Nouvelle entrée
Le bouton de commande « Nouvelle entrée » vous permet d'ajouter un nouveau correspondant à votre supervision des postes (SDP). Saisissez le numéro et le nom du correspondant et cliquez sur
« Ok » pour valider. Le nouveau correspondant est désormais enregistré dans le champ souhaité de votre supervision des postes (SDP).
!
Remarque: l'actualisation de l'affichage de l'état du poste ou de présence n'intervient qu'après que le nouveau correspondant ait modifié son statut.
Supprimer une entrée
Si vous souhaitez supprimer un correspondant de votre supervision des postes (SDP), placez le curseur sur le correspondant, cliquez sur le bouton droit de la souris puis sur « Supprimer entrée ». Le correspondant que vous avez sélectionné est immédiatement supprimé de votre supervision des postes (SDP).
Insérer un intitulé
Pour rendre la présentation de votre supervision des postes (SDP) plus claire, vous pouvez insérer des intitulés.
Veuillez saisir le texte souhaité pour l'intitulé.
Couper
Si vous utilisez cette option, le champ sélectionné sera totalement supprimé de votre supervision des postes (SDP).
L’entrée supprimée est sauvegardée dans le presse-papiers et peut ainsi être insérée à un autre endroit.
Coller
La fonction « Coller » permet d'insérer la dernière entrée copiée dans le presse-papiers à l’emplacement de votre choix sur l’un des deux écrans de supervision des postes.
Si une entrée existe déjà à cet emplacement, elle est écrasée.
4.1.4 Barre d'état
La partie gauche de la barre d'état vous indique la connexion active de votre installation à une interface de service Web (WSI).
La partie droite de cette barre d'état vous indique la connexion au serveur SDP installé.
Date d'édition : 04/2014
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4.2 Annuaire téléphonique, journal d'appels et
messagerie vocale
La fenêtre comprend plusieurs éléments d’information.
Les éléments d'informations sont les suivants:
• Annuaire téléphonique (numérotation rapide de système)
• Appels sortants
• Voicemail (messagerie vocale)
Annuaire téléphonique (numérotation rapide de système)
Vous avez accès à toutes les entrées du répertoire de numérotation rapide de votre installation téléphonique.
Le champ de recherche vous permet de lancer des recherches par nom dans le répertoire de numérotation rapide du système.
Toutes les entrées correspondantes sont affichées dans la liste de la zone d’annuaire téléphonique
(max. 100).
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de l’annuaire téléphonique, un menu contextuel adapté à l’annuaire téléphonique apparaît. Voir aussi « Utiliser le menu contextuel »
! Important: une licence UC correspondante est nécessaire.
Date d'édition : 04/2014
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Appels entrants / sortants
Tous les appels entrants et sortants sont journalisés et affichés avec le nom, le numéro de téléphone, la date et l'heure.
Un symbole affiché dans l'intitulé de la colonne « Numéro » indique la vue actuelle du journal d'appels:
flèche pointant vers la gauche
flèche pointant vers la droite
Vous pouvez supprimer certaines entrées ou la liste complète du journal d'appels avec le bouton droit de la souris.
Voir aussi « Utiliser le menu contextuel »
!
Remarque: seules certaines installations téléphoniques permettent la suppression des entrées.
! Important une licence UC correspondante est nécessaire.
Voicemail (messagerie vocale)
Voicemail permet de centraliser l'enregistrement des messages vocaux. L'écran qui suit présente tous les messages vocaux enregistrés, ainsi que le nom, le numéro de téléphone, la date, la durée et l'état.
La colonne « État » vous indique si le message vocal a déjà été écouté.
Vous pouvez écouter, arrêter la lecture ou supprimer chaque message individuellement.
Voir aussi « Utiliser le menu contextuel »
! Important: une licence UC correspondante est nécessaire.
Date d'édition : 04/2014
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