Référentiel SAP BusinessObjects Enterprise
Référentiel SAP BusinessObjects Enterprise
5.1 Définition du référentiel SAP BusinessObjects Enterprise
Le référentiel SAP BusinessObjects Enterprise est une base de données dans laquelle vous gérez des objets de rapport partagé. Vous pouvez actualiser les objets de référentiel d'un rapport avec la dernière version issue du référentiel SAP BusinessObjects Enterprise lorsque vous publiez des rapports sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Le référentiel SAP BusinessObjects Enterprise est hébergé par la base de données système du CMS
(Central Management Server) dans la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Les types d'objet pris en charge par le référentiel incluent les éléments suivants :
• Objets texte
• Bitmaps
• Fonctions personnalisées
• Commandes (requêtes)
Remarque :
Les vues d'entreprise et les objets de type listes de valeurs sont également stockés dans le référentiel
SAP BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez utiliser les vues d'entreprise dans Crystal Reports, mais vous devez les créer dans le Gestionnaire de vues d'entreprise. Vous pouvez créer et utiliser les listes de valeurs dans Crystal Reports, mais vous devez les ajouter au référentiel via le Gestionnaire de vues d'entreprise.
En utilisant un référentiel partagé d'objets de rapport, vous pouvez modifier un objet particulier et mettre
à jour, au moment de leur ouverture, tous les rapports contenant cet objet. Un emplacement central pour les objets de rapport facilite également la gestion de vos données, ce qui représente un avantage important au niveau de l'amélioration de la productivité et de la réduction des coûts de votre entreprise.
5.1.1 Fonctionnement
Le référentiel SAP BusinessObjects Enterprise peut être utilisé de différentes façons ; cet exemple de workflow vous permettra de vous familiariser avec quelques-unes des tâches que vous serez peut-être amené à effectuer :
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Référentiel SAP BusinessObjects Enterprise
• Configurer des sous-dossiers et des sous-catégories pour votre référentiel
L'"Explorateur de référentiel" affiche le contenu de votre référentiel SAP BusinessObjects Enterprise sous la forme d'une arborescence contenant des dossiers, des sous-dossiers, des catégories et des sous-catégories. Les dossiers et catégories suivants sont fournis par la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence :
• Eléments du référentiel
• Eléments Enterprise
• Catégories
• Catégories personnelles
Vous pouvez ajouter des sous-dossiers et des sous-catégories.
• Ajouter des objets de rapport à votre référentiel
Il existe différentes manières d'effectuer cette tâche selon le type d'objet que vous souhaitez ajouter :
• Sélectionnez un objet texte ou une bitmap et faites glisser cet élément vers un dossier, ou choisissez "Ajouter au référentiel" dans le menu contextuel.
• Sélectionnez une fonction personnalisée dans l'Atelier de formules, puis cliquez sur le bouton
"Ajouter au référentiel".
• Créez ou modifiez une commande dans l'Expert Base de données puis, lorsqu'elle s'affiche dans la liste Tables sélectionnées, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option
"Ajouter au référentiel".
• Ajouter des objets du référentiel à un rapport
Il existe différentes manières d'effectuer cette tâche, selon le type d'objet :
• Vous pouvez faire glisser des objets texte et des bitmaps vers le rapport à partir de l'"Explorateur de référentiel".
• Il est possible d'ajouter des fonctions personnalisées par le biais de l'"Atelier de formules".
• Il est possible d'ajouter des commandes par le biais de l'"Expert Base de données".
• Il est possible d'ajouter des listes de valeurs et des groupes d'invites aux champs de paramètre en les sélectionnant dans les listes appropriées des boîtes de dialogue "Créer un paramètre" ou
"Modifier le paramètre".
• Mettre à jour des objets de rapport dans votre référentiel
Encore une fois, il existe différentes manières d'effectuer cette tâche, selon le type d'objet :
• Vous pouvez faire glisser des objets texte et des bitmaps vers l'objet de référentiel d'origine.
• Il est possible de mettre à jour des fonctions personnalisées par le biais de son interface utilisateur.
• Il est possible de mettre à jour des commandes et d'ajouter leur nouvelle version au référentiel par le biais de l'"Expert Base de données".
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