Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur. Konica Minolta bizhub 363, bizhub 423, bizhub 283, bizhub 223

11.11

Utilisation de l'utilitaire Data Management (gestion des données) 11

11.11.2

Gestion des données de protection copie

Gérez les données de protection contre la copie à ajouter à cette machine.

Protection Copie prouve qu'un document est une copie en mettant en évidence une chaîne de caractères sur le document quand un document imprimé ou copié a été recopié. Cette fonction est disponible pour empêcher les documents hautement confidentiels d'être copiés une nouvelle fois.

Référence

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les données de protection copie enregistrées dans cette machine départ usine.

[Liste Protection Copie]

Quand [Gestion des données de protection copie] s'ouvre, les données de protection copie enregistrées s'affichent sous la forme d'une liste.

(Vous pouvez enregistrer jusqu'à huit éléments de données de protection copie.)

Élément

[Système]

[Editer]

[Supprimer]

[Exporter vers le périphérique]

[Rétablir]

Description

Le menu système apparaît.

Dans le menu système, vous pouvez gérer [Paramètre Protection Auto], [Exporter], [Importer] ou [Quitter].

Pour plus de détails, voir page 11-36.

Affiche l'aide à propos de [Gérer données Protection Copie].

Affiche l'écran de modification de la protection copie.

Sur cette page, vous pouvez modifier les données de protection copie enregistrées ou en créer de nouvelles.

Pour plus de détails, voir page 11-36.

Supprime les données de protection copie enregistrées.

Les données de protection copie ne s'affichent pas sur la page de liste protection copie ; toutefois les données ne sont pas véritablement supprimées avant d'être écrites sur cette machine en cliquant sur [Exporter vers le périphérique]. Pour annuler la suppression des données, cliquez sur [Rétablir] à moins que [Exporter vers le périphérique] ne soit sélectionné.

Écrit les données de protection copie sur cette machine.

Après avoir nouvellement enregistré, modifié ou supprimé des données de protection copie, cliquez sur [Exporter vers le périphérique]. Si vous ne cliquez pas sur [Exporter vers le périphérique], le contenu modifié ne sera pas mis à jour.

Ignore le contenu modifié et rétablir l'état précédent.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 11-35

11 Utilisation de l'utilitaire Data Management (gestion des données) 11.11

[Système]

Dans le menu système, vous pouvez gérer [Réglage Protection Auto], [Exporter], [Importer] ou [Quitter].

Élément

[Réglage Protection

Auto]

[Exporter]

[Importer]

[Quitter]

Description

Affiche la fenêtre interdisant les opérations quand le délai spécifié a expiré après que l'utilisateur n'a plus utilisé la machine. Ce qui empêche une tierce personne de manipuler le système sans l'autorisation de l'utilisateur si ce dernier quitte son siège en laissant la page de configuration affichée.

Pour utiliser la fonction Protection Auto, spécifiez la période de délai d'attente entre le moment où l'utilisateur suspend les opérations jusqu'à un moment où la page Protection Auto s'affiche.

Sauvegarde (exporte) les données de protection copie définies dans cette machine dans un fichier.

Pour exporter les données, cliquez sur [OK] sur l'écran de Confirmation.

Permet de lire les données de protection copie sauvegardées dans un fichier et d'en écrire (importer) le contenu sur cette machine.

Pour importer les données, spécifiez le fichier à importer et cliquez sur [OK].

Si n'existe pas de données de protection copie actuellement modifiées, elles seront écrasées par les données de protection copie importées.

Quitte l'application.

L'écran Confirmation apparaît. Cliquer sur [OK].

[Modifier]

Modifiez les données de protection copie.

Vous pouvez spécifier le texte, la police, la taille et le style des caractères ainsi que l'angle de rotation nécessaires pour utiliser Protection Copie. Vous pouvez modifier les données tout en vérifiant le résultat sur l'Aperçu.

11-36

Élément Description

[Nom Protection Copie] Entrez un nom de protection copie (16 caractères max.).

[Texte Protection

Copie]

Entrez le texte à afficher comme données de protection copie (32 caractères max.).

[Nom Police]

[Taille caractères]

[Gras]

[Italique]

[Angle de Rotation]

Spécifiez la police désirée pour le texte de protection copie.

Spécifiez la taille de police désirée pour le texte de protection copie.

Cochez cette case pour spécifier le type Gras pour le texte de protection copie.

Cochez cette case pour spécifier le type Italique pour le texte de protection copie.

Spécifiez l'angle de rotation pour un texte de protection copie.

Vous pouvez une valeur à l'aide du curseur ou une valeur numérique pour régler l'angle de rotation du texte par incréments de 1 degré.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

11.11

Utilisation de l'utilitaire Data Management (gestion des données) 11

11.11.3

Gestion des données de tampon

Gérez les données de tampon à ajouter à cette machine.

Vous pouvez enregistrer ou supprimer l'image d'un tampon dans cette machine.

Référence

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les données de tampon enregistrées dans cette machine départ usine.

[Liste Tampon]

Quand [Gestion des données de tampon] s'ouvre, les données de tampon enregistrées s'affichent sous forme de liste.

(Vous pouvez enregistrer jusqu'à huit éléments de données de tampon.)

Élément

[Système]

[Editer]

[Supprimer]

[Exporter vers le périphérique]

[Rétablir]

Description

Le menu système apparaît.

Dans le menu système, vous pouvez gérer [Réglage Protection Auto], [Exporter], [Importer] ou [Quitter].

Pour plus de détails, voir page 11-38.

Affiche l'aide à propos de [Gestion des données de tampon].

Affiche l'écran de modification des tampons.

Sur cette page, vous pouvez modifier les données de tampon enregistrées ou en créer de nouvelles.

Pour plus de détails, voir page 11-38.

Supprimer les données de tampon enregistrées.

Les données de protection copie ne s'affichent pas sur la page de liste protection copie ; toutefois les données ne sont pas véritablement supprimées avant d'être écrites sur cette machine en cliquant sur [Exporter vers le périphérique]. Pour annuler la suppression des données, cliquez sur [Rétablir] à moins que [Exporter vers le périphérique] ne soit sélectionné.

Écrit les données de tampon sur cette machine.

Après avoir nouvellement enregistré, modifié ou supprimé des données de tampon, cliquez sur [Exporter vers le périphérique]. Si vous ne cliquez pas sur

[Exporter vers le périphérique], le contenu modifié ne sera pas mis à jour.

Ignore le contenu modifié et rétablir l'état précédent.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 11-37

11 Utilisation de l'utilitaire Data Management (gestion des données) 11.11

[Système]

Dans le menu système, vous pouvez gérer [Réglage Protection Auto], [Exporter], [Importer] ou [Quitter].

Élément

[Réglage Protection

Auto]

[Exporter]

[Importer]

[Quitter]

Description

Affiche la fenêtre interdisant les opérations quand le délai spécifié a expiré après que l'utilisateur n'a plus utilisé la machine. Ce qui empêche une tierce personne de manipuler le système sans l'autorisation de l'utilisateur si ce dernier quitte son siège en laissant la page de configuration affichée.

Pour utiliser la fonction Protection Auto, spécifiez la période de délai d'attente entre le moment où l'utilisateur suspend les opérations jusqu'à un moment où la page Protection Auto s'affiche.

Sauvegarde (exporte) les données de tampon définies dans cette machine dans un fichier.

Pour exporter les données, cliquez sur [OK] sur l'écran de Confirmation.

Permet de lire les données de tampon sauvegardées dans un fichier et d'en

écrire (importer) le contenu sur cette machine.

Pour importer les données, spécifiez le fichier à importer et cliquez sur [OK].

Si n'existe pas de données de tampon actuellement modifiées, elles seront

écrasées par les données de tampon importées.

Quitte l'application.

L'écran Confirmation apparaît. Cliquer sur [OK].

[Modifier]

Modifiez les données de tampon.

Vous pouvez spécifier une image et un taux d'agrandissement pour les données de tampon. Vous pouvez modifier les données tout en vérifiant le résultat sur l'Aperçu.

11-38

Élément

[Nom Tampon]

[Fichier image du tampon]

[Agrandissement

Zoom]

[Aperçu détaillé]

Description

Entrez un nom de tampon (16 caractères max.).

Cliquez sur [Numérisation] pour spécifier une image bitmap à utiliser comme tampon et cliquez sur [OK].

Spécifier la taux d'agrandissement d'une image tampon.

Vous pouvez une valeur à l'aide du curseur ou une valeur numérique pour régler le taux d'agrandissement par incréments de 1%.

Agrandit une image tampon. Vous pouvez vérifier les détails de l'image.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

11.11

Utilisation de l'utilitaire Data Management (gestion des données)

11.11.4

Gestion des polices ou des macros

Gérez les données de police ou de macro à ajouter à cette machine.

Vous pouvez enregistrer ou supprimer des polices ou des macros dans ou de cette machine.

Référence

Pour gérer les données de police ou de macro, installez Flash Player Ver.9.0 ou supérieur à l'aide d'Internet Explorer.

Gestion Police/Macro n'est disponible que si un Disque dur est installé.

11

[Liste Polices/Macros]

Quand [Gestion des polices ou des macros] s'ouvre, les données de police ou de macro enregistrées s'affichent sous forme de liste.

Élément

[Système]

[Polices/Macros]

[No.]

[Type]

[Destination]

[Nom]

[ID]

[Ajouter]

[Supprimer]

Description

Le menu système apparaît.

