Si vous spécifiez une limitation des éléments à récupérer, par exemple, en sélectionnant Entêtes uniquement ou en définissant une taille maximale, vous pouvez télécharger le reste de l'élément ou les éléments restants plus tard. Reportez-vous au
« Récupération d'éléments partiellement téléchargés » page 292
.
Si vous êtes en mode Remote et que vous ne voulez télécharger que les nouveaux éléments, sélectionnez Nouveau uniquement dans l'onglet Récupérer.
3 Cliquez sur OK.
4 Pour récupérer des règles, cliquez sur Règles.
5 Pour récupérer des adresses dans le carnet d'adresses système, cliquez sur Carnet d'adresses
système pour le sélectionner, cliquez sur Filtre, indiquez les adresses à récupérer, puis cliquez sur OK.
La récupération de carnets d'adresses peut prendre un certain temps avec une connexion modem. Il est donc conseillé de récupérer les carnets d'adresses avec une connexion réseau ou
TCP/IP.
Pour plus d'informations sur le filtrage du carnet d'adresses système, reportez-vous à « Filtrage du carnet d'adresses système pour votre boîte aux lettres Remote » page 294
.
6 Pour récupérer vos carnets d'adresses personnels, cliquez sur Carnets d'adresses personnels pour les sélectionner.
7 Pour récupérer les copies des documents stockés dans votre boîte aux lettres en ligne, cochez la case Documents, cliquez sur Documents, sélectionnez les documents concernés, marquez-les comme étant En cours d'utilisation, puis cliquez sur OK.
Cette opération empêche les autres utilisateurs de modifier le document. Si vous ne marquez pas un document comme étant en cours d'utilisation, un autre utilisateur peut le modifier alors que la copie de ce document se trouve dans votre boîte aux lettres Remote. Si vous le modifiez et que vous le renvoyez ensuite dans la bibliothèque principale, votre document est enregistré en tant que nouvelle version et vos modifications ne sont pas enregistrées dans l'autre version.
Si vous n'envisagez pas d'éditer un document, ne le marquez pas comme étant en cours d'utilisation.
Lorsque vous quittez le document marqué comme étant en cours d'utilisation, le système vous demande de l'envoyer vers la bibliothèque principale et de le marquer comme étant disponible.
Si vous n'avez plus besoin de ce document, vous devez le marquer comme étant disponible afin que les autres utilisateurs puissent y accéder pour le modifier.
8 Si vous êtes en mode Remote et que vous voulez spécifier l'emplacement et la connexion à distance avant de télécharger l'élément, cliquez sur Configurer, sélectionnez votre emplacement à distance dans la liste déroulante Connexion depuis, sélectionnez une connexion dans la liste déroulante Connexion à, puis cliquez sur OK.
9 Cliquez sur Connecter ou sur Terminer.
Si vous êtes en mode Remote, tous les éléments de votre liste Requêtes en attente sont envoyés immédiatement.
9.7.2 Envoi d'éléments en mode Remote
1 Créez un élément, puis cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Remote place l'élément dans la liste Requêtes en attente. Lorsque vous vous connectez à votre système GroupWise principal, tous les éléments contenus dans la liste Requêtes en attente sont envoyés.
Utilisation du mode Remote 291
