13.16.2 Suppression de documents superflus de votre bibliothèque Remote
Le fait de supprimer des fichiers à l'aide de la fonctionnalité Gestion de l'espace disque de la bibliothèque Remote ne supprime pas ces fichiers de la bibliothèque principale. Cette opération ne supprime pas non plus les références aux documents correspondantes. Les fichiers sont uniquement supprimés du poste sur lequel est située votre boîte aux lettres Remote, de façon à y libérer de l'espace disque.
1 En mode Remote, cliquez sur Outils > Gérer la taille de la bibliothèque.
2 Cliquez sur les documents à supprimer, puis sur Supprimer.
3 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Fermer.
Si vous supprimez un document En cours d'utilisation, son état est redéfini à Disponible dans la bibliothèque principale lorsque vous vous y connectez à nouveau.
13.17 Intégration de GroupWise à vos applications
Les intégrations GroupWise permettent d'associer vos applications à votre boîte aux lettres
GroupWise. Ainsi, lorsqu'une application est intégrée, vous pouvez lire les documents contenus dans votre boîte aux lettres et vos dossiers en sélectionnant la fonction Ouvrir de l'application. Vous pouvez également enregistrer un document en tant que nouvelle version à l'aide de la fonction
Enregistrer sous de l'application. L'intégration permet de créer, de modifier et d'enregistrer des documents GroupWise dans vos applications.
L'intégration de GroupWise à vos applications peut s'effectuer de deux façons : à l'aide de l'API
ODMA (Open Document Management API) fournie par l'application ou par l'intermédiaire d'une macro d'intégration point à point.
ODMA est une norme ouverte qui permet à la bibliothèque GroupWise et à d'autres programmes de gestion de documents de communiquer avec vos applications. La mise en oeuvre des normes
ODMA incombe aux fournisseurs de ces applications. Les applications compatibles ODMA peuvent
être intégrées à la bibliothèque GroupWise.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.17.1, « Intégration d'applications au cours de la configuration », page 388
Section 13.17.2, « Intégration d'applications après la configuration », page 389
Section 13.17.3, « Désactivation des intégrations », page 389
Section 13.17.4, « Activation des intégrations », page 390
Section 13.17.5, « Utilisation d'applications non intégrées », page 391
13.17.1 Intégration d'applications au cours de la configuration
Si le programme de configuration détecte la présence d'une application ODMA, telle que
WordPerfect, Microsoft Word ou Excel, il vous invite à préciser si vous souhaitez y intégrer
GroupWise. Si vous optez pour l'intégration de vos applications puis décidez de la désactiver par la suite, vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue Configuration des documents.
388 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
