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ドキュメント

Bureautique

Accédez à vos documents lorsque vous voyagez. Apprenez à utiliser les applications Office.

Travailler avec Word

Peaufinez vos documents sur la route avec Word.

Vous devez avoir un compte Microsoft pour modifier des fichiers.

Modifier un document existant

1. Appuyez sur Word.

2. Appuyez sur Browse, puis naviguez jusqu’au fichier Word que vous souhaitez modifier.

3. Pour faire un zoom avant ou arrière, faites glisser vos doigts en les éloignant ou en les rapprochant l’un de l’autre.

4. Pour voir les sauts de page de votre document, appuyez sur . Pour revenir à l’affichage plein écran, appuyez sur .

Word enregistre automatiquement vos fichiers, alors vous n’avez pas besoin de le faire. Vous pouvez trouver vos fichiers sur OneDrive.

Astuce : Si vous voulez enregistrer le document sur votre téléphone, appuyez sur >

Enregistrer, sélectionnez un emplacement, appuyez sur , écrivez un nom de fichier, puis appuyez sur .

Créer un nouveau document

Appuyez sur Word > Nouveau.

Rechercher du texte dans un document

Avec le fichier ouvert, appuyez sur en haut de l’écran, puis entrez un terme de recherche.

Pour aller à la correspondance suivante ou précédente dans le document, appuyez sur ou

. Pour utiliser les options de recherche avancées, appuyez sur .

Insérer un tableau, une photo ou un autre élément dans le document

Avec le fichier ouvert, appuyez sur l’endroit où vous voulez ajouter l’élément, puis appuyez sur > > Insert et sur l’option voulue.

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Modifier la police ou la mise en forme

Avec le fichier ouvert, appuyez sur > > Domicile et sélectionnez l’option voulue.

Travailler avec Excel

Pas besoin de vous rendre au bureau pour vérifier les derniers chiffres. Grâce à Excel, vous pouvez créer de nouvelles feuilles de calcul, modifier des feuilles de calcul existantes et partager votre travail sur un site SharePoint.

Vous devez avoir un compte Microsoft pour modifier des fichiers.

Modifier un document Excel existant

1. Appuyez sur Excel.

2. Appuyez sur Browse, puis naviguez jusqu’au fichier Excel que vous souhaitez modifier.

3. Pour passer à un autre onglet, appuyez sur le nom de la feuille de calcul dans le bas.

4. Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul, appuyez sur .

Astuce : Pour changer le nom ou la couleur de la nouvelle feuille, appuyez sur le nom de la feuille.

Excel enregistre automatiquement vos fichiers, alors vous n’avez pas besoin de le faire. Vous pouvez trouver vos fichiers sur OneDrive.

Astuce : Si vous voulez enregistrer le classeur sur votre téléphone, appuyez sur >

Enregistrer, sélectionnez un emplacement, appuyez sur , écrivez un nom de fichier, puis appuyez sur .

Créer un nouveau classeur

Appuyez sur Excel > Nouveau.

Ajouter une ligne ou une colonne

Avec le fichier ouvert, appuyez sur l’en-tête de ligne ou de colonne, puis sur Insert.

Astuce : Pour déplacer une ligne ou une colonne, maintenez votre doigt sur l’en-tête de ligne ou de colonne, puis faites-le glisser à l’endroit que vous voulez. Vous pouvez aussi couper, copier, effacer, supprimer ou cacher des lignes et des colonnes. Appuyez sur l’en-tête, puis sur l’option de votre choix.

Ajouter un commentaire à une cellule

Avec le fichier ouvert, appuyez sur > > Vérifier > Comment, écrivez votre commentaire, puis appuyez sur Done.

Astuce : Pour afficher tous les commentaires de la feuille, appuyez sur Show

Comments.

Appliquer un filtre aux cellules

Avec le fichier ouvert, appuyez sur > > Domicile > et sélectionnez les options voulues.

Mettre en forme le contenu et les bordures des cellules

Appuyez sur la cellule, puis appuyez sur > > Domicile et sélectionnez l’option voulue.

121 Travailler avec PowerPoint

Ajoutez les touches finales à votre présentation en route vers votre réunion grâce à

PowerPoint.

Vous devez avoir un compte Microsoft pour modifier des fichiers.

Modifier une présentation

1. Appuyez sur PowerPoint.

2. Appuyez sur Browse, puis naviguez jusqu’au fichier PowerPoint que vous souhaitez modifier.

3. Pour parcourir les diapositives, faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite.

Astuce : Pour trouver une diapositive en particulier, appuyez sur la miniature de diapositive.

