Répertoire du combiné 19
Répertoire du combiné
Le répertoire local est propre au combiné.
Ouvrir le répertoire
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En veille, appuyez brièvement sur . ou
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. . . Sélectionnez Répertoire avec OK
Entrées du répertoire
Nombre d’entrées : 500 maximum.
Informations : Prénom et nom, trois numéros maximum, adresse électronique, anniversaire avec rappel, sonnerie VIP avec icône VIP, portrait CLIP
Longueur des entrées : Numéros : 32 chiffres max.
Nom et prénom : 16 caractères max.
Adresse électronique : 64 caractères max.
Créer une entrée
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<Nouvelle entrée> OK . . . Passez d’un champ de saisie
à l’autre avec et saisissez les informations sur l’entrée.
Exemple
Nouvelle entrée
Nom/Numéros :
¤
. . . Saisissez le prénom et/ou le nom, au moins un numéro (personnel, professionnel ou mobile) et éventuellement une adresse électro-
Prénom :
Robert
Nom : nique avec .
Anniversaire :
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. . . Activez/Désactiver Anniversaire avec . . . Saisissez la date et l’heure avec . . . Sélectionnez le type de rappel avec (Visuel
I
Téléph. (Maison) :
Abc
seulement ou avec sonnerie).
‚
Sauver
Mélodie (VIP) :
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. . . Sélectionnez une sonnerie attribuée aux appels de ce contact avec . . . . Si une Mélodie (VIP) est attribuée au contact, alors l’icône est ajoutée à l’entrée du répertoire.
Portrait :
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. . . Sélectionnez une image devant s’afficher lors des appels de ce contact avec (
Médias).
Enregistrer une entrée : Sauver album
Une entrée n’est valide que si elle contient au moins un numéro.
Rechercher/Sélectionner une entrée dans le répertoire
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. . . Utilisez pour atteindre le nom que vous recherchez. ou
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. . . Saisissez les premières lettres (max. 8 lettres) du nom recherché avec . . . . L’affichage saute directement au premier nom qui commence par ces lettres. . . . Parcourez ensuite le répertoire avec pour atteindre l’entrée recherchée.
Parcourir rapidement le répertoire : Pression prolongée
Afficher/Modifier une entrée
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. . . Sélectionnez l’entrée avec . Afficher . . . Sélectionnez le champ que vous voulez modifier avec . Modifier ou
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. . . Sélectionnez l’entrée avec . Options Modifier entrée OK
Effacer des entrées
Effacer une entrée : . . . Sélectionnez l’entrée avec . Options Effacer entrée OK
Effacer toutes les entrées : Options Effacer liste OK
Oui
20 Répertoire du combiné
Définissez l’ordre de tri des entrées du répertoire
Les entrées du répertoire peuvent être classées par nom ou par prénom.
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Options Trier par nom / Trier par prénom
Si aucun nom n’est attribué à une entrée, alors le numéro de téléphone standard est copié dans le champ du nom. Ces entrées apparaissent au début de la liste, indépendamment du type de classement choisi.
L’ordre de tri est le suivant :
Espace | Chiffres (0 à 9) | Lettres (ordre alphabétique) | Autres caractères.
Afficher le nombre d’entrées libres dans le répertoire
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Options Mémoire dispo. OK
Copier un numéro dans le répertoire
Vous pouvez copier des numéros dans le répertoire :
•
à partir d’une liste (liste des appels ou liste de répétition de la numérotation),
• lors de la composition d’un numéro.
Le numéro est affiché ou il est sélectionné.
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Appuyez sur la touche écran ou sélectionnez Options Copier vers répert. OK
Options possibles :
. . .
Créer une nouvelle entrée :
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<Nouvelle entrée> OK . . . Sélectionnez le type de numéro avec . OK Complétez l’entrée. Sauver
Ajouter un numéro à une entrée existante :
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. . . Sélectionnez l’entrée avec . OK . . . Sélectionnez le type de numéro avec . OK . . .
Le numéro est enregistré ou une demande de confirmation de remplacement du numéro existant s’affiche à l’écran. . . . Le cas échéant, répondez par Oui ou Non. Sauver
Synchroniser le répertoire du téléphone avec un annuaire sur ordinateur
(Gigaset QuickSync)
Le programme Gigaset QuickSync doit être installé sur l’ordinateur.
Le combiné doit être connecté à l’ordinateur par une liaison Bluetooth ou par un câble USB.
Téléchargement gratuit sur wiki.unify.com/wiki/OpenScape_DECT_Phone_SL5
vCard
Transmettre une vCard par Bluetooth
Vous pouvez transmettre les entrées d’un répertoire au format vCard, par exemple pour échanger des contacts avec un téléphone mobile.
Le mode Bluetooth doit être activé.
L’autre combiné/téléphone mobile doit être équipé de la technologie Bluetooth.
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. . . Sélectionnez une entrée particulière avec si vous le voulez. Options Copier
entrée / Copier liste vCard via Bluetooth . . . La liste Appareils reconnus s’affiche à l’écran.
. . . Sélectionnez un appareil avec . OK
Recevoir une vCard par Bluetooth
Si un appareil de la liste Appareils reconnus envoie une vCard à votre combiné, alors une entrée de répertoire est automatiquement créée et un message s’affiche sur l’écran du téléphone.
Si l’appareil qui envoie une vCard n’apparaît pas dans la liste : . . . Saisissez le code PIN de l’appareil Bluetooth émetteur avec . OK . . . La vCard transmise est maintenant enregistrée dans une entrée du répertoire.
