Conception de rapports Web optimisés car seules les données demandées par l'utilisateur sont transférées depuis le serveur de base de données.
Ce ne sont là que quelques-uns des avantages de la conception de rapports contrôlée par l'utilisateur :
• Les utilisateurs des rapports disposent d'un contrôle interactif sur le type et la quantité d'informations qu'ils affichent sur le Web.
• Le transfert de données et le trafic du réseau diminuent car seules les informations demandées par les utilisateurs sont renvoyées par le serveur de base de données.
• Lorsque les utilisateurs ont besoin de créer des rapports en temps réel avec des données réelles sur le Web, les rapports conçus pour répondre aux besoins des utilisateurs répondent rapidement et communiquent efficacement avec le serveur de base de données.
• Les rapports deviennent plus utiles, car chaque utilisateur personnalise le contenu du rapport, créant de ce fait une solution de conception de rapports spécifique à son problème particulier de prise de décision.
6.3.1 Utilisation de formats de rapports plus rapides
Le moyen le plus rapide d'améliorer les performances des rapports créés dans des versions antérieures de Crystal Reports consiste à les enregistrer au format Crystal Reports le plus récent. Crystal Reports a été optimisé pour accélérer le traitement des rapports : mettez à jour vos anciens rapports pour profiter de ces améliorations.
Pour mettre à jour le format d'un rapport ancien, ouvrez-le dans Crystal Reports et sélectionnez
Enregistrer dans le menu Fichier. L'ancienne version du rapport sera remplacée par une version mise
à jour.
Remarque :
Si, pour une raison quelconque, vous devez conserver un rapport dans son format de fichier d'origine, utilisez la commande Enregistrer sous (et non Enregistrer) et saisissez un nouveau nom pour la version mise à jour du rapport.
6.3.2 Choix entre des données réelles et des données enregistrées
Le choix entre des données réelles ou enregistrées constitue l'une des décisions les plus importantes
à prendre en matière de gestion de rapports sur le Web. Quel que soit le choix effectué, Crystal Reports affiche la première page aussi rapidement que possible, de façon à ce que vous puissiez visualiser votre rapport tandis que le reste des données est traité.
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Conception de rapports Web optimisés
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6.3.2.1 Données réelles
Le reporting dynamique permet aux utilisateurs un accès en temps réel aux données, directement à partir du serveur de base de données. Les données réelles permettent aux utilisateurs d'accéder aux toutes dernières informations à la seconde près. Par exemple, si les responsables d'un centre de distribution de taille importante doivent connaître la situation de leur stock de façon continue, le reporting
à partir des données réelles est la meilleure façon de procéder pour leur procurer les informations dont ils ont besoin.
Crystal Reports prend en charge le reporting dynamique. Toutefois, vous devez d'abord décider si vous voulez ou non que tous vos utilisateurs puissent consulter le serveur de base de données de manière continue. Si les données ne sont pas appelées à changer constamment, toutes ces requêtes envoyées
à la base de données n'auront pour effet que d'accroître le trafic sur le réseau et de monopoliser les ressources du serveur. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser des rapports avec des données enregistrées.
Pour assurer l'efficacité du reporting en temps réel, lisez toutes les suggestions contenues dans ce chapitre. Les rubriques suivantes sont plus particulièrement importantes :
•
Tirer parti des sous-rapports à la demande
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Regroupement sur le serveur
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Incorporation des champs de paramètre dans les formules de sélection d'enregistrements
6.3.2.2 Données enregistrées
Les rapports contenant des données enregistrées sont utilisés lorsqu'il n'est pas nécessaire de travailler avec des données continuellement mises à jour. Lorsque les utilisateurs naviguent dans des rapports contenant des données enregistrées qu'ils explorent en avant pour obtenir des détails sur des colonnes ou des diagrammes, ils n'ont pas directement accès au serveur de base de données : ils accèdent aux données enregistrées. Par conséquent, les rapports contenant des données enregistrées permettent non seulement de réduire le transfert de données sur le réseau, mais aussi d'alléger la charge de travail du serveur de base de données.
Vous pouvez planifier ces rapports sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence afin qu'ils soient automatiquement actualisés à partir de la base de données à intervalles prédéfinis. Par exemple, si votre base de données des ventes est mise à jour une fois par jour ou une fois par semaine seulement, vous pouvez exécuter le rapport selon un calendrier similaire et l'enregistrer avec les données. Vos représentants commerciaux ont ainsi toujours accès aux données les plus à jour, mais ne sollicitent pas systématiquement la base de données chaque fois qu'ils ouvrent un rapport. Vous pouvez également actualiser vos rapports avec des données enregistrées en fonction de vos besoins.
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