Roche Viewics DX Optimization Mode d'emploi

Viewics Analytics
Guide de l'utilisateur
Version de la publication 1.0
Version du logiciel 07.18
2
Informations sur la publication
Version de la publication
1.0
Version du logiciel
07.18
Date de révision
Description de la modification
Juillet 2018
Première version
y Historique des révisions
Avis
Cette publication s’adresse aux utilisateurs de Viewics
Analytics.
Tout a été mis en œuvre pour s’assurer que l’ensemble
des informations contenues dans cette documentation
soient exactes au moment de la publication. Il est
toutefois possible que le fabricant de ce produit ait
besoin de mettre à jour les informations de cette
documentation suite à des opérations de contrôle du
produit, ce qui donnerait lieu à une nouvelle version de
cette documentation.
Où trouver les informations
Le Guide de l’utilisateur contient toutes les
informations concernant le produit, notamment :
•
Les opérations de routine
•
La sécurité
•
Les informations de base
Attention
Assurez-vous de bien vous familiariser avec les
instructions et les informations de sécurité.
r Prêtez une attention particulière à toutes les
consignes de sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
documentation.
r N'utilisez pas la plateforme d’une autre manière que
celle décrite dans cette documentation.
r Conservez toute la documentation dans un endroit
sûr et facilement accessible.
Formation
N’effectuez aucune tâche opérationnelle à moins d’avoir
suivi une formation dispensée par un représentant
Viewics Analytics. Les tâches non décrites dans la
documentation utilisateur doivent être confiées à des
représentants service qualifiés.
Images
Les captures d’écran figurant dans cette documentation
ont été ajoutées uniquement à des fins d’illustration. Les
données variables et paramétrables apparaissant dans
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
3
les captures d’écran, telles que les tests, les résultats ou
les chemins d’accès, ne doivent pas être utilisées pour
des travaux de laboratoire.
Garantie
Toute modification du système effectuée par le client
rend la garantie et le contrat de service nuls et non
avenus.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire de contrat de garantie.
Confiez toujours les mises à jour du logiciel à un
représentant service Viewics Analytics ou effectuez-les
uniquement avec leur aide.
Copyright
Informations de licence
Logiciel libre et commercial
© 2018, Viewics, Inc. Tous droits réservés.
Viewics Analytics est protégé par le droit des contrats, le
droit d’auteur et les traités internationaux. Viewics
Analytics contient une licence utilisateur entre F.
Hoffmann-La Roche Ltd. et un détenteur de licence, et
seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au
logiciel et l’utiliser. Toute utilisation et distribution non
autorisée peut entraîner des sanctions civiles et pénales.
Viewics Analytics peut contenir des composants ou des
modules de logiciels commerciaux ou libres. Pour plus
d’informations sur la propriété intellectuelle ou d’autres
avertissements, ainsi que sur les licences relatives aux
programmes de logiciels inclus dans Viewics Analytics,
référez-vous à la distribution électronique incluse avec
ce produit.
Veuillez noter qu’en cas de modification non autorisée
effectuée sur Viewics Analytics, l’autorisation
correspondante ne serait plus valable conformément à la
législation en vigueur.
Marques déposées
Les marques déposées suivantes sont reconnues :
Viewics Analytics est une marque déposée de Viewics.
Toutes les autres marques déposées appartiennent à
leurs propriétaires respectifs.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
4
Commentaires
Tout a été mis en œuvre pour s’assurer que cette
documentation soit conforme à l’utilisation prévue. Tous
les commentaires relatifs à cette documentation sous
quelque aspect que ce soit sont les bienvenus et seront
pris en compte pour les mises à jour. Contactez votre
représentant Viewics Analytics si vous avez des
commentaires de cet ordre à apporter.
Adresse de contact
Viewics, Inc
1762 Technology Drive
Suite 223
San Jose, CA 95110
États-Unis
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
Table des matières
Informations sur la publication
2
Adresse de contact
4
Utilisation prévue (finalité prévue)
7
Symboles et abréviations
7
Informations de sécurité
1
Sécurité
Introduction
Classifications de sécurité
Mesures de sécurité
Messages de mise en garde
13
14
15
16
Description de la plateforme
2
3
4
Aperçu de la plateforme
Aperçu des modules
23
Aperçu de l’interface utilisateur
Aperçu de l’interface utilisateur
Travailler avec les tableaux
À propos des tableaux de rapports
29
34
37
Spécifications
Spécifications
43
Opération
5
6
7
Avant l’opération
Connexion
Modifier le profil d’utilisateur
Se désabonner des e-mails de notification
49
50
51
Opération
Tableaux de bord
Rapports
Captures
Surveillance
Discussions
Partager des fichiers
55
73
76
81
82
89
Après l’opération
Déconnexion
93
Index
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
5
6
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
7
Utilisation prévue (finalité prévue)
Viewics Analytics est un logiciel en tant que service
(SaaS) fournissant des analyses commerciales et des
informations aux laboratoires médicaux. Il extrait des
données du Système d’information de laboratoire (SIL),
d’intergiciels et d’autres systèmes reliés, les nettoie et les
transforme et génère des tableaux de bord et des
rapports accessibles par le biais d’une interface web.
Les solutions Viewics Analytics sont prévues pour les
applications suivantes :
•
Affichage et filtrage des analyses basées sur le
tableau de bord
•
Programmation et exécution de rapports d’analyse
•
Collaboration dans les forums de discussion
•
Échange et distribution des fichiers dans le cadre de
la collaboration
•
Affichage et configuration des moniteurs et alertes
basés sur les analyses
•
Affichage et configuration des dictionnaires de
données
•
Configuration et surveillance des services d’extraction
et de transformation des données
•
Configuration et exécution des contrôles de qualité
des données
•
Mappage et gestion des données d’historique pour
les rapports d’analyse
Symboles et abréviations
Noms du produit
Les noms de produit et termes descriptifs suivants sont
utilisés, sous réserve de toute autre signification
clairement indiquée par le contexte.
Nom du produit
Terme descriptif
Viewics Analytics
plateforme
y Noms du produit
Symboles utilisés dans la documentation
Symbole
Explication
o
Élément de liste.
u
Rubriques connexes contenant des informations supplémentaires.
q
Conseil. Informations complémentaires sur
l’utilisation correcte ou astuce utile.
y Symboles utilisés dans la documentation
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
8
Symbole
Explication
r
Début d'une tâche.
I
Informations complémentaires au sein d’une
tâche.
f
Résultat d'une action au sein d’une tâche.
d
Matériel nécessaire pour une tâche.
j
Conditions préalables d'une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
aux rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées aux
tâches.
w
Illustration. Utilisé dans les titres des illustrations et les références croisées aux illustrations.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableaux et
les références croisées aux tableaux.
y Symboles utilisés dans la documentation
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
BI
Informatique décisionnelle
CKD
Néphropathie chronique
SIL
Système d’information de laboratoire
PHI
Données de santé du patient
SaaS
Logiciel en tant que service
y Abréviations
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Informations de sécurité
1
Sécurité ............................................................................................................. 11
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
11
Sécurité
Dans ce chapitre
1
13
Classifications de sécurité ..................................................
14
Mesures de sécurité .............................................................
15
Qualification de l’utilisateur ....................................
15
Messages de mise en garde..............................................
16
Sécurité des données................................................
17
1 Sécurité
Introduction..............................................................................
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
1 Sécurité
12
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Sécurité
13
Introduction
Attention
Lisez attentivement cette documentation avant d’utiliser
la plateforme.
r Prêtez une attention particulière à toutes les
consignes de sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
documentation.
r N'utilisez pas la plateforme d’une autre manière que
celle décrite dans cette documentation.
1 Sécurité
r Conservez toute la documentation dans un endroit
sûr et facilement accessible.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
14
Classifications de sécurité
Classifications de sécurité
Les mesures de sécurité et les remarques importantes à
l’attention des utilisateurs sont classifiées d’après la
norme ANSI Z535.6-2011. Familiarisez-vous avec les
icônes suivantes et leur signification :
Alerte de sécurité
r Le symbole alerte de sécurité est utilisé pour vous
avertir de risques potentiels de blessures physiques.
Conformez-vous à tous les messages de sécurité suivant ce symbole afin d'éviter tout risque d’endommagement du système, de blessures ou de mort.
Ces symboles et mentions d’avertissement sont utilisés
pour des dangers spécifiques :
AVERTISSEMENT !
Avertissement...
r ... indique une situation dangereuse susceptible d’entraîner la mort ou des blessures graves si elle n’est
pas évitée.
ATTENTION !
Attention...
r ... indique une situation dangereuse susceptible d’entraîner des blessures légères ou modérées si elle n’est
pas évitée.
MISE EN GARDE !
Remarque...
... indique une situation dangereuse susceptible
d’endommager le système si elle n’est pas évitée.
Les informations importantes qui n’ont pas trait à la
sécurité sont indiquées par l’icône suivante :
1 Sécurité
i
Conseil...
... propose une information supplémentaire sur
l’utilisation correcte ou des astuces utiles.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Sécurité
15
Mesures de sécurité
Lisez et respectez les mesures de sécurité suivantes.
Dans cette partie
Qualification de l’utilisateur (15)
Qualification de l’utilisateur
Connaissances ou compétences insuffisantes
En tant qu’utilisateur, assurez-vous que vous connaissez
les directives et normes relatives aux mesures de
sécurité, ainsi que les informations et procédures
contenues dans ces consignes.
r Effectuez seulement les opérations auxquelles vous
avez été formé par votre représentant Viewics Analytics ou votre utilisateur de référence dédié.
r Les installations et réparations non décrites doivent
être confiées à des représentants service Viewics
Analytics qualifiés.
r Suivez scrupuleusement les procédures décrites dans
les consignes pour effectuer des opérations.
1 Sécurité
r Appliquez des bonnes pratiques de laboratoire.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
16
Messages de mise en garde
Messages de mise en garde
Listes des messages de mise en garde
Le non-respect des messages de mise en garde est
susceptible d’entraîner des blessures légères ou
modérées.
r Avant d’utiliser le système, lisez attentivement les
messages de mise en garde.
Dans cette partie
1 Sécurité
Sécurité des données (17)
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Sécurité
17
Sécurité des données
Perte des données ou indisponibilité du système
due à un logiciel malveillant ou un accès non autorisé au système
La présence d’un logiciel malveillant ou un accès non
autorisé au système sont susceptibles d’entraîner la
perte de données ou une indisponibilité du système.
