Manuel de l’utilisateur
Maintenance
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Introduction
Introduction
Le logiciel ScanFile intègre des utilitaires destinés à vous aider en cas de problèmes avec n'importe lequel de vos répertoires ou librairies. Pour cela
ScanFile offres des fonctions de maintenance pour réparer le dossier et des bibliothèques.
Ces fonctions ne remplacent pas des sauvegardes régulières. Vous devriez toujours effectuer des sauvegardes régulières de tous vos répertoires ScanFile et librairies pour éviter la perte de données.
Maintenance de répertoire
Cet utilitaire est accessible à partir du menu Fichier.-> Vérifier répertoire
ScanFile vérifiera dans n'importe quel répertoire s'il existe des anomalies diverses au sein de la base de données et si des fichiers documents sont manquants ou détériorés. Si un enregistrement d'indexation incorrect ou des liaisons d'enregistrements avec des fichiers documents manquants sont détectés, un rapport de détection d'anomalies est transmis vers le fichier
Error.log, créé dans le répertoire TEMP du PC.
Des problèmes tels que ceux décrits ci-dessus peuvent se produire par exemple si le PC a été éteint en cours d'exploration ou de suppression, si le disque dur est arrivé à saturation ou est détérioré, ou si des fichiers document ont été supprimés du répertoire ScanFile sans passer par l'application ScanFile elle-même.
Malheureusement, il n'existe aucun moyen de corriger automatiquement ce genre de problèmes. C'est pourquoi les enregistrements d'indexation altérés doivent être supprimés et les documents correspondants numérisés à nouveau.
L'utilitaire Vérifier répertoire est peut-être un peu long à lancer mais nous
vous recommandons fortement de l'utiliser avant de graver un répertoire sur des dispositifs d'archivage non réinscriptibles.
Reconstruire l’index
En cas de problème lorsque vous essayez d'ouvrir un répertoire, un message d'invite vous demande si vous souhaitez faire intervenir l'utilitaire
Reconstruire l’index. Cette option peut être sélectionnée à partir du menu
Fichier-
> Reconstruire l’index. Cet utilitaire essaie de réparer la base de données du répertoire et de compacter cette base de données de répertoire.
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Réparer Librairie
Au fil du temps, la base de données peut se fragmenter au fur et à mesure des enregistrements sur le disque dur, ce qui affectera ses performances. Le fait de compacter la base de données du répertoire implique qu'elle soit réécrite dans une zone unique du disque dur et permet du même coup de libérer dans la base de données l'espace qui était jusqu'alors occupé par les enregistrements supprimés. Dans la majorité des cas, le fait de lancer cet utilitaire permet de résoudre les problèmes liés aux répertoires.
Réparer Librairie
Il peut arriver que vous éprouviez un problème quand vous essayez d'ouvrir une librairie. Vous serez incités à lancer l’utilitaire Réparation de Librairie.
Cette option peut être sélectionnée depuis le menu principal Librairies - >
Réparer. Cet utilitaire essayera de réparer et décompacter la Librairie. La base de données sera récrite dans un secteur unique du disque dur et libérera aussi l’espace inutilisé dans la base de données causée par des documents supprimés. Dans la plupart des cas, le lancement de cet utilitaire devrait résoudre les problèmes avec la librairie.
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