Opérations de numérotation. Brother MFC 3320CN

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

).

2

Chargez votre document.

(Voir

Chargement des documents

à la page 2-1.)

3

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

—

OU

—

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

, appuyez sur

#

, puis tapez le numéro abrégé à deux chiffres.

4

Appuyez sur

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

.

Utilisation de la touche

Rechercher

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

).

2

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

3

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

4

Appuyez sur

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

.

Comment faire des copies

Une seule copie

1

Appuyez sur

(

Copie

) pour l'allumer en vert.

2

Chargez votre document.

(Voir

Chargement des documents

à la page 2-1.)

3

Appuyez sur

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

.

Trier des copies multiples

(avec l’ADF)

1

Appuyez sur

(

Copie

) pour l'allumer en vert.

2

Chargez votre document dans l’ADF.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez

(jusqu'à 99).

4

Appuyez sur

Options

.

5

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

Empil./Trier

puis appuyez sur

Menu/Set

.

6

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

Trier

puis appuyez sur

Menu/Set

.

7

Appuyez sur

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

.

viii

Table des matieres

1

Introduction .......................................................................... 1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement .......................... 1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie................................................................. 1-4

A propos des télécopieurs ................................................ 1-6

Tonalités de fax et prise de contact............................ 1-6

ECM (Mode de correction des erreurs) ...................... 1-7

Branchement de l’appareil ................................................ 1-8

Branchement d’un téléphone externe......................... 1-8

Branchement d’un répondeur externe (REP) ............. 1-9

Séquence ............................................................... 1-9

Branchements ...................................................... 1-11

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un répondeur externe ................................. 1-11

Branchements multilignes (PBX).............................. 1-12

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau

PBX .................................................................. 1-12

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-12

2

Chargement des documents et du papier ......................... 2-1

Chargement des documents ............................................ 2-1

Utilisation du chargeur automatique de documents

(ADF) ...................................................................... 2-1

Environnement recommandé ................................. 2-1

A propos du papier ........................................................... 2-3

Manipuler et utiliser du papier spécial ........................ 2-3

Volume de papier dans le bac à papier .................. 2-4

Spécifications du papier pour le bac à papier ........ 2-4

Contenance de l’empileur de sortie papier ............. 2-5

Surface d’impression .................................................. 2-6

Comment charger le papier et les enveloppes ........... 2-7

Pour charger du papier ou autre support ............... 2-7

Pour charger du papier glacé ................................. 2-8

Pour charger des enveloppes ................................ 2-9

ix

x

3

Programmation à l’écran ..................................................... 3-1

Programmation conviviale ................................................ 3-1

Tableau des menus .................................................... 3-1

Autonomie de la mémoire........................................... 3-1

Touches de navigation...................................................... 3-2

4

Pour commencer .................................................................. 4-1

Configuration initiale ......................................................... 4-1

Configuration de la date et de l’heure......................... 4-1

Configuration de l’ID Station ....................................... 4-2

Saisie de texte ........................................................ 4-3

Insertion d’espaces................................................. 4-3

Corrections ............................................................. 4-3

Répétition de lettres................................................ 4-3

Caractères spéciaux et symboles........................... 4-4

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions............................................................... 4-4

Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 4-5

PBX et TRANSFERT.............................................. 4-5

Configuration générale ..................................................... 4-6

Configuration de la temporisation de mode ................ 4-6

Sélectionner le type de papier .................................... 4-7

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-8

Réglage du volume du bip sonore .............................. 4-8

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9

Réglage du changement d’heure................................ 4-9

Réglage économie d’énergie ...................................... 4-9

5

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de base pour la réception de fax.................... 5-1

Sélection du mode Réception..................................... 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode de réception............................................................. 5-2

Configuration de la longueur de sonnerie .................. 5-3

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-4

Détection de fax.......................................................... 5-5

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique).......................................... 5-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire................. 5-6

Opérations de réception avancées ................................... 5-7

Fonctionnement avec des postes supplémentaires.... 5-7

Pour le mode Fax/Tel uniquement.............................. 5-7

Utilisation d’un combiné externe sans fil..................... 5-8

Changement des codes à distance ............................ 5-8

Réception en mémoire

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ............. 5-9

Si la fonction Récp. en mem. est On ... .................. 5-9

Si la fonction Récp. en mem. est Off ... .................. 5-9

Relève ...................................................................... 5-10

Relève protégée ................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé ............................................................ 5-11

Configuration pour réception par relève en différé... 5-11

Relève séquentielle .................................................. 5-12

6

Configuration de la transmission ....................................... 6-1

Comment transmettre un fax ............................................ 6-1

Passer en mode Fax .................................................. 6-1

Comment composer un numéro ....................................... 6-1

Numérotation manuelle .............................................. 6-1

Numérotation par monotouche ................................... 6-2

Numérotation par numéro abrégé .............................. 6-2

Rechercher ................................................................. 6-3

Message Mémoire saturée..................................... 6-3

Transmission automatique ......................................... 6-4

Transmission manuelle............................................... 6-4

Opérations de transmission de base ................................ 6-5

Transmission de fax en utilisant différents réglages ... 6-5

Contraste .................................................................... 6-5

Résolution de fax........................................................ 6-6

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax...................................................................... 6-7

Transmission de fax couleur....................................... 6-7

Multitâche

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ............. 6-8

Transmission en temps réel ....................................... 6-8

Vérification de l’état des tâches.................................. 6-9

Annulation d’une tâche pendant la numérisation, la composition du numéro et la transmission du document.............................................................. 6-10