4. Pour ajouter une diapositive, appuyez sur .

Astuce : Pour faire un zoom avant ou arrière, faites glisser vos doigts en les éloignant ou en les rapprochant l’un de l’autre.

PowerPoint enregistre automatiquement vos fichiers, alors vous n’avez pas besoin de le faire.

Vous pouvez trouver vos fichiers sur OneDrive.

Astuce : Si vous voulez enregistrer le document sur votre téléphone, appuyez sur >

Enregistrer, sélectionnez un emplacement, appuyez sur , écrivez un nom de fichier, puis appuyez sur .

Créer une nouvelle présentation

Appuyez sur PowerPoint > Nouveau.

Changer la police ou ajouter des puces

Avec le fichier ouvert, appuyez sur > > Domicile et sélectionnez l’option voulue.

Insérer un tableau, une photo ou un autre élément

Avec le fichier ouvert, appuyez sur > > Insert et sélectionnez l’option voulue.

Choisir un thème d’arrière-plan

Avec le fichier ouvert, appuyez sur > > Design, puis choisissez un thème.

Organiser les diapositives

Maintenez votre doigt sur la miniature de la diapositive que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser jusqu’au nouvel emplacement.

Astuce : Pour couper, copier, coller, dupliquer, supprimer ou cacher la diapositive sur laquelle vous travaillez, appuyez sur la miniature en surbrillance, puis sélectionnez ce que vous voulez en faire.

Ajouter des notes à une diapositive

Appuyez sur .

Afficher votre présentation sous forme de diaporama

Pour démarrer un diaporama, avec le fichier ouvert, appuyez sur . Pour obtenir davantage d’options de diaporama, appuyez sur > > Diaporama. Pour arrêter le diaporama, appuyez dans le haut de l’écran et sur .

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Astuce : Pour faire ressortir certaines parties de votre diapositive, maintenez votre doigt sur la diapositive. Vous pouvez ensuite déplacer le point rouge sur la diapositive.

Écrire une note dans OneNote

Il est facile de perdre des notes sur papier. Écrivez-les plutôt dans OneDrive. De cette façon, vous avez toujours vos notes avec vous. Vous pouvez également synchroniser vos notes sur

OneDrive, puis les afficher et les modifier avec OneNote sur votre téléphone, sur votre ordinateur ou en ligne dans un navigateur Web.

Pour utiliser OneNote, vous devez disposer d’un compte Microsoft.

1. Appuyez sur OneNote > .

2. Rédigez votre note.

Astuce : Pour rédiger la note à l’aide des commandes vocales, appuyez sur au-dessus du clavier. Lorsque votre téléphone indique qu’il vous écoute, dictez votre note.

3. Pour mettre le texte en forme, par exemple pour modifier la police ou ajouter des puces, appuyez sur les icônes dans la barre d’outils située au-dessus du clavier.

Astuce : Pour ajouter un lien, appuyez sur > , entrez le texte à afficher, puis ajoutez l’adresse Web.

Utiliser Cortana pour créer une note

Maintenez votre doigt sur la touche de recherche et dites Créer une note, puis dictez ce que vous voulez enregistrer dans la note.

Cortana n’est pas offert dans toutes régions et langues. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les régions et les langues prises en charge, rendez-vous au

www.microsoft.com/mobile/support/cortanaregions.

Ajouter une pièce jointe à votre note

Pour ajouter une pièce jointe, appuyez sur , puis naviguez jusqu’au fichier.

Accéder à des fichiers Office grâce à OneDrive

Tous les fichiers Office auxquels vous travaillez sont stockés dans le stockage en nuage

OneDrive, de sorte que vous pouvez continuer de travailler à ces fichiers sur tout appareil connecté à votre compte Microsoft. Vous pouvez ouvrir n’importe quel document Office depuis l’application OneDrive.

Pour utiliser OneDrive, vous devez disposer d’un compte Microsoft.

Appuyez sur OneDrive > Documents et sur le document voulu.

Utilisez votre téléphone comme un ordinateur grâce à Continuum

Utilisez Continuum pour donner à votre téléphone des fonctionnalités similaires à celles d’un ordinateur. Vous pouvez travailler et jouer sur le grand écran, et continuer d’utiliser votre téléphone pour autre chose.

