur Menu/Set.
3 Suivez les instructions indiquées au début de l’étape 5 dans la
section Enregistrement des numéros abrégés à la page
suivante.
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 2
Configuration de groupes de diffusion
Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents
destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur
quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à
deux chiffres, et Marche Mono). Tout d’abord, vous devrez
enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé.
Ensuite, vous pourrez les associer dans un groupe. Chaque groupe
occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à six
groupes ou vous pouvez affecter jusqu’à 39 numéros (MFC-3420C)
ou jusqu'à 99 (MFC-3820CN) à un seul grand groupe.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-1 et Diffusion
(n’est pas disponible pour les fax couleur) à la page 6-12.)
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.
2.Groupement
Utilisez le pavé numérique pour
Num.abregé? #
tapez le numéro abrégé à deux
chiffres où vous souhaitez
Num.abregé? #07
enregistrer le groupe.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: appuyez sur 07 et Menu/Set.)
Utilisez le pavé numérique pour
Groupe No:G01
saisir le numéro du groupe.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.)
Le numéro du groupe sera compris entre 1 et 6.
4
5
Pour inclure des numéros abrégés
G01:#01#09
dans le groupe, tapez-les comme
suit:
Exemple pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé, 05,
Rechercher/Num.Abrégé, 09. L’écran affiche: #05#09.
Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros abrégés
pour ce groupe.
7 - 3 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
6
7
Utilisez le pavé numérique et le
Nom:
tableau à la page 4-3 pour spécifier
un nom de groupe.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez NOUVEAUX CLIENTS).
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés.
Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne
“GROUPE”.
(Voir Impression des rapports à la page 9-3.)
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 4
Options de numérotation
Il y a trois façons de composer un numéro. (Voir Comment
composer un numéro à la page 6-1.)
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone
interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de
l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous
pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services
interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros
abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de
numérotation en les divisant et en leur assignant différentes touches
dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la
numérotation manuelle par le biais du pavé numérique.
Le numéro combiné sera composé dans l’ordre saisi dès que vous
appuirez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-1.)
Exemple: vous pouvez enregistrer ‘555’ pour le N°03 abrégé et
‘7000’ pour le N°02 abrégé. Si vous appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé,
#02, et Marche Mono ou Marche Couleur, vous composerez
‘555-7000’.
Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer
une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé
numérique.
Par exemple pour changer au numéro 555-7001 vous pouvez
appuyer sur Rechercher/Num.Abrégé, #03 puis appuyez sur
7001 en utilisant le pavé numérique.
Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la
séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le
numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque appui de touche
ajoute un délai de 3,5 secondes.
7 - 5 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes
entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous
pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour
augmenter la durée de la pause.
Recomposition du numéro de fax
Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur Bis/Pause pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler
le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause pour gagner
du temps.
Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée,
l’appareil recompose automatiquement le numéro une fois cinq
minutes après la transmission.
Tonalité ou Impulsions
Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous
souhaitez envoyer des signaux par tonalité (par exemple pour les
services bancaires téléphoniques), suivez les instructions
ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité,
vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux
par tonalité.
1
2
3
Décrochez le combiné du téléphone externe.
Appuyez sur
sur le panneau de commande de votre appareil.
Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux par
tonalité.
Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de
numérotation par impulsions.
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 6
8
Options de fax à distance
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
Réadressage de fax
Après avoir sélectionné la fonction de Réadressage de fax, la
fonction Mémoriser fax est automatiquement réglée sur On. Si
vous remettez la fonction Réadressage de fax sur Off, la
fonction Mémoriser fax reste active.
Programmation d’un numéro de réadressage de
fax
Lorsque la fonction Réadressage de fax est réglée sur On, votre
appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis il compose le
numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.
1.Réadress. fax
2 Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
L’écran vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront
retransmis.
3 Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8 - 1 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Configuration de la mémoire de fax
Si vous réglez la fonction Mémoriser fax sur ON, vous pourrez
récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des
fonctions suivantes: réadressage de fax, ou extraction à distance.
(Voir Commandes à distance à la page 8-5.) S'il y a du papier dans
votre appareil, une copie de chaque fax sera imprimée. L’écran vous
signale la présence d’un fax en mémoire.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2.
2.Mémoriser fax
L'écran vous demande de choisir
une configuration de fax.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
S’il y a des fax dans la mémoire
quand vous mettez Mémoriser fax
sur OFF, l’écran vous demande si
vous souhaitez effacer les fax se
trouvant dans la mémoire.
Eff. tous doc.?
1.Oui 2.Non
Si vous appuyez sur 1, tous les fax sont supprimés et la fonction
Mémoriser fax est désactivée.
Si vous appuyez sur 2, les fax ne sont pas supprimés et la fonction
Mémoriser fax reste active.
(Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 5-6.)
■ Après avoir sélectionné la fonction de Réadressage de fax,
l'option Mémoriser fax est automatiquement réglée sur On.
Si vous remettez la fonction Réadressage de fax sur Off, la
fonction Mémoriser fax reste active.
Impression de sauvegarde (backup)
Si vous réglez Mémoriser fax sur On, votre appareil imprime
automatiquement les fax dès leur réception dans la mémoire.
Il s’agit d’une fonction de sécurité en cas de coupure de courant;
ainsi vous ne perdrez pas vos messages.
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 2
Configuration de votre code d’accès à
distance
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions
d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre
appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d’accès et
d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est le code inactif (--- ).
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.
Tapez un code à trois chiffres à
ou #.
l’aide des chiffres 0-9,
Appuyez sur Menu/Set. (L’astérisque ‘
être modifié.)
3.Accès à dist
’ préréglé ne peut pas
N’utilisez pas les chiffres figurant dans votre code de réception
de fax ( 51) ou dans votre code de répondeur téléphonique
(# 51).
(Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la
page 5-7.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez changer votre code à tout moment en en
saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code
inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour
restaurer le réglage inactif (--- ).
8 - 3 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Extraction à distance
Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel
téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le
code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour
récupérer vos fax. N'oubliez pas de découper la carte d'accès pour
extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et
conservez-la tout le temps sur vous.
Utilisation de votre code d’accès à distance
1
2
3
4
5
6
Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un
autre télécopieur à touches.
Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
L’appareil signale la réception de fax:
1 bip long — Fax
Aucun bip — Pas de fax
L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez
plus de 30 secondes, l’appareil raccroche. L’appareil émet trois
bips si vous entrez une commande inconnue.
Appuyez sur 90 pour réinitialiser l’appareil une fois
l’interrogation terminée.
Raccrochez.
Si votre appareil est en mode Manuel et si vous souhaitez
utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez
accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après
le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance
dans les 30 secondes.
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 4
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions
quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Après avoir appelé
l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de
), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande à distance.
Commandes à distance
95
Changer les configurations
du réadressage de fax
1 OFF
2 Réadressage de fax
4 Numéro de réadressage
de fax
6 Mémoriser fax ON
7 Mémoriser fax OFF
96
97
Si vous entendez un bip long, le changement
a été accepté. Si vous entendez trois bips
courts, le changement est impossible car les
conditions n’ont pas été respectées. Vous
pouvez enregistrer votre numéro de
réadressage de fax en tapant 4. (Voir
Changement de votre numéro de
réadressage de fax à la page 8-6.) Une fois le
numéro enregistré, la fonction Réadressage
de fax sera réglée sur On.
Vous pouvez mettre Mémoriser fax sur On
(ou sur Off après avoir extrait ou supprimé
tous les messages).
Extraction d’un fax
2 Extraction de tous les fax
Tapez le numéro d’un télécopieur à distance
pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s).
(Voir page 8-6.)
3 Suppression des fax de la
mémoire
Si vous entendez un bip long, vous pouvez
supprimer les fax de la mémoire.
Vérification de l’état des
réceptions
1 Fax
98
Détails de l’opération
Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu
des fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip
long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.
Changer le mode de
réception
1 REP externe
2 Fax/Tel
Si vous entendez un bip long, vous pouvez
changer le mode de réception.
3 Fax uniquement
90
Sortie
Après un bip long, vous pouvez quitter
l'extraction à distance.
8 - 5 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Extraction des fax
1
2
3
4
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.
Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 962.
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que
soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
5
Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.
Changement de votre numéro de réadressage de
fax
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax
depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.
1
2
3
4
Composez votre numéro de fax.
Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.
Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le 954.
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous
souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu’à
20 chiffres).
Vous ne pouvez pas utiliser
et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur #.
5
Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez.
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 6
9
Impression des rapports
Réglages de l’appareil et activité
Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et
la Périodicité du journal dans le tableau menu.
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.
—OU—
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.
1.Rap. transmis.
2.Périod.journal
Personnalisation du rapport de vérification de
transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver
que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure
de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK).
Sélectionnez On ou On+Image pour imprimer un rapport pour
chaque fax transmis.
Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que
les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax
retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour
imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax
sur le rapport.
Si le rapport de vérification est mis sur Off, le rapport ne
s'imprime que dans le cas d'une erreur de transmission. Et dans
la colonne RESULT, il indique NG.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Off, Off+Image, On
ou On+Image.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9 - 1 IMPRESSION DES RAPPORTS
1.Rap. transmis.
Réglage de la périodicité du journal
Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des
intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures,
tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous
pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la
page suivante.
Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.
2.Périod.journal
Appuyez sur
ou sur
pour
choisir une périodicité.
Appuyez sur Menu/Set.
(Si vous choisissez 7 jours, l’écran vous invite à choisir le jour
qui marquera le début du décompte des 7 jours.)
Saisissez l’heure de l'impression, heure exprimée en utilisant le
format des 24 heures.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, l’appareil
imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes
les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil sature
avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, l’appareil
imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de
la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant
l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression
des tâches dans la mémoire.
Si vous avez sélectionné tous les 50 fax, l’appareil imprimera le
journal quand il aura enregistré 50 tâches.
IMPRESSION DES RAPPORTS 9 - 2
Impression des rapports
1.Aide
Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un
simple coup d’œil, voir comment programmer
rapidement votre appareil.
2.Comp-Rapide
Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms
et des numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés.
3.Journal Fax
Dresse la liste des informations sur les derniers
fax reçus et transmis.
(TX indique une transmission.) (RX indique une
réception.)
4.Rapp. Trans.
Permet d’imprimer un rapport de vérification de
transmission à l'issue de chaque fax envoyé.
5.Config.Util
Dresse la liste de vos configurations.
6.Config Réseau
Dresse la liste de vos configurations du réseau.
(MFC-3820CN uniquement)
Comment imprimer un rapport
1
2
3
Pour MFC-3420C, appuyez sur Menu/Set, 5.
Pour MFC-3820CN, appuyez sur Menu/Set, 7.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le rapport
souhaité.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU—
Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Exemple: appuyez sur 1 pour imprimer la Liste d’aide.
Appuyez sur Marche Mono.
9 - 3 IMPRESSION DES RAPPORTS
10 Comment faire des copies
Utiliser la fonction copie de l’appareil
Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à
99 copies à la fois.
Passer en mode Copie
Avant de faire des copies, vérifiez que la touche
allumée en vert. Sinon, appuyez sur
(Copie) est
(Copie) pour passer en
mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer
la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste
en mode Copie. (Voir Configuration de la Temporrisation de Mode à
la page 4-6.)
L’écran affiche le réglage par défaut de l'option copie
Rapport de copie Qualité
Nombre de copies
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 1
Faire une seule copie
1
2
3
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Faire plusieurs copies
1
2
3
4
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Pour trier les copies, appuyez sur la touche Options. (Voir
Utilisation de la touche Copie (Réglages provisoires) à la page
10-4.)
10 - 2 COMMENT FAIRE DES COPIES
Message Mémoire saturée
S'il y a saturation de mémoire alors que
Mémoire saturée
vous faites des copies, le message à
l'écran vous permettra de passer à l'étape suivante.
Si le message Mémoire saturée s’affiche, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono ou sur Marche
Couleur pour copier les pages numérisées. Vous devrez effacer
quelques tâches de la mémoire pour pouvoir continuer.
Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser
fax.
(Voir Configuration de la mémoire de fax à la page 8-2.)
—OU—
Imprimez les fax qui sont dans la mémoire.
(Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 5-6.)
Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez faire des
copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant
dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 3
Utilisation de la touche Copie
(Réglages provisoires)
Quand vous souhaitez changer les réglages uniquement pour la
copie suivante, utilisez les touches de copie provisoire. Vous pouvez
utiliser différentes combinaisons.
Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses réglages par
défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie. Si vous souhaitez
réutiliser ces réglages provisoires, placez le document suivant dans
l'ADF avant l'écoulement de ce délai d'une minute. Toutefois, si vous
avez réglé la temporisation de mode pour copie et les modes de
Scan sur 0 ou 30 secondes, l’appareil repasse sur les réglages par
défaut au bout du nombre de secondes réglé pour la temporisation
de mode. (Voir Configuration de la Temporrisation de Mode à la
page 4-6.)
Touches de copie
provisoire
10 - 4 COMMENT FAIRE DES COPIES
Agrandissement/Réduction
Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de
réduction suivants.
Auto régle l’appareil pour calculer le rapport qui correspond au
format de votre papier. Manuel vous permet de sélectionner un
facteur entre 25 et 400%.
Appuyez sur Agrand./Réduc.
100%
142%:A5→A4
198%:10x15cm→A4
200%
Manuel(25-400%)
97%:LTR→A4
83%:LGL→A4
69%:A4→A5
50%
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Agrand./Réduc..
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le rapport
d’agrandissement ou de réduction souhaité.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU—
Vous pouvez sélectionner Manuel et appuyer sur Menu/Set.
Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport
d’agrandissement ou de réduction entre 25% et 400%.
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 5 3 pour saisir
53%.)
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
—OU—
Appuyez sur d'autres touches de copie provisoire pour d'autres
réglages.
Les options copie spéciale (2en1, 4en1 ou Poster) ne sont pas
disponibles avec Agrand./Réduc..
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 5
Qualité
Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par
défaut est Normale.
Appuyez sur
Qualité
et
ou
Normale
Mode recommandé pour les
impressions normales. Bonne
qualité de copie à une vitesse de
copie adéquate.
Rapide
Vitesse de copie rapide et faible
consommation d’encre. Utilisez
RAPIDE pour gagner du temps
(documents devant être relus, gros
documents ou nombreuses
copies).
Meilleure Utilisez ce mode pour copier des
images précises telles que les
photos. L’option MEILLEURE
utilise la plus haute résolution et
fonctionne à la vitesse la plus
lente.
1
2
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
3
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Qualité.
Appuyez sur
ou sur
pour choisir la qualité de copie
(Rapide, Normale ou Meilleure).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
—OU—
Appuyez sur d'autres touches de copie provisoire pour d'autres
réglages.
4
5
6
10 - 6 COMMENT FAIRE DES COPIES
Options
Utilisez la touche Options pour initialiser les réglages de copie
suivants uniquement pour la copie suivante.
Appuyez
sur
Options
copie
Sélections du menu
Options
sélection
Réglages
du
fabricant
Page
sélection
Type papier
Normal/
Jet encre/
Glacé (4-Couleurs
ou 3-Couleurs)/
Transparent
Normal
10-8
Format papier
A4/A5/
10(L)X15(H)cm
A4
10-9
Luminosité
-
+
-
+
10-10
Contraste
-
+
-
+
10-11
Empil./Trier
Empil./Trier
Mise en page
Off(1 en 1)/
10-13
Off
2 En 1/4 en 1 (P)/ (1 en 1)
4 en 1 (L)/
Poster(3 x 3)
Nb. copies
Nb. copies:01
(01-99)
Empil
10-12
01
Une fois que vous avez sélectionné les réglages par le biais de la
touche Options, l'écran affiche Appuyer Marche puis revient aux
Sélections de menus.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur si vous avez
terminé la configuration.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner d’autres réglages.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 7
Type de papier
Vous pouvez changer le type de papier uniquement pour la copie
suivante. Sélectionnez le type de média que vous utilisez pour
obtenir la meilleure qualité d'impression.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Options et sur
ou sur
pour sélectionner
Type papier.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le type du papier
utilisé (Normal, Jet encre, Glacé ou Transparent).
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous avez sélectionné Glacé, appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Glacé:4-Couleurs ou
Glacé:3-Couleurs.
Appuyez sur Menu/Set.
La qualité d’impression de l’encre noire varie en fonction du type
de papier glacé utilisé. L’encre noire est utilisée lorsque vous
sélectionnez Glacé:4-Couleurs. Si le papier glacé utilisé
refuse l'encre noire, sélectionnez Glacé:3-Couleurs, qui
simule l’encre noire en combinant les trois couleurs d’encre.
7
Appuyez sur Marche Couleur ou sur Marche Mono.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner d’autres
réglages.
Vous pouvez changer à n’importe quel moment le réglage type
du papier par défaut. (Voir Sélectionner le type de papier à la
page 4-7.)
10 - 8 COMMENT FAIRE DES COPIES
Taille papier
Vous pouvez changer le réglage du format de papier uniquement
pour la copie suivante.
Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5 et
photo (10 (L) X 15 (H)cm).
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Options et sur
ou sur
pour sélectionner
Format papier.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le format du
papier utilisé (A4, A5 ou 10(L)X15(H)cm).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner d’autres
réglages.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 9
Luminosité
Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou
éclaircir les copies.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Options et sur
ou sur
pour sélectionner
Luminosité.
Appuyez sur Menu/Set.
+
Appuyez sur
pour obtenir une
copie plus claire.
—OU—
Appuyez sur
pour obtenir une copie plus foncée.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner d’autres
réglages.
10 - 10 COMMENT FAIRE DES COPIES
Contraste
Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image
plus nette et plus vive.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Options et sur
ou sur
pour sélectionner
Contraste.
Appuyez sur Menu/Set.
+
Appuyez sur
pour augmenter
le contraste.
—OU—
Appuyez sur
pour diminuer le contraste.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner d’autres
réglages.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 11
Trier des copies en utilisant l’ADF
Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans
l'ordre 123, 123, 123, etc.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Options et sur
ou sur
pour sélectionner
Empil./Trier.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Trier.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
—OU—
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner d’autres
réglages.
10 - 12 COMMENT FAIRE DES COPIES
Copie N en 1 (Mise en page)
Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages
sur une seule page. Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la
vitre du scanner.
1 Appuyez sur
(Copie) pour l'allumer en vert.
2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)
3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4 Appuyez sur Options et sur
ou sur
pour sélectionner
Mise en page. Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner 2 En 1, 4 en
1 (P), 4 en 1 (L), Poster(3 x 3) (ou Off(1 en 1)).
Appuyez sur Menu/Set.
6 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour
numériser le document.
Si vous avez placé le document dans l'ADF, l’appareil
commence à imprimer.
Si vous utilisez la vitre du scanner:
7 Après que l’appareil numérise la
Page suivante?
page, l'écran affiche;
1.Oui 2.Non
Appuyez sur 1 pour numériser la
page suivante.
8 Placez le document suivant sur la
Placez page suiv
vitre du scanner.
Appuyez sur Conf
Appuyez sur Menu/Set.
Recommencez les étapes 7 et 8
pour chaque page de la mise en page.
9 Une fois toutes les pages du document numérisées,
appuyez sur 2 pour terminer.
(P) désigne le format Portrait et (L) désigne le format Paysage.
Pour les copies 2 en 1 ou 4 en 1, vous ne pouvez utiliser que du
papier A4.
Pour 2 En 1, 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster(3 x 3),
vous ne pouvez pas utiliser la fonction agrandissement/réduction.
Si vous avez sélectionné Glacé dans le réglage du type de
papier, les copies 2 en 1 et 4 en 1 ne sont pas disponibles.
Les copies couleur 2 en 1 ou 4 en 1 ne pas disponibles pour les
copies multiples.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 13
2 en 1
4 en 1 (P)
(Portrait)
4 en 1 (L)
(Paysage)
Poster (3X3)
Vous pouvez faire une
copie de format poster à
partir d’une photo.
Pour les copies Poster, vous ne pouvez pas faire plus d'une
copie.
10 - 14 COMMENT FAIRE DES COPIES
Changement des réglages par défaut
de l’option copie
Vous pouvez changer les réglages par défaut de l’option copie. Ces
réglages restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés.
Qualité de la copie
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.
1.Qualité
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Luminosité
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 3, 2.
2.Luminosité
Appuyez sur
pour obtenir une
copie plus claire.
—OU—
Appuyez sur
pour obtenir une copie plus foncée.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Contraste
Vous pouvez changer le contraste pour rendre une image plus nette
et plus vive.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 3, 3.
3.Contraste
Appuyez sur
pour augmenter
le contraste.
—OU—
Appuyez sur
pour diminuer le contraste.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 15
Ajustement couleur
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 3, 4.
4.Ajust. couleur
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Rouge, Vert ou Bleu.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
pour augmenter la saturation des couleurs.
—OU—
Appuyez sur
pour diminuer la saturation des couleurs.
Appuyez sur Menu/Set.
Retournez à l’étape 2 pour sélectionner la couleur suivante.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10 - 16 COMMENT FAIRE DES COPIES
Restrictions légales
Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et
peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet
avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste
complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude,
nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques
compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de
doute.
Voici une liste d’exemples de documents qui ne doivent pas être
photocopiés:
■ Billets de banque
■ Obligations et autres certificats d’endettement
■ Certificats de dépôt
■ Documents militaires et des forces armées
■ Passeports
■ Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés)
■ Documents d’immigration
■ Documents d’aide sociale
■ Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux
■ Documents d’identification, badges ou insignes
■ Permis et certificats de titre de véhicules motorisés
Les œuvres protégées par le droit d’auteur ne peuvent pas être
copiées. Les parties d’un document protégé par un droit de
reproduction peuvent être copiés pour une utilisation “raisonnable”.
Des copies multiples représentent un usage abusif.
Les œuvres d’art doivent être considérées comme l’équivalent des
œuvres protégées par le droit d’auteur.
COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 17
PhotoCapture
11 Walk-Up
Center (MFC-3820CN
™
uniquement)
Introduction
Votre appareil Brother est équipé de quatre lecteurs (fentes) pour les
cartes mémoire courantes des appareils photo numériques: Carte
mémoire CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick® et SD
(Secure Digital).
CompactFlash®
SmartMedia®
Memory Stick®
Carte SD
La fonction PhotoCapture Center™ vous permet d’imprimer vos
photos numériques à partir de votre appareil photo numérique à haute
résolution pour une impression de qualité photo.
Exigences concernant PhotoCapture Center™
Pour éviter les situations d’erreur, n’oubliez pas:
■ Le fichier DPOF sur la carte mémoire doit être d’un format valide.
■ L’extension de nom de fichier de l’image doit être .JPG (les
autres extensions de nom de fichier d’image comme .JPEG, .TIF,
.GIF etc., ne seront pas reconnues).
■ L’impression Walk-up PhotoCapture Center™ doit être effectuée
séparément des opérations de PhotoCapture Center™ en
utilisant le PC.
(Un fonctionnement simultané n'est pas possible.)
■ IBM Microdrive™ n’est pas compatible avec l’appareil.
■ L’appareil peut lire jusqu’à 999 fichiers dans une carte mémoire.
■ N’utilisez que des cartes mémoire Smart à tension nominale 3,3V.
Lors de l’impression de l’INDEX ou d’une IMAGE, PhotoCapture
Center™ imprime toutes les images valides, même si une image
(ou plus) est altérée. Une partie de l’image altérée peut être
imprimée.
11 - 1 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)
Procédure de base
Même si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous
pouvez imprimer des photos directement depuis la carte mémoire de
votre appareil photo numérique. Il s’agit de la procédure de base de
l’opération d’impression directe. Pour en savoir plus, veuillez lire ce
chapitre à partir de la page suivante.
1
Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour
carte mémoire.
La touche PhotoCapture s’allume. (Voir Comment
commencer à la page 11-3.)
2 Appuyez sur PhotoCapture.
Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression
DPOF, voir Impression DPOF à la page 11-8.
3 Imprimez l'index montrant les affichages des vignettes des
photos enregistrées sur votre carte mémoire. Même si l’appareil
n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez connaître le
numéro d’une image donnée sur la carte mémoire.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Impr. index
puis appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l’impression de
l’index.
(Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 11-5.)
4 Pour imprimer les images, appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Impr. images puis appuyez sur Menu/Set.
Saisissez le numéro d’image puis appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l’impression.
(Voir Imprimer les images à la page 11-6.)
Vous pouvez changer les réglages d’impression des images, comme
par exemple le nombre de copies, le type de papier, le format du
papier et de l’impression, la qualité d’impression, la luminosité et le
rehaussement des couleurs. (Voir Changement des réglages par
défaut à la page 11-9.)