Dans le menu système, vous pouvez gérer le [Réglage Protection Auto] ou

[Quitter]. Pour plus de détails, voir page 11-40.

Affiche l'aide à propos de [Liste Polices/Macros].

Rafraîchit la liste des polices ou des macros.

Bascule l'affichage entre les listes de polices et les listes de macros.

Affiche un numéro de police ou de macro.

Affiche un type de police ou de macro.

Affiche où les données de police ou de macro sont enregistrées.

Affiche un nom de police ou de macro.

Affiche un ID de police ou de macro pour les polices PCL ou les macros PCL.

Ajoute de nouvelles données de police ou de macro.

Pour plus de détails, voir page 11-40.

Supprimer les données de police ou de macro enregistrées.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 11-39

11 Utilisation de l'utilitaire Data Management (gestion des données) 11.11

[Système]

Dans le menu système, vous pouvez gérer le [Réglage Protection Auto] ou [Quitter].

Élément

[Réglage Protection

Auto]

[Quitter]

Description

Affiche la fenêtre interdisant les opérations quand le délai spécifié a expiré après que l'utilisateur n'a plus utilisé la machine. Ce qui empêche une tierce personne de manipuler le système sans l'autorisation de l'utilisateur si ce dernier quitte son siège en laissant la page de configuration affichée.

Pour utiliser la fonction Protection Auto, spécifiez la période de délai d'attente entre le moment où l'utilisateur suspend les opérations jusqu'à un moment où la page Protection Auto s'affiche.

Quitte l'application.

L'écran Confirmation apparaît. Cliquer sur [OK].

[Ajouter]

Ajouter des polices ou des macros à cette machine.

Élément

[Type]

[Destinataire]

[ID]

[Ajouter fichier]

Description

Sélectionnez un type de police ou de macro à ajouter.

Sélectionnez où enregistrer les données de police ou de macro.

Si les données sont enregistrées en mémoire (RAM), elles seront supprimées quand vous éteindrez cette machine. Pour utiliser les données de police ou de macro de manière permanente, enregistrez-les sur le disque dur.

Entrez un ID de police ou de macro pour les polices PCL ou les macros PCL.

Si vous n'en saisissez pas, l'ID disponible est assigné automatiquement.

Cliquez sur [Référence] pour spécifier un fichier de police ou de macro à ajouter à cette machine.

11-40 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12

Configuration des paramètres pour les fonctions de Boîte

Utilisateur

12.1

Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12

12 Configuration des paramètres pour les fonctions de Boîte Utilisateur

12.1

Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les

Boîtes Utilisateur

Configurer les paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur.

Vous pouvez configurer les paramètres pour supprimer les Boîtes Utilisateur non utilisées, supprimer des documents enregistrés dans les Boîtes ou utiliser les fonctions de mémoire externe.

[Suppr. Bte utilis. inutilisée]

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Suppr. Bte. Util. inutilisée].

Cliquez sur [OK] pour supprimer les boîtes ne contenant aucun document.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-3

12 Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12.1

[Supprimer fichier à impression sécurisée]

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Supprimer Fichier Impression Sécurisée].

Cliquez sur [OK] pour supprimer tous les documents enregistrés dans les boîtes Impression sécurisée.

12-4 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.1

Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12

[Supprimer Réglage Temps]

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Supprimer Réglage Temps].

Élément

[Délai Suppr. Doc.

Impr. Sécurisée]

[Spécifier jours]

[Spécifier heure]

[Délai Suppress. ID &

Impr.]

[Spécifier jours]

[Spécifier heure]

Description

Cochez cette case pour spécifier le délai avant que les documents archivés dans la Boîte Impression Sécurisée ne soient automatiquement supprimés.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et indiquez le nombre de jours avant que les documents archivés dans la Boîte Impression Sécurisée ne soient automatiquement supprimés.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures, sélectionnez [Spécifier heures] et indiquez le nombre d'heures avant que les documents archivés dans la Boîte Impression Sécurisée ne soient automatiquement supprimés.

Cochez cette case pour spécifier le délai avant que les documents archivés dans la Boîte ID & Imprimer ne soient automatiquement supprimés.

Si aucun paramètre d'authentification n'est configuré, cet élément ne s'affichera pas.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et indiquez le nombre de jours avant que les documents archivés dans la Boîte ID & Imprimer ne soient automatiquement supprimés.

Si vous décidé de ne pas supprimer les documents archivés dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer après leur impression, le planning de suppression spécifié sera réinitialisé. Une fois que le nombre de jours indiqués aura expiré depuis la date d'impression, le document sera automatiquement supprimé.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures, sélectionnez [Spécifier heure] et indiquez le nombre de jours avant que les documents archivés dans la Boîte ID & Imprimer ne soient automatiquement supprimés. Si vous décidez de ne pas supprimer les documents archivés dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer après leur impression, le planning de suppression spécifié sera réinitialisé. Une fois que le nombre d'heures indiquées aura expiré depuis l'heure d'impression, le document sera automatiquement supprimé.

Référence

Spécifiez s'il faut supprimer les documents archivés dans la Boîte ID & Imprimer après leur impression

dans [Délai Suppress. ID & Impr.]. Pour plus de détails, voir page 12-10.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-5

12 Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12.1

[Réglage Délai suppression Document]

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Réglage Délai suppression Document].

12-6

Élément

[Supprimer Réglage]

[Ne pas supprimer]

[Spécifier jours]

[Indiquer l'heure]

Description

Sélectionnez s'il faut spécifier l'heure à laquelle les documents seront supprimés dans les Boîtes Utilisateur.

Spécifiez le planning de suppression. Ce paramètre s'applique à tous les documents dans les boîte Utilisateur Public, Privé et Groupe.

Sélectionnez [ON] pour modifier le planning de suppression des documents des Boîtes Utilisateur enregistrées pour lesquelles un planning de suppression est spécifié et activer celui spécifié dans ce paramètre. Dans ce cas, vous ne pouvez pas spécifier l'heure de suppression d'un document (par un utilisateur). Le planning de suppression spécifié dans ce paramètre concerne aussi les boîtes nouvellement créées. Seul l'administrateur est habilité à changer ce réglage.

Cochez cette case si des documents dans les Boîtes Utilisateur ne sont pas censés être supprimés.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et indiquez le nombre de jours avant que les documents archivés dans les Boîtes Utilisateur ne soient automatiquement supprimés.

Si vous décidé de ne pas supprimer les documents archivés dans des Boîtes

Utilisateur après leur émission ou leur impression, le planning de suppression spécifié sera réinitialisé. Une fois que le nombre de jours indiqués aura expiré depuis la date d'émission ou d'impression, le document sera automatiquement supprimé.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures, sélectionnez [Spécifier heures] et indiquez le nombre de jours avant que les documents archivés dans les Boîtes Utilisateur ne soient automatiquement supprimés.

Si vous décidé de ne pas supprimer les documents archivés dans des Boîtes

Utilisateur après leur émission ou leur impression, le planning de suppression spécifié sera réinitialisé. Une fois que le nombre d'heures indiquées aura expiré depuis la date d'émission ou d'impression, le document sera automatiquement supprimé.

Référence

Spécifiez s'il faut supprimer les documents archivés dans des Boîtes utilisateur après leur émission ou

leur impression dans [Réglage attente Doc.]. Pour plus de détails, voir page 12-7.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.1

Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12

[Réglage attente doc.]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Réglage attente doc.].

Élément

[Réglage attente doc.]

[Supprimer l’écran de confirmation.]

Description

Spécifiez s'il faut automatiquement supprimer un document dans une Boîte

Utilisateur après son émission ou son impression.

Si [Maintenir] est sélectionné, les données d'un document peuvent être conservées même après transmission ou impression du document.

Spécifiez s'il faut afficher la page permettant de sélectionner s'il faut supprimer un document dans une Boîte Utilisateur après son émission ou son impression.

Cet élément est disponible quand [Maintenir] est sélectionné dans [Réglage attente doc.].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-7

12 Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12.1

[Réglages Fonction Mémoire Externe]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe].

12-8

Élément Description

[Enregistrer document] Sélectionnez [ON] en cas d'envoi de données numérisées vers la mémoire externe ou d'envoi de données archivées dans une Boîte vers la mémoire externe.

Pour empêcher toute interception des données [OFF] est sélectionné comme réglage par défaut. Changez-le en [ON] pour activer cette fonction.

[Imprimer Document] Pour imprimer les données contenues dans la mémoire externe, sélectionnez

[ON].

Vous pouvez ne pouvez imprimer des documents que dans les formats de fichier pris en charge par cette machine.

[USB vers Boîte

Utilisateur]

Sélectionnez [ON] lors de l'enregistrement de données archivées dans la mémoire externe vers une Boîte utilisateur.

Référence

-

-

Ne pas débrancher le périphérique de mémoire externe pendant qu'il est en cours d'utilisation.

Pour activer [Enregistrer document] (envoyer des données vers la mémoire externe) et [USB vers Boîte

Utilisateur] (enregistrer données archivées dans mémoire externe vers une Boîte utilisateur), vous devez

autoriser l'utilisation de ladite fonction pour chaque utilisateur. Pour plus de détails, voir page 7-7.

[USB vers Boîte utilisateur] ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.1

Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12

[Opération Boîte]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Opération Boîte].

Élément Description

[Boîte Util. Autor./Interd.] Sélectionnez s'il faut accorder l'autorisation aux utilisateurs d'utiliser les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Interdit] pour empêcher les utilisateurs de créer, modifier ou supprimer des boîtes utilisateurs.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-9

12 Configuration des paramètres d'environnement pour utiliser les Boîtes Utilisateur 12.1

[Délai Suppression ID & Imprimer]

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Délai Suppress. ID & Impr.].

