Rapports à plusieurs sections
10.4.3 Ajout de lignes vides de façon conditionnelle
La méthode des sections multiples permet également d'imprimer une ligne vide lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, insérer une ligne vide tous les cinq enregistrements dans votre rapport.
10.4.3.1 Pour ajouter des lignes vides de façon conditionnelle
1.
Utilisez l'Expert Section pour créer deux sections Détails. Voir
Utilisation des sections
.
2.
Saisissez des données du rapport dans la section supérieure.
3.
Laissez la deuxième section vide.
4.
Dans l'Expert Section, sélectionnez la deuxième section.
5.
Dans l'onglet
Commun
, cochez la case
Supprimer (Sans Exploration avant)
, puis cliquez sur le bouton de mise en forme conditionnelle situé à droite.
6.
Saisissez la formule suivante dans l'Editeur de mise en forme de formule :
Remainder (RecordNumber,5) <> 0
Cette formule divise chaque numéro d'enregistrement par 5. Si la division a un reste, la section vide est supprimée. Si le reste de la division est zéro (ce qui est le cas pour chaque cinquième enregistrement imprimé), le programme imprime la deuxième section en y insérant une ligne vide.
Remarque :
Si vous souhaitez insérer une ligne vide sous d'autres conditions, vous pouvez modifier votre formule selon vos propres spécifications. Voir
Mise en forme conditionnelle
.
10.5 Lettres types
Bien que les lettres types elles-mêmes ne soient pas nécessairement des rapports à plusieurs sections, elles sont souvent utilisées dans les rapports à sections multiples pour créer des publipostages personnalisés. La rubrique
Impression des messages conditionnels dans des lettres types
explique comment utiliser plusieurs lettres types ou plusieurs versions de la même lettre type pour des publipostages personnalisés.
Les lettres types utilisent souvent des objets texte pour recevoir le contenu du rapport. Les sections suivantes présentent les objets texte et montrent comment les utiliser dans des lettres types :
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