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 2
Comment commencer
Votre appareil comporte différentes fentes pour une carte
CompactFlash® , une carte SmartMedia®, une carte Memory
Stick® et SD.
N'utilisez que des cartes mémoire Smart à tension nominale 3,3V.
Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond.
SmartMedia®
MemoryStick®
Carte SD
CompactFlash®
La touche PhotoCapture s’allume:
■ Le voyant PhotoCapture est
allumé (ON): la carte mémoire est
insérée correctement.
■ PhotoCapture le voyant est
éteint (OFF): la carte mémoire est
mal insérée.
■ PhotoCapture le voyant
CLIGNOTE: la carte mémoire est
en cours de lecture ou d’écriture.
11 - 3 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)
Veillez à NE PAS débrancher le cordon d’alimentation
électrique et à NE PAS retirer la carte mémoire du lecteur de
carte média (fente) lorsque l’appareil effectue une opération de
lecture ou d’écriture de la carte (la touche PhotoCapture
clignote). Vous risquez de perdre vos données ou
d'endommager la carte.
L’appareil ne peut lire qu’une carte mémoire à la fois, il est donc
inutile d’insérer plus d’une carte. Les réglages que vous souhaitez
utiliser avec la carte sont conservés jusqu’à ce que vous retiriez la
carte mémoire du lecteur (fente), que vous imprimiez des images ou
que vous appuyiez sur Arrêt/Sortie.
1
2
Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour
carte mémoire.
Quand vous insérez la carte
C.FLASH Actif
mémoire dans la fente qui lui
correspond, l’écran affiche:
Appuyez sur PhotoCapture...
Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60
secondes puis disparaît. Même dans ce cas, vous pouvez
passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur
PhotoCapture.
3
Appuyez sur PhotoCapture.
L’écran affiche:
Impr. index
▲▼
Impr. images ▲▼
Photo:Choix ▲ ▼
(Voir Impression de l’index
(vignettes) à la page 11-5.)
(Voir Imprimer les images à
la page 11-6.)
Sélectionner
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 4
Impression de l’index (vignettes)
PhotoCapture Center™ numérote les images (N°1, N°2, N°3, etc.).
Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par
votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos.
Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6
ou 4 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant
sur la carte mémoire.
1
2
3
4
Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire.
Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 11-3.)
Appuyez sur
ou sur
pour
Impr. index
sélectionner Impr. index.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou sur
pour
6 Images/Ligne
sélectionner 6 Images/Ligne ou
4 Images/Ligne.
Appuyez sur Menu/Set.
Index
Index
4 Images/Ligne
6 Images/Ligne
Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l’impression.
Le temps d’impression pour 4 Images/Ligne sera plus lent
que pour 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure.
Pour imprimer une image, voir page suivante.
11 - 5 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)
Imprimer les images
Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître
son numéro.
Imprimez tout d’abord l’index.
(Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 11-5.)
1
2
3
Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire.
Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 11-3.)
Appuyez sur
ou sur
pour
Impr. images
sélectionner Impr. images.
Appuyez sur Menu/Set.
Si votre carte mémoire est dotée d’informations DPOF, l’écran
affiche Imp. DPOF: Oui, veuillez consulter Impression DPOF
à la page 11-8.
Utilisez le pavé numérique pour
Img:1,3,6
taper le numéro de l’image que
vous souhaitez imprimer et qui apparaît sur la page Index
(vignettes).
Appuyez sur Menu/Set.
Recommencez cette étape pour saisir les numéros de toutes les
images que vous souhaitez imprimer.
Vous pouvez saisir tous les numéros en une seule fois en utilisant
la touche
pour une virgule ou la touche # pour le trait d’union.
(Par exemple, tapez 1 3 6 pour imprimer les images N° 1, N°
3 et N° 6. Tapez 1#5 pour imprimer les images N° 1 à N° 5.)
4
Après avoir sélectionné tous les numéros des images.
Appuyez à nouveau sur Menu/Set et passez à l’étape 5.
—OU—
Pour imprimer sans changer aucun réglage, appuyez sur
Marche Couleur.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 6
Type de papier & format papier
5
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner le type du
papier utilisé, (10x15cm Glassé, 13x18cm Glassé, A4
Glassé, A4 Ordinaire, 10x15cm Jet Enc ou A4 Jet
Encre).
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous avez sélectionné A4, allez à l’étape 6.
Si vous avez sélectionné un autre format, allez à l’étape 7.
—OU—
Pour imprimer sans changer les réglages, appuyez sur Marche
Couleur.
Format d’impression
6
Si vous avez sélectionné A4, appuyez sur
ou
pour
sélectionner le format d’impression (10x8cm, 13x9cm,
15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm).
Appuyez sur Menu/Set et passez à l’étape 7.
—OU—
Pour imprimer sans changer les réglages, appuyez sur Marche
Couleur.
Position imprimée
1
10x8cm
2
13x9cm
3
15x10cm
4
18x13cm
5
20x15cm
Nombre de copies
7
8
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.
11 - 7 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)
Impression DPOF
DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format.
Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc.,
Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita
Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette norme
pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo
numérique.
Si votre appareil photo numérique prend en charge l’impression
DPOF, vous pourrez sélectionner sur l’écran de l’appareil photo
numérique les images ainsi que le nombre de copies que vous
souhaitez imprimer.
Quand la carte mémoire (CompactFlash®, SmartMedia®, Memory
Stick® ou SecureDigital) dotée des informations DPOF est mise dans
votre appareil, vous pouvez facilement imprimer les images
sélectionnées.
1
Insérez votre carte mémoire dans le
lecteur (fente) qui lui correspond.
C.FLASH Actif
Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60
secondes puis disparaît. Même dans ce cas, vous pouvez
passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur
PhotoCapture.
2
3
4
5
Appuyez sur PhotoCapture.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Impr.
images pour sélectionner les différentes images.
Appuyez sur Menu/Set.
S’il y a un fichier DPOF sur la carte,
Imp. DPOF: Oui
l'écran affiche :
Appuyez sur
ou sur
pour
Imp. DPOF: Non
sélectionner Imp. DPOF: Oui.
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous souhaitez imprimer un index (vignettes) ou choisir les
images et leurs options d’impression maintenant, sélectionnez
Imp. DPOF: Non.
6
Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 8
Changement des réglages par défaut
Vous pouvez ajuster les réglages figurant dans le tableau: qualité
d’impression, format de papier et d’impression, luminosité,
contraste, rehaussement des couleurs et rognage. Ces réglages
restent opérationnels tant qu’ils ne sont pas modifiés.
Appuyez sur Menu/Set, 4, suivi du numéro du réglage que vous
souhaitez changer. (Voir détails dans les pages suivantes.)
Qualité d’impression
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 1.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Normale, Fin ou Photo.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.Qualité impr.
Format papier
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set, 4, 2.
2.Papier&Taille
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner 10x15cm Glassé, 13x18cm Glassé, A4
Glassé, A4 Ordinaire, 10x15cm Jet Enc ou A4 Jet
Encre.
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous avez sélectionné le format A4, appuyez sur
ou
pour sélectionner le format d’impression (10x8cm,
13x9cm, 15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11 - 9 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)
Luminosité
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 3.
3.Luminosité
Appuyez sur
pour obtenir une
impression plus claire.
—OU—
Appuyez sur
pour obtenir une impression plus foncée.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Contraste
Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste
rend l’image plus nette et plus vive.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 4.
4.Contraste
Appuyez sur
pour augmenter
le contraste.
—OU—
Appuyez sur
pour diminuer le contraste.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 10
Rehaussement des couleurs
Vous pouvez activer la fonction de rehaussement des couleurs pour
imprimer des images plus vives.
1
2
Appuyez sur Menu/Set, 4, 5.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur Menu/Set.
5.Rehaus. coul.
Si vous sélectionnez On, vous pouvez personnaliser
l’équilibrage des blancs, la netteté ou la densité des couleurs.
3
4
5
Si vous avez sélectionné On,
appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Balance
blancs.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU—
Pour sauter l’équilibrage des blancs.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Netteté ou
Densité coul..
Appuyez sur
ou sur
pour régler le degré d’équilibrage
des blancs.
Appuyez sur Menu/Set.
Recommencez les étapes 4 et 5 pour régler le degré de netteté
et de densité des couleurs.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11 - 11 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)
■ Equilibrage des blancs
Ce réglage permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une
image.
L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs
auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d’une
image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre
couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et
redonner aux zones blanches un blanc parfait.
■ Netteté
Ce réglage permet de rehausser le détail d’une image. C’est
l’équivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si l’image
n’est pas entièrement nette et si vous ne pouvez pas voir les
détails précis de l’image, réglez la netteté.
■ Densité de couleur
Ce réglage permet d’ajuster la quantité totale de couleur dans
l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de
couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou
faible.
Rognage
Si votre photo est trop grande ou trop large pour l'espace disponible
dans la mise en page sélectionnée, une partie de l'image sera
automatiquement rognée.
Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l'image,
ajustez ce réglage sur Off.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Set, 4, 6.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Off (ou On).
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 12
Recadrer:On
Recadrer:Off
Comprendre les messages d’erreur
Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se
présenter avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement
identifier les difficultés et y remédier.
Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran, l’appareil émet un
bip pour attirer votre attention.
Erreur média—Ce message s’affiche si vous insérez une carte
mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème
au niveau du lecteur de carte mémoire. Pour supprimer cette erreur,
sortez la carte mémoire.
Pas de fichier—Ce message s’affiche si vous essayez
d'accéder à la carte mémoire et que le lecteur (fente) ne contient pas
de fichier .JPG.
Mémoire saturée—Ce message s’affiche si vous travaillez avec
des images trop volumineuses pour la mémoire de l’appareil.
Carte non supp.—Ce message s'affiche si vous insérez une
carte mémoire non prise en charge.
11 - 13 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)
Utilisation de PhotoCapture Center™ à
partir de votre PC
Vous pouvez accéder à la carte mémoire qui est dans le lecteur
(fente) de carte à mémoire de l’appareil à partir de votre PC.
Voir Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PC. (Voir
Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir de votre PC à la page
7-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation de
PhotoCapture Center™ à partir d’un Macintosh® (MFC-3320CN et
MFC-3820CN uniquement) à la page 9-24 dans le guide d’utilisation
du logiciel sur le CD-ROM.)
Utilisation de PhotoCapture Center™
pour numériser les documents
Vous pouvez numériser les documents dans une carte mémoire.
(Voir Numérisation vers une carte mémoire (pour MFC-3320CN et
MFC-3820CN uniquement) à la page 2-22 du Guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 14
12 Informations importantes
Pour votre sécurité
Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à
trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à
trois broches standard correctement mise à la terre par
l’intermédiaire du circuit électrique domestique.
Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que
l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de
l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de
la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié.
Connexion LAN
Attention
Reliez cet appareil à une connexion LAN qui n'est pas soumise à des
surtensions.
Déclaration de conformité internationale ENERGY
STAR®
Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de
promouvoir le développement et la popularisation des équipements
de bureau à faible consommation.
En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a
déterminé que ce produit répond aux directives d'ENERGY STAR® en
matière d'économie d'énergie.
12 - 1 INFORMATIONS IMPORTANTES
Consignes de sécurité importantes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Lisez toutes ces instructions.
Conservez-les pour référence ultérieure.
Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur
l’appareil.
Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer.
N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol.
Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer.
Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.
Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table
si ces derniers sont instables. L’appareil risquerait de tomber et
une telle chute pourrait abîmer l'appareil.
Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à
l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation;
pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le
protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou
couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces
ouvertures, ne placez jamais l’appareil sur un lit, un canapé, un
tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou
près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Il ne doit
jamais être encastré dans un meuble sans aération suffisante.
Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les
caractéristiques correspondent au type d’alimentation indiqué
sur l’étiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la
compagnie d'électricité de votre région.
N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil.
Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une
fiche ayant une troisième broche (mise à la terre). Il est
recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la
terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez
pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre
électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Evitez tout
expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre.
Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne
placez pas cet appareil dans un endroit où l’on risque de
marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation.
INFORMATIONS IMPORTANTES 12 - 2
11
12
13
14
Ne placez rien devant l’appareil pouvant bloquer la réception
des fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus.
Attendez que les pages soient sorties de l’appareil avant de les
saisir.
Débranchez l’appareil de la prise et confiez la révision à du
personnel autorisé dans les cas suivants :
■ Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché.
■ Du liquide s’est répandu dans l’appareil.
■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau.
■ Si l’appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit
les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le
manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut
endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un
travail très long par un technicien qualifié pour que l’appareil
puisse à nouveau fonctionner normalement.
