Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec des postes supplémentaires
Si vous répondez à un appel fax sur un poste supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax
51
, l’appareil commence
à recevoir un fax. (Voir
Détection de fax
à la page 5-5.)
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone
#51
pour faire basculer l’appel sur un poste
supplémentaire. (Voir
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tel uniquement)
à la page 5-4.)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.
■
Appuyez sur
51
et attendez la tonalité stridente ou l’affichage de Réception sur l’écran de l’appareil, puis raccrochez.
Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
Pour le mode Fax/Tel uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.
Si vous êtes prêt de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné pour répondre. (Modèles de FAX uniquement)
Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur
Tél/R
pour répondre.
Si vous êtes près d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez
#51
entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en tapant
51
.
5 - 7
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Utilisation d’un combiné externe sans fil
Si votre téléphone sans fil est raccordé sur la prise téléphonique/le module de prises et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur
Tél/R
pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.
Changement des codes à distance
Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé est
51
. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est
#51
.
Si vous êtes toujours débranché lorsque vous accédez à distance à votre répondeur externe, remplacez le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres (par exemple
###
et
999
).
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
4
.
(
Fax
).
4.Code distance
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réception de fax.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réponse de téléphone.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
5 - 8
Réception en mémoire
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche
Vérif. Papier
; veuillez alors
rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir
Comment charger le papier et les enveloppes
à la page 2-7.)
Si la fonction
Récp. en mem.
est
On
...
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Si la fonction
Récp. en mem.
est
Off
...
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura
été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
6
.
3
Utilisez
(
Fax
).
6.Récp. en mem.
sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
5 - 9
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève
La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.
Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil.
Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.
Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.
Relève protégée
La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.
Configuration pour réception par relève (standard)
Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
7.Relève RC
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Standard
.
(
Fax
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
5 - 10
Configuration pour réception par relève avec code sécurisé
Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
7.Relève RC
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Protégé
.
(
Fax
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.
Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.
5
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.
7
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Configuration pour réception par relève en différé
Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception par relève en différé.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
3
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Env.Diff.
.
7.Relève RC
(
Fax
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.
5
Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève.
Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.
6
Appuyez sur
Menu/Set
.
7
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.
5 - 11
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève séquentielle
L'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
7.Relève RC
3
Appuyez sur ou sur pour choisir
Standard
,
Protégé
ou
Env.Diff.
.
(
Fax
).
Appuyez sur
Menu/Set
lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
4
Si vous avez sélectionné
Standard
, allez à l’étape 5.
■
Si vous avez sélectionné
Protégé
, tapez un code à quatre chiffres et appuyez sur
Menu/Set
, ensuite, allez à l’étape 5.
■
Si vous avez sélectionné
Env.Diff.
, tapez l’heure
(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur
Menu/Set
, puis allez à l’étape 5.
5
Spécifiez les télécopieurs de destination (jusqu’à 390), que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro
abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir
Configuration de groupes de diffusion
à la page 7-5) ou le pavé
numérique. Vous devez appuyer sur
Menu/Set
entre chaque emplacement.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document.
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
pendant que l’appareil compose le numéro pour annuler l’opération de relève.
Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
6
. (Voir
Annulation d’une tâche programmée
à la page 6-10.)
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
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