Pour éviter toute infection par un logiciel malveillant ou
l’accès non autorisé et un mauvais usage du système,
suivez scrupuleusement les recommandations
suivantes :
r Assurez-vous que votre ordinateur ou votre dispositif
électronique contenant toutes les applications soit
configuré de manière sécuritaire.
r Assurez-vous d’appliquer régulièrement des correctifs
de sécurité à votre ordinateur ou dispositif électronique.
r Assurez-vous que votre ordinateur ou dispositif électronique soit protégé par un logiciel antivirus à jour.
r Assurez-vous que votre ordinateur ou dispositif électronique soit protégé par un pare-feu local.
r Assurez-vous que tous les dispositifs de stockage externes (tels que clés USB ou disques dur externes)
connectés à votre ordinateur ou dispositif électronique ne contiennent pas de logiciel malveillant.
r Faites en sorte de sécuriser et de protéger de manière
appropriée les autres ordinateurs, dispositifs électroniques et services sur le réseau contre les logiciels
malveillants et les accès non autorisés.
r Assurez-vous que les réseaux connectés soient sécurisés. Les clients sont responsables de la sécurité de
leur réseau local. Ils doivent notamment s’assurer de
le protéger contre les logiciels malveillants et les attaques. Cette protection peut inclure un pare-feu, visant à séparer le dispositif des réseaux non contrôlés,
ainsi que des mesures visant à s’assurer que le réseau connecté ne contienne par de code malveillant.
1 Sécurité
r Limitez l’accès physique à votre ordinateur, dispositif
électronique et à toute l’infrastructure informatique
qui s’y rattache (câbles, équipements du réseau, etc.).
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
18
Messages de mise en garde
Perte de données ou indisponibilité du système
due à la divulgation de mots de passe
La divulgation de mots de passe est susceptible
d’entraîner des accès non autorisés.
Un accès non autorisé est susceptible d’entraîner la
perte d'intégrité des données ou l’indisponibilité du
système.
r Utilisez toujours des mots de passe complexes.
r Vérifiez toujours que personne ne vous observe
quand vous saisissez votre mot de passe.
r Ne divulguez pas votre mot de passe aux utilisateurs
non autorisés.
r N’écrivez pas votre mot de passe.
r Si jamais vous divulguez votre mot de passe à quelqu’un, modifiez-le immédiatement.
r Si vous pensez que quelqu’un d’autre a eu accès à
votre compte, contactez immédiatement votre service
d’assistance informatique local.
Perte de traçabilité due à des comptes utilisateurs
partagés
L’utilisation de comptes utilisateurs partagés est
susceptible d’entraîner une perte de traçabilité.
Toute activité sur le système doit être traçable et son
auteur doit être identifiable.
1 Sécurité
r N’utilisez pas de comptes utilisateurs partagés.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Description de la plateforme
2
Aperçu de la plateforme............................................................................. 21
3
Aperçu de l’interface utilisateur............................................................... 27
4
Spécifications.................................................................................................. 41
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
21
Aperçu de la plateforme
Dans ce chapitre
23
2 Aperçu de la plateforme
Aperçu des modules.............................................................
2
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
2 Aperçu de la plateforme
22
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de la plateforme
23
Aperçu des modules
Dans Viewics Analytics, les informations et fonctions de
la plateforme associées sont regroupées en modules.
Les modules auxquels vous avez accès dépendent de vos
rôles utilisateurs et de vos autorisations.
Les modules suivants sont disponibles :
Module Tableaux de bord
Affiche tous les tableaux de bord auxquels vous avez
accès. Les tableaux de bord sont rassemblés en
plusieurs groupes. Un tableau de bord représente un
aperçu interactif en temps réel d’une analyse affichant
les dernières données. Utilisez les filtres pour analyser
les données et les décomposer en domaines d’intérêt.
u Tableaux de bord (55)
Module Rapports
Affiche tous les rapports programmés auxquels vous êtes
abonné. Les rapports sont des captures de tableaux de
bord avec des filtres spécifiques créés sur la base d’un
programme prédéfini. Utilisez le module Rapports pour
télécharger les rapports sélectionnés.
Module Surveillance
Affiche tous les moniteurs que vous recevez. Un
moniteur suit certains paramètres et compare les valeurs
actuelles aux valeurs prédéfinies par défaut. Si la valeur
par défaut est atteinte, une alerte est déclenchée pour
vous informer de l’incident. Le moniteur peut y joindre
des rapports et mesures à consulter et à télécharger.
u Surveillance (81)
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
2 Aperçu de la plateforme
u Rapports (73)
24
Aperçu des modules
Module Discussions
Vous permet de participer à des discussions basées sur
les captures de tableaux de bord. Lors d’une discussion,
vous pouvez collaborer et partager des analyses avec
d’autres utilisateurs. Vous pouvez créer une nouvelle
discussion ou bien ajouter une publication à des
discussions en cours.
u Captures (76)
u Discussions (82)
Module Dictionnaire de données
Vous permet de mettre à jour et de gérer les données
directement dans l’entrepôt de données. Un dictionnaire
de données est une interface avec certains éléments de
données de l’entrepôt de données qui permet de les
éditer directement. Les dictionnaires de données sont
basés sur des modèles personnalisés qui permettent
uniquement des opérations strictement définies.
u Data dictionary
Module Partage de fichiers
Vous permet d’échanger des fichiers avec d’autres
utilisateurs.
2 Aperçu de la plateforme
u Partager des fichiers (89)
Module Configuration
Permet d’accéder aux fonctions de configuration
suivantes :
•
Programmer les rapports
•
Configurer le moniteur
•
Configurer les classeurs
•
Définir les tableaux de bord
•
Gérer les tableaux de bord
•
Définir les balises
•
Définition du moniteur
Vous avez besoin d'un rôle utilisateur administrateur
locataire pour accéder au module Configuration.
u Scheduling reports from workbooks
u Monitors
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de la plateforme
25
u Workbook configuration
u Dashboard definition
u Dashboard groups
u Tags
Module Administration
Permet d’accéder aux fonctions d’administration
suivantes :
•
Utilisateurs
•
Souscriptions
•
Rôles
•
Gestion du mot de passe
•
Configuration d’e-mail
•
Notification système
•
Dictionnaire de langue
Vous avez besoin d'un rôle utilisateur administrateur
locataire pour accéder au module Administration.
u User management
u About subscriptions
u Managing the password settings
u Customizing the email configuration
u Managing system notifications
2 Aperçu de la plateforme
u Language dictionary
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu des modules
2 Aperçu de la plateforme
26
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
27
Aperçu de l’interface utilisateur
Dans ce chapitre
3
29
À propos de l’écran Accueil....................................
29
Zones de groupe..............................................
30
Éléments de navigation .................................
32
Indicateur d’utilisateur ...................................
33
Travailler avec les tableaux ................................................
34
À propos des tableaux de rapports.................................
37
3 Aperçu de l’interface utilisateur
Aperçu de l’interface utilisateur .......................................
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
3 Aperçu de l’interface utilisateur
28
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de l’interface utilisateur
29
Aperçu de l’interface utilisateur
On accède à la plateforme par le biais d’une interface
utilisateur basée sur le web que l’on ouvre dans un
navigateur web.
Dans cette partie
À propos de l’écran Accueil (29)
À propos de l’écran Accueil
Quand vous vous connectez à la plateforme, l’écran
Accueil s’affiche.
L’écran Accueil comprend les éléments suivants :
•
Bouton d’accès rapide et barre d’accès rapide pour
accéder directement à tous les modules
•
Indicateur d’utilisateur pour se déconnecter ou
afficher son profil
•
Zones de groupe permettant d’accéder facilement
aux alertes, rapports et messages récents, et d’ouvrir
vos tableaux de bord favoris :
– Tableaux de bord favoris
– Alertes récentes
– Messages
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
3 Aperçu de l’interface utilisateur
– Rapports récents
30
Aperçu de l’interface utilisateur
A
D
E
B
F
C
G
A Bouton d’accès rapide
E Indicateur d’utilisateur
B Zone de groupe Tableaux de bord favoris
F Zone de groupe Rapports récents
C Zone de groupe Alertes récentes
G Zone de groupe Messages
D Barre d’accès rapide
w Écran Accueil
Dans cette partie
Zones de groupe (30)
3 Aperçu de l’interface utilisateur
Éléments de navigation (32)
Indicateur d’utilisateur (33)
Zones de groupe
Sur l’écran Accueil, 4 zones de groupe sont affichées. Ils
permettent d’accéder directement aux alertes, rapports,
messages récents et à vos tableaux de bord favoris.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de l’interface utilisateur
31
Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
•
Pour afficher un tableau de bord favori, une alerte, un
rapport ou un message, choisissez l’entrée
correspondante.
•
Pour effectuer d’autres actions, comme afficher,
télécharger ou supprimer une entrée, cliquez sur le
bouton
et choisissez une action dans la barre
d’outils.
Zone de groupe Tableaux de bord favoris
Affiche vos tableaux de bord favoris.
Actions :
•
Afficher le tableau de bord
•
Supprimer le tableau de bord favori
u Tableaux de bord (55)
Zone de groupe Rapports récents
Affiche les derniers rapports que vous avez reçus.
•
Afficher les rapports
•
Télécharger le rapport
•
Supprimer le rapport
Pour afficher le module Rapports, cliquez sur le lien
Afficher plus...
u Affichage et téléchargement de rapports (74)
Zone de groupe Alertes récentes
Affiche les dernières alertes que vous avez reçues.
Actions :
•
Mesure
•
Supprimer
Pour afficher le module Surveillance, cliquez sur le lien
Afficher plus...
u Surveillance (81)
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
3 Aperçu de l’interface utilisateur
Actions :
32
Aperçu de l’interface utilisateur
Zone de groupe Messages
Affiche les notifications système que vous avez reçues.
Pour ouvrir une URL dans un nouvel onglet du
navigateur (le cas échéant), cliquez sur le bouton
.
Éléments de navigation
Le bouton d’accès rapide et la barre d’accès rapide
permettent de naviguer entre les modules. Utilisez le fil
d’Ariane pour revenir en arrière sur le chemin de
navigation en cours.
La barre d’accès rapide s’affiche uniquement sur l’écran
Accueil. Sur tous les autres écrans, vous pouvez utiliser
le bouton d’accès rapide et le fil d’Ariane pour la
navigation.
i
N’utilisez pas les boutons Précédent et Suivant du
navigateur.
