Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.18.1, « Utilisation de l'option Réinitialiser l'état du document », page 393
Section 13.18.2, « Utilisation de l'option Réinitialiser l'état du document en mode Remote/
Caching », page 394
Section 13.18.3, « Utilisation de la boîte de dialogue Documents non retournés », page 394
13.18.1 Utilisation de l'option Réinitialiser l'état du document
L'option Réinitialiser l'état du document est accessible à tout moment ; pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une référence au document dans votre boîte aux lettres ou dans vos dossiers. Vous pouvez l'utiliser pour renvoyer immédiatement un document dans la bibliothèque.
Dans ce cas, vous avez la possibilité d'indiquer à GroupWise si vous souhaitez mettre à jour le document renvoyé dans la bibliothèque conformément à celui stocké dans le répertoire provisoire.
Si vous lui donnez l'instruction de procéder à la mise à jour, GroupWise extrait le document du répertoire provisoire, répercute les modifications dans celui de la bibliothèque et le rend disponible.
Si vous ne souhaitez pas procéder à la mise à jour, GroupWise supprime le document du répertoire provisoire et rend disponible celui de la bibliothèque.
Cette section traite des points suivants :
« Renvoi dans la bibliothèque et mise à disposition d'un document » page 393
« Marquage d'un document comme étant disponible » page 393
Renvoi dans la bibliothèque et mise à disposition d'un document
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la référence au document dans votre boîte aux lettres ou dossier.
2 Cliquez sur Réinitialiser l'état du document.
3 Assurez-vous que les options Marquer le document comme étant disponible et Retourner le
document à la bibliothèque sont sélectionnées, puis cliquez sur OK.
Marquage d'un document comme étant disponible
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la référence au document dans votre boîte aux lettres ou dossier.
2 Cliquez sur Réinitialiser l'état du document.
3 Cliquez sur Marquer le document comme étant disponible.
4 Assurez-vous que l'option Retourner le document à la bibliothèque n'est pas sélectionnée.
Création et utilisation de documents 393