Élément

[Supprimer après impression]

Description

Configurez le traitement post-impression des documents dans les Boîtes Utilisateur ID & Imprimer.

Sélectionnez [Confirm.avec Util.] pour afficher un message de confirmation demandant s'il faut supprimer le document qui vient d'être imprimé.

Sélectionner [Toujours supprimer] permet de supprimer automatiquement le document une fois imprimé.

12-10 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.2

Spécification du nombre maximum de Boîtes Utilisateur Public

12.2

Spécification du nombre maximum de Boîtes Utilisateur Public

Spécifiez le nombre maximum de Boîtes Utilisateur Publique

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

12

[Réglage Boîte Utilisateur Publique]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Auth Util./Compte Départ.] ö

[Réglage Boîte Utilisateur Public].

Élément

[Régler le nombre max. de Boîtes]

[Réglage Maxi. Boîtes]

Description

Cochez cette case pour spécifier le nombre max. de Boîtes Utilisateur Publique.

Entrez le nombre max. de Boîtes Utilisateur Public (en unités de pièces).

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-11

12 Changer la configuration de boîte 12.3

12.3

Changer la configuration de boîte

Vous pouvez changer les paramètres de Boîtes Utilisateur créées ou les supprimer.

En mode Administrateur, vous pouvez modifier les paramètres d'une Boîte Utilisateur ou supprimer une Boîte

Utilisateur sans entrer le mot de passe de la boîte utilisateur.

d

Pour info

Recourez au mode Utilisateur pour traiter les documents dans les Boîtes Utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].

[Connexion de boîte]

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Boîte] ö [Connexion de boîte] et spécifiez la Boîte Utilisateur pour modifier les paramètres.

12-12

Élément

[Configurer la boîte]

[Supprimer boîte utilisat.]

Description

Changer les paramètres de la Boîte Utilisateur.

Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification et que vous êtes connecté en mode Administrateur, cet élément n'apparaîtra pas si vous avez sélectionné une Boîte Utilisateur Privé.

Supprimer des Boîtes Utilisateur.

Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification et que vous êtes connecté en mode Administrateur, cet élément n'apparaîtra pas si vous avez sélectionné une Boîte Utilisateur Privé.

[Configurer la boîte]

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Index]

[Document à suppression automatique]

Description

Affiche le numéro de la boîte utilisateur.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Sélectionner les caractères d'index.

Spécifiez le délai avant suppression des documents dans les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Ne pas supprimer] si vous ne supprimez pas les documents dans les Boîtes Utilisateur.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et spécifiez le nombre de jours avant la suppression automatique des documents.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures et minutes, sélectionnez [Spécifier heure] et spécifiez l'heure butoir avant suppression automatique des documents.

Cet élément est disponible quand [Supprimer Réglage] est réglé sur [ON] dans

[Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Réglage Délai Suppression Document].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.3

Changer la configuration de boîte

Élément

[Fonction Extension

Boîte utilisateur]

[Mot de passe boîte utilisateur modifié]

[Le propriétaire de boîte a changé.]

12

Description

Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction de réception confidentielle à la Boîte utilisateur. Si vous ajoutez la fonction, entrez le mot de passe (8 caractères max.).

Cet élément s'affiche si le kit Fax FK-508 en option est installé.

Pour modifier le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le nouveau mot de passe (8 caractères max., hormis l'espace et les guillemets ").

Pour changer de propriétaire de boîte, cochez cette case et sélectionnez le type de la boîte.

Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification et que vous êtes connecté en mode Administrateur, cet élément n'apparaîtra pas si vous avez sélectionné une Boîte Utilisateur Public.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-13

12 Création de nouvelles Boîtes Utilisateur

12.4

Création de nouvelles Boîtes Utilisateur

Permet de créer une nouvelle boîte.

12.4

[Créer Boîte utilisateur]

Référence

Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé.

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Boîte] ö [Créer Boîte Utilisateur].

12-14

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Utiliser Mot de passe

Boîte]

[Index]

[Type]

[Document à suppression automatique]

Description

Spécifiez le numéro de la Boîte utilisateur à créer.

Si vous sélectionnez [Saisie directe], entrez le numéro de la boîte.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Pour utiliser le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le nouveau mot de passe (8 caractères max., hormis l'espace et les guillemets

").

Sélectionner les caractères d'index.

Sélectionnez le type de boîte.

Si [Privé] est sélectionné, indiquez le nom de l'utilisateur propriétaire.

Si [Groupe] est sélectionné, indiquez le nom du compte département propriétaire.

Spécifiez le délai avant suppression des documents dans les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Ne pas supprimer] si vous ne supprimez pas les documents dans les Boîtes Utilisateur.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et spécifiez le nombre de jours avant la suppression automatique des documents.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures et en minutes, sélectionnez [Spécifier heure] et spécifiez l'heure butoir avant la suppression automatique des documents.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.4

Création de nouvelles Boîtes Utilisateur

Élément

[Fonction Extension

Boîte utilisateur]

12

Description

Cliquez sur [Affichage] pour afficher les détails de la fonction d'extension de

Boîte Utilisateur.

Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction de réception confidentielle à la Boîte utilisateur. Si vous ajoutez la fonction, entrez le mot de passe (8 caractères max.).

Cet élément s'affiche si le kit Fax FK-508 en option est installé.

Référence

Vous ne pouvez pas enregistrer un mot de passe de moins de huit caractères quand [Paramètres

Sécurité] ö [Détails Sécurité] ö [Règles Mot de passe] est réglé sur [Activer] dans les [Réglages

Administrateur] du Panneau de contrôle. Si un mot de passe comportant moins de huit caractères a déjà été enregistré, changez le mot de passe pour qu'il comporte huit caractères avant de régler le paramètre [Règles Mot de passe] sur [Activer].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-15

12 Changer les paramètres de la Boîte Système 12.5

12.5

Changer les paramètres de la Boîte Système

Vous pouvez changer les paramètres des boîtes Système créées (Boîtes Bulletin, Boîtes Document sécurisé,

Boîtes Relais ou Boîtes Annotation) ou les supprimer.

-

-

Référence

Si le kit Fax FK-508 en option est installé, vous pouvez sélectionner les boîtes Bulletin Board et Relais.

La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Les boîtes Document sécurisé sont disponibles lorsque le Kit Fax FK-508 en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

[Ouvrir Boîte utilisateur Système]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Boîte] ö [Ouvrir Boîte utilisateur

Système] et spécifiez la Boîte pour modifier les paramètres.

(veuillez trouver ci-après une page qui s'affiche en cas de sélection de [Boîte Utilisateur Bulletin Board].)

12-16

Élément

[Configurer la boîte]

[Supprimer boîte utilisat.]

Description

Changer les paramètres de la Boîte Utilisateur.

Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification et que vous êtes connecté en mode Administrateur, cet élément n'apparaîtra pas si vous avez sélectionné une Boîte Utilisateur Privé.

Supprimer des Boîtes Utilisateur.

Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification et que vous êtes connecté en mode Administrateur, cet élément n'apparaîtra pas si vous avez sélectionné une Boîte Utilisateur Privé.

[Configurer la boîte] (quand [Boîte Utilisateur Bulletin Board] est sélectionné)

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Document à suppression automatique]

[Mot de passe boîte utilisateur modifié]

Description

Affiche le numéro de la boîte utilisateur.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Spécifiez le délai avant suppression des documents dans les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Ne pas supprimer] si vous ne supprimez pas les documents dans les Boîtes Utilisateur.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et spécifiez le nombre de jours avant la suppression automatique des documents.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures et en minutes, sélectionnez [Spécifier heure] et spécifiez l'heure butoir avant la suppression automatique des documents.

Cet élément est disponible quand [Supprimer Réglage] est réglé sur [ON] dans

[Réglage Système] ö [Configurer la boîte] ö [Réglage Délai Suppression Document].

Pour modifier le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le nouveau mot de passe (8 caractères max., hormis l'espace et les guillemets

").

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.5

Changer les paramètres de la Boîte Système

Élément

[Le propriétaire de boîte a changé.]

12

Description

Pour changer de propriétaire de boîte, cochez cette case et sélectionnez le type de la boîte.

Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification et que vous êtes connecté en mode Administrateur, cet élément n'apparaîtra pas si vous avez sélectionné une Boîte Utilisateur Publique.

Référence

[Document à suppression automatique] ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

[Configurer la boîte] (Lorsque [Boîte Document sécurisé] est sélectionné)

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Mot de passe communication modifié.]

[Mot de passe boîte utilisateur modifié.]

[Le propriétaire de boîte a changé.]

Description

Affiche le numéro de la boîte utilisateur.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Pour changer le mot de passe de communication, cochez cette case et entrez le nouveau mot de passe (8 caractères max.).

Pour changer le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le nouveau mot de passe (8 caractères max.).

Pour changer de propriétaire de boîte, cochez cette case et sélectionnez le type de la boîte.

[Configurer la boîte] (quand [Boîte Relais] est sélectionné)

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Adresse Relais]

[Mot de passe relais

émission modifié]

Description

Affiche le numéro de la boîte utilisateur.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Spécifiez l'adresse de relais.

Pour modifier le mot de passe d'émission relais, cochez cette case et entrez le nouveau mot de passe (8 caractères max.).