3 Aperçu de l’interface utilisateur
Barre d’accès rapide
Sur l’écran Accueil, la barre d’accès rapide permet
d’accéder aux modules.
u
Bouton d’accès rapide
Pour accéder à l’écran Accueil et aux modules à partir
de n’importe quel écran, cliquez sur bouton d’accès
rapide.
Fil d’Ariane
Le fil d’Ariane représente le chemin de navigation depuis
l’écran Accueil jusqu’à l’écran actuel.
Pour revenir à un écran, cliquez sur l’élément
correspondant du fil d’Ariane.
Dans le module Tableaux de bord, il est possible que le
fil d’Ariane soit raccourci. Pour afficher l’arborescence
des tableaux de bord, cliquez sur l’icône
dans le fil
d’Ariane.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de l’interface utilisateur
33
Indicateur d’utilisateur
L’indicateur d’utilisateur affiche l’utilisateur actuellement
connecté.
L’indicateur d’utilisateur vous permet d’accéder à votre
profil, de le modifier ou de vous déconnecter.
u Modifier le profil d’utilisateur (50)
3 Aperçu de l’interface utilisateur
u Déconnexion (93)
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
34
Travailler avec les tableaux
Travailler avec les tableaux
Vous pouvez trier et filtrer un tableau, rechercher des
entrées de tableau et afficher les détails concernant les
entrées de tableau.
Par défaut, les tableaux sont triés par ordre
chronologique avec la dernière entrée en haut.
D
A
B
E
3 Aperçu de l’interface utilisateur
C
A Barre d’outils
D Champ de recherche
B En-tête de colonne
E Bouton détails
C Case à cocher
w Travailler avec les tableaux
r Trier un tableau
1 Pour trier un tableau par colonne, cliquez sur l’en-tête
de colonne correspondant.
I Les colonnes triables sont signalées par l’icône
.
f L’en-tête de colonne régissant le tri actuel du
tableau est signalé par l’icône
ou .
f Les colonnes de texte sont triées par ordre
alphabétique (A–Z).
f Les colonnes de dates sont triées par ordre
chronologique (dernière entrée en bas).
f Les colonnes de nombres sont triées par ordre
numérique (0–9).
f Les colonnes mixtes sont triées par ordre
alphanumérique (0–Z).
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de l’interface utilisateur
35
r Filtrer un tableau
1 Pour filtrer un tableau, choisissez le critère de filtre
dans les listes déroulantes.
f Seules les entrées du tableau correspondant au
critère de filtre s’affichent.
2 Pour afficher à nouveau toutes les entrées du tableau,
choisissez l’option Tous dans les listes déroulantes.
r Chercher des entrées de tableau
1 Pour chercher des entrées de tableau, saisissez un
terme de recherche dans le champ .
f Seules les entrées du tableau correspondant au
terme de recherche s’affichent.
2 Pour afficher à nouveau toutes les entrées du tableau,
supprimez le terme de recherche dans le champ .
r Afficher les détails d’une entrée de
tableau
1 Pour afficher les détails d'une entrée de tableau,
cliquez sur le bouton
dans la colonne Détails.
f L’entrée du tableau est déployée et les détails
s’affichent.
r Effectuer des actions sur un tableau
1 Pour effectuer une action sur un tableau, cliquez sur
le bouton correspondant de la barre d’outils juste audessus du tableau.
I Il est possible de réaliser certaines actions en
sélectionnant une ligne alors que d’autres actions
requièrent la sélection de plusieurs lignes.
2 Pour créer une entrée de tableau, cliquez sur le
bouton . Saisissez les détails et enregistrez la
saisie.
I Les champs obligatoires sont marqués d’un
astérisque "*".
3 Pour effectuer une action sur une entrée de tableau
existante, sélectionnez l’entrée et cliquez sur le
bouton correspondant dans la barre d’outils.
I Les boutons affichés dans la barre d’outils
dépendent du tableau.
Pour afficher une infobulle, survolez le bouton
avec la souris.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
3 Aperçu de l’interface utilisateur
2 Pour réduire l’entrée du tableau, cliquez sur le bouton
.
36
Travailler avec les tableaux
4 Pour modifier une entrée de tableau, sélectionnez
l’entrée et cliquez sur le bouton . Modifiez les
détails de l’entrée et enregistrez vos modifications.
5 Pour supprimer une entrée de tableau, sélectionnez
l’entrée. Cliquez sur le bouton
et confirmez.
3 Aperçu de l’interface utilisateur
I Il n’est pas possible de restaurer les entrées de
tableau supprimées.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de l’interface utilisateur
37
À propos des tableaux de rapports
Vous pouvez accéder à un tableau de rapports aussi bien
dans le module Tableaux de bord que dans le module
Configuration. Les tableaux de rapports répertorient les
rapports programmés.
L’écran Rapport pour un affichage tableau de
bord
Dans le module Tableaux de bord, le tableau des
rapports s’affiche sur l’écran Rapport d’un affichage de
tableau de bord.
Le tableau des rapports dans l’écran Rapport répertorie
les rapports qui sont programmés pour l’affichage de
tableaux de bord spécifique.
u Afficher les rapports pour un affichage de tableau de
bord (68)
L’écran Programmer les rapports
Le tableau des rapports dans l’écran Programmer les
rapports répertorie tous les rapports qui sont
programmés dans la plateforme.
Vous avez besoin d'un rôle utilisateur administrateur
locataire pour accéder à l’écran Programmer les
rapports.
u Scheduling reports from workbooks
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
3 Aperçu de l’interface utilisateur
Dans le module Configuration, le tableau des rapports
s’affiche sur l’écran Programmer les rapports
(Configuration > Programmer les rapports).
38
À propos des tableaux de rapports
Actions à partir des tableaux de rapports
3 Aperçu de l’interface utilisateur
En fonction du module dans lequel vous travaillez, vous
pouvez effectuer les actions suivantes à partir des
tableaux de rapports :
•
Programmer un rapport.
Dans le module Tableaux de bord, le rapport est
programmé directement à partir de l’affichage des
tableaux de bord, non pas à partir du tableau des
rapports.
•
Afficher les détails d’un rapport.
•
Afficher l’historique des exécutions de rapports.
•
Éditer un rapport existant.
Vous pouvez éditer un seul rapport à la fois.
•
Supprimer un rapport.
Vous ne pouvez pas supprimer des rapports en cours
d’exécution.
•
Interrompre un rapport.
Cette action suspend l’exécution programmée d'un
rapport mais conserve l’ensemble de la configuration
et des paramètres. Vous pouvez interrompre des
rapports uniquement dans le module Configuration.
•
Reprendre un rapport interrompu.
Vous pouvez reprendre des rapports uniquement
dans le module Configuration.
•
Actualiser le contenu d’un tableau de rapports.
Vous pouvez actualiser les tableaux de rapports
uniquement dans le module Configuration.
Statut des rapports
Chaque rapport a un statut correspondant à son niveau
d’exécution. Le statut s’affiche dans la colonne Statut
des tableaux de rapports :
•
Créé
Le rapport a été programmé sur la base d’un nouveau
classeur qui n’a pas encore été publié.
•
Actif
Le rapport a été correctement programmé et est prêt
à être exécuté.
•
Terminé
Toutes les exécutions programmées du rapport ont
été effectuées.
•
Nouvelle tentative
L’exécution du rapport a échoué.
La plateforme relance l’exécution du rapport un
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Aperçu de l’interface utilisateur
39
maximum de 7 fois selon un cycle prédéfini :
au bout d’1 minute, de 5 minutes, de 15 minutes, de
30 minutes, d’1 heure, de 2 heures et de 4 heures.
Échec
La dernière tentative d’exécution du rapport effectuée
au bout de 4 heures a échoué.
Vous pouvez consulter les journaux d’historique des
exécutions pour plus de détails sur cet échec.
3 Aperçu de l’interface utilisateur
•
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
À propos des tableaux de rapports
3 Aperçu de l’interface utilisateur
40
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
41
Spécifications
Dans ce chapitre
43
4 Spécifications
Spécifications ..........................................................................
4
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
4 Spécifications
42
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Spécifications
43
Spécifications
Dispositifs
Navigateur web
La plateforme peut fonctionner sur tout type d’ordinateur
de bureau, d’ordinateur portable, de smartphone ou de
tablette.
Un navigateur web doit être installé sur votre dispositif
pour que vous puissiez accéder à la plateforme. Utilisez
toujours la dernière version disponible du navigateur.
Utilisez l’un des navigateurs web suivants :
Microsoft Internet Explorer version 11 ou ultérieure
•
Microsoft Edge
•
Google Chrome
La définition d’écran minimale est de 1366 x 768 pixels.
4 Spécifications
Définition d’écran
•
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Spécifications
4 Spécifications
44
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
5
Avant l’opération............................................................................................ 47
6
Opération.......................................................................................................... 53
7
Après l’opération ........................................................................................... 91
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
47
Avant l’opération
Dans ce chapitre
5
49
Modifier le profil d’utilisateur ............................................
50
Se désabonner des e-mails de notification..................
51
5 Avant l’opération
Connexion.................................................................................
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
5 Avant l’opération
48
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Avant l’opération
49
Connexion
La plateforme fonctionne sur un navigateur web.
Si vous êtes inactif pendant 90 minutes, la plateforme
vous déconnecte automatiquement. Pour continuer à
travailler, vous devez vous reconnecter.
j
m L’utilisateur a le statut Actif
m Informations d’identification (e-mail et mot de passe)
m Lien vers l’écran de connexion de la plateforme
r Se connecter
1 Ouvrez une fenêtre de navigateur, saisissez l’URL de
Viewics Analytics et appuyez sur touche Entrée.
2 Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
5 Avant l’opération
3 Cliquez sur le bouton Se connecter.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
50
Modifier le profil d’utilisateur
Modifier le profil d’utilisateur
Sur l’écran Profil, chaque utilisateur peut modifier ses
informations personnelles et son mot de passe.
Parmi les modifications possibles dans le profil
d’utilisateur, vous pouvez vous abonner ou vous
désabonner des e-mails de notification.
r Modifier le profil d’utilisateur
1 Cliquez sur votre nom en haut à droite de l’écran.
Cliquez sur le bouton Profil.