■ L’appareil est tombé ou le boîtier est abîmé.
■ Le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce
qui indique la nécessité d’une révision.
Pour protéger l’appareil contre les surtensions, nous
recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de
puissance (protecteur de surtension).
12 - 3 INFORMATIONS IMPORTANTES
Marques commerciales
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International
Corporation.
© Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux
Etats-Unis et dans d’autres pays.
Macintosh est une marque déposée d’Apple Computer, Inc.
PaperPort et TextBridge sont des marques déposées de ScanSoft,
Inc.
Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft
Technology Corporation.
Microdrive est une marque commerciale de International Business
Machine Corporation.
SmartMedia est une marque déposée de Toshiba Corporation.
CompactFlash est une marque déposée de ScanDisk Corporation
Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation.
MagicGate est une marque commerciale de Sony Corporation.
Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel
dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses
programmes privés.
Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés
dans ce guide de l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel
et ce guide de l'utilisateur réseau (MFC-3820CN uniquement)
sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.
INFORMATIONS IMPORTANTES 12 - 4
des pannes et
13 Dépistage
entretien normal
Dépistage des pannes
Messages d’erreur
Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des
problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre appareil identifie le
problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous
explique les messages d’erreur les plus fréquents.
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Bourrage
papier
Le papier est coincé dans l’appareil.
(Voir Bourrage d’imprimante ou
bourrage de papier à la page 13-5.)
Capot ouvert
Le capot du scanner n’est pas entièrement
fermé.
Ouvrez le capot du scanner puis
refermez-le.
Carte non
supp.
(MFC-3820CN
uniquement)
Vous avez inséré une carte mémoire qui ne
peut pas être utilisée.
Réinsérez la bonne carte mémoire.
Cart.XXXX
vide
Une ou plusieurs cartouches d’encre viennent
à manquer d’encre. Si le télécopieur émetteur
a un fax couleur, l'opération de ‘prise de
contact’ de l’appareil lui demande d’envoyer
le fax en noir et blanc. Si le télécopieur
émetteur est en mesure de le convertir, le fax
couleur sera reçu dans la mémoire en noir et
blanc.
Commandez une nouvelle
cartouche d’encre.
Déconnecté
L’appel a été interrompu par votre
correspondant ou son télécopieur.
Essayez à nouveau de transmettre
ou de recevoir.
Données mém.
Les données d’impression restent dans la
mémoire de l’appareil.
Relancez l’impression à partir de
votre ordinateur.
Les données d’impression restent dans la
mémoire de l’appareil. Le câble USB a été
débranché alors même que l’ordinateur
envoyait les données vers l’appareil.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’appareil annule la tâche et éjecte
la page en cours d’impression.
13 - 1 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Err.
Connexion
Vous avez essayé d’extraire un document
d’un télécopieur qui n’était pas programmé en
mode d’attente de relève.
Vérifiez la configuration de relève en
attente de votre correspondant.
Erreur com.
Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a
provoqué une erreur de communication.
Retentez l’appel plus tard. Si le
problème persiste, appelez la
compagnie de téléphone pour faire
vérifier votre ligne.
Err. Machine
XX
L’appareil présente un problème mécanique.
Appelez le service après-vente
Brother.
Erreur média
(MFC-3820CN)
La carte mémoire est mauvaise ou non
formatée.
Réinsérez la bonne carte mémoire.
Haute temp.
Les têtes d’impression sont trop chaudes.
Laissez l’appareil refroidir.
Mémoire
saturée
(Peut survenir
lorsque la
fonction
imprimante de
l’appareil est
utilisée)
Vous ne pouvez pas enregistrer de données
dans la mémoire.
(Transmission de fax ou opération
de copie en cours)
Appuyez sur Arrêt/Sortie et
attendez que les opérations en
cours se terminent, puis essayez à
nouveau.
—OU—
Supprimez les données se trouvant
en mémoire. (Voir Message
Mémoire saturée à la page 10-3.)
(Opération d'impression en cours)
Réduisez la résolution d'impression.
Non assigné
Vous avez essayé d’accéder à un numéro
abrégé qui n'est pas programmé.
Programmez le numéro abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros
abrégés à la page 7-1.)
Pas de
fichier
(MFC-3820CN
uniquement)
La carte mémoire se trouvant dans le lecteur
ne contient pas de fichier .JPG.
Réinsérez la bonne carte mémoire.
Pas
Rép/Occupé
Le numéro que vous avez composé ne
répond pas ou sonne occupé.
Vérifiez le numéro et retentez
l’appel.
Basse temp.
Les têtes d’impression sont trop froides.
Laissez l’appareil monter en
température.
Vérif.
Cartouche
Une cartouche d’encre est mal installée.
Retirez la cartouche d’encre et
remettez-la correctement en place.
(Voir Remplacement des
cartouches d’encre à la page
13-21.)
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 2
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE
ACTION
Vérif.
Document
Le document numérisé par le biais de l'ADF
faisait plus de 90 cm.
Voir Utilisation du chargeur
automatique de documents (ADF) à
la page 2-1 ou Bourrages de
documents à la page 13-4.
Vérif. Papier
Il n’y a plus de papier dans l’appareil.
Ajoutez du papier et appuyez sur
Marche Mono ou Marche Couleur.
Le papier est coincé dans l’appareil.
Voir Bourrage d’imprimante ou
bourrage de papier à la page 13-5.
Vérif. Taille
Le format du papier de convient pas.
Chargez du papier du bon format
(A4), puis appuyez sur Marche
Mono ou Marche Couleur.
XXXX quasi
vide
Une ou plusieurs cartouches d’encre sont
vides. L’appareil arrête toutes les opérations
d’impression. Tant qu’il reste de la mémoire,
les fax noir et blanc sont enregistrés dans la
mémoire. Si le télécopieur émetteur a un fax
couleur, l'opération de ‘prise de contact’ de
l’appareil lui demande d’envoyer le fax en noir
et blanc. Si le télécopieur émetteur est en
mesure de le convertir, le fax couleur sera
reçu dans la mémoire en noir et blanc.
Remplacez les cartouches d’encre.
(Voir Remplacement des
cartouches d’encre à la page
13-21.)
13 - 3 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Bourrages de documents
Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous.
Le document est coincé en haut du chargeur automatique
ADF
1
2
3
Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé.
Ouvrez le capot de l’ADF.
Retirez le document coincé en tirant vers la droite.
4
5
Fermez le capot de l’ADF.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le document est coincé à l’intérieur du chargeur
automatique ADF
1
2
3
Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé.
Soulevez le capot document.
Retirez le document coincé en tirant vers la droite.
4
Fermez le capot document. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 4
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier
Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans
l’appareil.
Le papier est coincé dans la partie avant de l’appareil.
Tirez le papier coincé vers vous.
Le papier est coincé dans le bac à papier.
1
Retirez du bac à papier tout papier qui n’est pas coincé.
13 - 5 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
2
Retirez le papier coincé en tirant vers le haut.
Si vous avez des difficultés pour enlever le papier bourré,
appuyez et maintenez enfoncé le levier de libération du papier
pendant que vous tirez sur la page pour l’extraire.
Levier de libération
du papier
Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier.
1
Sortez le bac à papier de l’appareil.
Bac à papier
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 6
2
Retirez le papier coincé en tirant vers le haut.
Papier coincé
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil.
1
2
Ouvrez le capot du scanner en le soulevant.
Retirez le papier coincé.
Capot du scanner
Si le papier coincé se trouve sous les têtes d’impression,
débranchez l’appareil, et vous pouvez déplacer les têtes
d'impression pour retirez le papier.
3
Fermez le capot du scanner.
13 - 7 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Si votre appareil présente des difficultés de
fonctionnement
Si vous pensez que votre appareil a un problème ou que vos fax
présentent une anomalie, faites tout d’abord une copie. Si la copie
vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de
votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des
conseils de dépistage des pannes.
PROBLEME
SUGGESTIONS
Impression ou réception de fax
Impression condensée et stries
blanches horizontales sur la page
ou parties inférieures/supérieures
des caractères coupées.
Ceci peut être causé par de l’électricité statique et des parasites sur la
ligne téléphonique. Vous pouvez faire une copie en utilisant la touche
Marche Mono afin de voir si le même problème se présente. Si la copie
est également mauvaise, demandez l’intervention d’un technicien Brother.
Impression de mauvaise
qualité.
Vérifiez que le paramètre Pilote d’imprimante ou Type de papier du
menu correspond au type de papier que vous utilisez. (Voir Type de
média à la page 1-6 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM et
Sélectionner le type de papier à la page 4-7.) Si vous utilisez du papier
ordinaire, essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir A
propos du papier à la page 2-4.) Ne manipulez pas le papier tant que
l’encre n’est pas sèche. Ajustez l’alignement vertical. (Voir Contrôle de
la qualité de l’impression à la page 13-12.)
Des taches ont coulé en haut
au centre de la page imprimée.
Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir A propos
du papier à la page 2-4.)
Impression trop foncée ou trop
claire.
Vérifiez que les cartouches d’encre sont récentes. Les cartouches ont
une durée de vie de deux ans, après quoi l’encre peut colmater. Les
dates d’expiration des cartouches sont imprimées sur l’emballage.
Vérifiez que le pilote d’imprimante correspond au type de papier utilisé.
(Voir Type de média à la page 1-6 du Guide d’utilisation du logiciel sur
le CD-ROM.) Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir
A propos du papier à la page 2-4.) La température ambiante
recommandée pour votre appareil se situe entre 20°C et 33°C.
L’impression semble sale ou
l’encre semble couler.
Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir A
propos du papier à la page 2-4.) Ne manipulez pas le papier tant que
l’encre n’est pas sèche.
La température ambiante recommandée pour votre appareil se situe
entre 20°C et 33°C.
Traits blancs horizontaux dans
le texte ou les graphiques.
Nettoyez les têtes d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d’impression
à la page 13-12.)
Taches au verso ou en bas de
page
Veillez à ce que le cylindre de l’imprimante ne présente pas d’encre.
(Voir Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil à la page
13-20.)
Stries verticales noires lors de
la réception.
Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à
votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de
son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d’un autre
télécopieur.
Si la copie est également mauvaise, demandez l’intervention d’un
technicien Brother.
Le fax couleur reçu ne
s’imprime qu’en noir et blanc.
Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont vides ou presque
vides puis demandez à votre correspondant d'envoyer de nouveau le
fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page
13-21.) Vérifiez que l’option Mémoriser fax est sur OFF. (Voir
Configuration de la mémoire de fax à la page 8-2.)
Les marges gauche et droite
sont coupées ou une seule page
est imprimée sur deux pages.
Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression en
réduction d’un fax entrant (réduction automatique) à la page 5-6.)
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 8
PROBLEME
SUGGESTIONS
Ligne téléphonique ou connexions
L’appareil ne répond pas
lorsqu’il est appelé.
Vérifiez que le mode de réception de l’appareil est programmé
correctement. (Voir Opérations de base pour la réception de fax à la
page 5-1.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre
appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le
branchement du cordon de la ligne téléphonique. S’il n’y a pas de
sonnerie quand vous appelez votre appareil, contactez votre
compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne.
Transmission de fax
Mauvaise qualité de
transmission.
Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une
copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil.
Le rapport de vérification de
transmission indique
'Résult:NG' ou
'Résult:ERREUR'.
Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la
ligne téléphonique. Retentez la transmission du fax. Si vous envoyez un
message PC FAX et que vous obtenez le message ‘Résult:NG’ (ou sur
le rapport de vérification de transmission), il s’agit peut-être d’une
saturation de mémoire au niveau de votre appareil. Pour libérer de la
mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax (voir Configuration de la
mémoire de fax à la page 8-2), imprimez les fax se trouvant dans la
mémoire (voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 5-6)
ou annulez un fax en différé ou une opération de relève (Voir Annulation
d’une tâche programmée à la page 6-11). Si le problème persiste,
demandez à votre compagne de téléphone pour faire vérifier votre ligne
téléphonique.
Stries verticales noires lors de
la transmission.
Si la copie que vous avez faite présente le même problème, votre
scanner est sale. (Voir Nettoyage du scanner à la page 13-19.)
Gestion des appels entrants
L’appareil ‘entend’ la voix
comme s’il s’agissait d’une
tonalité de fax (CNG).
Si votre appareil est réglé sur Détection fax ON, il est plus sensible aux
sons. Votre appareil peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques
sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur
émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez
le fax en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en
mettant la fonction Détection de fax sur OFF. (Voir Détection de fax à la
page 5-5.)