[Configurer la boîte] quand [Boîte Annotation] est sélectionné)

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Document à suppression automatique]

[Mot de passe boîte utilisateur modifié]

[Changer comptage ascendant]

[Changer Eléments de tampon]

Description

Affiche le numéro de la boîte utilisateur.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Spécifiez le délai avant suppression des documents dans les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Ne pas supprimer] si vous ne supprimez pas les documents dans les Boîtes Utilisateur.

Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, sélectionnez [Rejeter].

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et spécifiez le nombre de jours avant la suppression automatique des documents.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures et en minutes, sélectionnez [Spécifier heure] et spécifiez l'heure butoir avant la suppression automatique des documents.

Pour modifier le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le nouveau mot de passe (8 caractères max., hormis l'espace et les guillemets

").

Pour changer le décompte, cochez la case et sélectionnez le décompte.

Si la Boîte Utilisateur contient des documents, cet élément ne peut pas être configuré.

Pour modifier les éléments de tampon, cochez cette case et spécifiez ensuite

[Texte], [Texte numérotat.], [Réglage date/heure], [Position Impress.], [Contraste] et [Type de numéro].

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-17

12 Créer une nouvelle Boîte Utilisateur Système

12.6

Créer une nouvelle Boîte Utilisateur Système

Créez de nouvelles Boîtes Utilisateur Système.

Référence

-

-

-

Si le kit Fax FK-508 en option est installé, vous pouvez créer des boîtes Bulletin Board et Relais.

La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé.

Les boîtes Document sécurisé sont disponibles lorsque le Kit Fax FK-508 en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé.

12.6

[Créer Boîte utilisateur Système]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Boîte] ö [Créer Boîte utilisateur

Système] et spécifiez la Boîte utilisateur Système à créer.

(Veuillez trouver ci-après une page qui s'affiche en cas de sélection de [Boîte Utilisateur Bulletin Board])

12-18

[Boîte Utilisateur Bulletin Bord]

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Utiliser Mot de passe

Boîte]

[Type]

[Document à suppression automatique]

Description

Spécifiez le numéro de la Boîte utilisateur à créer.

Si vous sélectionnez [Saisie directe], entrez le numéro de la boîte.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Pour utiliser le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le mot de passe (8 caractères max., hormis les espaces et ").

Sélectionnez le type de boîte.

Si [Privé] est sélectionné, indiquez le nom de l'utilisateur propriétaire.

Si [Groupe] est sélectionné, indiquez le nom du compte département propriétaire.

Spécifiez le délai avant suppression des documents dans les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Ne pas supprimer] si vous ne supprimez pas les documents dans les Boîtes Utilisateur.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et spécifiez le nombre de jours avant la suppression automatique des documents.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures et en minutes, sélectionnez [Spécifier heure] et spécifiez l'heure butoir avant la suppression automatique des documents.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

12.6

Créer une nouvelle Boîte Utilisateur Système 12

[Boîte Document sécurisé]

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Utiliser Mot de passe

Boîte]

[Type]

[Document à suppression automatique]

[Mot de passe]

[Confirmer mot de passe communication]

Description

Spécifiez le numéro de la Boîte utilisateur à créer.

Si vous sélectionnez [Saisie directe], entrez le numéro de la boîte.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Pour utiliser le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le mot de passe (8 caractères max., hormis les espaces et ").

Sélectionnez le type de boîte.

Si [Privé] est sélectionné, indiquez le nom de l'utilisateur propriétaire.

Si [Groupe] est sélectionné, indiquez le nom du compte département propriétaire.

Spécifiez le délai avant suppression des documents dans les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Ne pas supprimer] si vous ne supprimez pas les documents dans les Boîtes Utilisateur.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et spécifiez le nombre de jours avant la suppression automatique des documents.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures et en minutes, sélectionnez [Spécifier heure] et spécifiez l'heure butoir avant la suppression automatique des documents.

Pour définir le mot de passe de communication, entrez le mot de passe (8 caractères max.).

Entrez une fois encore le mot de passe de communication pour confirmation

(8 caractères max.).

[Boîte Relais]

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Adresse Relais]

[Mot Passe Relais TX]

[Retaper mot de passe relais émission]

Description

Spécifiez le numéro de la Boîte utilisateur à créer.

Si vous sélectionnez [Saisie directe], entrez le numéro de la boîte.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Spécifiez l'adresse de relais.

Entrez le mot de passe d'émission Relais (8 caractères max.).

Retapez le mot de passe d'émission Relais pour confirmation (8 caractères max.).

[Boîte Annotation]

Élément

[N° Bte Ut.]

[Nom Bte Util.]

[Utiliser Mot de passe

Boîte]

[Document à suppression automatique]

[Enumération

Décompte format]

Description

Spécifiez le numéro de la Boîte utilisateur à créer.

Si vous sélectionnez [Saisie directe], entrez le numéro de la boîte.

Entrez un nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Pour utiliser le mot de passe de Boîte Utilisateur, cochez cette case et entrez le mot de passe (8 caractères max., hormis les espaces et ").

Spécifiez le délai avant suppression des documents dans les boîtes utilisateur.

Sélectionnez [Ne pas supprimer] si vous ne supprimez pas les documents dans les Boîtes Utilisateur.

Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, sélectionnez [Rejeter].

Pour spécifier le planning de suppression des documents en jours, sélectionnez [Spécifier jours] et spécifiez le nombre de jours avant la suppression automatique des documents.

Pour spécifier le planning de suppression des documents en heures et en minutes, sélectionnez [Spécifier heure] et spécifiez l'heure butoir avant la suppression automatique des documents.

Sélectionnez le décompte.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 12-19

12 Créer une nouvelle Boîte Utilisateur Système 12.6

Élément

[Texte Spécifié]

Description

Spécifiez [Texte], [Texte numérotat.], [Réglage date/heure], [Position Impress.], [Densité] et [Type de numéro].

Référence

Vous ne pouvez pas enregistrer un mot de passe de moins de huit caractères quand [Paramètres

Sécurité] ö [Détails Sécurité] ö [Règles Mot de passe] est réglé sur [Activer] dans les [Réglages

Administrateur] du Panneau de contrôle. Si un mot de passe comportant moins de huit caractères a déjà été enregistré, changez le mot de passe pour qu'il comporte huit caractères avant de régler le paramètre [Règles Mot de passe] sur [Activer].

12-20 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

13

Configuration des réglages pour la fonction d'imprimante

13.1

Configuration des réglages initiaux de la fonction d'imprimante

13 Configuration des réglages pour la fonction d'imprimante

13.1

Configuration des réglages initiaux de la fonction d'imprimante

Configurez les réglages initiaux de la fonction d'imprimante

[Paramètre fonctions de base]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Impr] ö [Paramètre fonctions de base].

13

Élément

[Configuration PDL]

[Bac Papier]

[Bac de sortie]

[Impr. recto verso]

[Type de reliure]

[Pile]

[Perfo.]

[Nombre de jeux]

Description

Sélectionnez la langue de définition de l'imprimante.

Sélectionnez le magasin papier principal.

Sélectionnez le bac de sortie principal.

Spécifiez si l'impression doit se faire au format d'impression recto-verso ou non.

Sélectionner la position de reliure pour l'impression Recto-Verso.

Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées. Pour agrafer les feuilles imprimées, sélectionnez le nombre d'agrafes.

La fonction d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option est installé.

Sélectionnez s'il faut perforer les feuilles imprimées. Pour perforer les feuilles imprimées, sélectionnez le nombre de trous d'archivage.

La fonction perforation n'est disponible que si l'unité de finition et l'unité de perforation sont installés en option.

Entrez le nombre de copies à imprimer.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 13-3

13 Configuration des réglages initiaux de la fonction d'imprimante 13.1

Élément

[Format de papier par défaut]

[Orientation original]

[Spool tâche dans HDD avant RIP]

[Réglage bannière]

Description

Sélectionnez le format de papier.

Sélectionnez l'orientation d'une image à imprimer.

Sélectionnez si vous souhaitez spouler les tâches d'impression sur le disque dur.

Cette fonction ne peut être spécifiée que si un Disque dur est installé.

Sélectionnez s'il faut imprimer des bannières pour chaque tâche d'impression.

L'impression de bannières empêche le mélange de supports d'impression différents.

Sélectionne le magasin papier principal pour l'impression des bannières.

[Magasin de papier bannière]

[Définition Papier

Inadéquat Magasin]

[A4/A3<->LTR/LGR

Auto Switch]

[Ajustement Sens

Reliure]

[Réglage Largeur

Ligne]

[Correction Texte Fond

Gris]

Sélectionnez l'opération à effectuer quand le magasin papier spécifié ne contient pas le papier au format approprié.

Sélectionnez [ChangementMagasins (Priorité Magasin)] pour alimenter en papier depuis un autre magasin papier.

Sélectionnez [Stop Impression (Magasin fixe)] pour arrêter l'impression et afficher un message d'avertissement.

Convertit entre pouces et unités métriques.

Sélectionnez s'il faut imprimer ou non un document A4 (Letter)/A3 (Ledger) grandeur nature lorsqu'un magasin papier Letter (A4)/Ledger (A3) est sélectionné.

La sélection de [ON] force l'impression grandeur nature, ce qui peut entraîner une impression défectueuse des images.

Sélectionnez la méthode d'ajustement du sens de reliure utilisée pour l'impression recto-verso.

Pour ajuster la largeur de ligne pour faciliter la lecture des lignes fines et des petites lettres, sélectionnez la largeur des lignes.