5 Avant l’opération
2 Modifier vos informations personnelles :
• ID e-mail
• Prénom
• Nom de famille
• Numéro du contact
• Langue
Définit la langue de l’interface utilisateur. Les
notifications et autres s’affichent dans une langue
autre que l’anglais seulement si une version
localisée est disponible dans la plateforme.
• Recevoir les e-mails d’annonce
Activé par défaut. Désactiver pour ne plus recevoir
d’e-mails de notification. Les notifications ne
s’affichent plus que dans la zone de groupe
Messages de l’écran Accueil.
3 Pour modifier votre mot de passe, procédez comme
suit :
• Cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe.
• Saisissez votre ancien mot de passe.
• Saisissez votre nouveau mot de passe à deux
reprises.
4 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Avant l’opération
51
Se désabonner des e-mails de notification
Par défaut, chaque utilisateur est abonné aux
notifications système qui sont également envoyées par email. Vous pouvez vous désabonner de ces e-mails.
Si vous vous désabonnez, les notifications système que
vous recevez seront toujours affichées dans la zone de
groupe Messages de l’écran Accueil.
Vous pouvez vous réabonner en modifiant votre profil
d’utilisateur.
u Modifier le profil d’utilisateur (50)
d
m Notification système par e-mail
r Pour se désabonner des e-mails de
notification
1 Ouvrez l’e-mail de notification.
2 Dans l’e-mail, cliquez sur le lien Cliquer ici pour se
désabonner des e-mails d’annonce.
3 Vérifiez l’adresse e-mail et cliquez sur le bouton Se
désabonner.
f Vous n’êtes plus abonné aux e-mails de
notification.
5 Avant l’opération
4 Pour vous réabonner, modifiez votre profil comme
indiqué dans Modifier le profil d’utilisateur (50).
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Se désabonner des e-mails de notification
5 Avant l’opération
52
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
53
Opération
6
Tableaux de bord ...................................................................
55
À propos des tableaux de bord et des
affichages de tableaux de bord.............................
55
Interface utilisateur des tableaux de bord.........
56
Affichage des tableaux de bord ............................
58
Enregistrer des tableaux de bord en favoris.....
61
Modifier les affichages de tableaux de bord....
63
Travailler avec des affichages de tableaux de
bord personnalisés .....................................................
64
Programmation de rapports pour les
affichages de tableaux de bord.............................
66
Partage d’affichages de tableaux de bord par
e-mail...............................................................................
70
Téléchargement d’affichages de tableaux de
bord..................................................................................
71
Rapports ....................................................................................
73
À propos de l’accès aux rapports .........................
73
Affichage et téléchargement de rapports..........
74
Captures ....................................................................................
76
À propos de l’éditeur de captures ........................
76
Travailler avec les captures.....................................
76
Surveillance..............................................................................
81
Discussions ..............................................................................
82
À propos des discussions........................................
82
Participer aux discussions .......................................
83
Gérer vos discussions ...............................................
86
Partager des fichiers.............................................................
89
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
Dans ce chapitre
Table des matières
6 Opération
54
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
55
Tableaux de bord
Le module Tableaux de bord répertorie tous les
tableaux de bord auxquels vous avez accès.
Dans cette partie
À propos des tableaux de bord et des affichages de
tableaux de bord (55)
Interface utilisateur des tableaux de bord (56)
Affichage des tableaux de bord (58)
Enregistrer des tableaux de bord en favoris (61)
Modifier les affichages de tableaux de bord (63)
Travailler avec des affichages de tableaux de bord
personnalisés (64)
Programmation de rapports pour les affichages de
tableaux de bord (66)
Partage d’affichages de tableaux de bord par email (70)
Téléchargement d’affichages de tableaux de bord (71)
À propos des tableaux de bord et des affichages de
tableaux de bord
Les tableaux de bord et les affichages de tableaux de
bord vous permettent d’accéder aux analyses.
Un tableau de bord affiche des diagrammes ou tableaux
interactifs des analyses, utilisant des données en temps
réel.
Un tableau de bord comprend des filtres et des
paramètres à appliquer aux analyses. Par ailleurs, il est
possible de transférer des balises aux tableaux de bord.
Utilisez les filtres, les paramètres et les autres outils pour
analyser les données et les décomposer en domaines
d’intérêt
Les tableaux de bord sont définis dans le module
Configuration.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
Tableaux de bord
56
Tableaux de bord
Affichages de tableaux de bord
Quand vous ouvrez un tableau de bord, un affichage de
tableau de bord s’affiche. Un affichage de tableau de
bord est la représentation des dernières analyses au
format défini par le tableau de bord.
L’affichage de tableau de bord par défaut utilise les
filtres configurés et les paramètres du tableau de bord.
Vous pouvez adapter les filtres et/ou les paramètres pour
modifier l’affichage de tableau de bord. Par exemple,
vous pouvez modifier l’échelle de temps affichée.
Pour conserver définitivement l’affichage de tableau de
bord tel que vous l’avez modifié, enregistrez-le en tant
qu’affichage de tableau de bord personnalisé.
Groupes de tableaux de bord
Les tableaux de bord peuvent être classés par groupes
de tableaux de bord logiques.
La structure hiérarchique des tableaux de bord et des
groupes de tableaux de bord est affichée dans
l’arborescence de navigation du module Tableaux de
bord.
u Interface utilisateur des tableaux de bord (56)
Captures
Un affichage de tableaux de bord évolue au fil du temps.
Si vous souhaitez sauvegarder l’affichage de tableau de
bord des analyses à un moment spécifique, créez une
capture.
Interface utilisateur des tableaux de bord
6 Opération
Le module Tableaux de bord répertorie tous les
tableaux de bord auxquels vous avez accès.
Vous pouvez accéder à l’écran Tableaux de bord à
partir de l’écran Accueil, de la barre d’accès rapide et
du bouton d’accès rapide.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
57
C
D
E
A
B
A Déployer et réduire l’arborescence de navigation
D Affichage réduit / Affichage détaillé
B Arborescence de navigation
E Panneau de détails
C Champ de recherche des tableaux de bord
w Écran Tableaux de bord
Depuis l’écran Tableaux de bord, vous pouvez ouvrir les
tableaux de bord.
C
D
E
F
A
A Affichage de tableaux de bord
D Champ de filtre
B Afficher/masquer l’arborescence de navigation
E Boutons d’action
C Options de filtre
F
menu
w Affichage de tableaux de bord
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
B
58
Tableaux de bord
Affichage des tableaux de bord
Vous pouvez ouvrir un tableau de bord, consulter l’aide
spécifique aux tableaux de bord, afficher les détails des
éléments du diagramme, réinitialiser et actualiser
l’affichage de tableau de bord, modifier la taille de
l'écran, interrompre ou reprendre la mise à jour
automatique, et annuler ou rétablir la dernière
modification.
Pour une description de l’interface utilisateur du module
Tableaux de bord consultez la rubrique :
u Interface utilisateur des tableaux de bord (56)
r Ouvrir un tableau de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord.
2 Accédez au tableau de bord en utilisant l'une des
options suivantes :
• Utilisez l’arborescence de navigation à gauche.
Pour déployer l’arborescence de navigation,
cliquez sur le bouton .
• Utilisez le panneau de détails à droite.
• Saisissez une partie du nom du tableau de bord
dans le champ Recherche.
3 Choisissez le tableau de bord.
I Le chargement des analyses peut prendre du
temps.
f L’affichage des tableaux de bord s’affiche.
r Afficher l’aide spécifique aux tableaux de bord
6 Opération
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord.
2 Accédez au tableau de bord en utilisant l'une des
options suivantes :
• Utilisez l’arborescence de navigation à gauche.
Pour déployer l’arborescence de navigation,
cliquez sur le bouton .
• Utilisez le panneau de détails à droite.
• Saisissez une partie du nom du tableau de bord
dans le champ Recherche.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
59
3 Dans le panneau de détails, à côté de l’icône tableau
de bord, cliquez sur le bouton .
I Le bouton
s’affiche uniquement si un contenu
de l’aide est associé au tableau de bord.
4 Sinon, choisissez le tableau de bord. Dans l’affichage
de tableau de bord, cliquez sur le menu , puis sur
l’option Afficher l’aide pour ce tableau de bord.
I L’option Afficher l’aide pour ce tableau de
bord s’affiche uniquement si un contenu de l’aide
est associé au tableau de bord.
r Afficher les détails des éléments du
diagramme
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Pour afficher une légende avec des détails
concernant un élément du diagramme, survolez
l’élément en question avec la souris.
I Certains tableaux de bord ne disposent pas de
légende.
4 Les éléments du diagramme mis en surbrillance ont
des options supplémentaires en légende :
• Pour retirer tous les autres éléments du
diagramme, cliquez sur bouton Garder
seulement.
• Pour exclure l'élément mis en surbrillance du
diagramme, cliquez sur bouton Exclure.
• Pour afficher dans une nouvelle fenêtre du
navigateur les analyses relatives à l'élément du
diagramme mis en surbrillance, cliquez sur le
bouton .
Vous pouvez télécharger les analyses en tant que
fichier CSV à partir de la nouvelle fenêtre du
navigateur.
I Certains tableaux de bord ne proposent pas
toutes les options.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
3 Pour mettre un élément du diagramme en
surbrillance, cliquez sur l’élément en question.
60
Tableaux de bord
r Réinitialiser l’affichage des tableaux
de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Cliquez sur le bouton
.
f L’affichage de tableau de bord par défaut
s’affiche. Les filtres et/ou les autres paramètres
modifiés sont réinitialisés à leurs valeurs par
défaut.
r Actualiser l’affichage des tableaux de
bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Cliquez sur le bouton
.
I L’actualisation des analyses peut prendre du
temps.
f L’affichage de tableau de bord est mis à jour avec
les dernières analyses et les derniers filtres et
paramètres.
r Modifier la taille de l’écran et l’affichage de tableau de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Pour passer au mode plein écran, cliquez sur le
bouton .
f L’affichage de tableau de bord s’affiche en mode
plein écran.
3 Pour revenir au mode écran normal, cliquez sur le
bouton .
6 Opération
f L’affichage de tableau de bord s’affiche en mode
écran normal.
r Interrompre ou reprendre la mise à
jour automatique d'un affichage de
tableau de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Pour interrompre la mise à jour automatique de
l’affichage de tableau de bord, cliquez sur le bouton
.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
61
I Si vous modifiez plusieurs filtres et/ou paramètres
à la fois, vous pouvez interrompre la mise à jour
automatique pour gagner du temps.
f L’affichage de tableau de bord n’est pas mis à jour
quand vous modifiez des filtres et/ou des
paramètres.
