Planification des éléments de groupe ou publiés
Vous pouvez planifier des rendez-vous, des tâches et des notes pour vous-même et pour d'autres utilisateurs, que l'événement se produise une seule fois ou de façon périodique. Vous pouvez
également réserver une plage horaire pour un rendez-vous.
Pour plus d’informations sur la différence entre les rendez-vous, tâches et notes, et les autres types
d'éléments, reportez-vous à la Section 3.1, « Présentation des types d'éléments GroupWise », page 53
.
Grâce au rappel automatique, vous pouvez planifier des tâches, des notes ou des rendez-vous récurrents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 5.7, « Planification d'éléments récurrents », page 143 .
Pour savoir si une personne a accepté une tâche ou assistera à votre réunion, vérifiez dans les propriétés de l'élément si son état est accepté ou refusé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Vérification de l'état de vos éléments » page 87
.
Notify peut vous envoyer une notification lorsque les destinataires ont accepté, refusé ou terminé un
élément. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Réception d'une notification sur les éléments envoyés » page 88 .
Tous les éléments planifiés peuvent être retirés ou replanifiés, même s'ils ont déjà été ouverts et
acceptés par leurs destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Retrait d'éléments envoyés » page 86 et à
« Replanification d'un rendez-vous » page 129
.
Pour plus d’informations sur la gestion des éléments après envoi ou réception, reportez-vous à la
Section 3.7, « Gestion des éléments envoyés », page 85
et à la Section 3.8, « Gestion des éléments reçus », page 90
.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 5.1, « Planification des rendez-vous », page 127
Section 5.2, « Envoi de tâches », page 135
Section 5.3, « Envoi de notes », page 138
Section 5.4, « Acceptation ou refus d'éléments planifiés », page 141
Section 5.5, « Acceptation ou refus d'éléments Internet », page 142
Section 5.6, « Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous », page 142
Section 5.7, « Planification d'éléments récurrents », page 143
5.1 Planification des rendez-vous
Utilisez les rendez-vous pour planifier les plages horaires d'une date spécifique ou de plusieurs dates.
Vous pouvez utiliser la fonction Plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle tous les utilisateurs et toutes les ressources que vous voulez réunir pour un rendez-vous sont disponibles.
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