Pour ajuster la largeur de ligne sur fond en niveaux de gris pour faciliter la lecture des lignes fines et des petites lettres, sélectionnez [ON].

La sélection de [OFF] applique le paramètre [Réglage Largeur Ligne] sur fond en niveaux de gris.

13-4 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

13.2

Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression PCL 13

13.2

Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression

PCL

Configurez les réglages initiaux pour la fonction d'impression PCL.

[Configuration PCL]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Imprimante] ö

[Configuration PCL].

Élément

[Jeu de caractères]

[Caractères]

[Taille caractères]

[Ligne/Page]

[Mappage CR/LF]

Description

Sélectionnez le jeu de caractères.

Spécifiez s'il faut sélectionner une police parmi les polices internes (polices résidentes) ou parmi les polices téléchargées (polices téléchargeables) si le police utilisée n'est pas spécifiée.

Spécifiez soit les caractères par pouce ou la taille en points de la police, en fonction des caractères sélectionnés.

Entrez le nombre de lignes par page.

Sélectionnez la méthode de substitution CR/LF lors de l'impression de données texte.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 13-5

13 Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression PS

13.3

Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression PS

Configurez les réglages initiaux pour la fonction d'impression PS.

13.3

[Configuration PS]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Imprimante] ö

[Configuration PS].

Élément

[Erreur Impression PS]

Description

Sélectionnez s'il faut imprimer les informations d'erreur si des erreurs surviennent pendant le tramage PS.

13-6 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

13.4

Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression TIFF 13

13.4

Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression

TIFF

Sélectionnez cette option pour configurer comment déterminer le format de papier en cas d'impression directe de données d'image TIFF ou JPEG.

La fonction d'impression directe propose trois modes : imprimer des données avec la fonction d'impression directe, imprimer les données dans la mémoire externe et imprimer les données dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique.

[Configuration TIFF]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Imprimante] ö

[Configuration TIFF].

Élément

[Sélection de papier auto]

Description

Configurez comment déterminer le format papier en cas d'impression directe des données d'image.

Pour TIFF/JPEG (JFIF), sélectionnez cette option pour calculer la taille de l'image sur la base de sa résolution et le nombre de pixels pour imprimer l'image sur du papier adapté à la taille de l'image. Sélectionnez cette option pour imprimer les images sur du papier de la même taille que l'image.

Pour JPEG (EXIF), une image est imprimée en fonction du format de papier spécifié dans [Réglages Utilisateur] de Panneau de contrôle ö [Paramètres

Imprimante] ö [Réglage Papier] ö [Format Papier]. Une image est agrandie ou réduite pour s'adapter au format du papier.

[Format Papier Prioritaire]:

Lors de l'impression depuis un téléphone portable ou un agenda électronique, une image est imprimée en fonction du format de papier spécifié dans [Réglages Utilisateur] de Panneau de Contrôle ö [Réglage Cellulaire/Agenda électronique] ö [Impression] ö [Papier].

Lors de l'utilisation de la fonction d'impression directe de PageScope Web

Connection ou de l'impression depuis la mémoire externe, une image est imprimée sur la base du format de papier spécifié dans [Réglages Utilisateur] de

Panneau de Contrôle ö [Paramètres Imprimante] ö [Réglage Papier] ö

[Format Papier].

Une image est agrandie ou réduite pour s'adapter au format du papier.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 13-7

13 Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression XPS

13.5

Configuration des réglages initiaux pour la fonction d'impression XPS

Configurez les réglages initiaux pour la fonction d'impression XPS.

13.5

[Paramètre XPS]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Imprimante] ö

[Paramètre XPS].

Élément

[Vérif. Signature

Num. XPS]

Description

Sélectionnez s'il faut vérifier la signature numérique lors de l'impression de données XPS.

La sélection de [ON] empêche l'impression de données dont la signature est invalide.

[Imprimer Erreurs XPS] Sélectionnez s'il faut imprimer les informations d'erreur quand la signature numérique des données XPS est invalide.

13-8 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

13.6

Spécification du délai d'attente de l'interface 13

13.6

Spécification du délai d'attente de l'interface

Spécifiez le délai d'attente de l'interface.

[Réglage d'interface]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Imprimante] ö [Réglage d'interface].

Élément Description

[Temporisation réseau] Entrez le délai d'attente de la communication réseau.

[Temporisation USB] Entrez le délai d'attente de la communication USB.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 13-9

13 Désactivation de la fonction d'impression directe 13.7

13.7

Désactivation de la fonction d'impression directe

Vous pouvez désactiver la fonction d'impression directe de PageScope Web Connection qui est activée par défaut.

Réglages Impression Directe

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Imprimante] ö [Réglages

Impression Directe].

Élément

[Imprimer directe

PSWC]

Description

Pour désactiver l'utilisation de la fonction d'impression directe, sélectionnez

"OFF".

13-10 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

13.8

Interdiction aux utilisateurs d'obtenir les informations de périphérique avec un mot de passe

13.8

Interdiction aux utilisateurs d'obtenir les informations de périphérique avec un mot de passe

Vous pouvez spécifier un mot de passe pour obtenir des informations de périphérique depuis le pilote d'imprimante et interdire aux utilisateurs d'obtenir les informations de périphérique.

Référence

Pour plus de détails sur l'obtention d'informations de périphérique depuis le pilote d'imprimante, consultez le Guide de l'utilisateur Opérations Impression.

13

[Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique]

Dans le mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Imprimante] ö

[Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique].

Élément

[Assigner Compte pour

Acquérir Infos Périphérique]

[Le mot de passe a été modifié.]

[Mot de passe]

Description

Sélectionnez [ON] en cas d'utilisation d'un mot de passe pour interdire aux utilisateurs d'obtenir des informations de périphérique depuis le pilote d'imprimante.

Cochez cette case pour modifier le mot de passe.

Entrez un mot de passe (jusqu'à 8 caractères, hormis les espaces et ").

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 13-11

13 Interdiction aux utilisateurs d'obtenir les informations de périphérique avec un mot de 13.8

13-12 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14

Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax

14.1

Configuration des paramètres pour imprimer un Tampon lors de l'émission d'un Fax 14

14 Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax

14.1

Configuration des paramètres pour imprimer un Tampon lors de l'émission d'un Fax

Vous pouvez spécifier s'il faut annuler le paramètre de tampon ou non lors de l'émission d'un Fax.

[Réglages EMI Fax]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Système] ö [Réglages

Tampon] ö [Réglages EMI Fax].

Élément

[Réglage Annuler]

Description

Spécifiez s'il faut annuler le paramètre de tampon ou non lors de l'émission d'un Fax.

Sélectionnez [Annuler] pour envoyer les fax sans imprimer le tampon sur les originaux.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-3

14 Configuration des paramètres pour imprimer la position de l'en-tête/du pied de page

14.2

Configuration des paramètres pour imprimer la position de l'en-tête/du pied de page

Configurez les paramètres pour imprimer les informations de l'expéditeur et de réception.

14.2

[Position En-tête/Pied pag]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Position

En-tête/Pied pag].

14-4

Élément

[Position En-Tête]

Description

Spécifiez la position des informations de l'expéditeur à ajouter sur un fax expédié depuis cette machine. Les informations d'expéditeur ajoutées sont imprimées comme partie de l'image sur le document reçu par le destinataire.

Si vous sélectionnez [OFF], les informations de l'expéditeur ne seront pas imprimées.

[OFF] ne s'affiche pas sur les modèles pour Hong Kong ou les États-Unis.

[Destinataire

Impression]

*

Spécifiez les éléments à ajouter comme informations de l'expéditeur.

Si vous sélectionnez [ON], le nom de l'expéditeur, le numéro de fax de destination (À : xxxxx), la date et l'heure de début d'émission, le numéro d'émission et le nombre de pages sont ajoutés comme informations de l'expéditeur.

Si vous sélectionnez [OFF], le nom de l'expéditeur, l'ID Fax de cette machine, la date et l'heure de début d'émission, le numéro d'émission et le nombre de pages sont ajoutés comme informations de l'expéditeur.

[Position Pied de Page] Spécifiez la position des informations de réception (heure de réception et numéro de réception) à imprimer sur un fax reçu par cette machine.

Si vous sélectionnez [OFF], les informations de réception ne seront pas imprimées.

* Cet élément ne s'affiche pas sur les modèles pour Hong Kong ou les États-Unis.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.3

Configuration des paramètres des lignes de téléphone et de fax 14

14.3

Configuration des paramètres des lignes de téléphone et de fax

Configurez les paramètres relatifs aux lignes de téléphone et de fax, y compris la méthode de numérotation, le mode de réception des fax et le nombre d'appels entrants.

[Réglage Paramètre Ligne]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage

Paramètre Ligne].

Élément

[Méthode de numérotation]

[Mode réception]

[Nbre de sonneries sur appel entrant]

[Nbre de renumérotations]

Description

Sélectionnez une méthode de numérotation.

Une configuration incorrecte de la méthode de numérotation risque de nuire à la réussite des appels téléphoniques.

Sélectionnez un mode de réception.

Si vous sélectionnez [Récept. Auto], les fax sont automatiquement reçus.

Si vous attendez de fréquents coups de téléphone, par exemple si un téléphone externe est connecté à cette machine, réglez ce mode sur [Récept manu].

Spécifiez le nombre de sonneries entrantes avant bascule sur fax entre l'arrivée du fax et le début de la réception.

Spécifiez le nombre de renumérotations automatiques quand cette machine n'est pas arrivée à se connecter à la destination parce que la ligne est occupée.

