Totaux cumulés
La boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé s'affiche.
5.
Saisissez le nom "Total cumulé de groupe" dans la zone modifiable
Nom du total cumulé
.
6.
Mettez en surbrillance Commandes.Montant commande dans la zone
Champs et tables disponibles
et utilisez le premier bouton fléché pour ajouter ce champ dans la zone
Champ à résumer
.
7.
Sélectionnez
somme
dans la zone
Type de résumé
.
8.
Dans la section
Evaluer
de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option
Pour chaque enregistrement
.
9.
Dans la section
Réinitialiser
de la boîte de dialogue, choisissez l'option
Au changement du groupe
et acceptez le nom de groupe par défaut.
10.
Cliquez sur
OK
pour enregistrer le champ de total cumulé.
Vous revenez alors à la boîte de dialogue Explorateur de champs.
11.
Insérez le champ de total cumulé dans la section Détails de votre rapport, à droite du champ
Commandes.Montant commande.
Remarque :
Si vous voulez afficher un total général de chaque groupe, placez le champ de total cumulé dans la section Pied de page de groupe de votre rapport.
9.2.3 Création des totaux cumulés conditionnels
Il peut arriver que vous ne souhaitiez calculer que le sous-total de certaines valeurs contenues dans une liste. Par exemple :
• Vous avez une liste qui contient des clients canadiens et américains.
• Vous voulez que les enregistrements client soient triés dans l'ordre alphabétique selon le nom du client.
• Vous ne voulez pas répartir les données en groupes en fonction du pays.
• Vous voulez le total des valeurs des enregistrements canadiens uniquement.
• Vous voulez également le total des valeurs des enregistrements américains uniquement.
Pour ce faire, créez deux totaux cumulés : un pour suivre les enregistrements des E.-U. et un pour suivre les enregistrements canadiens.
•
Total_Etats-Unis
Gère le total cumulé des enregistrements américains.
•
Total_Canada
Gère le total cumulé des enregistrements canadiens.
199 2013-09-26
Totaux cumulés
200
9.2.3.1 Pour créer un total cumulé conditionnel
1.
Commencez par créer un rapport en utilisant l'exemple de base de données
Xtreme.mdb
. Reliez la table Client, et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.COUNTRY}
{customer.LAST YEAR'S SALES}
Remarque :
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant : Direct download link for samples .
2.
Dans le menu
Rapport
, cliquez sur
Expert Tri d'enregistrements
.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Tri d'enregistrements de la barre d'outils
Experts.
3.
Triez les enregistrements basés sur le champ Clients.Nom du client.
4.
Dans le menu
Affichage
, cliquez sur
Explorateur de champs
.
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
5.
Sélectionnez
Champs de total cumulé
, puis cliquez sur
Nouveau
.
La boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé s'affiche.
6.
Saisissez le nom "E.-U.Total" dans la zone modifiable
Nom du total cumulé
.
7.
Mettez en surbrillance Clients.Ventes de l'année dernière dans la zone
Champs et tables disponibles
et utilisez le premier bouton fléché pour ajouter ce champ dans la zone
Champ à résumer
.
8.
Sélectionnez
somme
dans la zone
Type de résumé
.
9.
Dans la section
Evaluer
de la boîte de dialogue, cliquez sur
Utiliser une formule
, puis sur le bouton
Formule
.
L'Atelier de formules s'affiche avec la Formule de condition de total cumulé active.
10.
Saisissez la formule suivante dans la zone Formule :
{Customer.Country} = "USA"
Cela indique au programme qu'il doit évaluer le total cumulé chaque fois qu'un enregistrement de
Clients.Pays est égal à "E.-U." Le total cumulé ignorera tous les autres enregistrements tels ceux du Canada.
11.
Lorsque la syntaxe de la formule est correcte, cliquez sur
Enregistrer et fermer
.
Vous revenez à la boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé.
12.
Dans la section
Réinitialiser
de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option
Jamais
.
2013-09-26