3 Pour appliquer les modifications apportées aux filtres
et/ou aux paramètres, cliquez sur le bouton
pour
actualiser l’affichage de tableau de bord.
4 Pour reprendre la mise à jour automatique de
l’affichage de tableau de bord, cliquez sur le bouton
.
f L’affichage de tableau de bord est mis à jour à
chaque modification d'un filtre ou des paramètres.
r Annuler ou rétablir la dernière modification de l’affichage de tableau de
bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Pour annuler la dernière modification de l’affichage
de tableau de bord, cliquez sur le bouton .
I Le bouton
est disponible une fois qu’une
première modification a été apportée à un
affichage de tableau de bord.
3 Pour rétablir la dernière modification de l’affichage de
tableau de bord, cliquez sur le bouton .
I Le bouton
est disponible uniquement après la
première utilisation du bouton .
Enregistrer des tableaux de bord en favoris
Les tableaux de bord favoris s’affichent dans la zone de
groupe Tableaux de bord favoris de l’écran Accueil.
r Ajouter un tableau de bord aux favoris
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Accédez
au tableau de bord.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
Vous pouvez enregistrer les tableaux de bord
fréquemment utilisés en favoris pour y accéder plus
rapidement.
62
Tableaux de bord
2 Effectuez l’une des actions suivantes :
• Dans le panneau de détails, à côté de l’icône
tableau de bord, cliquez sur le bouton .
• Ouvrez le tableau de bord. Dans l’affichage de
tableau de bord, cliquez sur le menu , puis sur
l’option Ajouter aux favoris.
f Le tableau de bord est ajouté à la zone de groupe
Tableaux de bord favoris de l’écran Accueil.
r Retirer un tableau de bord des favoris
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Accédez
au tableau de bord.
2 Effectuez l’une des actions suivantes :
• Dans le panneau de détails, à côté de l’icône
tableau de bord, cliquez sur le bouton .
• Ouvrez le tableau de bord. Dans l’affichage de
tableau de bord, cliquez sur le menu , puis sur
l’option Supprimer des favoris.
6 Opération
f Le tableau de bord est retiré de la zone de groupe
Tableaux de bord favoris de l’écran Accueil.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
63
Modifier les affichages de tableaux de bord
Pour modifier un affichage de tableau de bord, vous
pouvez appliquer différents filtres et/ou modifier les
paramètres du tableau de bord.
Pour la modification des affichages de tableaux de bord,
les règles suivantes s’appliquent :
•
Si vous ouvrez un tableau de bord pour la première
fois après vous être connecté, c’est l’affichage de
tableau de bord par défaut qui s’affiche.
•
Si vous souhaitez conserver définitivement un
affichage de tableau de bord en particulier,
enregistrez-le en tant qu’affichage de tableau de bord
personnalisé.
r Appliquer des filtres à un affichage
de tableau de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Vous avez la possibilité d’interrompre la mise à jour
automatique de l’affichage de tableau de bord en
cliquant sur le bouton .
3 Saisissez le critère de recherche :
• Choisissez une option exclusive.
• Saisissez une valeur dans le champ de filtre.
• Choisissez des options dans une liste déroulante.
Pour afficher le bouton Inclure valeurs / Exclure
valeurs, survolez un champ de liste déroulante
avec la souris.
Les valeurs exclues sont barrées dans la liste
déroulante.
r Modifier les paramètres d'un tableau
de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez le
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Vous avez la possibilité d’interrompre la mise à jour
automatique de l’affichage de tableau de bord en
cliquant sur le bouton .
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
4 Si la mise à jour automatique est interrompue, vous
pouvez appliquer le critère de filtre :
• Pour actualiser l’affichage de tableau de bord,
cliquez sur le bouton .
• Pour actualiser l’affichage de tableau de bord et
reprendre la mise à jour automatique, cliquez sur
le bouton .
64
Tableaux de bord
3 Dans le menu , cliquez sur l’option Afficher les
paramètres du tableau de bord.
f L’écran des paramètres s’affiche.
4 Modification des paramètres :
• Choisissez des options dans les listes déroulantes.
• Pour afficher le bouton Inclure valeurs / Exclure
valeurs, survolez un champ de liste déroulante
avec la souris.
Les valeurs exclues sont barrées dans la liste
déroulante.
I Les options disponibles dépendent du tableau de
bord.
5 Dans le menu , cliquez sur l’option Afficher le
tableau de bord.
6 Si la mise à jour automatique est interrompue, vous
pouvez appliquer les paramètres du tableau de bord :
• Pour actualiser l’affichage de tableau de bord,
cliquez sur le bouton .
• Pour actualiser l’affichage de tableau de bord et
reprendre la mise à jour automatique, cliquez sur
le bouton .
6 Opération
Travailler avec des affichages de tableaux de bord
personnalisés
Vous avez à tout moment la possibilité de sauvegarder
les filtres et paramètres actuels du tableau de bord en
tant que tableau de bord personnalisé.
Un affichage de tableau de bord personnalisé s’affiche
dans le même groupe de tableaux de bord sous la forme
d’un tableau de bord séparé.
Quand vous ouvrez un affichage de tableau de bord
personnalisé, les filtres et paramètres sont appliqués aux
dernières analyses.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
65
Si vous souhaitez sauvegarder l'image de l’affichage de
tableau de bord des analyses à un moment spécifique,
créez une capture.
u Travailler avec les captures (76)
r Sauvegarder en tant qu’affichage de
tableau de bord personnalisé
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Appliquez des filtres au tableau de bord comme
indiqué dans Appliquer des filtres à un affichage de
tableau de bord (63).
3 Modifiez les paramètres du tableau de bord comme
indiqué dans Modifier les paramètres d'un tableau de
bord (63).
4 Dans le menu , cliquez sur l’option Sauvegarde
l’affichage en tant que.
5 Dans la boîte de dialogue Sauvegarder en tant
qu’affichage personnalisé, saisissez les détails de
l’affichage de tableau de bord :
• Nom :
• Description :
6 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
f Sur l’écran Tableaux de bord, l’affichage de
tableau de bord personnalisé est ajouté au même
groupe de tableaux de bord sous la forme d’un
tableau de bord séparé.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
I Il est recommandé de préciser dans le nom du
tableau de bord qu’il s’agit d'un tableau de bord
personnalisé.
66
Tableaux de bord
r Mettre à jour un affichage de tableau
de bord personnalisé
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
affichage de tableau de bord personnalisé comme
indiqué dans Ouvrir un tableau de bord (58).
2 Modifiez les filtres et/ou les paramètres du tableau de
bord.
3 Dans le menu
l’affichage.
, cliquez sur l’option Mettre à jour
f L’affichage de tableau de bord personnalisé est
mis à jour.
r Partager un affichage de tableau de
bord personnalisé
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
affichage de tableau de bord personnalisé.
2 Dans le menu , cliquez sur l’option Partager
l’affichage avec d’autres utilisateurs.
f L’affichage de tableau de bord personnalisé est
ajouté en tant que tableau de bord séparé pour
tous les utilisateurs ayant accès au tableau de
bord original.
r Arrêter le partage d’un affichage de
tableau de bord personnalisé
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
affichage de tableau de bord personnalisé comme
indiqué dans Ouvrir un tableau de bord (58).
2 Dans le menu , cliquez sur l’option Afficher pour
moi uniquement.
f L’affichage de tableau de bord personnalisé est
supprimé pour tous les autres utilisateurs.
6 Opération
Programmation de rapports pour les affichages de
tableaux de bord
Vous pouvez programmer des rapports directement pour
l’affichage de tableau de bord actuel.
Vous pouvez créer, afficher, éditer et supprimer des
rapports aussi bien dans le module Tableaux de bord
que dans le module Configuration. Mais vous pouvez
interrompre et reprendre un rapport uniquement dans le
module Configuration.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
67
u Scheduling reports from workbooks
r Programmer un rapport pour un affichage de tableau de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Vous pouvez éventuellement appliquer des filtres et/
ou modifier les paramètres du tableau de bord
comme indiqué dans Modifier les affichages de
tableaux de bord (63).
3 Dans le menu , cliquez sur l’option Programmer
un rapport pour l’affichage actuel.
4 Dans le champ Nom de la tâche*, saisissez un nom
pour le rapport.
5 Programmez le rapport dans l’onglet Programmer :
• Démarre*
Date et heure de la première analyse du rapport.
• Fuseau horaire*
• Se répète
Permet d’analyser le rapport à plusieurs reprises.
• Fréquence*
Fréquence de répétition du rapport et détails (p.
ex. jour de la semaine)
• Se termine
Date de fin de la répétition du rapport.
6 Dans l’onglet Options d’envoi, choisissez les
destinataires et saisissez les détails de l’envoi.
• Sélectionner les destinataires par utilisateur
Ajouter directement des destinataires.
Par défaut, vous êtes le destinataire du rapport.
• Sélectionner les destinataires par rôle
Ajouter indirectement des destinataires en
précisant les rôles utilisateurs.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
I Par défaut, le rapport est nommé "Rapport pour
nom_du_tableau_de_bord".
68
Tableaux de bord
•
•
•
•
Sujet de la notification
Sujet de l’e-mail de notification du rapport.
Message de notification
Pour envoyer un texte prédéfini en guise d’e-mail
de notification, conservez l’option Utiliser le texte
de notification par défaut.
Pour envoyer un texte personnalisé en guise d’email de notification, sélectionnez l’option Utiliser
un texte de notification personnalisé et
saisissez le texte dans le champ.
Type d’exportation*
Formats de fichier pour le téléchargement du
rapport (PDF, PNG, CSV).
Joindre un fichier de sortie à l’e-mail
Permet de joindre le rapport à l’e-mail de
notification dans les formats sélectionnés.
I La liaison des destinataires ajoutés par noms
d’utilisateurs aux destinataires ajoutés par rôle
utilisateurs constitue la liste de destinataires
finale.
7 Choisissez l’onglet Résumé et vérifiez que tous les
détails du rapport sont corrects.
8 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
r Afficher les rapports pour un affichage de tableau de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Dans le menu , cliquez sur l’option Afficher le
rapport programmé pour l’affichage actuel.