Transfert d’un appel fax à
l’appareil.
Si vous avez pris l’appel sur l’appareil, appuyez sur Marche Mono et
raccrochez immédiatement. Si vous avez pris l’appel sur un poste
supplémentaire, composez votre code de réception de fax (par défaut
( 51). Lorsque votre appareil répond, raccrochez.
Services téléphoniques
spécifiques sur une seule
ligne.
Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. appel en
attente, appel en attente et identification du correspondant, modèle de
sonnerie, messagerie vocale, système d’alarme ou autre) sur une seule
ligne téléphonique avec votre appareil, ceci peut créer un problème de
transmission ou de réception de données de fax.
Exemple: Si vous envoyez ou recevez un fax pendant qu’un signal d’un
service téléphonique spécifique arrive sur la ligne, ce signal peut
provisoirement interrompre ou perturber les données du fax. La fonction
ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est
lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les
dispositifs qui transmettent et reçoivent des données sur une seule ligne
partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre
entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons
l'installation d'une ligne séparée sans services spécifiques.
13 - 9 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
PROBLEME
SUGGESTIONS
Problèmes d’imprimante
Des stries horizontales
apparaissent dans le texte ou
les graphiques.
Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d’impression à
la page 13-12.) Si après cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y a
aucune amélioration, demandez l’intervention de votre revendeur ou
d’un technicien Brother.
Problèmes de numérisation
Des erreurs TWAIN s’affichent
pendant la numérisation.
Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source
primaire. Dans PaperPort, cliquez sur Numériser dans le menu Fichier
et sélectionnez le pilote TWAIN Brother.
Problèmes de logiciel
Ne peut pas effectuer une
impression du type ‘2 en 1’ ou
‘4 en 1’.
Vérifiez que le réglage Taille papier est identique dans l'application et
dans le pilote d'imprimante.
Ne peut pas imprimer avec
Paint Brush.
Essayez de régler l’affichage sur ‘256 couleurs’.
Ne peut pas imprimer avec
Adobe Illustrator.
Essayez de réduire la résolution d’impression.
Trait épais et trait fin en
alternance. (étirement)
1. Cliquez sur l’onglet ‘Base’ du pilote d’imprimante.
2. Cliquez sur ‘Paramètre’ dans l’onglet Base du pilote d’imprimante.
3. Désactivez (OFF) ‘Impression bidirectionnelle’ en désélectionnant
l’option.
(Voir Impression bidirectionnelle à la page 1-7 du Guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)
Quelques lignes sont denses.
Cliquez sur ‘Ordre inversé’ dans l’onglet Base du pilote d’imprimante.
Impression lente.
Sous l’onglet ‘Couleur’ de l’onglet ‘Avancé’ du pilote d’imprimante,
désélectionnez l’option Ajustement des couleurs.
L'ajustement des couleurs ne
fonctionne pas correctement.
Si les données de l’image ne sont pas entièrement en couleur dans
votre application (par ex. 256 couleurs), la fonction Ajustement des
couleurs ne fonctionne pas. Utilisez au moins des données couleur 24
bits avec la fonction Ajustement des couleurs.
Le message d’erreur ‘MFC
occupé’ ou ‘Panne de
connexion MFC’ s’affiche.
Vérifiez que l’appareil n’affiche aucun message d’erreur à l’écran.
‘Echec de connexion de MFC’
Si l’appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur et si vous avez chargé
le logiciel Brother, le PC affiche ‘Echec de connexion MFC’ lors de
chaque redémarrage de Windows®. Vous pouvez ignorer ce message
ou le désactiver de la manière suivante.
Double-cliquez sur "\tool\warnOff.REG" dans le CD-ROM fourni.
La touche Scan du panneau de commande de l’appareil ne fonctionne
pas avant que vous ayez redémarré votre PC, l’appareil étant raccordé.
Pour le réactiver, double-cliquez sur "\tool\WarnOn.REG" dans le
CD-ROM fourni.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 10
PROBLEME
SUGGESTIONS
Problèmes liés à PhotoCapture Center™ (MFC-3820CN uniquement)
Le disque amovible ne
fonctionne pas correctement.
a)Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000?
Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous:
1. Déconnectez le câble USB.
2. Installez la mise à jour Windows 2000®. Consultez le guide
d’installation rapide. Après l’installation, le PC redémarre
automatiquement.
3. Patientez environ 1 minute après avoir réinitialisé le PC puis
connectez le câble USB.
b)Retirez la carte mémoire puis réinsérez-la.
c) Si vous avez essayé "Ejecter", vous devez retirer la carte mémoire
avant de continuer.
d)Si un message d’erreur s’affiche lors de la tentative d’éjection de la
carte mémoire, cela signifie qu'elle est en cours d’utilisation.
Patientez un instant puis réessayez.
e)Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, éteignez votre
ordinateur ainsi que l’appareil, puis rallumez-les.
(Il vous faudra débrancher le cordon d’alimentation de l’appareil pour
l’éteindre.)
Problèmes de réseau (MFC-3820CN uniquement)
Je ne peux pas imprimer sur le
réseau.
Vérifiez que votre appareil est sous tension et qu'il est en ligne et prêt.
Liste de configuration réseau d'impression. (Voir Impression des
rapports à la page 9-3.) Les réglages en cours du réseau sont imprimés.
Raccordez le câble LAN au hub pour vérifier que le câblage et les
connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter
l'appareil sur un port différent de votre hub en utilisant un autre câble. Si
les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN actief pendant
2 secondes.
13 - 11 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Comment améliorer la qualité de l’impression
Nettoyage de la tête d’impression
Pour assurer la bonne qualité de l’impression, l’appareil nettoie
régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez lancer la procédure
de nettoyage dès que ceci s’avère nécessaire.
Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d’encre si une ligne
horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages
imprimées. Vous pouvez nettoyer deux couleurs à la fois (noir/cyan,
jaune/magenta), ou les quatre couleurs à la fois.
Le nettoyage de la tête d’impression entraîne une consommation
d’encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation
d’encre inutile.
AVERTISSEMENT
Ne nettoyez PAS la tête d’impression en la touchant de la main
ou à l’aide d’un chiffon.
1
2
3
Appuyez sur Encre.
Appuyez sur
ou sur
pour sélectionner Nettoyage.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou
pour sélectionner la couleur que vous
souhaitez nettoyer.
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil nettoiera la tête d’impression. Après le nettoyage,
l’appareil se remet automatiquement en mode de veille.
Si après au moins cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y
a aucune amélioration, demandez l’intervention de votre
revendeur ou d’un technicien Brother.
Contrôle de la qualité de l’impression
Si la qualité de l’impression n’est pas satisfaisante, vous pouvez imprimer
une page de contrôle de la qualité de l’impression qui vous aidera à
identifier les paramètres que vous aurez peut-être besoin de changer.
1
2
3
Pour MFC-3420C, appuyez sur Menu/Set, 4.
Pour MFC-3820CN, appuyez sur Menu/Set, 6.
Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil commence à imprimer la page de contrôle de la
qualité de l’impression.
Utilisez cette page pour vérifier la qualité et l’alignement en
suivant les étapes A et B.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 12
ETAPE A: Vérificationde la qualité des blocs couleur
L’écran affiche:
Étape "A" OK?
4
5
6
7
8
1.Oui 2.Non
Vérifiez la qualité des quatre blocs
couleur sur la page. (Noir/cyan/jaune/magenta).
Si toutes les lignes sont claires et visibles, appuyez sur 1 (Oui)
pour passer à l’ETAPE B.
—OU—
Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, appuyez sur
2 (Non)
OK
Mauvais
L’écran vous demande si la qualité
Noir OK?
de l’impression est bonne pour
1.Oui 2.Non
chacune des couleurs.
Appuyez sur 2 (Non) pour les
couleurs qui posent problème.
L'écran affiche:
Démar.nettoyage?
Appuyez sur 1 (Oui). L’appareil
1.Oui 2.Non
commence le nettoyage des
couleurs.
Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur. L’appareil imprime à nouveau la page de
contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’ETAPE A.
Si l’ETAPE A est OK, appuyez sur 1 pour passer à l’ETAPE B.
13 - 13 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
ETAPE B: Vérification de l’alignement
L’écran affiche:
Étape "B" OK?
1.Oui 2.Non
9
10
11
12
13
Vérifiez les essais d'impression 600
ppp et 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux
au numéro 0. Si l'échantillon numéro 5 de 600 ppp et
l'échantillon numéro 5 de 1200 ppp correspondent le mieux,
appuyez sur 1 (Oui) pour terminer l’ETAPE B.
—OU—
Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour
600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le
sélectionner.
Pour 600 ppp, appuyez sur le
Réglage 600 ppp
numéro de l’impression d’essai qui
Choix meilleure#
correspond le mieux à l’exemple
numéro 0 (1-8).
Pour 1200 ppp, appuyez sur le
Réglage 1200 ppp
numéro de l’impression d’essai qui
Choix meilleure#
correspond le mieux à l’exemple
numéro 0 (1-8).
Recommencez les étapes 1 et 2 (de Contrôle de la qualité de
l’impression) pour imprimer une autre page de contrôle de la
qualité de l’impression puis vérifiez de nouveau.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsqu’une buse de tête
d’encre est colmatée, voici à
quoi ressemble la sortie
imprimée.
Après le nettoyage de la
buse de la tête d’encre, les
lignes horizontales ont
disparu.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 14
S’il manque toujours de l’encre sur cette page de contrôle de la
qualité de l’impression, recommencez les procédures de nettoyage
et d’essai d’impression au moins cinq fois. S’il manque toujours de
l’encre après le cinquième nettoyage et le cinquième essai
d’impression, remplacez la cartouche d’encre de la couleur
colmatée. (Peut-être que la cartouche d’encre est dans votre
appareil depuis plus de six mois ou que la date d’expiration figurant
sur l’emballage de la cartouche est dépassée. Il se peut également
que l’encre ait été mal entreposée avant son utilisation.)
Après avoir remplacé la cartouche d’encre, vérifiez en imprimant de
nouveau une page de contrôle de la qualité de l’impression. Si le
problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures
de nettoyage et d’essai d’impression pour la nouvelle cartouche
d’encre. S'il manque toujours de l'encre, demandez l'intervention
d’un revendeur ou d’un technicien Brother.
Attention
NE TOUCHEZ PAS la tête d'impression. Toucher la tête
d’impression peut causer une détérioration permanente et invalider
la garantie de la tête d’impression.
Vérification du volume d’encre
Vous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche.
1
2
3
4
Appuyez sur Encre.
Appuyez sur
ou sur
pour
sélectionner Volume d’encre.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur
ou
pour
sélectionner la couleur que vous
souhaitez vérifier.
L’écran affiche le volume d’encre.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume d’encre
N:-
+
Vous pouvez vérifier le volume d'encre depuis votre ordinateur.
(Voir Configuration à distance du MFC à la page 5-1 du Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Configuration à
distance du MFC (Mac OS® X) à la page 9-22 dans le guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
13 - 15 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Emballage et transport de l’appareil
Lorsque vous devez déplacer l’appareil, utilisez son emballage
d'origine. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie.
Attention
Ne débranchez PAS l’appareil avant d’avoir entendu le dernier clic
après une opération d’impression.
1
Pour commencer, retirez toutes les cartouches d’encre et
attachez le couvercle d’expédition blanc. (Voir Remplacement
des cartouches d’encre à la page 13-21.) Après avoir attaché le
couvercle d’expédition blanc, rabattez tous les couvercles de
cartouches d'encre.
Une fois que vous avez attaché le couvercle d’expédition blanc,
vérifiez qu’il est correctement fixé comme illustré dans le schéma.
Attention
Si vous n'êtes pas en mesure de trouver le couvercle d’expédition,
ne retirez pas les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de
l’expédition de l’appareil, il est essentiel qu’il soit doté du couvercle
d’expédition ou que les cartouches d’encre soient en place. Une
expédition sans le couvercle d'expédition ou sans les cartouches
risque d'abîmer l’appareil et peut invalider votre garantie.
2 Débranchez l’appareil de la prise téléphonique et retirez le
cordon de la ligne téléphonique de l’appareil.
3 Débranchez l’appareil de la prise de courant.
4 Débranchez le câble USB de l’appareil, s’il est branché.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 16
5
Fixez la barre jaune de protection.
Barre jaune
de protection
6
7
Retirez le bac à papier et l’empileur de sortie papier.
