Opérations de transmission avancées
Diffusion
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. A l’aide de la touche
Menu/Set
, vous pouvez inclure des groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 100 numéros différents. Toutefois, la mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé.
Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés et des numéros composés manuellement dans la même diffusion, vous devez appuyer sur
Menu/Set
entre les numéros. Utilisez la touche
Rechercher/Num.Abrégé
pour faciliter la sélection des numéros.
(Voir
Configuration de groupes de diffusion
à la page 7-5.)
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
■
Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme
à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité.
■
En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur
Arrêt/Sortie
pour interrompre la tâche ; s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur
Marche Mono
pour transmettre la partie se trouvant en mémoire.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Chargez votre document. (Voir
Chargement des documents
à la page 2-1.)
3
Tapez un numéro en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique.
(
Fax
).
(Exemple: numéro de groupe)
6 - 11
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
4
Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur
Menu/Set
.
Vous êtes invité à taper le numéro suivant.
5
Composez le numéro suivant.
(Exemple: numéro abrégé)
6
Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur
Menu/Set
.
7
Composez un autre numéro de fax.
(Exemple: numérotation manuelle sur le pavé numérique.)
8
Appuyez sur
Marche Mono
.
Mode international
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (
Fax
).
2
Chargez votre document. (Voir
Chargement des documents
à la page 2-1.)
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
7
.
4
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
On
(ou
Off
).
7.Mode outre-mer
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
1
pour d'autres réglages; l'écran revient au menu
Param. TX.
.
—
OU
—
Appuyez sur
2
si vous avez terminé la configuration.
6
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
6 - 12
Fax en différé
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent.
Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. Appuyez sur
Menu/Set
pour l’accepter, ou tapez une autre heure pour la transmission des fax.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (
Fax
).
2
Chargez votre document. (Voir
Chargement des documents
à la page 2-1.)
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
3
.
4
Tapez l’heure à laquelle vous
3.Envoi différé souhaitez transmettre le fax (format 24 heures).
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.)
Appuyez sur
1
pour quitter les documents en attente dans l’ADF.
1.Doc 2.Mémoire
—
OU
—
Appuyez sur
2
pour numériser le document en mémoire.
5
Appuyez sur
1
pour d'autres réglages; l'écran revient au menu
Param. TX.
.
—
OU
—
Appuyez sur
2
si vous avez terminé la configuration.
6
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur
Marche Mono
.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
6 - 13
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Transmission par lot en différé
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des
économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
4
.
4.TX différé
(
Fax
).
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
6 - 14
Configuration de la transmission par relève
(standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur)
En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en question.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (
Fax
).
2
Chargez votre document. (Voir
Chargement des documents
à la page 2-1.)
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
6
.
4
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Standard
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
1.Doc 2.Mémoire
Appuyez sur
1
pour quitter les documents en attente dans l’ADF.
—
OU
—
Appuyez sur
2
pour numériser le document en mémoire.
5
Appuyez sur
1
si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu
Param. TX.
.
—
OU
—
Appuyez sur
2
si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape 5.
Appuyez sur
Marche Mono
et attendez que le fax soit relevé.
Si vous appuyez sur
2
au cours de l’étape 4, le document est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire et ce,
par le biais de la fonction Annulation d’une tâche. (Voir
Annulation d’une tâche programmée
à la page 6-10.)
Si vous appuyez sur
1
au cours de l'étape 4, le document reste dans l'ADF jusqu'à la relève de votre appareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relève, vous devez tout d’abord annuler cette tâche.
6 - 15
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé
(n'est pas disponible pour les fax couleur)
Lorsque vous sélectionnez l'option
Rèleve
, toute personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (
Fax
).
2
Chargez votre document. (Voir
Chargement des documents
à la page 2-1.)
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
6
.
4
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Protégé
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Saisissez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
1
pour quitter les documents en attente dans l’ADF.
1.Doc 2.Mémoire
—
OU
—
Appuyez sur
2
pour numériser le document en mémoire.
7
Appuyez sur
1
si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu
Param. TX.
.