6 Opération
f Les rapports que vous avez programmés pour ce
tableau de bord s’affichent.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
69
r Afficher l’historique des exécutions
de rapports pour un affichage de tableau de bord
1 Affichez les rapports pour un affichage de tableau de
bord comme indiqué dans Afficher les rapports pour
un affichage de tableau de bord (68).
2 Pour afficher les détails d'un rapport, cliquez sur le
bouton
dans la colonne Détails.
f L’affichage des détails s’affiche, y compris
l’historique des exécutions du rapport.
3 Pour accéder aux détails d’une exécution de rapport
en particulier, notamment les destinataires et le statut
de l’exécution, procédez comme suit :
• Dans la zone de groupe Historique des
exécutions, cliquez sur le bouton Ouvrir les
détails.
• Pour télécharger les journaux d’exécution en tant
que fichier TXT, dans la boîte de dialogue Détails
de l’exécution du rapport, cliquez sur le bouton
Télécharger des journaux.
• Pour télécharger les journaux d’exécution en tant
que fichier ZIP, dans la boîte de dialogue Détails
de l’exécution du rapport, cliquez sur le bouton
Télécharger le rapport.
4 Pour supprimer une exécution de rapport de
l’historique des exécutions, cliquez sur le bouton
dans la boîte de dialogue Historique des
exécutions.
r Éditer un rapport pour un affichage
de tableau de bord
6 Opération
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
70
Tableaux de bord
2 Dans le menu , cliquez sur l’option Afficher le
rapport programmé pour l’affichage actuel.
f Les rapports que vous avez programmés pour ce
tableau de bord s’affichent.
3 Sélectionnez un rapport et cliquez sur le bouton
.
4 Modifiez les détails du rapport comme indiqué dans
Programmer un rapport pour un affichage de tableau
de bord (67).
5 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
r Supprimer un rapport pour un affichage de tableau de bord
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Dans le menu , cliquez sur l’option Afficher le
rapport programmé pour l’affichage actuel.
f Les rapports que vous avez programmés pour ce
tableau de bord s’affichent.
3 Choisissez un rapport. Cliquez sur le bouton
confirmez.
et
Partage d’affichages de tableaux de bord par e-mail
Vous pouvez partager votre affichage de tableau de bord
actuel par e-mail avec d’autres utilisateurs.
Vous pouvez partager l’affichage de tableau de bord par
e-mail uniquement avec les utilisateurs ayant accès au
tableau de bord.
6 Opération
r Pour partager l’affichage de tableau
de bord actuel par e-mail
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
71
2 Dans le menu , cliquez sur l’option Partager
l’affichage actuel par e-mail.
f La boîte de dialogue Partager l’affichage actuel
par e-mail s’affiche.
3 Saisissez les informations de l’e-mail :
• Destinataires
• Sujet
• Message
• Partager en tant que
4 Cliquez sur le bouton Partager.
f Les destinataires recevront un e-mail contenant
un lien vers l’affichage partagé.
f L’icône de l’option Partager l’affichage actuel
par e-mail indique que vous avez partagé
l’affichage de tableau de bord actuel.
Téléchargement d’affichages de tableaux de bord
Pour un accès hors ligne, vous pouvez télécharger votre
affichage de tableau de bord actuel, analyses comprises,
en tant qu’image, PDF ou analyse croisée.
Les images sont téléchargées en tant que fichiers PNG.
Les analyses croisées sont téléchargées en tant que
fichiers CSV.
r Télécharger l’affichage de tableau de
bord actuel en tant qu’image
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
affichage de tableau de bord comme indiqué dans
Ouvrir un tableau de bord (58).
2 Dans le menu , choisissez l’option Télécharger en
tant qu’image.
f Le fichier PNG est enregistré dans le dossier
Téléchargements de votre ordinateur.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
3 Dans la boîte de dialogue > Télécharger en tant
qu’image, cliquez sur le bouton Télécharger.
72
Tableaux de bord
r Télécharger l’affichage de tableau de
bord actuel en tant que PDF
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
affichage de tableau de bord comme indiqué dans
Ouvrir un tableau de bord (58).
2 Dans le menu
tant que PDF.
, choisissez l’option Télécharger en
3 Dans la boîte de dialogue Télécharger en tant que
PDF, saisissez les paramètres du PDF :
• Mise en page
• Format du papier
• Échelle
• Contenu
• Fiches à télécharger
4 Cliquez sur le bouton Générer.
5 Dans la boîte de dialogue Télécharger en tant que
PDF, cliquez sur le bouton Télécharger.
f Le fichier PDF est enregistré dans le dossier
Téléchargements de votre ordinateur.
r Télécharger l’affichage de tableau de
bord actuel en tant qu’analyse croisée
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
affichage de tableau de bord comme indiqué dans
Ouvrir un tableau de bord (58).
2 Dans le menu , choisissez l’option Télécharger en
tant qu’analyse croisée.
3 Dans la boîte de dialogue Télécharger l’analyse
croisée, cliquez sur le bouton Télécharger.
6 Opération
f Le fichier CSV est enregistré dans le dossier
Téléchargements de votre ordinateur.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
73
Rapports
Les rapports vous fournissent à vous, ainsi qu’aux autres
utilisateurs de vos organisations, les dernières analyses.
Les rapports sont générés automatiquement sur la base
d’un programme et de filtres spécifiques aux tableaux de
bord, et ils sont partagés avec vous et les autres
destinataires sélectionnés.
Les rapports peuvent être des fichiers image, des PDF ou
des fichiers d’analyse croisée au format texte (fichiers de
valeurs séparées par des virgules) qui sont générés par
le tableau de bord sélectionné au moment programmé
de l’exécution du rapport.
Tous les destinataires du rapport reçoivent une
notification par e-mail quand un rapport est généré et
devient disponible.
Dans cette partie
À propos de l’accès aux rapports (73)
Affichage et téléchargement de rapports (74)
À propos de l’accès aux rapports
Lorsqu’un rapport est généré et disponible, vous recevez
une notification par e-mail.
Zone de groupe Rapports récents sur l’écran
Accueil
Vous pouvez ouvrir et afficher le rapport dans le
navigateur, et vous pouvez télécharger les fichiers du
rapport sur votre ordinateur ou dispositif électronique.
u Afficher et télécharger un rapport à partir de la zone
de groupe Rapports récents (74)
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
Vos rapports récents s’affichent dans la zone de groupe
Rapports récents de l'écran Accueil.
74
Rapports
Tableau Fichiers de sortie du rapport à
télécharger
Tous les rapports que vous recevez s’affichent dans le
tableau Fichiers de sortie du rapport à télécharger
du module Rapports.
Le tableau affiche tous les rapports qui sont à votre
disposition, y compris les anciens rapports et les
précédents exemplaires de rapports récurrents.
Pour accéder au tableau Fichiers de sortie du rapport
à télécharger à partir de l’écran Accueil, effectuez
l’une des actions suivantes :
•
Dans la zone de groupe Rapports récents,
choisissez le lien Afficher plus....
•
Dans la barre d’accès rapide, choisissez le module
Rapports.
•
À partir du bouton d’accès rapide dans le coin
supérieur gauche, choisissez le module Rapports.
u Rechercher et télécharger un rapport à partir du module Rapports (75)
Affichage et téléchargement de rapports
Vous pouvez afficher, télécharger et supprimer des
rapports.
Quand un rapport est généré, tous les destinataires
reçoivent une notification par e-mail. Vous pouvez
accéder au rapport à partir de l’écran Accueil, où il
s’affiche dans la zone de groupe Rapports récents, ou
à partir de l’écran Rapports.
u À propos de l’accès aux rapports (73)
6 Opération
r Afficher et télécharger un rapport à
partir de la zone de groupe Rapports
récents
1 Choisissez Accueil.
f Les derniers rapports que vous avez reçus sont
répertoriés dans la zone de groupe Rapports
récents.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
75
2 Pour afficher le rapport, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Choisissez le rapport.
• Sinon, vous pouvez cliquer sur le bouton , puis
sur le bouton .
• Choisissez un fichier de rapport dans la liste
déroulante Sélectionner rapport/affichage : de
la boîte de dialogue.
Un aperçu du rapport s’affiche. Pour les fichiers
PDF, vous pouvez télécharger et imprimer le
rapport à partir de l’aperçu.
• Pour télécharger le rapport, cliquez sur le bouton
.
• Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le
bouton .
3 Pour télécharger le rapport, procédez comme suit
dans la zone de groupe Rapports récents :
• Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton .
• Dans la boîte de dialogue Télécharger les
fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton
du fichier de rapport.
f Le fichier de rapport est enregistré dans le dossier
Téléchargements de votre ordinateur.
4 Pour supprimer le rapport, procédez comme suit dans
la zone de groupe Rapports récents :
• Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton .
• Pour confirmer, cliquez sur le bouton Supprimer.
I Selon votre rôle utilisateur, tous les destinataires
peuvent supprimer le rapport.
Il n’est pas possible de restaurer les rapports
supprimés.
f Le rapport est supprimé de la zone de groupe
Rapports récents et de l’écran Rapports.
r Rechercher et télécharger un rapport
à partir du module Rapports
1 Choisissez Accueil > Rapports.
3 Pour télécharger le rapport, choisissez une option :
• Télécharger tous les fichiers
• Télécharger les fichiers sélectionnés
Dans la boîte de dialogue Télécharger les
fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton
du fichier de rapport.
f Le fichier de rapport est enregistré dans le dossier
Téléchargements de votre ordinateur.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
2 Pour chercher des rapports, saisissez un terme de
recherche dans le champ .
76
Captures
Captures
Utilisez les captures pour comparer les analyses dans le
temps et pour démarrer des discussions.
Dans cette partie
À propos de l’éditeur de captures (76)
Travailler avec les captures (76)
À propos de l’éditeur de captures
L’éditeur de captures comporte des outils permettant de
dessiner sur les images capturées et de les annoter.
Les propriétés suivantes s’appliquent à l’éditeur de
captures :
•
Chaque utilisateur ayant accès à une capture peut la
modifier dans l’éditeur de captures. La plateforme
ajoute chaque modification au journal en indiquant le
nom d’utilisateur et l’heure.
•
Vous pouvez ajouter des formes, du texte et des
légendes aux captures.
•
Vous pouvez uniquement annuler et rétablir vos
modifications avant d’enregistrer la capture.
i
Vous devez modifier les paramètres d’un outil, p.
ex. la couleur de remplissage, avant de l'utiliser.
Vous ne pourrez pas modifier l’apparence plus
tard.