Emballez l’appareil dans le sac et placez-le dans son carton
d'origine avec les emballages d'origine.
13 - 17 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
8
Rangez la documentation dans le carton d’origine comme
ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées
dans le carton.
9
Fermez le carton.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 18
Entretien courant
Nettoyage du scanner
Débranchez l’appareil et ouvrez le capot document. Nettoyez la vitre
du scanner et le film blanc à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé
d’alcool isopropylique.
Film blanc
Capot
document
Ouvrez le capot document. Nettoyez le film blanc et la bande de
verre sous le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non
pelucheux.
Film blanc
Bande de verre
13 - 19 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Nettoyage du cylindre de l’imprimante de
l’appareil
Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier, ni
le câble plat, ni le film d’encodage.
Veillez à débrancher l’appareil de la prise de courant avant de
nettoyer le cylindre de l’imprimante.
Pour nettoyer le cylindre de l’imprimante de l’appareil,
essuyez-le avec un chiffon non pelucheux sec.
Film d’encodage
Câble plat
Ne pas toucher!
Ne pas toucher!
Cylindre de
l’imprimante
Nettoyez ici
Molette d’alimentation du papier
Ne pas toucher!
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 20
Remplacement des cartouches d’encre
Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre qui
contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chaque cartouche
couleur. Lorsque le compteur détecte qu’il n’y a plus d’encre dans
une cartouche, l’appareil affiche un message sur l’écran à cristaux
liquides.
L’écran vous signale quelles cartouches couleur sont presque vides
ou vides. Prenez soin de suivre les invites affichées à l’écran pour
remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre.
Lorsque le niveau d’encre est bas dans les cartouches, vous
devez utiliser la touche Encre pour commencer à remplacer les
cartouches (étapes 1 à 3). S’il n’y a plus d’encre, passez à
l’étape 3.
1
2
Appuyez sur Encre.
Appuyez sur
ou sur
encre.
Appuyez sur Menu/Set.
pour sélectionner Changez
Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple
la noire, l'écran affiche Ouvrir capot SVP.
3
4
Soulevez le capot du scanner.
Appuyez sur les couvercles de cartouches d'encre couleur et
retirez la cartouche d’encre usagée.
2750
2750
2750
2750
Couvercles de cartouche
d’encre
13 - 21 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
5
6
Ouvrez l'emballage de la nouvelle cartouche d’encre qui
correspond à la couleur indiquée à l’écran, et sortez la
cartouche d’encre.
Tenez correctement la cartouche d’encre (voir illustration) puis
retirez la bande d'étanchéité du côté de la cartouche d’encre.
Décollez soigneusement la bande en l’éloignant de vous.
Décollez la bande en
l'éloignant de vous!
Ouverture
Pour éviter tout renversement de l'encre ou pour éviter de vous
tacher les mains et les vêtements, retirez la bande sans forcer.
7
8
9
Chaque couleur a sa propre position. Insérez chaque nouvelle
cartouche d’encre dans le chariot.
Après avoir installé la cartouche d’encre, fermez le capot du
scanner.
L’appareil se prépare pour un “nettoyage de tête” et se met en
ligne.
L’écran vous invite à vérifier que la cartouche d’encre pour
chaque couleur a été retirée. Exemple: Avez vous retiré
Noir?1.Oui 2.Non.
Si vous avez retiré la cartouche d’encre, appuyez sur 1.
—OU—
Si vous n’avez pas retiré la cartouche d’encre, appuyez sur 2.
L’écran vous invite à vérifier que la cartouche d’encre était
neuve. Exemple: Changer Neuf 1.Oui 2.Non.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 22
10
Si la cartouche d’encre que vous avez installée n’est pas neuve,
appuyez sur 2.
—OU—
Pour chaque nouvelle cartouche, appuyez sur 1 sur le pavé
numérique pour la remise à zéro automatique du compteur de
points d’encre de cette couleur. (Le compteur de points d’encre
permet à l’appareil de vous avertir lorsqu’une couleur va
manquer.)
L’appareil démarre un cycle de nettoyage qui dure 3 minutes
environ pour chaque cartouche remplacée. Tour à tour l’écran
affiche Nettoyage et Attendre SVP.
Une fois le cycle de nettoyage de l’appareil terminé, l’écran se
remet en mode d’attente.
AVERTISSEMENT
Si vous recevez de l’encre dans les yeux, rincez immédiatement à
l’eau et appelez un médecin s’il y a lieu.
Attention
■ NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin
d’être remplacées. Les sortir risque de réduire la quantité d’encre
et l’imprimante ne saura plus quelle quantité d’encre reste dans
la cartouche.
■ NE secouez PAS les cartouches d’encre risque de s'écouler
quand vous enlèverez la bande d’étanchéité.
■ En cas de taches d’encre sur la peau ou les vêtements, lavez
immédiatement au savon ou au détergent.
■ Si vous installez une cartouche d’encre sur la mauvaise position,
vous devez nettoyer plusieurs fois la tête d’impression avant de
commencer à imprimer (après avoir placé la cartouche sur la
bonne position) à cause du mélange des couleurs.
■ Lorsque vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la
dans l'appareil et utilisez-la pendant les six mois suivant
l'installation. Utilisez toute cartouche d’encre non ouverte avant
la date d’expiration qui figure sur la boîte.
13 - 23 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
■ Les appareils multifonctions de Brother sont conçus pour
fonctionner avec une encre aux spécifications particulières pour
un niveau de performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec
des cartouches d’encre Brother. Brother ne peut garantir ces
performances optimales si de l’encre ou des cartouches d’encre
de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent,
Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les
cartouches Brother d’origine avec cet appareil, ainsi que le
remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant
d’autres sources. Si la tête d’impression ou d’autres pièces de cet
appareil sont endommagées à la suite de l’utilisation d’encre ou
de cartouches d’encre autres que les produits Brother d’origine,
en raison de l’incompatibilité ou de la mauvaise adéquation de
ces produits avec votre appareil, toute réparation rendue
nécessaire ne sera pas couverte par la garantie.
Si le message Encre vide s’affiche à l’écran après
l’installation des cartouches d’encre, vérifiez qu’elles sont
installées correctement.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 24
G Glossaire
ADF (Chargeur automatique de document) Le document peut
être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à
la fois.
Accès à distance Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un
poste distant à touches.
Activation à distance Permet de transférer un appel de fax, pris
sur un téléphone externe ou un poste supplémentaire, vers
l’appareil.
Annuler tâche Permet d’annuler une tâche programmée comme
un fax en différé ou une relève.
Code d’accès à distance Code à quatre chiffres (--- ) qui vous
permet d’appeler et d’accéder à votre appareil depuis un poste
distant.
Contraste Réglage permettant de compenser les documents
foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs
lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les
documents sont clairs.
Désactivation à distance (mode Fax/Tel uniquement) Lorsque
l’appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo-sonneries
doubles. Vous pouvez décrocher sur un poste supplémentaire en
tapant ce code (# 5 1).
Détection de fax Permet à votre appareil de répondre aux tonalités
CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant.
Diffusion Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs
destinataires.
Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l’appareil Brother
sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tel) afin de
vous inviter à prendre un appel vocal reçu.
Echelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et faxer des
photos.
G - 1 GLOSSAIRE
ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui
surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les
pages affectées du fax.
Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de
transmission ou de réception de fax généralement causée par
des parasites ou du brouillage sur la ligne.
Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la
journée.
Fax manuel Vous décrochez le combiné du téléphone externe ou
vous appuyez sur Tél/R pour entendre le télécopieur récepteur
prendre l'appel puis dès qu'il répond, vous appuyez sur Marche
Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la transmission.
Fax/Tel Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux.
N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique
(REP).
Groupe de compatibilité Aptitude d’un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes
ITU-T.
ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages
faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de
l'émetteur.
Impression de sauvegarde (backup) Votre appareil imprime une
copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire.Il
s’agit d’une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message
en cas de panne de courant.
Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne
téléphonique.
Journal des fax Dresse la liste des informations sur les derniers
200 fax reçus et transmis. TX indique une transmission. RX
indique une réception.
LCD (écran d’affichage à cristaux liquides) Ecran d’affichage de
l’appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la
programmation et qui affiche la date et l’heure lorsque l’appareil
est en veille.
GLOSSAIRE G - 2
Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que
vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous
n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main.
Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros
enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des numéros
abrégés.
Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l’appareil
ne réponde en mode Fax.
Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image
plus claire ou plus sombre.
Mémoriser fax Vous pouvez imprimer les fax mémorisés
ultérieurement ou les extraire d’un autre télécopieur en utilisant
les fonctions Réadressage de fax, Radiomessagerie ou
Extraction à distance.
Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations
contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent
utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). Votre
appareil est capable de méthodes de compression supérieure, à
savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et
JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité.
MFL-Pro Suite (MFC-3420C uniquement) Transforme votre
appareil en imprimante et en scanner et active la fonction fax PC
par le biais de l’appareil.
MFL-Pro Suite (MFC-3820CN uniquement) Transforme votre
appareil en imprimante et en scanner et active la fonction fax PC
par le biais de l’appareil.
Mode Menu Mode de programmation pour changer la configuration
de l’appareil.
Mode outre-mer Apporte des changements provisoires à la tonalité
de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les
lignes téléphoniques à l’étranger.
Multitâche Votre appareil peut numériser les fax sortants ou les
tâches programmées en mémoire et simultanément, il peut
transmettre ou recevoir un fax ou imprimer un fax entrant.
Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image
électronique d’un document papier dans votre ordinateur.
G - 3 GLOSSAIRE
Numérisation vers une carte mémoire (MFC-3820CN
uniquement) Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou
couleur dans une carte mémoire. Les images noir et blanc seront
en format fichier TIFF et les images couleur en format fichier PDF
ou JPEG.
Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition
rapide. Vous devez appuyer sur la touche
Rechercher/Num.Abrégé puis sur #, puis composer le code à
deux chiffres pour lancer la composition du numéro.
Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés qui sont
enregistrés dans l’emplacement de numéro abrégé à des fins de
diffusion.
OCR (reconnaissance optique de caractères) L’application
logicielle intégrée ScanSoft® TextBridge® permet de convertir une
image de texte en texte modifiable.
Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la
séquence de numérotation enregistrée dans les numéros
abrégés. Appuyez sur Bis/Pause à plusieurs reprises pour des
pauses plus longues.
Périodicité du journal Intervalle programmé entre l’impression
automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez
imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant
interrompre le cycle.
PhotoCapture Center™ (MFC-3820CN uniquement) Permet
d’imprimer des photos numériques à partir de votre appareil photo
numérique en haute résolution pour une impression de qualité
photographique.
Poste supplémentaire Un téléphone ayant le même numéro que le
fax mais branché sur une prise différente.
Rapport transmis (rapport de vérification de transmission)
Liste de chaque transmission avec indication de la date, de
l’heure et du numéro.
Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la
mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur
programmé.
GLOSSAIRE G - 4
Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de
l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier.
Rechercher Liste alphabétique électronique des numéros abrégés
et des numéros de groupe enregistrés.
Recomposition automatique Fonction qui permet à votre appareil
de recomposer le dernier numéro de fax cinq minutes après si le
document n’a pas été transmis parce que la ligne du
correspondant était occupée.
Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax
entrants.
Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options
pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant
modifier les réglages par défaut.
Rehaussement des couleurs (MFC-3820CN uniquement)
Permet d’ajuster la couleur de l’image pour une meilleure qualité
d’impression, en améliorant la netteté, l'équilibrage des blancs et
la densité des couleurs.
Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre
télécopieur pour en extraire des fax en attente.
REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un
dispositif externe ou un répondeur à la prise téléphonique.
Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par
pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo.
Résolution fine La résolution est: 203 x 196 ppp. Elle est utilisée
pour les graphiques et impressions de petite taille.
Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes
nuances de gris pour la meilleure représentation photographique.
Résolution standard 203 x 97 ppp. Elle sert pour du texte de taille
normale et permet la transmission la plus rapide.
Résolution super fine 392 x 203 ppp. Idéal pour l’impression de
très petite taille et le dessin au trait.
Sonnerie distincte Service obtenu auprès de la compagnie de
téléphone qui procure un autre numéro de téléphone sur une
ligne téléphonique existante. L’appareil Brother utilise le nouveau
numéro pour simuler une ligne séparée de fax.
G - 5 GLOSSAIRE
Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la
mémoire et d’annuler des tâches individuellement.
Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un
téléphone branché sur la prise.
Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les
téléphones à touches.
