Messagerie 71
Messagerie
Les appelants qui souhaitent vous joindre pendant votre absence peuvent déposer une demande de rappel dans votre messagerie.
Dans la messagerie, vous trouvez aussi les messages vocaux ou fax du serveur de messagerie (si ces fonctions ont été configurées).
Interroger sa messagerie/Sélectionner une entrée de messagerie
Si vous avez reçu un ou plusieurs messages textes ou vocaux, un signal sonore retentit et la touche Messages clignote.
u
Activez le menu Système.
w
Sélectionnez ce point de menu et validez.
s t
ENTREE / AVERTISSE-
MENT?
DUPUIS MOBILE
JE 06.02 09:23
w
La première entrée s’affiche.
s t
Appuyez sur cette touche pour afficher la sélection des commandes.
s t
SUIVANT w
Sélectionnez ce point de menu et validez pour atteindre la demande de rappel suivante.
DUPUIS MOBILE
JE 06.02 09:23 s t
SORTIE?
Répondre à une demande de rappel
La demande de rappel s’affiche.
s t
Appuyez sur cette touche pour afficher la sélection des commandes.
w
Sélectionnez cette option et validez.
Ce correspondant est rappelé.
DUPUIS MOBILE
JE 06.02 09:23
s t
EFFACER?
s t
Quitter
Supprimer des entrées de la messagerie
Sélectionnez l’entrée de votre choix (
page 71).
L’entrée choisie s’affiche.
s t
Appuyez sur cette touche pour afficher la sélection des commandes.
w
Sélectionnez cette option et validez pour supprimer l’entrée.
Remarque :
Vous ne pouvez pas effacer les (nouveaux) messages vocaux qui n’ont pas été écoutés jusqu’à la fin. Pour marquer un message comme
« écouté », sautez à la fin du message (en tapant 66 par exemple, selon le système). Les demandes de rappel doivent aussi être effacées de la
liste « Appels manqués » (
page 57).
Quitter la consultation de la messagerie
s t
Appuyez sur cette touche pour afficher la sélection des commandes.
w
Sélectionnez cette option et validez. Les entrées non supprimées de la messagerie restent enregistrées.
72 Messagerie
Utiliser la fonction de messagerie
OpenScape Xpressions (option)
Les utilisateurs du système de messagerie OpenScape Xpressions peuvent en exploiter les fonctions en composant le numéro de la messagerie pour paramétrer par exemple des renvois d’appel ou consulter leurs messages. Un guidage interactif oral les aide alors à exécuter toutes les fonctions existantes. Le numéro de la messagerie est affiché sur l’écran lorsqu’un renvoi à la boîte vocale est activé (
page 61).
