7.7.2 Impression des informations relatives à l'état d'un
élément
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Propriétés, puis cliquez sur Imprimer.
7.7.3 Impression d'agendas
Utilisez Impression de l'agenda pour imprimer des rendez-vous, des tâches et des notes avec des tailles de page et des formats différents. Par exemple, vous pouvez imprimer un agenda du jour avec tous vos rendez-vous ou un agenda de la semaine qui affiche tous vos rendez-vous et toutes vos tâches.
Pour plus d'informations sur l'impression de votre agenda GroupWise, reportez-vous à la
Section 6.5, « Impression des éléments de l'agenda », page 158 .
7.8 Création de règles
Vous pouvez automatiser de nombreuses opérations GroupWise, telles qu'une réponse lorsque que vous n'êtes pas au bureau, la suppression d'éléments ou le tri d'éléments dans un dossier, via des règles pour définir un ensemble de conditions et d'opérations à effectuer lorsqu'un élément remplit ces conditions.
198 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Lorsque vous créez une règle, vous devez procéder comme suit :
Attribuez un nom à la règle.
Sélectionnez un événement. L'événement sert de déclencheur à la règle.
Sélectionnez les types d'éléments qui seront concernés par la règle.
Ajoutez une opération. L'opération correspond à ce que vous voulez que la règle fasse lorsqu'elle est déclenchée.
Enregistrez la règle.
Vérifiez que la règle est activée.
Vous pouvez indiquer de nombreuses autres options pour limiter les éléments concernés par la règle.
Par exemple, vous pouvez appliquer une règle uniquement aux rendez-vous acceptés, aux éléments dont le champ Objet comporte un certain terme ou aux éléments de priorité élevée. Utilisez l'option
Définir les critères de recherche pour limiter davantage vos règles. Reportez-vous à
« Limitation des
éléments affectés par une règle » page 205 .
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 7.8.1, « Opérations effectuées par une règle », page 199
Section 7.8.2, « Événements qui déclenchent une règle », page 201
Section 7.8.3, « Création d'une règle », page 202
Section 7.8.4, « Création d'une règle de congé ou Réponse automatique », page 203
Section 7.8.5, « Création d'une règle pour faire suivre tous les messages vers un compte de messagerie privé », page 204
Section 7.8.6, « Copie d'une règle pour créer une règle », page 204
Section 7.8.7, « Modification d'une règle », page 204
Section 7.8.8, « Suppression d'une règle », page 204
Section 7.8.9, « Limitation des éléments affectés par une règle », page 205
Section 7.8.10, « Exécution manuelle d'une règle », page 205
Section 7.8.11, « Activation ou désactivation d'une règle », page 206
7.8.1 Opérations effectuées par une règle
Opération
Envoyer un message
Faire suivre
Résultat
Envoie un message électronique préparé aux destinataires que vous avez indiqués lorsque les conditions de la règle sont réunies. Par exemple, si vous devez informer votre supérieur chaque fois que vous recevez un rapport mensuel d'un autre groupe de personnes, vous pouvez créer une règle pour lui envoyer un message dès que vous recevez le rapport.
Transmet les éléments à un ou plusieurs utilisateurs lorsque les conditions de la règle sont réunies. Par exemple, si vous faites partie du « noyau principal » d'une
équipe, vous pouvez créer une règle qui fait suivre les comptes rendus des réunions à tous les membres de l'équipe.
Gestion de la boîte aux lettres 199