Tonalité de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et
récepteurs lorsqu’ils échangent des informations.
Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les
télécopieurs lors d’une transmission automatique pour indiquer à
l’appareil récepteur que les signaux proviennent d’un fax.
Transmission Procédé qui consiste à transmettre des fax par le
biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le
télécopieur récepteur.
Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher
le combiné d'un téléphone externe.
Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée,
vous pouvez envoyer les fax en temps réel.
Transmission par lot (Fax noir et blanc uniquement) Une fonction
d’économie des coûts qui permet de transmettre tous les fax en
différé adressés au même numéro en une seule transmission.
Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de
l’appareil.
Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à
l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
GLOSSAIRE G - 6
S
Spécifications
Caractéristiques de l’appareil
Généralités
320 mm
8 MO (MFC-3420C)
16 MO (MFC-3820CN)
Chargeur automatique Jusqu’à 20 pages
de document (ADF)
Température: 20°C - 30°C
Humidité: 50% - 70%
Papier: Format A4 80 g/m2
Bac à papier
100 feuilles (80 g/m2)
Type d’imprimante
Jet d’encre
Méthode d’impression Piezo - 75 × 4 buses
LCD (écran d’affichage 16 caractères × 1 ligne
à cristaux liquides)
Source d’alimentation 220 – 240 V 50/60 Hz
Consommation
(MFC-3420C)
électrique
Minimum
Moins de 3.5 watts
Attente:
7 Wh ou moins (25°C)
Pointe:
22 Wh ou moins
(MFC-3820CN)
Minimum
moins de 4 watts
Attente:
9.5 Wh ou moins
Pointe:
26 Wh ou moins
Dimensions
453 mm
360 mm
Mémoire
453 mm
360 mm
320 mm
455 mm
308 mm
460 mm
594 mm
S - 1 SPÉCIFICATIONS
Poids
Bruit
Température
Humidité
10 kg (MFC-3420C)
11 kg (MFC-3820CN)
Fonctionnement: 48 dB A ou moins
Attente:
35 dB A ou moins
Fonctionnement: 10 - 35°C
Meilleure
qualité
20 - 33°C
d’impression:
Fonctionnement: 20 à 80% (sans condensation)
Meilleure
qualité
20 à 80% (sans condensation)
d’impression:
Support d’impression
Entrée papier
Bac à papier
■ Type de papier:
Papier ordinaire, papier recyclé, papier jet
d’encre (papier couché), papier glacé,
transparents* et enveloppes
■ Format du papier:
Lettre, Légal, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5,
enveloppes (commercial N° 10, DL, C5,
Monarch, JE4), Carte postale, Fiche.
Pour plus de détails, voir Spécifications du
papier pour le bac à papier à la page 2-5.
■ Capacité maximale du bac à papier: Environ
100 feuilles de 80 g/m2 de papier ordinaire
* N'utilisez que les transparents recommandés
pour l'impression à jet d'encre.
Sortie papier
Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire A4 (sortie
face imprimée dessus dans l'empileur de sortie
papier)
Pour le papier jet d’encre (papier couché) et les
transparents, nous recommandons de retirer les
pages imprimées de l'empileur de sortie papier dès
qu’elles sortent de l’appareil afin d'éviter les traces
de maculage.
SPÉCIFICATIONS S - 2
Copie
Couleur/noir
Couleur/noir
Vitesse de copie
Mono
Jusqu’à 12 pages/minute (papier A4)
Couleur
Jusqu’à 10 pages/minute (papier A4)
Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en
papier.
En fonction du type standard Brother.
Mode rapide
Copies multiples
Empile ou trie jusqu’à 99 pages
Agrandissement/Réduction 25% à 400% (par incréments de 1%)
Résolution
Max. 1200 x 1200 ppp
PhotoCapture Center
(MFC-3820CN uniquement)
Support disponible
Extension de fichier
(Format mémoire)
(Format image)
CompactFlash®
(Microdrive™ n’est pas compatible)
(Carte I/O compacte telle que carte LAN Compact
et carte Compact Modem ne sont pas prise en
charge.)
SmartMedia® (3,3V)
(N’est pas disponible avec ID)
Memory Stick®
(n’est pas disponible pour les données musique
avec MagicGate)
Carte mémoire SD (Secure Digital)
DPOF, EXIF, DCF
Impression photo:
JPEG*, TIFF
Numérisation pour une carte mémoire:
JPEG, PDF (Couleur)
TIFF, PDF (Noir)
* Le format Progressive JPEG n'est pas disponible.
Ajustement des couleurs
Amélioration des couleurs
Nombre de fichiers
Jusqu’à 999 fichiers dans la carte mémoire
Dossier
Le fichier doit être dans la 3e strate du dossier de la
carte mémoire
S - 3 SPÉCIFICATIONS
Fax
Compatibilité
ITU-T Groupe 3
Système d’encodage
MH/MR/MMR/JPEG
Débit modem
Repli automatique
14400 bits/s: (MFC-3420C)
33600 bits/s: (MFC-3820CN)
Taille document
Largeur ADF:
148 mm à 216 mm
Hauteur ADF:
148 mm à 356 mm
Largeur de vitre du scanner: Max. 216 mm
Hauteur de vitre du scanner: Max. 297 mm
Largeur de numérisation
208 mm
Largeur d’impression
204 mm
Echelle de gris
256 niveaux
Types de relève
Standard, Protégé, Différé, Séquentiel: (N&B
uniquement)
Réglage du contraste
Automatique/Clair/Foncé
(réglage manuel)
Résolution
• Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm)
• Verticale standard 3,85 lignes/mm (noir)
7,7 lignes/mm (Couleur)
Fin - 7,7 lignes/mm (noir/couleur)
Photo - 7,7 lignes/mm (noir)
Superfin – 15,4 lignes/mm (noir)
Numéro abrégé
40 numéros (MFC-3420C)
100 numéros (MFC-3820CN)
Diffusion
90 numéros (MFC-3420C)
150 numéros (MFC-3820CN)
Recomposition
automatique
3 fois à 5 minutes d'intervalle
Réponse automatique
1, 2, 3 ou 4 sonneries
Source de
communication
Réseau téléphonique commuté public.
SPÉCIFICATIONS S - 4
Transmission de mémoire Jusqu'à 200*1/170*2 pages (MFC-3420C)
Jusqu'à 480*1/400*2 pages (MFC-3820CN)
Réception sans papier
Jusqu'à 200*1/170*2 pages (MFC-3420C)
Jusqu'à 480*1/400*2 pages (MFC-3820CN)
*1
“Pages” se réfère au “Tableau n° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard,
code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans
préavis.
*2
"Pages" se réfère au "Tableau d’essai ITU-T n° 1" (lettre commerciale typique, résolution standard,
code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans
préavis.
Scanner
Couleur/N&B
Couleur/N&B
Compatibilité TWAIN
Oui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional)
Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.1 ou version plus
récente
Compatibilité WIA
Oui (Windows® XP)
Résolution
Jusqu’à 9.600 × 9.600 ppp (interpolê)*
Jusqu’à 600 × 2.400 ppp (optique)
* Résolution maximale 1200 x 1200 ppp avec
Windows® XP (la résolution jusqu'à 9.600 x
9.600 ppp peut être sélectionnée en utilisant
l'utilitaire Brother scanner)
Vitesse de numérisation
Couleur: jusqu’à 5 secondes. N/B: jusqu’à 3
secondes.
(Format A4 en 100 × 100 ppp)
Taille document
Largeur ADF: 148 mm à 216 mm
Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm
Largeur de vitre du scanner:Max. 216 mm
Hauteur de vitre du scanner:Max. 297 mm
Largeur de numérisation
210 mm
Echelle de gris
256 niveaux
La numérisation Mac OS® X est prise en charge par Mac OS® X
10.2.1 ou toute autre version supérieure.
S - 5 SPÉCIFICATIONS
Imprimante
Pilote d’imprimante
Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et
XP qui prend en charge la capacité bidirectionnelle
et le mode de compression natif Brother
Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw®
pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.1/10.2.1 ou
version plus récente
Résolution
Jusqu’à 4800 x 1200 points par pouce optimisés
(ppp)*
1200 x 1200 points par pouce (ppp)
600 x 600 points par pouce (ppp)
600 x 300 points par pouce (ppp)
600 x 150 points par pouce (ppp)
* Impression noir et blanc: L’appareil utilise de
l’encre noir pour imprimer à une résolution
maximale de 4800 x 1200 ppp optimisés lorsque le
mode Photo est sélectionné dans le pilote
d’imprimante.
* Impression couleur: L’appareil utilise la
OP Technology de Brother pour faire varier
automatiquement la résolution d’impression afin
d’obtenir une sortie imprimée de qualité optimale.
La OP Technology de Brother s’active
automatiquement au cours d’une impression couleur
en mode Photo et elle sélectionne la résolution
d’impression adaptée au type d’impression jusqu’à
4800 x 1200 ppp optimisés lors d’une impression sur
du papier de qualité photo.
* La qualité de l’image imprimée varie en fonction
de nombreux facteurs, dont, entre autres, la
résolution et la qualité de l’image originale et le
support d’impression.
Vitesse d’impression
jusqu’à 14 pages par minute (N&B)*
jusqu’à 12 pages par minute (couleur)*
* En fonction du type standard Brother.
* Format A4 en mode brouillon.
* Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil
en papier.
Largeur d’impression
204 mm
Polices sur disque
35 TrueType
Interfaces
USB
Un câble bus série universel standard ne
dépassant pas 2,0 m de long.
SPÉCIFICATIONS S - 6
Configuration de l'ordinateur
Configuration minimale de l’ordinateur
Vitesse
minimale du
processeur
RAM
minimum
98, 98SE
Pentium
75MHz
24 Mo
32 Mo
Me
Pentium
150MHz
32 Mo
64 Mo
2000
Professional
Pentium
133MHz
64 MO
128 MO
XP*3
Pentium
233MHz
Mac OS® 8.6 - 9.2
(Impression,
Numérisation*4 et
Transmission
PC-FAX
uniquement)
Tous les
modèles de
base
répondent
aux
exigences
minimum
Plate-forme et système
d’exploitation de l’ordinateur
Système
d’exploitation
Windows®
Système
d'exploitation
Apple®
Macintosh®
Mac OS® X
10.1/10.2.1 ou
version plus
récente
(Impression*5,
Numérisation*2*4,
Transmission
PC-FAX et
Configuration à
distance*6
uniquement)
RAM
recommandée
Espace disponible sur
le disque dur
Pilote
Logiciel
d'application*1
80 MO
(MFC-3420C)
160 MO
(MFC-3820CN)
100 Mo
180 MO
32 MO
64 MO
128 MO
160 MO
80 MO
200 MO
REMARQUE: Toutes les marques déposées mentionnées ici sont la propriété de leur société respective.
Pour obtenir les pilotes les plus récents, consultez le "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions
Brother) : http://solutions.brother.com
*1 Application Software est différent pour Windows® et
Macintosh®
*2 La numérisation est prise en charge par 10.2.1 ou une version
plus récente.
*3 Numérisation en 1200 x 1200 ppp maximum avec Windows®
XP. (Vous pouvez sélectionner des résolutions de 9600 x
9600 ppp maximum avec l’utilitaire Brother.)
4
* La touche spéciale “Scan” et numérisation de réseau direct
(MFC-3820CN) n’est pas prise en charge par les systèmes
d’exploitation Mac®.
*5 Impression réseau et transmission PC-FAX pris en charge
dans Mac OS® X 10.2.4 ou version ultérieure. (MFC-3820CN)
*6 Configuration réseau à distance non prise en charge dans le
système d'exploitation Mac®. (MFC-3820CN)
S - 7 SPÉCIFICATIONS
Consommables
Encre
Cartouches d’encre (noir et 3 couleurs
individuelles) séparées des têtes d’impression.
Durée de vie de la
cartouche d’encre
Environ 500 pages/cartouche noire pour une
couverture de 5% à une résolution de 600 x 150
ppp (rapide).
Environ 400 pages/cartouche couleur pour une
couverture de 5% à une résolution de 600 x 150
ppp (rapide).
Ces chiffres sont basés sur une impression
consécutive ; les chiffres varient en fonction de la
fréquence de l'impression et du nombre de pages.
L’appareil nettoie régulièrement la tête
d’impression pour maintenir la qualité de
l’impression. Cette procédure consomme une
petite quantité d’encre.
Réseau (LAN) (MFC-3820CN uniquement)
Vous pouver raccorder votre appareil à un réseau
pour impression réseau, pour numérisation réseau
et Internet fax. Le logiciel de gestion de réseau
Brother BRAdmin Professional est également inclus.
