4 Cliquez sur Partagé avec.
5 Dans le champ Nom, saisissez le nom d'utilisateur ou du groupe auquel octroyer des droits, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
6 Cliquez sur les cases correspondant aux droits à octroyer à l'utilisateur ou au groupe sélectionné.
7 Cliquez sur OK.
GroupWise applique les droits de partage par défaut à chacun des documents créés ou importés dans la bibliothèque sélectionnée.
Droits de partage par défaut et mandataire
Si un mandataire crée un document dans votre boîte aux lettres, ce document est soumis aux droits de partage par défaut spécifiés par le mandataire dans sa boîte aux lettres, et non pas à ceux que vous avez définis dans la vôtre.
Droits de partage par défaut et Remote
Vous pouvez spécifier des droits de partage par défaut dans votre boîte aux lettres Remote, mais ces droits ne s'appliquent aux documents que pendant leur stockage dans votre bibliothèque Remote.
13.5.3 Spécification des droits des utilisateurs sur le document
Vous pouvez donner aux utilisateurs des droits d'affichage, d'édition, de suppression ou de partage d'un document. Si vous leur octroyez des droits de partage, ils peuvent déplacer le document concerné dans un dossier partagé. Vous pouvez également leur accorder le droit de modifier les paramètres de sécurité d'un document. Pour disposer des droits Modifier, un utilisateur doit
également posséder les droits Éditer. Les droits que vous spécifiez concernent toutes les versions d'un document. Si vous voulez définir des droits différents pour chaque version, cliquez sur
Protection de la version.
Lorsque vous accordez à un utilisateur des droits Éditer ou Supprimer, GroupWise lui attribue automatiquement les droits d'affichage sur le document. Si les utilisateurs ne disposent pas de ces droits, ils ne peuvent pas afficher le document dans les résultats d'une recherche.
13.5.4 Attribution de droits sur toutes les versions d'un document
1 Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
2 Sélectionnez Fichier > Propriétés.
Création et utilisation de documents 343
