l'auteur et le type du document, GroupWise utilise le nom du créateur en tant qu'auteur et Document comme type de document.
1 Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents.
2 Cliquez sur la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez indiquer des valeurs par défaut.
3 Cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Valeurs par défaut du document.
4 Cliquez sur un champ puis saisissez la valeur par défaut. Par exemple, vous pouvez saisir votre nom comme valeur par défaut du champ Auteur.
Si vous n'incluez pas un champ requis dans la zone de liste Champs sélectionnés de l'onglet
Configuration des propriétés, vous devez spécifier une valeur par défaut pour ce champ dans l'onglet Valeurs par défaut. Les champs requis sont marqués d'un astérisque dans l'onglet Configuration des propriétés.
Les champs dont le nom apparaît en retrait sous un autre champ sont liés à ce dernier. Par exemple, le champ "parent" peut correspondre au nom d'un projet et les champs "enfant" aux noms des sous-projets connexes. Si vous souhaitez spécifier une valeur par défaut pour le champ enfant, vous devez commencer par spécifier une valeur par défaut pour son champ parent.
5 Cliquez sur OK.
Présentation des types de documents
Lorsque vous créez un document dans GroupWise, vous devez sélectionner un type de document. Le type de document détermine la durée de vie des documents, exprimée en jours. Par défaut, la durée de vie d'un document est de 365 jours. Cependant, l'administrateur système peut spécifier une durée de vie allant jusqu'à 2,1 milliards de jours.
Lorsque le document arrive à expiration, il est archivé, supprimé ou conservé en fonction de son type.
L'expiration d'un document est basée sur son inactivité. Par exemple, si la durée de vie d'un document est de 365 jours, le document ne sera ni archivé ni supprimé avant expiration des 365 jours à compter de la date à laquelle il a été affiché ou ouvert pour la dernière fois. Ainsi pour prolonger la durée de vie d'un document qui arrive à expiration, il suffit d'afficher ou d'ouvrir ce document. La date d'expiration est ainsi réinitialisée.
13.2 Création de documents
Lorsque vous créez un document dans GroupWise, vous l'ajoutez à la bibliothèque. Vous pouvez
également ajouter des documents à la bibliothèque en important, en copiant ou en réintégrant un document existant.
Lorsque vous créez un document via Fichier > Nouveau > Document, GroupWise vous invite à sélectionner un modèle pour ce document. Vous pouvez utiliser un modèle d'application, un modèle
GroupWise ou un fichier du disque comme base de votre nouveau document.
330 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