Prise en charge pour:
Windows® 98/Me/2000/XP
Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.1/10.2.4 ou version
ultérieure*
Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation
TCP/IP
RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS
LPR/LPD, Port9100,
SSDP, Rendezvous, FTP
* L'impression réseau et PC-FAX sont disponibles
pour Mac OS® 8.6-9.2, Mac OS® 10.2.4 ou
version ultérieure.
* Mac OS® 8.6-9.2 (Quick Draw sous TCPIP)
* Mac OS® X 10.2.4 ou version ultérieure
(Rendezvous)
* La numérisation réseau et la configuration à
distance ne sont pas disponibles pour Mac.
* Le lecteur de carte mémoire n'est pas disponible
pour Mac.
Utilitaires inclus:
BRAdmin Professional (Windows®)
BRAdmin Professional n'est pas pris en charge
sous Mac OS®.
SPÉCIFICATIONS S - 8
Index
A
C
ADF (Chargeur automatique de
document) .................. 2-1, 6-2
AIDE
Liste d’aide ...................... 9-3
visualisation des messages
........................................ 3-1
touches de navigation ... 3-2
Annulation
fax en mémoire .............. 6-10
Radiomessagerie ............. 8-5
Réadressage de fax ........ 8-5
tâches attendant la
recomposition de numéro
...................................... 6-11
Automatique
numérotation .................... 7-1
réception de fax ............... 5-1
recomposition du numéro
de fax ............................. 6-8
transmission .................... 6-4
Autonomie de la mémoire .. 3-1
capot ADF ......................... 13-4
Cartouches d’encre
remplacement .............. 13-21
vérification du volume
d’encre ....................... 13-15
Codes d’accès, enregistrement
et numérotation ................. 7-5
Codes de fax
Code d’accès à distance ... 8-3
Code de réception de fax ... 5-7
Code de réponse de
téléphone ....................... 5-7
modification ............... 5-8, 8-3
Compteur de points d’encre
....................................... 13-21
Configuration
Date et heure ................... 4-1
ID Station (en-tête de fax)
entrer du texte ............... 4-2
Consignes de sécurité ...iv, 12-2
Consommables ...................S-8
Copie
Agrandissement/Réduction
...................................... 10-5
ajustement couleur ....... 10-16
contraste ...................... 10-15
en utilisant l'ADF ............ 10-2
luminosité ..................... 10-10
Mémoire saturée ............ 10-3
multiple ........................... 10-2
papier ............................. 10-8
passer en mode Copie ... 10-1
réglage de la qualité ..... 10-15
réglages par défaut ...... 10-15
réglages provisoires ....... 10-4
seule .............................. 10-2
B
Bis/Pause ........................... 6-8
Bourrages
original ........................... 13-4
papier ............................. 13-4
Branchement
REP externe .................. 1-10
téléphone externe ............ 1-9
Branchements multilignes
(PBX) .............................. 1-13
I - 1 INDEX
touche qualité .................10-6
touches ........................... 10-4
Tracé page ................... 10-13
Tri (ADF uniquement) ... 10-12
Extraction à distance ...........8-4
code d’accès ............. 8-3, 8-4
commandes ......................8-5
récupérer vos fax ..............8-6
D
F
Date et heure ...................... 4-1
de copies
fax longs ........................... 5-6
Dépistage des pannes ......13-1
bourrage de l’original ......13-4
bourrage de papier ......... 13-5
messages d’erreur
à l’écran ........................13-1
qualité d’impression ..... 13-12
si vous avez des problèmes
appels entrants ............ 13-9
impression ou réception
de fax ......................... 13-8
problèmes d’imprimante
.................................. 13-10
problèmes de ligne
téléphonique .............. 13-9
transmission de fax ..... 13-9
vérification du volume
d’encre ........................ 13-15
Détection de fax .................. 5-5
Diffusion ............................6-12
configuration de groupes
pour ................................ 7-3
Fax en différé ....................6-14
Fax, autonome
réception ...........................5-1
de poste supplémentaire
......................................5-7
extraction depuis un poste
distant ..........................8-6
Longueur de sonnerie,
configuration ................5-3
problèmes ....................13-8
Réadressage de fax .......8-5
réduction en fonction du
papier ...........................5-6
transmission .....................6-1
à partir de l'ADF .............6-2
à partir de la vitre du scanner
......................................6-3
annulation dans la mémoire
....................................6-11
automatique ...................6-4
contraste ........................6-6
depuis la mémoire (mode
multitâche) ...................6-9
différé ...........................6-14
Diffusion .......................6-12
fax couleur .....................6-8
manuelle ........................6-5
outre-mer .....................6-13
passer en mode Fax ......6-1
renumérotation ...............7-6
résolution .......................6-7
Transmission en temps
réel ...............................6-9
E
Echelle de gris ............ S-4, S-5
ECM (Mode de correction des
erreurs) ............................. 1-8
Entretien, courant ............ 13-19
Enveloppes ..................2-5, 2-7
EXT
REP (répondeur) ............ 1-10
téléphone externe .......... 1-10
INDEX I - 2
G
Groupes de diffusion .......... 7-3
L
LCD (écran d’affichage à
cristaux liquides) ........ 3-1, 3-2
Ligne téléphonique
branchements ................ 1-12
multilignes (PBX) ........... 1-13
problèmes ...................... 13-9
Longueur de sonnerie,
configuration ..................... 5-3
M
Manuelle
numérotation .................... 6-1
réception .......................... 5-1
transmission .................... 6-5
Mémoriser fax ..................... 8-2
activer .............................. 8-2
impression à partir de la
mémoire ......................... 5-6
Impression de sauvegarde
(backup) ......................... 8-2
Messages d’erreur à l’écran
......................................... 13-1
Communication Erreur ... 13-2
Encre vide ...................... 13-3
Mémoire saturée ............ 13-2
pendant la numérisation
d’un document .......... 10-3
Non enregistré ................. 6-2
Vérifier papier ................ 13-3
Mode de réception .............. 5-2
Fax uniquement ............... 5-1
Fax/Tel ............................. 5-1
Manuelle .......................... 5-1
REP externe .................... 5-1
I - 3 INDEX
Mode Fax/Tel
Code de réception de fax ... 5-7
Code de réponse de
téléphone ....................... 5-7
Durée de sonnerie F/T ..... 5-4
Longueur de sonnerie ...... 5-3
réception de fax ............... 5-7
réponse sur des postes
supplémentaires ............. 5-7
sonnerie double (appels
vocaux) ........................... 5-4
Mode, en tapant
Copie .............................. 10-1
Fax ................................... 6-1
Scan ................................. 1-3
Multitâche ........................... 6-9
N
Nettoyage
cylindre de l’imprimante
.................................... 13-20
scanner ........................ 13-19
tête d’impression .......... 13-12
Numéro abrégé
modification ...................... 7-2
numérotation .................... 6-2
Numéroatation
codes d’accès et numéros de
cartes de crédit ............... 7-5
Groupes ......................... 6-12
manuelle .......................... 6-1
Numéro abrégé ................ 6-2
Rechercher ...................... 6-2
transmission automatique .. 6-4
une pause ........................ 7-6
Numéros de cartes de
crédit ................................. 7-5
Numérotation
recomposition automatique
du numéro de fax ........... 6-8
P
Panne de courant ................ 3-1
Papier .......................... 2-4, S-2
format de l’original ............ 2-1
Type ................................. 4-7
volume ..............................2-5
PBX .....................................4-5
PhotoCapture Center™
CompactFlash® .............. 11-1
Impression DPOF ........... 11-8
Imprimer l’index .............. 11-5
Imprimer les images ....... 11-6
Memory Stick® ................ 11-1
SmartMedia® .................. 11-1
spécifications ....................S-3
Poste supplémentaire,
utilisation ........................... 5-7
Programmation de votre
MFC ...........................3-1, 3-2
branchement ......... 1-10, 1-12
enregistrement de l’OGM
.......................................1-12
Mode de réception ............5-1
Répondeur (REP) ..............1-10
branchement ...................1-12
Résolution
configuration pour fax
suivant ............................6-7
copie ................................ S-3
fax (Standard, Fin, SuperFin,
Photo) ............................ S-4
impression ....................... S-6
numérisation .................... S-5
S
Services téléphoniques
spécifiques sur une seule ligne
............................... 1-13, 13-9
R
T
Rapports ............................. 9-1
Abrégé ..............................9-3
comment imprimer ........... 9-3
Configuration du réseau ... 9-3
Journal des fax ................. 9-3
Liste d’aide ....................... 9-3
Paramètres utilisateur ...... 9-3
Vérification de transmission
.................................9-1, 9-3
Réadressage de fax
changer à distance ....8-5, 8-6
Réduction
copies ............................. 10-5
Réglages provisoires de
copie ............................... 10-4
Rehaussement des couleurs
PhotoCapture Center™ ... 11-11
REP (répondeur téléphonique),
externe .....................1-10, 5-1
Tableau de sélection du
menu .................................3-1
Téléphone externe ..............1-9
Téléphone sans fil ...............5-8
Texte, saisie ........................4-3
caractères spéciaux ..........4-4
Tonalité sur une ligne à
impulsions .........................7-6
Tonalités CNG .....................1-7
Touche Options (copie)
Luminosité ....................10-10
Taille papier ....................10-9
Type de papier ................10-8
Touche qualité (copie) .......10-4
Transmission par lot en
différé ..............................6-15
Transport de l’appareil .....13-16
INDEX I - 4
V
Verrouillage TX ........ 6-17, 6-18
Volume, réglage ................. 4-8
bip sonore ........................ 4-8
haut-parleur ..................... 4-9
sonnerie ........................... 4-8
Vue d’ensemble du panneau
de commande ................... 1-2
Z
Zone
améliorer la qualité ...... 13-12
bourrages de papier ...... 13-5
d’impression .................... 2-7
fax depuis la mémoire ..... 5-6
pilotes .............................. S-6
problèmes ...................... 13-8
rapport ............................. 9-3
résolution ......................... S-6
spécifications ................... S-6
I - 5 INDEX
Appuyez sur 9 0.
QUITTER L’OPERATION A DISTANCE
Appuyez sur 9 8
puis pour Tél/Rép.Ext, appuyez sur 1.
Fax/Tél, appuyez sur 2.
Fax, appuyez sur 3.
CHANGEMENT DU MODE RECEPTION
1 bip long — Fax
3 bips courts — Pas de message
Appuyez sur 9 7 1
VERIFICATION DE L’ETAT DES RECEPTIONS
4
Utilisation du code d’accès à distance
1 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un
télécopieur à touches.
2 Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
3 L’appareil vous indique les types de messages reçus:
1 bip long — Fax
Pas de bip – pas de message.
4 Après l’émission de 2 bips courts, entrez une commande.
5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser votre appareil une fois
que vous avez terminé.
6 Raccrochez.
1
CARTE D’ACCES POUR EXTRACTION A DISTANCE
Carte d’accès pour extraction à distance
Si vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès
physique à votre appareil, la carte pour accès à distance (voir
ci-dessous) vous sera utile pour les procédures d’extraction. Il vous
suffit de découper la carte et de la plier en deux pour la placer dans
votre portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et
elle vous sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions
réadressage, et extraction à distance de votre MFC.
Pli
Pli
CARTE D’ACCÈS POUR EXTRACTION À DISTANCE C - 1
Changement du code d’accès à distance
Sur l’appareil:
L’astérisque ne peut pas être modifié.
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.
2 Tapez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999.
3 Appuyez sur Menu/Set.
4 Appuyez sur Stop/Exit.
Commandes à distance
2
CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX
Appuyez sur 9 5.
puis pour Désactiver cette fonction, appuyez sur 1.
Sélectionner la fonction de Réadressage de fax,
appuyez sur 2.
Programmer le numéro de Réadressage de fax, appuyez sur 4.
Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que
soient envoyés vos fax puis tapez
.
Activer la fonction Mémoriser fax, appuyez sur 6.
Désactiver la fonction Mémoriser fax, appuyez sur 7.
EXTRACTION D’UN FAX
Appuyez sur 9 6
puis pour Extraire tous les fax, appuyez sur 2,
tapez le numéro du télécopieur distant puis tapez
.
Après l’émission du bip sonore, raccrochez et patientez.
Supprimer tous les fax, appuyez sur 3.
3
C-2
Pli
Pli
L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été
acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants,
assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans
leurs pays d’implémentation respectifs.
FRA
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