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Continuum n’est pas offert sur tous les téléphones. Pour obtenir plus d’information, consultez le site www.microsoft.com/mobile/support/wpfeatures.

Pour connecter des appareils avec Continuum, il vous faut le Microsoft Display Dock, qui est vendu séparément.

Avec Continuum, vous pouvez connecter votre téléphone à un écran, à un clavier ou à une souris. Avec cette combinaison évoquant l’ordinateur, vous pouvez, par exemple :

• Utilisez les applications Office et naviguez sur Internet plus aisément

• Jouez à des jeux mobiles et regardez des films sur le grand écran

• Ouvrez simultanément deux applications différentes sur votre téléphone et le deuxième

écran

Si vous souhaitez vous brancher à un écran externe, utilisez le Display Dock. Vous pouvez

également connecter un clavier et une souris à l’aide du Display Dock ou d’une connexion

Bluetooth.

Appuyez sur Continuum, puis suivez les instructions pour établir la connexion.

Connectez des appareils avec Continuum

Connectez votre téléphone à un écran, un clavier et une souris pour l’utiliser comme un ordinateur.

Continuum n’est pas offert sur tous les téléphones. Pour obtenir plus d’information, consultez le site www.microsoft.com/mobile/support/wpfeatures.

Pour connecter des appareils avec Continuum, il vous faut le Microsoft Display Dock, qui est vendu séparément.

1. Connectez votre Display Dock à la source d’alimentation.

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2. Connectez votre moniteur ou télévision au Display Dock avec un câble HDMI ou Display

Port.

3. Connectez le téléphone à la prise à l’avant du Display Dock.

Un voyant lumineux blanc s’allume.

Astuce : Les deux bouts du câble USB-C sont réversibles, alors vous n’avez pas à chercher le sens dans lequel l’insérer.

4. Appuyez sur Continuum, sélectionnez le mode de connexion et suivez les instructions.

Le bureau s’affiche sur l’écran externe.

Astuce : Pour utiliser les deux écrans séparément, vous pouvez connecter une souris et un clavier sans fil ou en utilisant le Display Dock.

Travailler avec Continuum

Continuum vous permet d’afficher sur un deuxième écran et d’utiliser votre téléphone comme un ordinateur. Vous pouvez même utiliser 2 applications en même temps, une sur votre écran de téléphone et une autre en mode bureau sur l’écran externe.

Appuyez sur Continuum et suivez les instructions pour connecter votre téléphone à un moniteur ou à une télévision. L’application Continuum transforme l’écran de votre téléphone en pavé tactile qui commande l’écran externe. Appuyez sur des éléments pour les ouvrir ou les sélectionner et glissez 2 doigts pour faire défiler.

Si vous connectez aussi une souris et un clavier, vous pouvez les utiliser pour cliquer des

éléments et écrire du texte sur l’écran externe au lieu de toucher l’écran de votre téléphone.

Votre téléphone se charge pendant que vous être connecté au Microsoft Display Dock.

Continuum n’est pas offert sur tous les téléphones. Pour obtenir plus d’information, consultez le site www.microsoft.com/mobile/support/wpfeatures.

Ouvrir une application sur l’écran externe

1. Appuyez sur dans l’affichage bureau de l’écran externe.

Le menu Démarrer qui s’ouvre correspond à l’écran d’accueil de votre téléphone. Cependant, certaines applications pourraient être en gris. Cela signifie qu’elles ne peuvent être affichées en mode bureau avec Continuum.

2. Touchez une application à l’écran d’accueil ou dans le menu des applications.

L’application est optimisée pour la plus grande taille et résolution de l’écran externe.

Votre téléphone commande l’écran externe aussi longtemps que vous demeurez dans l’application Continuum. Si vous voulez utiliser votre téléphone normalement, passez à tout autre mode d’affichage. Les applications ouvertes en mode bureau demeurent ouvertes.

Astuce : Pour ouvrir rapidement l’application Continuum pendant que Continuum est connectée, touchez la barre d’état de votre téléphone au haut de l’écran.

Les commandes s’affichent séparément

Connectez une souris et un clavier à l’aide de Display Dock ou d’une connexion Bluetooth.

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Vous pouvez maintenant commander l’affichage bureau de l’écran externe avec le clavier et la souris pendant que vous faites autre chose sur votre téléphone. Par exemple, vous pouvez

écrire un document Word sur l’écran plus grand en regardant vos messages sur votre téléphone.