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Numéros abrégés et options de numérotation
Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation
Vous pouvez programmer votre appareil pour trois types de numérotation facile: Numéros monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax.
Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.
Enregistrement des numéros monotouches
Votre appareil dispose de 5 monotouches qui vous permettent d'enregistrer 10 numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique.
Pour avoir accès aux numéros 6 à 10, appuyez simultanément sur la touche
Alt
et sur la monotouche. Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l'écran affiche le nom, s'il a été
enregistré, ou le numéro. (Voir
Numérotation par monotouche
à la page 6-2.)
Les monotouches sont les
5
touches (numéros 01-10) situées à gauche sur le panneau de commande.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
3
,
1
.
2
Appuyez sur la monotouche sur
1.Num.monotouche
laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.
3
Tapez un numéro (20 chiffres max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
■
Si vous souhaitez insérer une pause dans la numérotation
(par exemple pour avoir accès à une ligne extérieure), appuyez sur
Bis/Pause
lorsque vous saisissez les chiffres.
Chaque appui de la touche
Bis/Pause
insère une pause de
3,5 secondes lors de la numérotation, un tiret s'affiche sur l'écran.
7 - 1
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
4
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Consultez le tableau à la page 4-3 pour vous faciliter la saisie
des lettres.)
—
OU
—
Appuyez sur
Menu/Set
pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom.
5
Passez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche.
—
OU
—
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro enregistré.
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
7 - 2
Enregistrement des numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches
(
Rechercher/Num.Abrégé
,
#
, le numéro à deux chiffres et
Marche Mono
ou
Marche Couleur
). L’appareil peut enregistrer
100 numéros abrégés.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
3
,
2
.
2
Utilisez le pavé numérique pour saisir
2.Num.abregé un numéro abrégé de l’emplacement à deux chiffres (00-99).
(Exemple: appuyez sur
05
.)
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Consultez le tableau à la page 4-3 pour vous faciliter la saisie
des lettres.)
—
OU
—
Appuyez sur
Menu/Set
pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom.
5
Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—
OU
—
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
7 - 3
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Changer les numéros monotouches et les numéros abrégés
Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes:
1
Appuyez sur
1
pour changer le
1.Changez 2.Quit
numéro enregistré.
—
OU
—
Appuyez sur
2
pour quitter sans modification.
Pour changer le numéro enregistré:
■
Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur
Arrêt/Sortie
lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.
■
Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus.
2
Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections
Enregistrement des numéros monotouches et Enregistrement
des numéros abrégés. (Voir
Enregistrement des numéros monotouches
à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros abrégés
à la page 7-3.)
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
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Configuration de groupes de diffusion
Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même message fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur
Marche Mono
ou sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
#
, l’emplacement à deux chiffres et
Marche Mono
.
Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Puis vous pouvez les combiner en un groupe;
chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé.
Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à six petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 107 numéros à un grand groupe.
(Voir
Enregistrement des numéros abrégés
à la page 7-3 et
Changer les numéros monotouches et les numéros abrégés
à la page 7-4.)
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
3
,
3
.
2
Décidez où vous souhaitez enregistrer le groupe.
3.Groupement
—
ET
—
Appuyez sur une monotouche.
—
OU
—
Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
et saisissez l'emplacement à deux chiffres, puis appuyez sur
Menu/Set
.
3
Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe.
Groupe No:G0
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple: appuyez sur
1
pour le Groupe 1.)
7 - 5
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
4
Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les composiez.
Par exemple pour la monotouche
05
, appuyez sur la monotouche
05
. Pour l'emplacement de numéro abrégé 09, appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
, puis tapez
09
sur le pavé numérique. L'écran affiche
05
,
#09
.
5
Appuyez sur
Menu/Set
pour accepter les numéros pour ce groupe.
6
Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page 4-3 pour
spécifier un nom de groupe.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple: NOUVEAUX CLIENTS)
7
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros
monotouches et de tous les numéros abrégés. (Voir
Impression des rapports
à la page 9-3.) Les numéros de groupe seront
marqués dans la colonne GROUPE.
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
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