Annulation d’une tâche programmée........................ 6-10

Opérations de transmission avancées ........................... 6-11

Diffusion

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 6-11

Mode international .................................................... 6-12

xi

xii

Fax en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-13

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-14

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-15

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur)................................................................. 6-16

Verrouillage TX ......................................................... 6-17

Utilisation du verrouillage TX .................................... 6-18

Première configuration du verrouillage TX ...........6-18

Modification du mot de passe du verrouillage TX ... 6-19

Activation du verrouillage TX................................ 6-19

Désactiver le verrouillage TX................................ 6-20

7

Numéros abrégés et options de numérotation ................. 7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation .............................................................. 7-1

Enregistrement des numéros monotouches ............... 7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-3

Changer les numéros monotouches et les numéros abrégés................................................................... 7-4

Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-5

Options de numérotation .................................................. 7-7

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit........... 7-7

Pause ......................................................................... 7-8

Recomposition du numéro de fax ............................... 7-8

Tonalité ou Impulsions................................................ 7-8

8

Options de fax à distance ................................................... 8-1

Réadressage de fax.......................................................... 8-1

Programmation d’un numéro de réadressage de fax...................................................................... 8-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax ...................... 8-2

Impression de sauvegarde (backup) .......................... 8-2

Configuration de votre code d’accès à distance ............... 8-3

Extraction à distance ........................................................ 8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4

Commandes à distance .............................................. 8-5

Extraction des fax ....................................................... 8-6

Changement de votre numéro de réadressage de fax...................................................................... 8-6

9

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Réglages de l’appareil et activité ...................................... 9-1

Personnalisation du rapport de vérification de transmission ........................................................... 9-1

Réglage de la périodicité du journal ........................... 9-2

Impression des rapports ............................................. 9-3

Comment imprimer un rapport ............................... 9-3

10

Comment faire des copies ................................................ 10-1

Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ............. 10-1

Passer en mode Copie ............................................. 10-1

Faire une seule copie ............................................... 10-2

Faire plusieurs copies............................................... 10-2

Message Mémoire saturée ....................................... 10-3

Utilisation de la touche Copie (Réglages provisoires) .... 10-4

Qualité ...................................................................... 10-5

Options ..................................................................... 10-6

Agrandissement/Réduction .................................. 10-7

Type de papier ..................................................... 10-8

Format papier ....................................................... 10-9

Luminosité .......................................................... 10-10

Contraste ................................................................ 10-11

Trier des copies ...................................................... 10-12

Copie N en 1 (Mise en page).................................. 10-13

Changement des réglages par défaut de l’option copie ... 10-15

Qualité de la copie.................................................. 10-15

Luminosité .............................................................. 10-15

Contraste ................................................................ 10-15

Ajustement couleur................................................. 10-16

Restrictions légales ...................................................... 10-17

11

Walk-Up PhotoCapture Center

™

....................................... 11-1

Introduction ..................................................................... 11-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

™

..... 11-1

Procédure de base ......................................................... 11-2

Comment commencer .................................................... 11-3

Impression de l’index (vignettes) .................................... 11-5

Imprimer les images ....................................................... 11-6

Nombre de copies ................................................ 11-7

Impression DPOF ..................................................... 11-8

Changement des paramètres par défaut ........................ 11-9

Qualité d’impression ................................................. 11-9

Papier et format ........................................................ 11-9

Luminosité .............................................................. 11-10

xiii

xiv

Contraste ................................................................ 11-10

Ajustement des couleurs ........................................ 11-11

Tronquage .............................................................. 11-12

Comprendre les messages d’erreur .......................11-13

Utilisation de PhotoCapture Center

™

à partir de votre PC..................................................................... 11-13

Utilisation de PhotoCapture Center

™

pour numériser les documents............................................................ 11-13

12

Informations importantes .................................................. 12-1

Pour votre sécurité.................................................... 12-1

Connexion LAN......................................................... 12-1

Déclaration de conformité internationale

E

NERGY

S

TAR

®

...................................................... 12-1

Consignes de sécurité importantes ................................ 12-2

Marques commerciales............................................. 12-4

13

Dépistage des pannes et entretien normal ...................... 13-1

Dépistage des pannes .................................................... 13-1

Messages d’erreur .................................................... 13-1

Bourrage de documents ........................................... 13-4

Le document est coincé dans la partie avant du panneau de commande.................................... 13-4

Le document est coincé dans la partie arrière du panneau de commande.................................... 13-4

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier ......... 13-5

Le papier est coincé à l’intérieur à l’avant de l'appareil. ..................................................... 13-5

Le papier est coincé dans le bac à papier. ...........13-5

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier... 13-6

Le papier est coincé à l’intérieur de l'appareil.......13-7

Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement ..................................................... 13-8

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 13-12

Nettoyage de la tête d’impression .......................... 13-12

Contrôle de la qualité de l’impression.....................13-12

Vérification du volume d’encre...................................... 13-15

Emballage et transport de l’appareil .......................13-16

Entretien courant .................................................... 13-19

Nettoyage du scanner ........................................ 13-19

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil ......................................................... 13-20

Remplacement des cartouches d’encre ................. 13-21

G

Glossaire ............................................................................. G-1

S

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-2

Copie ................................................................................S-3

PhotoCapture Center .......................................................S-3

Fax....................................................................................S-4

Scanner ............................................................................S-5

Imprimante........................................................................S-6

Configuration de l'ordinateur.............................................S-7

Interfaces ..........................................................................S-8

Consommables.................................................................S-8

Réseau (LAN) ...................................................................S-9

14

Index ...................................................................................... I-1

15

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

xv