Spécifiez l'intervalle de renumérotation pour la renumérotation automatique.

[Intervalle de renumérot.]

[Commutation auto

Tél/Fax]

[Sonnerie téléphone

Externe]

[Heure appel téléphone

Externe]

[External Phone Disconnection]

Spécifiez s'il faut automatiquement commuter le téléphone et le fax si un téléphone externe est connecté sur cette machine.

Cet élément s'affiche sur les modèles destinés à Taiwan.

Spécifiez s'il faut faire sonner le téléphone quand un téléphone externe est connecté à cette machine.

Cet élément est disponible si la case [Commutation auto Tél/Fax] est cochée.

Spécifiez la période entre la réception d'un appel entrant et l'heure où un téléphone externe est contacté quand un téléphone externe est connecté sur cette machine.

Cet élément est disponible si la case [Commutation auto Tél/Fax] est cochée.

Spécifiez si un téléphone externe connecté doit sonner lors de la réception d'un fax.

• [ON]: le téléphone externe ne sonne pas lors de la réception d'un fax.

• [OFF]: le téléphone externe sonne lors de la réception d'un fax.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-5

14 Configuration des paramètres des lignes de téléphone et de fax 14.3

Élément

[Suivi audio ligne]

[Line Monitor Sound

Volume (Send)]

[Line Monitor Sound

Volume (Receive)]

Description

Spécifiez s'il faut entendre le son émis par la ligne dans le haut-parleur pendant la communication.

Spécifiez le volume du haut-parleur pour l'émission d'un fax.

Spécifiez le volume du haut-parleur pour la réception d'un fax.

14-6 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.4

Configuration des paramètres d'envoi et de réception de fax 14

14.4

Configuration des paramètres d'envoi et de réception de fax

Configurez les paramètres relatifs à l'émission et à la réception de fax, y compris le traitement du fichier au moment d'une émission en relève et pour la méthode d'impression à l'heure de réception d'un fax.

[Paramètres Émission/Réception]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Paramètres

Emission/Réception].

Élément

[Impression R-V

(réception)]

[Priorité Papier par pouce sur A4]

[Sélection papier d'impression]

[Format papier d'impression]

[Saisie incorrecte

N° Boîte Utilisateur]

[Réception d'un

N° Fax interdit]

[Sélect. magasin impress. réception]

[Réduction mini impress. réception]

Description

Sélectionnez s'il faut imprimer recto-verso un fax reçu.

Cet élément n'est pas disponible si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur

[ON].

Spécifiez s'il faut privilégier l'impression des fax reçus sur du papier en pouces.

Cet élément ne s'affiche pas sur les modèles destinés à Taiwan.

Sélectionnez l'ordre de priorité des magasins papier utilisés pour imprimer les fax reçus.

Si vous sélectionnez [Format prioritaire], les fax reçus sont imprimés sur du papier de format prioritaire. Si le format prioritaire n'est pas spécifié, les fax re-

çus sont imprimés sur du papier dont le format est le plus proche.

Si vous sélectionnez [Format fixe], les fax reçus sont toujours imprimés sur du papier au format spécifié.

Si [Sélect.magasin impress. réception] est réglé sur autre chose que [Auto], cet

élément sera réglé sur [Sélec auto].

Sélectionnez le format du papier utilisé pour imprimer les fax reçus.

Sélectionnez une action à appliquer quand le numéro de Boîte non enregistré est spécifié quand un fax est reçu via les Boîtes Utilisateur.

Cette fonction ne peut être spécifiée que si un Disque dur est installé.

Cet élément n'est pas disponible.

Si vous souhaitez définir le magasin papier à utiliser pour l'impression des fax reçus, sélectionnez le magasin papier à définir.

Si [Sélection papier d'impression] est réglé sur autre chose que [Sélec auto], cet élément sera réglé sur [Auto].

Spécifiez un taux de réduction des fax reçus.

Quand un fax reçu n'est pas compatible avec le format de papier standard, ce paramètre permet d'en ajuster le format.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-7

14 Configuration des paramètres d'envoi et de réception de fax 14.4

Élément

[Imprimer pages fax sépar]

[Fichier Après Émiss en relève]

[Nombre de jeux

(réception)]

[Configuration Ligne

Réception Individuelle]

[Configuration Ligne

Expéditeur Individuelle]

Description

Sélectionnez s'il faut diviser un fax reçu en deux ou plusieurs pages quand le document est plus grand que le format papier standard.

Cet élément n'est pas disponible si [Impression R-V (réception)] est réglé sur

[ON].

Spécifiez s'il faut supprimer un fichier après réalisation de l'émission en relève du fichier.

Si vous avez besoin de deux jeux ou plus d'un fax reçu, spécifiez le nombre de jeux.

Spécifiez s'il faut recevoir un fax pour chaque ligne.

Cet élément est disponible quand deux kits Fax FK-508 en option sont installés. Cet élément ne s'affiche pas quand [Configuration ligne 2] est réglé sur

[Emiss. seulement] dans [Réglage multi lignes].

Spécifiez s'il faut enregistrer les informations d'expéditeur pour chaque ligne.

Cet élément est disponible quand deux kits Fax FK-508 en option sont installés. Cet élément ne s'affiche pas quand [Configuration ligne 2] est réglé sur

[Récept. seulement] dans [Réglage multi lignes].

14-8 bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.5

Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14

14.5

Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax

Configurez les réglages pour utiliser les fonctions de fax.

[Param. fonction Marche/Arrêt]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Param. Fonction Marche/Arrêt].

Élément

[Fonction TX code F]

[Comm. relais]

[Impression Relais]

[Fonction Affich. Vérif.

Destination]

[Affichage du N°]

[Fonction Affichage

Nom]

[Confirmer Adresse

(Émiss)]

[Confirmer Adresse

(Registre)]

Description

Sélectionnez s'il faut utiliser le Code F pour la fonction d'émission.

Cette fonction permet d'envoyer des documents dans une Boîte Utilisateur spécifique d'une machine distance en saisissant l'adresse SUB et l'ID Expéditeur. Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette fonction.

Sélectionnez s'il faut utiliser cette machine comme station de distribution relais.

Une station de distribution relais diffuse les documents reçus en provenance d'une station d'instruction relais à l'attention des destinations de distribution relais.

Pour utiliser la fonction de distribution relais, vous devez enregistrer une Boîte

Relais.

Spécifiez s'il faut imprimer les documents relayés après la distribution relais.

Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées lors de l'envoi d'un fax.

Cet élément n'est pas disponible.

Cet élément n'est pas disponible.

Spécifiez s'il faut retaper une destination de fax pour confirmation quand l'utilisateur spécifie la destination en tapant directement le numéro de fax.

La double saisie par l'utilisateur vous permet d'empêcher toute saisie incorrecte de la destination.

Spécifiez s''il faut demander de retaper la destination fax pour confirmation lors de l'ajout d'une destination dans le carnet d'adresses.

La double saisie par l'utilisateur vous permet d'empêcher la saisie l'enregistrement incorrects de la destination.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-9

14 Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14.5

[Réglage Réception Mémoire]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Réglage Réception Mémoire].

Référence

La fonction Réception Mémoire archive les documents reçus dans la Boîte Réception Mémoire

Obligatoire et les imprime au moment voulu.

14-10

Élément

[Ligne Fax 1]

[Ligne Fax 2]

Description

Sélectionnez s'il faut procéder à la réception mémoire forcée via la ligne de fax

1.

Cet élément est disponible quand deux kits Fax FK-508 en option sont installés et que [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans

[Régl. Emis/Récpt].

Sélectionnez s'il faut procéder à la réception mémoire forcée via la ligne de fax

2.

Cet élément est disponible quand deux kits Fax FK-508 en option sont installés et que [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans

[Paramètres Emission/Réception].

Cochez cette case pour modifier le mot de passe.

[Le mot de passe a été modifié.]

[Mot de passe Mémoire

Obligatoire Boîte Util.

Réception]

Entrez le mot de passe pour la Boîte Réception Mémoire Obligatoire (huit caractères max.).

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.5

Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14

[Récep Réseau Fermé]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Récep Réseau Fermé].

Référence

La fonction Réception Réseau Fermé n'accepte que les émissions émanant de machines de réception dont le mot de passe coïncide. Elle n'est disponible que si la machine distante est l'un de vos modèles et qu'elle prend en charge la réception en réseau fermé avec la fonction (mot de passe).

Élément

[Le mot de passe a été modifié.]

[Mot de passe

Réception Réseau fermé]

Description

Cochez cette case pour modifier le mot de passe.

Entrez le code d'accès pour la réception en réseau fermé (quatre chiffres).

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-11

14 Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14.5

[Régl. Transfert Emission]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Régl. Transfert Emission].

Référence

La fonction Régl. Transfert Emission transfère le document reçu vers une destination spécifiée au préalable.

-

-

Cette fonction ne peut pas être configurée en même temps que [Réglage Réception Fax PC], [Param.

Boîte Utilisateur TSI] ou [Réglage Réception Mémoire].

Le Régl. Transfert Emission peut être configuré pour chaque ligne en cas de réception de fax sur chaque ligne (deux kits Fax FK-508 sont installés et [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans [Paramètres Émission/Réception]).

14-12

Élément

[Régl. Transfert

Emission]

[Méthode de sortie]

[Adresse transf.]

[Réglage ligne]

Description

Spécifiez s'il faut utiliser ou non la fonction de transfert d'émission.