—
OU
—
Appuyez sur
2
si vous avez terminé la sélection des réglages puis passez à l’étape 8.
8
Appuyez sur
Marche Mono
.
Si vous appuyez sur
2
au cours de l’étape 6, le document est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire et ce,
par le biais de la fonction Annulation d’une tâche. (Voir
Annulation d’une tâche programmée
à la page 6-10.)
Si vous appuyez sur
1
au cours de l'étape 6, le document reste dans l'ADF jusqu'à la relève de votre appareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relève, vous devez tout d’abord annuler cette tâche.
Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
6 - 16
Verrouillage TX
Cette fonction vous permet d'éviter un accès non autorisé à votre appareil. Une fois activé, le verrouillage TX annule la plupart des fonctions. Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque le verrouillage TX est activé.
■
Réception de fax
■
Répondre & passer des appels téléphoniques avec un téléphone externe
■
Transmission différée programmée*
■
Relève*
■
Réadressage de fax*
■
Extraction à distance
* A condition que la fonction ait été réglée avant que le verrouillage
TX ne soit activé.
6 - 17
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Utilisation du verrouillage TX
Vous devez utiliser un mot de passe pour activer et désactiver le verrouillage TX.
Première configuration du verrouillage TX
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
0
,
1
.
2
Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe.
3
Appuyez sur
Menu/Set
.
1.Verr. TX
Nv.m.passe:XXXX
Vérif.:XXXX
Un message vous demande de saisir à nouveau le mot de passe.
4
Saisissez à nouveau le mot de passe et appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Verr. TX
.
6
Appuyez sur
Menu/Set
. Un
Mot Passe:XXXX message vous demande de saisir le mot de passe.
7
Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de
Menu/Set
.
Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà enregistré.
L’écran affiche
Confirme
pendant 2 secondes, suivi de
Mode verr. TX
- Le verrouillage TX est à présent activé.
Si le mot de passe saisi à l’étape 7 est incorrect, l’écran affichera
Erreur m.passe
. Après 2 secondes, l’affichage redeviendra normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez
alors activer à nouveau le verrouillage TX. (Voir
Activation du verrouillage TX
à la page 6-19.)
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
6 - 18
Modification du mot de passe du verrouillage TX
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
0
,
1
.
2
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Mot De Passe
.
3
Appuyez sur
Menu/Set
.
1.Verr. TX
Anc.m.passe:XXXX
Un message vous demande de saisir l’ancien mot de passe.
4
Saisissez le mot de passe actuel.
5
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe.
7
Appuyez sur
Menu/Set
.
Nv.m.passe:XXXX
Vérif.:XXXX
Un message vous demande de saisir à nouveau le nouveau mot de passe.
8
Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe et appuyez sur
Menu/Set
.
9
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Activation du verrouillage TX
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
0
,
1
.
2
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Verr. TX
.
3
Appuyez sur
Menu/Set
. Un message vous demande de saisir le
1.Verr. TX
Mot Passe:XXXX mot de passe.
4
Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de
Menu/Set
.
Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà enregistré.
L'écran affiche
Confirme
pendant 2 secondes, suivi de
Mode verr. TX
- Le verrouillage TX est à présent activé.
Si le mot de passe saisi à l’étape 4 est incorrect, l’écran affichera
Erreur m.passe
. Après 2 secondes, l’affichage redeviendra normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez alors commencer à partir de l’étape 1 pour régler le verrouillage
TX.
6 - 19
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Désactiver le verrouillage TX
1
Lorsque le verrouillage TX est activé, appuyez sur
Menu/Set
.
Mot Passe:XXXX
2
Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de
Menu/Set
.
L’écran affiche
Confirme
puis après 2 secondes, l’affichage redevient normal. Le verrouillage TX est à présent désactivé.
Si le mot de passe saisi à l’étape 2 est incorrect, l’écran affichera
Erreur m.passe
. Après 2 secondes, l’affichage redevient normal pour indiquer
Mode verr. TX
. Vous devez alors commencer à partir de l’étape 1 pour désactiver le verrouillage TX.
Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez
Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
6 - 20
