Tableau 13-1
Types de modèles
Modèles Description
Modèles d'application Vous pouvez sélectionner une application pour créer un document à partir du fichier modèle de cette application. La zone de liste Applications comprend toutes les applications enregistrées comme contenant des modèles dans le fichier de votre registre Windows.
Modèles GroupWise Vous pouvez sélectionner des modèles GroupWise pour utiliser un document de la bibliothèque comme base d'un nouveau document.
Tout document peut servir de modèle et vous pouvez utiliser ces modèles comme base de nouveaux documents. À chaque document est associé un type de document (mémo, note de frais, lettre, modèle, etc.). Lorsque le document est de type modèle, il apparaît dans la liste des modèles.
Fichiers utilisés comme modèles
Les fichiers modèles sont des documents qui ne figurent pas dans la bibliothèque. Vous pouvez choisir un fichier n'importe où dans votre système et l'utiliser en tant que modèle de votre nouveau document.
Si un document existe déjà dans la bibliothèque et si vous souhaitez simplement lui créer un élément dans votre boîte aux lettres, cliquez sur Fichier > Nouveau, puis sur Référence aux documents. Vous pouvez également utiliser Rechercher pour localiser un document, puis le faire glisser vers votre boîte aux lettres ou votre dossier.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.2.1, « Utilisation d'un modèle d'application lors de la création d'un document », page 331
Section 13.2.2, « Utilisation d'un modèle GroupWise lors de la création d'un document », page 332
Section 13.2.3, « Utilisation d'un fichier comme modèle lors de la création d'un document », page 333
Section 13.2.4, « Utilisation d'un document en tant que modèle », page 333
Section 13.2.5, « Création d'une référence à un document », page 334
13.2.1 Utilisation d'un modèle d'application lors de la création d'un document
Vous pouvez créer un document à l'aide du modèle par défaut d'une application. Ainsi, vous pouvez sélectionner Word par exemple, pour créer un document Word.
1 Cliquez sur Fichier > Nouveau > Document.
2 Cliquez sur Sélectionner une application, sur l'application à utiliser comme modèle dans la zone de liste Applications, puis sur OK.
La zone de liste Applications contient toutes les applications enregistrées comme disposant de modèles dans le fichier registre Windows.
3 Saisissez l'objet du document.
Pour indiquer des informations complémentaires relatives au document (son auteur ou son type par exemple), cliquez sur Propriétés après avoir entré l'objet.
Création et utilisation de documents 331