Sélectionnez une fonction de sortie.

Si [Transfert + Impress] est sélectionné, les fax reçus sont transférés et imprimés sur cette machine.

Si [Transf + Impress (si échec Émis.)] est sélectionné, les fax reçus sont imprimés sur cette machine uniquement s'ils ne peuvent pas être transférés.

Spécifiez la destination de transfert des fax reçus

Spécifiez la destination selon l'une des trois méthodes : [Sélection depuis le carnet d’adresses], [Sélectionner dans groupe] et [Saisie directe].

Si deux kits Fax FK-508 sont installés, spécifiez la ligne utilisée pour transférer les fax reçus.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.5

Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14

[Réglages Réenvoi]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Réglages Réenvoi].

Référence

La fonction Émettre à nouveau sauvegarde temporairement les documents qui n'ont pas été envoyés après le nombre de tentatives d'envoi imparti et les stocke dans la Boîte Retransmission Fax. Vous pouvez utiliser cette fonction pour ouvrir la Boîte Retransmission Fax plus tard et renuméroter manuellement.

Élément

[Réglages Réenvoi]

[Période conserv fich.]

Description

Spécifiez s'il faut conserver le fax temporairement dans la Boîte Retransmission Fax même si la fonction de renumérotation n'a pas réussi à assurer l'envoi pour des raisons telles qu'une erreur de communication ou l'état occupé de la machine de réception.

Spécifiez une durée de conservation du fichier.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-13

14 Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14.5

[Réglage Réception Fax PC]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Réglage Réception Fax PC].

Référence

La fonction Réception Fax PC enregistre un document reçu par fax dans une Boîte Utilisateur de cette machine. Vous pouvez imprimer et envoyer les données. Les données sont enregistrées dans la Boîte

Réception Mémoire Obligatoire ou dans une Boîte spécifiée.

-

-

Cette fonction ne peut pas être configurée en même temps que [Param. Boîte Utilisateur TSI], [Régl.

Transfert Emission] ou [Réglage Réception Mémoire].

Le Réglage Réception Fax PC peut être configuré pour chaque ligne en cas de réception de fax sur chaque ligne (deux kits Fax FK-508 sont installés et [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans [Paramètre Émission/Réception]).

14-14

Élément

[Réglage réception

FAX PC]

[Réception Destinataire

Boîte Utilis.]

[Impression]

[Vérif. Code]

[Mot de passe]

Description

Spécifiez s'il faut autoriser ou non la réception des FAX PC.

Sélectionnez une destination Boîte pour le Fax PC.

Spécifiez s'il faut imprimer les fax reçus une fois la réception terminée.

Cochez cette case pour vérifier le mot de passe.

Entrez le mot de passe de communication. (huit caractères max.) bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.5

Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14

[Param. Boîte Utilisateur TSI]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Param. Boîte Utilisateur TSI].

Référence

La fonction de distribution TSI distribue automatiquement le document reçu avec le numéro de fax de l'expéditeur (TSI) à la destination de transmission spécifiée pour chaque expéditeur.

-

-

Cette fonction ne peut pas être configurée en même temps que [Réglage Réception Fax PC], [Régl.

Transfert Emission] ou [Réglage Réception Mémoire].

Le Réglage Param. Boîte Utilisateur TSI peut être configuré pour chaque ligne en cas de réception de fax sur chaque ligne (deux kits Fax FK-508 sont installés et [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans [Paramètre Emission/Réception]).

Élément

[Param. Boîte

Utilisateur TSI]

[Action si Boîte

Utilisateur TSI non définie.]

[Impression]

Description

Sélectionnez s'il faut activer ou non la distribution TSI.

Cette fonction distribue les fax reçus à chaque numéro de téléphone sur la base des TSI (telephone numbers information – informations sur les numéros de téléphone) de l'émetteur du fax.

Sélectionnez une mesure à prendre lors de la réception d'informations TSI non enregistrées.

Si vous sélectionnez [Imprimer automatiquement], le document reçu est imprimé tel quel.

Si vous sélectionnez [Boîte Réception Mémoire], le document reçu sera enregistré dans la Boîte Réception Mémoire.

Si vous sélectionnez [Boîte Utilisateur Spécifiée] et que vous spécifiez une Boîte Utilisateur dans [Sélectionnez parmi N° Boîte], le document reçu est enregistré dans la boîte utilisateur spécifiée. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut être spécifiée comme boîte de destination.

La [Boîte indiquée] ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

Spécifiez s'il faut imprimer les fax reçus une fois la réception terminée.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-15

14 Configuration des paramètres pour les fonctions de Fax 14.5

[Enregistr. Boîte utilisa. TSI]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage Fonction]

ö [Enregistr. Boîte utilisa. TSI] ö [Créer].

Référence

Les destinations de transmission peuvent être configurées pour chaque ligne en cas de réception de fax sur chaque ligne (deux kits Fax FK-508 sont installés et [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans [Régl. Emis/Récpt]).

14-16

Élément

[No.]

[Expéditeur (TSI)]

[Destination de

Transmission]

Description

Affiche le numéro d'enregistrement.

Entrez l'ID Fax de l'expéditeur (TSI : informations sur les numéros de téléphone).

Spécifiez la destination de transmission pour chaque TSI.

Spécifiez la destination en recourant à l'une des trois méthodes : [Sélectionner depuis le carnet d’adresses], [Sélectionner dans groupe] et [Sélectionner dans

N° Boîte].

[Sélection dans N° Boîte] ne s'affiche que si un Disque dur est installé.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.6

Configuration des réglages pour la connexion PBX

14.6

Configuration des réglages pour la connexion PBX

Configurez les paramètres pour la connexion PBX.

[Réglage Connexion PBX]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage

Connexion PBX].

14

Élément

[Réglage connexion

PBX]

[Ligne ext.]

Description

Cochez cette case si vous connectez cette machine à une ligne PBX.

Entrez le numéro de la ligne extérieure.

Quand un numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses ou qu'une destination programme est spécifiée en tant que ligne extérieure, le numéro de la ligne extérieure spécifié dans ce paramètre est composé avant le numéro de fax.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-17

14 Configuration des paramètres de sortie des rapports de fax

14.7

Configuration des paramètres de sortie des rapports de fax

Configurez les paramètres pour sortir les rapports de fax

14.7

[Réglage Rapports]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage

Rapports].

14-18

Élément

[Rapport activité]

[Régl. Moment sortie]

[Rapport Résult. Émi]

[Rapport Émiss

Séquentiel]

[Rapport émission programmée]

[Rapport Réception confidentielle]

[Rapport Bulletin

Émiss]

[Rapport Résultat

Émis. Relais]

[Rapport Demande

Relais]

[Rapport d'erreur Ém.

Fax PC]

[Rapport Résultat

Multidiffusion]

Description

Sélectionnez la méthode de sortie des rapports d'activité.

Quand vous réglez le rythme de sortie des rapports d'activité sur [Tous les jours] ou [100/Tous les jours], spécifiez l'heure de sortie du rapport.

Sélectionnez les conditions de sortie pour les rapports de résultat d'émission.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports d'émission séquentielle.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports d'émission programmée.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports de réception confidentielle.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports d'émission Bulletin Board.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports d'émission relais.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports de réception de demande de relais.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports d'erreur d'émission FAX PC.

Sélectionnez la méthode de sortie des rapports de résultat de diffusion.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.7

Configuration des paramètres de sortie des rapports de fax

Élément

[Contr. Rapport

Résultat émission]

Configuration

Impression Colonne

Remarques

[Rapport Erreur REC

Fax Réseau]

[Message MDN]

[Message DSN]

[Impr. corps E-Mail]

14

Description

Spécifiez s'il faut afficher les pages de contrôle du rapport de résultat d'émission.

Configurez les paramètres pour imprimer les remarques pour les rapports d'activité.

Si vous sélectionnez [Impression Normale], l'état de la ligne ou la configuration d'émission sera imprimé. Si Authentification utilisateur ou Compte Département n'est pas activé, le mode est réglé sur [Impression Normale].

Si vous sélectionnez [Impression Nom d'utilisateur], le nom d'utilisateur sera imprimé. Cet élément est disponible lorsqu'Authentification Utilisateur est activé.

Si vous sélectionnez [Impression Nom de Compte], le nom du compte sera imprimé. Cet élément est disponible lorsque Compte Département est activé.

Spécifiez s'il faut imprimer les rapports d'erreur de réception avec la fonction fax réseau.

Spécifiez s'il faut imprimer un rapport lors de la réponse à une requête MDN.

Spécifiez s'il faut imprimer un rapport lors de la réponse à une requête DSN.

Spécifiez s'il faut imprimer le corps de message d'un message e-mail reçu avec succès.

Référence

Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé.

[Rapport Erreur Réception Fax réseau]

[Message MDN]

[Message DSN]

[Imprimer corps message E-mail] bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-19

14 Utilisation de lignes d'extension

14.8

Utilisation de lignes d'extension

Si deux kits Fax FK-508 sont installés, configurez les réglages pour la deuxième ligne.

14.8

[Réglage multi lignes]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Réglage multi lignes].

14-20

Élément

[Réglage Paramètre

Ligne]

[Méthode de numérotation]

[Nbre de sonneries sur appel entrant]

[Suivi audio ligne]

[Réglage Fonction]

[Régl. Émiss PC-Fax]

[Affichage du N°]

[Fonction Affichage

Nom]

[Utilisation Multi-

Lignes]

[Configuration Ligne 2]

Description

Configurez les paramètres de ligne de la ligne d'extension.