Travailler avec les captures
6 Opération
Pour enregistrer l’affichage de tableau de bord de
l’analyse en cours, créez une capture.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
B
C
A
A Panneau Capture
77
C Captures disponibles
B Barre d’outils
w Travailler avec les captures
r Créer une capture
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Ouvrez un
tableau de bord comme indiqué dans Ouvrir un
tableau de bord (58).
2 Dans le menu
capture.
, cliquez sur l’option Créer une
I La capture enregistre l’analyse actuelle telle
qu’elle s’affiche dans l’affichage de tableau de
bord, y compris l’ensemble des filtres et des
paramètres.
3 Saisissez les détails de la capture :
• Titre*
• Commentaires
• Démarrer une nouvelle discussion à partir de
cette capture
Démarre une discussion avec cette capture.
• Montrer cette capture aux autres utilisateurs
accédant à ce tableau de bord
Partage la capture avec tous les utilisateurs ayant
accès au tableau de bord.
4 Vous avez aussi la possibilité de dessiner sur l’image
capturée ou de l’annoter à l’aide des outils de
l’éditeur de captures.
5 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
f La capture s’affiche dans l’éditeur de captures.
78
Captures
f Si aucune discussion ne démarre, la capture et la
liste des Captures disponibles du tableau de
bord correspondant s’affichent.
f Si une discussion démarre, le module
Discussions s’affiche. La capture est la
publication initiale de la discussion.
Assurez-vous d’ajouter des utilisateurs à votre
discussion.
r Afficher une capture
1 Choisissez Accueil > Tableaux de bord. Accédez
au tableau de bord.
2 Effectuez l’une des actions suivantes :
• Dans le panneau de détails à droite, à côté de
l’icône tableau de bord, cliquez sur le bouton .
• Ouvrez le tableau de bord. Dans l’affichage de
tableau de bord, cliquez sur le menu , puis sur
l’option Afficher les captures.
f La dernière capture et la liste des Captures
disponibles s’affichent.
6 Opération
3 Pour afficher une autre capture, choisissez la capture
dans la liste des Captures disponibles.
r Comparer 2 captures
1 Ouvrez une capture comme indiqué dans Afficher
une capture (78).
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
79
2 Cochez la case d’une autre capture dans la liste des
Captures disponibles.
I Vous ne pouvez pas comparer plus de 2 captures.
3 Cliquez sur le bouton
.
f Pour la comparaison, les captures sont affichées
côte à côte.
r Pour modifier la capture dans l’éditeur de captures
1 Affichez la capture comme indiqué dans Afficher une
capture (78).
2 Cliquez sur le bouton
.
f La capture s’affiche dans l’éditeur de captures.
3 Modifiez les détails de la capture, dessinez sur
l’image capturée ou annotez-la comme indiqué dans
Créer une capture (77).
I L’option Démarrer une nouvelle discussion à
partir de cette capture enregistre la capture
immédiatement et affiche le module
Discussions.
4 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
r Partager une capture
1 Affichez la capture comme indiqué dans Afficher une
capture (78).
2 Pour partager une capture, cliquez sur le bouton
.
f L’option Montrer cette capture aux autres
utilisateurs accédant à ce tableau de bord est
activée.
f La capture est visible pour tous les utilisateurs
ayant accès au tableau de bord.
3 Pour arrêter le partage d’une capture, cliquez sur le
bouton .
f La capture n’est plus visible pour les autres
utilisateurs.
r Démarrer une discussion avec une
capture existante
1 Affichez la capture comme indiqué dans Afficher une
capture (78).
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
f L’option Montrer cette capture aux autres
utilisateurs accédant à ce tableau de bord est
désactivée.
80
Captures
2 Cliquez sur le bouton
.
f Le module Discussions s’affiche.
f La capture est la publication initiale de la
discussion.
3 Vous pouvez gérer votre discussion et y participer
comme indiqué dans Gérer vos discussions (86) et
Participer aux discussions (83).
I Assurez-vous d’ajouter des utilisateurs à votre
discussion.
r Supprimer une capture
1 Affichez la capture comme indiqué dans Afficher une
capture (78).
2 Cliquez sur le bouton
et confirmez.
f La capture est supprimée de la liste Captures
disponibles.
6 Opération
f La capture n’est supprimée d’aucune discussion.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
81
Surveillance
Le module Surveillance affiche toutes les alertes dont
vous êtes destinataire.
Les alertes récentes que vous avez reçues s’affichent
également dans la zone de groupe Alertes récentes de
l’écran Accueil. Si vous cliquez sur le lien Afficher
plus..., l'écran Surveillance s’affiche.
r Pour afficher les exécutions de moniteur
1 Choisissez Accueil > Surveillance.
2 Pour filtrer le tableau, choisissez les options dans les
listes déroulantes :
• Alerte générée
• Gravité
3 Pour rechercher dans le tableau, saisissez un terme
de recherche dans le champ .
4 Pour trier le tableau, choisissez un en-tête de
colonne.
5 Pour afficher les détails d’un moniteur, choisissez
l’icône dans la colonne Détails :
•
Icône
Tableau de la mesure suivie
•
Icône
Tableau de la mesure suivie et tableau de bord
correspondant
f Le rapport s’affiche.
6 Pour télécharger le rapport, cliquez sur le bouton
.
f Le rapport est téléchargé en tant que fichier ZIP.
6 Opération
f Le fichier ZIP contient le tableau du paramètre
suivi en tant que fichier Excel et le tableau de bord
en tant que fichier PDF.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
82
Discussions
Discussions
Lors d’une discussion, vous pouvez collaborer et partager
des analyses avec d’autres utilisateurs en temps réel. Les
discussions sont toujours basées sur une capture du
tableau de bord.
Dans cette partie
À propos des discussions (82)
Participer aux discussions (83)
Gérer vos discussions (86)
À propos des discussions
Pour les discussions, les règles suivantes s’appliquent :
•
Avant qu’une discussion puisse être démarrée à partir
du module Discussions, une capture doit exister.
•
Vous pouvez démarrer une discussion avec vos
propres captures et avec les captures partagées par
les autres utilisateurs si vous avez accès au tableau
de bord.
•
Il existe différentes manières de démarrer une
discussion :
– Dans le module Tableaux de bord lors de la
création d’une capture.
6 Opération
– Dans le module Tableaux de bord avec une
capture existante.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
83
– Dans le module Discussions avec une capture
existante.
•
Si vous démarrez une discussion, vous pouvez
décider quels utilisateurs peuvent y participer.
•
Les discussions sont en accès contrôlé.
•
Si vous avez démarré une discussion, vous pouvez
remplacer la capture originale par une autre capture.
•
Vous pouvez uniquement gérer les discussions que
vous avez démarrées ou si vous avez des
autorisations d’administrateur locataire.
•
Il n’est pas nécessaire d'éditer une discussion pour y
participer.
Participer aux discussions
Vous pouvez démarrer des discussions. Vous pouvez
participer à vos propres discussions (c.-à-d., des
discussions que vous avez démarrées) et aux discussions
auxquelles vous avez été invité.
Vous pouvez également démarrer des discussions dans
le Tableaux de bord.
u Captures (76)
r Démarrer une discussion avec une
capture existante
2 Saisissez les détails de la discussion :
• Titre de la discussion
• Description
• Partager avec
Participants de la discussion
• Tableau de bord
Vous devez choisir un tableau de bord avant de
pouvoir choisir une capture correspondante.
• Capture
Seules les captures relatives au tableau de bord
sélectionné s’affichent.
f Un aperçu de la capture s’affiche.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
1 Choisissez Accueil > Discussions. Cliquez sur le
bouton .
84
Discussions
3 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
f La discussion est démarrée et répertoriée en haut
de la liste des discussions.
f Les participants sont invités à la discussion.
r Afficher une discussion
1 Choisissez Accueil > Discussions.
f La liste des discussions s’affiche.
f Les discussions sont répertoriées par ordre
chronologique avec la discussion la plus récente
en haut.
f Le nombre de nouvelles publications créées
depuis votre dernier accès à la discussion est
affiché pour chaque discussion.
2 Vous pouvez éventuellement saisir un terme de
recherche dans le champ
et appuyer sur la touche
Entrée.
f Seules les discussions contenant le terme de
recherche dans le titre sont répertoriées.
3 Pour afficher l’écran des détails de la discussion,
cliquez sur la discussion en question.
f L’écran des détails de la discussion affiche la
capture initiale, le fil de discussion avec le dernier
commentaire en bas et le champ de commentaire
pour participer à la discussion.
4 Pour afficher une capture jointe à un commentaire,
cliquez sur le commentaire dans le fil de discussion.
5 Pour afficher de nouveau la capture initiale, cliquez
sur le bouton
au-dessus de la capture.
6 Opération
r Publier un commentaire dans une
discussion
1 Choisissez Accueil > Discussions. Choisissez la
discussion.
f L’écran des détails de la discussion s’affiche.
2 Pour joindre éventuellement une capture à votre
commentaire, procédez comme suit :
• Au-dessus du champ de commentaire, cliquez sur
le bouton .
• Dans la boîte de dialogue Joindre, choisissez un
tableau de bord et une capture correspondante
dans les listes déroulantes.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
•
85
Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
I Vous pouvez joindre 1 seule capture ou bien un
seul fichier.
3 Pour joindre éventuellement un fichier à votre
commentaire, procédez comme suit :
• Au-dessus du champ de commentaire, cliquez sur
le bouton .
• Dans la boîte de dialogue Joindre, choisissez
l’option Joindre un autre fichier.
• Cliquez sur le bouton
. Naviguez jusqu’au
fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
I Vous pouvez joindre 1 seule capture ou bien un
seul fichier (PDF ou fichier image).
4 Saisissez votre commentaire dans le champ de
commentaire en bas de l’écran.
I Vous pouvez joindre une capture ou un fichier
sans ajouter de commentaire.
5 Cliquez sur le bouton Publier.
f Le commentaire est ajouté au fil de discussion.
r Éditer votre commentaire
1 Choisissez Accueil > Discussions. Choisissez la
discussion.
f L’écran des détails de la discussion s’affiche.
2 Dans le fil de discussion, survolez votre commentaire
avec la souris.
I Vous ne pouvez pas éditer ou supprimer le
commentaire d'un autre utilisateur.
3 Pour éditer votre commentaire, procédez comme suit :
• Cliquez sur le bouton .
