4
Pour commencer
Configuration initiale
Configuration de la date et de l’heure
Votre appareil affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré l’ID
Station, il les imprime sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
2
.
2
Tapez les deux derniers chiffres de l’année.
2.Date/Heure
Année:20XX
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Mois:XX
(Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)
4
Tapez les deux chiffres du jour.
Jour:XX
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)
5
Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Heure:XX:XX
(Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de l’après-midi.)
6
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
L’écran affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est en mode Fax.
POUR COMMENCER
4 - 1
Configuration de l’ID Station
Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez.
Il est important de taper le numéro de fax dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante:
■
Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )
■
L'indicatif de votre pays (par exemple : “44” pour le
Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)
■
L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)
■
Un espace
■
Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit:
+44 161 444 5555.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
3
.
2
Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.).
3.ID station
Fax:
Appuyez sur
Menu/Set
.
Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.
3
Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.).
Nom:
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
L’écran repassera automatiquement en mode veille.
Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran vous demande d’appuyer sur
1
pour faire un changement ou sur
2
pour quitter sans changement.
4 - 2
POUR COMMENCER
Saisie de texte
Quand vous configurez certaines fonctions comme l’identité de votre appareil, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil.
Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches
0
,
#
et n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Appuyez sur la touche
2
3
6
7
4
5
8
9 une fois
M
P
T
W
G
J
A
D
deux fois
U
X
N
Q
H
K
B
E
trois fois
V
Y
O
R
I
L
C
F
quatre fois
8
Z
6
S
4
5
2
3
Insertion d’espaces
Pour insérer un espace, appuyez sur , une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres.
Corrections
Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur
Arrêt/Sortie
. La lettre située au-dessus ainsi que les lettres situées
à droite du curseur seront supprimées. Retapez le caractère souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par
écrasement) sur les lettres non souhaitées.
Répétition de lettres
Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question.
POUR COMMENCER
4 - 3
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur ,
#
ou sur
0
, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.
Appuyez sur
Menu/Set
pour sélectionner le caractère ou le symbole.
Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /
Appuyez sur
#
pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Appuyez sur
0
pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
4
.
2
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Impuls.
(ou
Tonal.
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
4.Tonal/Impuls.
4 - 4
POUR COMMENCER
Réglage du type de ligne téléphonique
Si vous branchez cette machine sur un PBX, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en PBX en suivant la procédure suivante.
Si vous branchez cette machine sur une ligne téléphonique utilisant
également l'ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line (Ligne numérique à paire asymétrique)) pour envoyer et recevoir des fax, vous devrez aussi changer le type de ligne téléphonique en ADSL en suivant la procédure suivante.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
5
.
2
Appuyez sur ou sur pour sélectionner
PBX
,
ADSL
(ou
Normal
).
5.Param. ligne
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
PBX et TRANSFERT
Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de
RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre télécopieur peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR); généralement les PBX peuvent fonctionner avec cette fonction pour avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste: La fonction est active lorsque l’on appuie sur la touche
Tél/R
à l’aide de la touche
Alt
.
Vous pouvez programmer un appui de touche
Tél/R
dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé.
Lors de la programmation de la Monotouche ou du Numéro abrégé (menu fonction 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout d’abord sur
Tél/R
à l’aide de la touche
Alt
("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur
Tél/R
à l’aide de la touche
Alt
chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou
un Numéro abrégé. (Voir
Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation
à la page 7-1.)
Par contre, si le PBX est réglé sur
Off
, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui de touche
Tél/R
.
POUR COMMENCER
4 - 5