Sélectionnez une méthode de numérotation pour la ligne d'extension.

Spécifiez le nombre de sonneries entrantes avant bascule sur fax entre l'arrivée du fax et le début de la réception.

Spécifiez s'il faut entendre le son émis par la ligne dans le haut-parleur pendant la communication.

Configurez les paramètres pour la fonction de ligne d'extension.

Sélectionnez la ligne utilisée pour l'émission Fax PC.

Cet élément n'est pas disponible.

Cet élément n'est pas disponible.

Configurez les paramètres d'exploitation de la Ligne 2 (une ligne d'extension).

[N° Fax Expéditeur]

Spécifiez la méthode de communication pour la Ligne 2 (une ligne d'extension).

Vous pouvez spécifier [Émiss. seulement], [Récept. seulement] ou [Émission/Réception] pour une ligne d'extension.

Entrez l'ID Fax (jusqu'à 20 caractères, + et espace acceptés).

Normalement c'est le numéro fax du télécopieur qui doit être entré.

Le numéro de fax enregistré est imprimé comme Informations Expéditeur qui figure sur le fax reçu par le destinataire.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.9

Enregistrement du Nom de l'expéditeur et de l'ID Fax 14

14.9

Enregistrement du Nom de l'expéditeur et de l'ID Fax

Vous pouvez enregistrer le nom de l'expéditeur et l'ID Fax de cette machine.

Référence

Vous pouvez enregistrer le nom de l'expéditeur pour chaque ligne en cas d'enregistrement des informations d'expéditeur pour chaque ligne (deux kits Fax FK-508 en option sont installés et

[Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans [Paramètre Emission/Réception]).

[Informations En-tête]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage Fax] ö [Informations

En-tête].

Élément

[N° Fax Expéditeur]

Pour 1 ligne :

[Par défaut]

Pour 2 lignes :

[Ligne 1]

[Ligne 2]

[Nom expéditeur]

[Editer]

[Supprimer]

Description

Entrez l'ID Fax (jusqu'à 20 caractères, #, *, + et espace acceptés).

Normalement c'est le numéro fax de cette machine qui doit être entré.

Ce paramètre n'est pas requis pour l'envoi d'un fax Internet.

Spécifiez le nom d'expéditeur par défaut à utiliser pour la ligne 1.

Si le nom d'expéditeur n'est pas spécifié lors de l'émission d'un fax, le nom par défaut spécifié dans cet élément est imprimé sur un original.

Spécifiez le nom d'expéditeur par défaut à utiliser pour la ligne 2.

Si le nom d'expéditeur n'est pas spécifié lors de l'émission d'un fax, le nom par défaut spécifié dans cet élément est imprimé sur un original.

Cet élément est disponible quand deux kits Fax FK-508 en option sont installés et que [Configuration Ligne Expéditeur Individuelle] est réglé sur [ON] dans

[Régl. Emis/Récpt].

Affiche le nom d'expéditeur enregistré.

Cliquez sur cette touche pour enregistrer ou modifier le nom de l'expéditeur.

Cliquez sur cette touche pour supprimer le nom de l'expéditeur.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-21

14 Spécifier la qualité de l'impression fax 14.10

[Editer]

Élément

[No.]

[Nom expéditeur]

Description

Affiche le numéro d'enregistrement.

Entrez le nom de l'expéditeur (30 caractères max.).

Référence

La position de l'en-tête peut être spécifiée selon les besoins. Si nécessaire, vous pouvez configurer les paramètres pour empêcher toute impression des informations de l'expéditeur. Pour plus de détails, voir

page 14-4.

14.10

Spécifier la qualité de l'impression fax

Spécifiez s'il faut corriger un fax reçu en G3 en fonction de la résolution.

[Réglages Qualité Impression Fax]

En mode Administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Réglage fax]ö[Réglages Qualité

Impression Fax].

14-22

Élément

[Permettre seulement

Basse résolution]

[Haute résolution]

Description

Corrige un document reçu en basse résolution (200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e

200 dpi, et 300 dpi e 300 dpi).

• [Priorité Qualité]: Corrige l'image reçue avant de l'imprimer.

• [Priorité Vitesse]: Ne corrige pas l'image reçue pour réduire la durée de l'impression.

Corrige un document en haute résolution (400 dpi e 400 dpi).

• [Priorité Qualité]: Corrige l'image reçue avant de l'imprimer.

• [Priorité Vitesse]: Ne corrige pas l'image reçue pour réduire la durée de l'impression.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)

14.11

Utilisation d'un serveur Fax 14

14.11

Utilisation d'un serveur Fax

Pour utiliser cette machine avec des serveurs Fax, enregistrez les applications et les serveurs utilisant les applications.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq applications et serveurs. Vous pouvez également configurer les

éléments pour chaque application enregistrée.

[Enregistrement de l'application]

En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez [Enregistrement Dest.] ö

[Enregistrement de l'application] ö [Nouveau/Modifier].

Référence

Le menu [Enregistrement de l'application] s'affiche quand le kit Fax FK-508 en option n'est pas installé.

Uniquement lorsque le kit Fax FK-508 en option n'est pas installé et que la fonction Fax Internet est désactivée, les applications enregistrées peuvent être affichées et exécutées depuis le Panneau de

contrôle de cette machine.

PageScope Web Connection fournit les modèles suivants. Chaque modèle propose des éléments personnalisés différents prédéfinis pour chaque application.

[Fax traditionnel]

4

5

6

[No.]

1

2

3

[Nom du bouton]

[Nom expéditeur (CS)]

[Numéro Fax (CS)]

[Numéro TEL (CS)]

[Nom Fonction]

[Numéro Phonie personnel]

[Type de clavier]

[Nom] [ASCII]

[Numéro Fax personnel] [ASCII]

[ASCII]

[Titre] [Titre] [ASCII]

[Code de facturation 1] [Code de facturation 1] [ASCII]

[Code de facturation 2] [Code de facturation 2] [ASCII]

−

−

−

[Valeur par défaut]

[Options]

[Traditionnel]

−

− −

− −

−

−

−

[Fax avec comptes]

5

6

7

8

3

4

1

2

[No.]

9

[Nom du bouton]

[ID Utilisat.]

[Nom expéditeur (CS)]

[Nom Fonction]

[ID]

[Nom]

[Type de clavier]

[ASCII]

[ASCII]

[Mot de passe]

[Auth Mot de passe#]

[Titre]

[Mot de passe]

[Authentification]

[Titre]

[ASCII]

−

[ASCII]

[Code de facturation 1] [Code de facturation 1] [ASCII]

[Code de facturation 2] [Code de facturation 2] [ASCII]

[Type couverture]

[Conserver pour prévisualisation]

[Couverture]

[Conserver pour prévisualisation]

−

−

[Valeur par défaut]

[Options]

−

−

−

−

−

−

−

[Traditionnel]

−

− −

−

[Aucune]

−

−

−

−

[No.]

3

4

1

2

[Docs Sécurisés]

[No.] [Nom du bouton]

[ID Utilisat.]

[Mot de passe]

[Auth Mot de passe#]

[Méthode de livraison]

[Nom Fonction]

[ID]

[Mot de passe]

[Authentification]

[Livraison]

[Type de clavier]

[ASCII]

[ASCII]

−

−

[Valeur par défaut]

[Options]

−

−

[Traditionnel]

−

− −

[Aucune]

[Sécurisé] bizhub 423/363/283/223 (Version 2) 14-23

14 Utilisation d'un serveur Fax 14.11

7

8

5

6

[No.] [Nom du bouton]

[Titre]

[Nom Fonction]

[Titre]

[Type de clavier]

[ASCII]

[Code de facturation 1] [Code de facturation 1] [ASCII]

9

[Code de facturation 2] [Code de facturation 2] [ASCII]

[Type couverture] [Couverture]

−

[Document PW] [Mot de passe document]

[ASCII]

[Valeur par défaut]

−

−

−

−

−

[Options]

−

−

−

−

−

[Livraison Certifiée]

7

8

9

1

2

3

4

5

6

[No.] [Nom du bouton] [Nom Fonction] [Type de clavier]

[ID Utilisat.]

[Mot de passe]

[Auth Mot de passe#]

[ID]

[Mot de passe]

[Authentification]

[Méthode de livraison] [Livraison]

[Titre] [Titre]

[ASCII]

[ASCII]

−

−

[ASCII]

[Code de facturation 1] [Code de facturation 1] [ASCII]

[Code de facturation 2] [Code de facturation 2] [ASCII]

[Type couverture] [Couverture]

−

[Document PW] [Mot de passe document]

[ASCII]

Après avoir sélectionné le type de modèle, configurez les paramètres suivants.

[Valeur par défaut]

[Options]

−

−

−

−

−

−

−

[Traditionnel]

−

− −

[Aucune]

[Certifié]

−

−

−

−

−

14-24

Élément

[No.]

[Nom de l'application]

[Adresse hôte]

[Chemin de fichier]

[ID utilisateur]

[Le mot de passe a

été modifié.]

Description

Affiche le numéro d'enregistrement de l'application.

Entrez le nom de l'application (16 caractères max.).

Entrez l'adresse hôte du serveur utilisant l'application (15 caractères max.).

Entrez le chemin du fichier de destination (96 caractères max.).

Entrez l'ID utilisateur utilisé pour la connexion au serveur (47 caractères max.).

Cochez cette case pour modifier le mot de passe.

bizhub 423/363/283/223 (Version 2)