• Dans la boîte de dialogue Éditer un
commentaire, vous pouvez modifier le texte et la
pièce-jointe du commentaire comme indiqué dans
Publier un commentaire dans une discussion (84).
• Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
I Si vous avez démarré la discussion, vous pouvez
remplacer la capture originale par une autre
capture.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
f Les boutons d’action sur les commentaires
s’affichent.
86
Discussions
4 Pour supprimer votre commentaire, cliquez sur le
bouton
et confirmez.
I Vous ne pouvez pas supprimer la publication
initiale de la discussion.
5 Pour supprimer la pièce-jointe de votre commentaire,
cliquez sur le bouton
et confirmez.
I Vous ne pouvez pas supprimer la capture initiale.
Gérer vos discussions
Vous pouvez gérer uniquement les discussions que vous
avez démarrées. Si vous avez des autorisations
d’administrateur locataire, vous pouvez gérer toutes les
discussions.
j
m Discussion démarrée par vous ou autorisations
d’administrateur locataire
r Éditer une discussion
1 Choisissez Accueil > Discussions. Dans la liste des
discussions, cliquez sur le bouton .
2 Modifiez les détails de la discussion :
• Titre de la discussion
• Description
• Partager avec
I Dans l’écran Éditer la discussion, vous ne
pouvez pas modifier la capture.
6 Opération
3 Pour remplacer la capture initiale d’une discussion,
vous devez éditer la publication initiale de la
discussion comme indiqué dans Éditer votre
commentaire (85).
4 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
r Ajouter des utilisateurs à une discussion
1 Choisissez Accueil > Discussions.
2 Effectuez l’une des actions suivantes :
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
•
•
•
87
Dans la liste des discussions, cliquez sur le bouton
. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des
utilisateurs pour la discussion, choisissez les
participants et cliquez sur le bouton Partager.
Dans la liste des discussions, cliquez sur le bouton
. Modifiez la discussion comme indiqué dans
Éditer une discussion (86).
Choisissez la discussion. Dans l’écran des détails
de la discussion, cliquez sur le bouton . Dans la
boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs
pour la discussion, choisissez les participants et
cliquez sur le bouton Partager.
f Les participants sont invités à la discussion.
r Retirer des utilisateurs d’une discussion
1 Choisissez Accueil > Discussions.
2 Effectuez l’une des actions suivantes :
• Dans la liste des discussions, cliquez sur le bouton
. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des
utilisateurs pour la discussion, retirez les
participants et cliquez sur le bouton Partager.
• Dans la liste des discussions, cliquez sur le bouton
. Modifiez la discussion comme indiqué dans
Éditer une discussion (86).
• Choisissez la discussion. Dans l’écran des détails
de la discussion, cliquez sur le bouton . Dans la
boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs
pour la discussion, retirez les utilisateurs et
cliquez sur le bouton Partager.
I Les utilisateurs retirés ne peuvent ni afficher ni
participer à la discussion.
f Les utilisateurs sont retirés de la discussion.
r Annoter la capture initiale
1 Choisissez Accueil > Discussions. Choisissez la
discussion.
3 Pour dessiner sur l’image capturée ou l’annoter,
utilisez les outils de l’éditeur de captures.
4 Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
f La capture est mise à jour.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
2 Dans l’écran des détails de la discussion, au-dessus
de la capture, cliquez sur le bouton .
88
Discussions
r Supprimer une discussion
1 Choisissez Accueil > Discussions.
2 Dans la liste des discussions, cliquez sur le bouton
et confirmez.
f La discussion est supprimée.
6 Opération
f La capture n’est pas supprimée.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Opération
89
Partager des fichiers
Vous pouvez partager des fichiers, télécharger des
fichiers partagés et arrêter le partage de fichiers.
Le module Partage de fichiers prend en charge
plusieurs formats de fichiers document et image
courants tels que PDF, JPEG, PNG ou XLSX.
r Partager un fichier
1 Choisissez Accueil > Partage de fichiers.
2 Au-dessus du tableau Fichiers partagés par vous,
cliquez sur le bouton .
f La boîte de dialogue Charger un fichier s’affiche.
3 Dans la liste déroulante Partager avec, choisissez
les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager
un fichier.
4 Cliquez sur le bouton
. Naviguez jusqu’au fichier
et cliquez sur le bouton Ouvrir.
f Le nom du fichier s’affiche dans le champ
Fichier*.
5 Éventuellement, si vous souhaitez annuler ou changer
de fichier, cliquez sur le bouton Modifier.
6 Cliquez sur le bouton Charger.
f Le fichier est partagé et est ajouté à votre tableau
Fichiers partagés par vous.
r Télécharger un fichier partagé
1 Choisissez Accueil > Partage de fichiers.
2 Depuis le tableau Fichiers partagés avec vous ou
Fichiers partagés par vous, sélectionnez le fichier.
3 Au-dessus du tableau, cliquez sur le bouton
.
r Arrêter le partage d’un fichier
1 Choisissez Accueil > Partage de fichiers.
2 Depuis le tableau Fichiers partagés par vous,
sélectionnez le fichier.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
6 Opération
f Le fichier est enregistré dans le dossier
Téléchargements de votre ordinateur.
90
Partager des fichiers
3 Au-dessus du tableau, cliquez sur le bouton
.
f Le fichier n’est plus partagé et est supprimé de
votre tableau Fichiers partagés par vous.
6 Opération
f Le fichier n’est pas supprimé de son emplacement
d'origine.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
91
Après l’opération
Dans ce chapitre
93
7 Après l’opération
Déconnexion............................................................................
7
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Table des matières
7 Après l’opération
92
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
Après l’opération
93
Déconnexion
Pour empêcher tout accès non autorisé à la plateforme, il
est recommandé de vous déconnecter dès que vous
n’utilisez plus la plateforme.
Si vous êtes inactif pendant trop longtemps, la
plateforme vous déconnecte automatiquement.
r Se déconnecter
1 Cliquez sur votre nom en haut à droite de l’écran.
7 Après l’opération
2 Cliquez sur le bouton Se déconnecter.
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
94
Index
A
Avis de non-responsabilité concernant les captures
d’écran, 2
Adresses, 5
Affichages de tableaux de bord
B
– à propos, 56
Barre d’accès rapide, 32
– actualisation, 60
Bouton d’accès rapide, 32
– affichage des détails des éléments du
diagramme, 59
C
– aide, 58
Captures
– annuler la dernière modification, 61
– à propos, 56
– arrêter le partage personnalisé, 66
– affichage, 78
– filtrer, 63
– arrêter le partage, 79
– interrompre les mises à jour automatiques, 60
– comparaison, 78
– mise à jour d’élément personnalisé, 66
– création, 77
– modification de la taille de l’écran, 60
– démarrage de discussion (nouvelle capture), 77
– modification des paramètres, 63
– démarrage d'une discussion (capture existante), 79
– ouverture, 58
– édition, 79
– par défaut, 56
– liste, 78
– partage d'élément personnalisé, 66
– ouverture, 78
– partage par e-mail, 70
– partage, 79
– réinitialisation, 60
– prise, 77
– reprendre les mises à jour automatiques, 60
– suppression, 80
– rétablir la dernière modification, 61
Commentaires, 4
– sauvegarde d'élément personnalisé, 65
Contact, 5
– téléchargement en tant qu’analyse croisée, 72
Conventions utilisées dans cette documentation
– téléchargement en tant qu’image, 71
– abréviations, 8
– téléchargement en tant que CSV, 72
– noms du produit, 7
– téléchargement en tant que PDF, 72
– symboles, 7
– téléchargement en tant que PNG, 71
Copyright, 3
Affichages de tableaux de bord personnalisés
– arrêter le partage, 66
D
– mise à jour, 66
Discussions
– partage, 66
– affichage, 84
– sauvegarder, 65
– ajout d’utilisateurs, 86
Alertes récentes, 31
– ajout d'un commentaire, 84
Discussions, 87
– démarrage (capture existante), 79, 83
Avis, 2
– démarrage (nouvelle capture), 77
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
95
– édition, 86
– édition d’un commentaire, 85
– invitation d’utilisateurs, 86
– partage, 86
– participation, 84
– publication, 84
– retrait d’utilisateurs, 87
– suppression, 88
E
Écran Accueil
– à propos, 29
– indicateur d’utilisateur, 33
– zones de groupe, 30
M
Marques déposées, 3
Messages, 32
Modules
– à propos, 23
– Administration, 25
– Configuration, 24
– Dictionnaire de données, 24
– Discussions, 24
– Partage de fichiers, 24
– Rapports, 23
– Surveillance, 23
– Tableaux de bord, 23
Mots de passe
F
Favoris
– modification des, 50
N
– ajouter des tableaux de bord, 61
– enregistrer des tableaux de bord, 61
– retirer des tableaux de bord, 62
Fichiers
– arrêter le partage, 89
– partage, 89
– téléchargement d’élément partagé, 89
Fil d’Ariane, 32
G
Garantie, 3
Navigation
– à propos, 32
– barre d’accès rapide, 32
– bouton d’accès rapide, 32
– fil d’Ariane, 32
Notifications système
– se désabonner des e-mails, 50, 51
O
Opérateurs
– qualification, 15
H
P
Historique des révisions, 5
Profil
I
Indicateur d’utilisateur, 33
– modification, 50
Q
Informations de sécurité
– mesures, 15
Informations personnelles
– modification, 50
Qualifications
– des opérateurs, 15
R
Rapports récents, 31
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
96
T
Tableaux de bord
– à propos, 55
– affichage, 58
– afficher l’aide, 58
– ajouter aux favoris, 61
– arrêter le partage d’un affichage personnalisé, 66
– enregistrer en favori, 61
– mise à jour d’un affichage personnalisé, 66
– ouverture, 58
– paramètres, 63
– partage d’affichage personnalisé, 66
– retirer des favoris, 62
– Sauvegarde d’un affichage personnalisé, 65
Tableaux de bord favoris, 31
U
Utilisateurs
– qualification, 15
Utilisation prévue, 7
Z
Zones de groupe
– à propos, 30
– Alertes récentes, 31
– Messages, 32
– Rapports récents, 31
– Tableaux de bord favoris, 31
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
97
Roche Diagnostics
Viewics Analytics · Version du logiciel 07.18 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 1.0
© 2018, Viewics, Inc.
Published by:
Roche Diagnostics International, Ltd.
GCS Documentation
CH-6343 Rotkreuz
Switzerland
www.roche.com
">