Pour supprimer un espace entre deux boutons, faites glisser l'un des deux boutons pour les rapprocher.
12 Cliquez sur OK.
14.25 Personnalisation des paramètres de vos bibliothèques
GroupWise permet de personnaliser les paramètres des bibliothèques dans lesquelles vous stockez et créez des documents. Vous pouvez indiquer la bibliothèque par défaut, les droits de partage par défaut, la topologie des caractéristiques du document par défaut (comme l'ordre et la taille des champs) et les valeurs par défaut des caractéristiques du document. Vous pouvez également préciser si vous souhaitez utiliser le format abrégé ou le format développé de la feuille de propriétés. Les paramètres de bibliothèque et de propriétés que vous spécifiez ont uniquement une incidence sur la configuration de votre bibliothèque. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres d'autres utilisateurs.
Bibliothèque par défaut
Vous pouvez changer la bibliothèque par défaut. Lorsque vous créez, importez ou copiez un document dans GroupWise, il est enregistré dans la bibliothèque par défaut, à moins que vous n'indiquiez une autre bibliothèque. En outre, l'option Rechercher recherche en premier lieu les documents de la bibliothèque par défaut. Reportez-vous à
« Définition d'une bibliothèque par défaut » page 327
.
Valeurs de propriétés par défaut
Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des champs des propriétés des documents qui peuvent
être modifiés. Les valeurs par défaut sont utilisées lorsque vous créez un document ou que vous en importez un dans la bibliothèque sélectionnée. Si aucune valeur par défaut n'a été spécifiée en ce qui concerne l'auteur et le type de document, GroupWise utilise le nom du créateur comme auteur et
Document comme type de document. Reportez-vous à « Définition des propriétés d'un document » page 328
.
Droits de partage par défaut
Si vous partagez habituellement vos documents avec les mêmes utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs), vous pouvez indiquer les droits de partage par défaut de tous les documents que vous créez. GroupWise applique alors ces droits à chaque document que vous créez ou que vous importez dans la bibliothèque sélectionnée. Reportez-vous à
« Définition des droits de partage par défaut sur les documents » page 342 .
Configuration de l'onglet Document
L'onglet Document apparaît chaque fois que vous créez, importez, copiez ou sélectionnez
Propriétés. Vous pouvez indiquer quels champs vous souhaitez faire apparaître dans l'onglet
Document. En outre, vous pouvez spécifier le nombre de lignes de chaque champ, l'ordre des champs dans la boîte de dialogue et vous pouvez insérer des lignes vierges et des séparateurs dans la boîte de dialogue. Reportez-vous à
« Définition des propriétés d'un document » page 328 .
Personnalisation de GroupWise 413
