2 Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur l'élément et les pièces jointes que vous voulez enregistrer.
3 Indiquez si vous souhaitez enregistrer l'élément sur le disque ou dans une bibliothèque
GroupWise®.
4 Saisissez le nom de fichier à donner à l'élément dans le champ Enregistrer le fichier sous.
ou
Saisissez un objet dans le champ Objet.
5 Pour enregistrer l'élément dans autre un répertoire que celui indiqué dans la zone Répertoire
actuel, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un nouveau répertoire.
ou
Pour enregistrer l'élément dans une autre bibliothèque GroupWise, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez un nom de bibliothèque.
6 Si vous enregistrez sur le disque, sélectionnez Indiquer les conflits de noms de fichier si vous souhaitez que GroupWise signale l'existence d'un fichier portant le même nom.
7 Si vous enregistrez dans une bibliothèque GroupWise, assurez-vous d'avoir sélectionné Définir
les propriétés via les valeurs par défaut si vous ne souhaitez pas indiquer les propriétés du document à cette étape.
8 Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
Les éléments enregistrés restent dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments sont enregistrés au format WordPerfect* mais avec l'extension .doc, ce qui permet de les ouvrir également dans Word. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.
6.4 Utilisation de l'agenda multi-utilisateur
La vue Agenda multi-utilisateur permet d'afficher côte à côte l'agenda de plusieurs utilisateurs ou ressources. Utilisez cette vue pour prendre connaissance de l'emploi du temps de la journée de chaque personne ou des salles de réunion de votre société qui sont disponibles à une certaine heure.
Important : vous devez disposer des droits de mandataire appropriés pour chaque utilisateur ou ressource afin de pouvoir les inclure dans une vue multi-utilisateur. (Reportez-vous à la
Section 7.9,
« Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres », page 206
.) Par exemple, si vous ne disposez pas des droits Lire sur les rendez-vous, vous ne pourrez pas afficher l'agenda d'une autre personne dans la vue multi-utilisateur.
Pour chaque vue multi-utilisateur, vous devez créer la liste des utilisateurs ou des ressources dont vous voulez afficher les agendas. L'ordre des noms dans la liste (appelée Liste multi-utilisateur) détermine l'ordre d'affichage des agendas dans la vue multi-utilisateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 6.4.1, « Affichage des agendas de plusieurs utilisateurs ou ressources », page 157
Section 6.4.2, « Modification d'une liste multi-utilisateur », page 157
Section 6.4.3, « Création d'une vue Agenda multi-utilisateur », page 158
156 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
