6.9 Définition d'alarmes pour les éléments d'agenda
GroupWise peut déclencher une alarme pour vous signaler l'imminence d'un rendez-vous. Il peut
également envoyer une alarme à un alphapage. De plus, vous pouvez choisir d'ouvrir un fichier ou d'exécuter un programme lorsque l'alarme retentit. Vous pouvez par exemple configurer un rendezvous pour enregistrer vos fichiers lorsque vous êtes absent et que votre ordinateur est sous tension.
Dans Options de date/heure, vous pouvez spécifier une option par défaut qui définit une alarme de façon automatique chaque fois que vous acceptez un rendez-vous. Cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Date & Heure, sélectionnez Rendez-vous et/ou Toute la journée. Sélectionnez combien de temps avant un rendez-vous et/ou un événement Toute la journée une alarme doit vous le rappeler.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 6.9.1, « Définition d'une alarme », page 162
Section 6.9.2, « Spécification du délai de déclenchement de l'alarme avant un événement », page 162
Section 6.9.3, « Envoi d'une alarme à un alphapage », page 163
6.9.1 Définition d'une alarme
Notify doit être exécuté pour qu'une alarme retentisse.
1 Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur un rendez-vous.
2 Cliquez sur Opérations > Alarme.
3 Indiquez le délai (nombre d'heures ou de minutes) entre le déclenchement de l'alarme et l'heure du rendez-vous.
4 Cliquez sur Définir.
Si l'option Alarme est grisée, vérifiez que l'heure du rendez-vous n'a pas été dépassée.
Pour supprimer une alarme paramétrée pour un rendez-vous, cliquez sur ce dernier, puis sur
Opérations > Alarme, puis sur Effacer.
6.9.2 Spécification du délai de déclenchement de l'alarme avant un événement
1 Cliquez sur Outils > Options.
2 Double-cliquez sur Date & heure, puis cliquez sur l'onglet Agenda.
162 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
