La boîte de dialogue Résultats de la recherche GroupWise ne fait apparaître que les documents pour lesquels vous disposez au moins de droits d'affichage. GroupWise crée une référence au document dans le dossier en cours.
7.15.5 Recherche d'un élément à l'aide des fonctions de recherche avancée
1 Cliquez sur Outils > Rechercher.
2 Cliquez sur Recherche avancée.
3 Sélectionnez un champ dans la première liste déroulante, cliquez sur un opérateur, puis saisissez ou sélectionnez un critère.
4 Cliquez sur la dernière liste déroulante, cliquez sur Et, Ou, Insérer une ligne ou Nouveau
groupe, ajoutez d'autres critères à votre filtre, cliquez sur Fin dans la dernière liste déroulante, puis sur OK.
Insérer une ligne rend votre filtre plus spécifique. En sélectionnant des lignes supplémentaires, vous rendez les critères de recherche plus précis. Par exemple, pour rechercher des éléments de
Pierre Solier dont une copie carbone a été transmise à Marie Jonet, utilisez la première ligne pour effectuer une recherche sur Pierre Solier et la deuxième pour effectuer une recherche sur
Marie Jonet.
Nouveau Groupe permet de créer une nouvelle ligne dans un filtre dont le premier groupe de lignes contient plusieurs paramètres pour une colonne. Par exemple, pour créer un filtre afin d'afficher tous les éléments envoyés par Pierre Solier et Marie Jonet, cliquez sur De dans la première liste déroulante, cliquez sur l'opérateur = Correspond à, saisissez Pierre Solier comme paramètre, puis cliquez sur Ou dans la dernière liste déroulante. Une deuxième ligne apparaît. Cliquez sur De dans la première liste déroulante, cliquez sur l'opérateur = Correspond
à, saisissez Marie Jonet comme paramètre, puis cliquez sur Nouveau groupe. Cliquez sur État dans la première liste déroulante, cliquez sur l'opérateur [ ] Comprend, sélectionnez Ouvert dans la troisième zone, puis cliquez sur OK.
Supprimer une ligne supprime une ligne de votre définition de filtre. Vous ne pouvez pas supprimer un filtre composé d'une seule ligne.
5 Cliquez sur OK lorsque votre filtre est défini.
Gestion de la boîte aux lettres 223
La commande Rechercher effectue la recherche dans toutes les bibliothèques et tous les dossiers sélectionnés dans la zone Rechercher dans. Pour restreindre la recherche, désélectionnez les bibliothèques et les dossiers inutiles.
Limitation d'une recherche avancée à l'aide d'opérateurs de filtrage
Lorsque vous cliquez sur Recherche avancée, la boîte de dialogue correspondante apparaît.
Sélectionnez l'opérateur dans la zone de liste déroulante correspondante .
La liste des opérateurs disponibles diffère selon votre sélection. Certains opérateurs, par exemple [ ], possèdent deux noms distincts ou plus. Quel que soit le nom utilisé, la fonction de l'opérateur reste la même.
Par exemple, l'opérateur [ ] défini dans le tableau ci-dessous permet de rechercher tous les éléments contenant Pierre dans la zone De ou comprenant un fichier son dans la Liste des pièces jointes.
Cliquez sur Tous les champs pour afficher la liste des champs disponibles, y compris les champs définis par l'utilisateur.
Opérateur Comprend Exemples
[ ] Contient
-> Commence par
-> En moins de
<- Précédent
= Correspond à, Égal à, Égal au champ, Le
Tous les éléments contenant le critère
Tous les éléments dont le texte commence par la condition
De[ ]Pierre, Liste des pièces jointes[ ]Son
Auteur ->Carine
Tous les éléments se trouvant dans une plage de jours commençant après un certain jour
Créé->5 Jour (créé moins de
5 jours après aujourd'hui)
Tous les éléments faisant partie d'un intervalle finissant à une date donnée
Créé <-5 Jour (créé 5 jours ou moins avant aujourd'hui)
Tous les éléments identiques à la condition
Cc=Jill, Créateur du document=JFerguson, Date de récupération=Demain
! Ne comprend pas, Différent de,
Différent du champ
< Avant le, Inférieur à, Inférieur au champ
<= Le ou avant le, Inférieur ou égal
à, Inférieur ou égal au champ
> Après le, Supérieur à, Supérieur au champ
Tous les éléments sauf la condition
>= Le ou après le, Supérieur ou égal
à, Supérieur ou égal au champ
Tous les éléments supérieurs ou
égaux à la condition
État de l'élément!Ouvert,
Nombre accepté!5
Tous les éléments inférieurs à la condition
Tous les éléments inférieurs ou
égaux à la condition
Date de récupération<Aujourd'hui,
Numéro du document<1000
Date de récupération<=Hier,
Total des dest.<=10
Tous les éléments supérieurs à la condition
Date de récupération>cette semaine,Numéro de version>4.0
Date de récupération>=Ce mois, Nombre répondu>=7
224 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
