Office
Restez organisé. Apprenez à utiliser le calendrier et les applications Microsoft Office.
Microsoft Office Mobile
Microsoft Office Mobile remplace votre bureau quand vous n'êtes pas au bureau.
Allez au hub Office pour créer et modifier des documents Word et des classeurs Excel, ouvrir et afficher des diaporamas PowerPoint et partager des documents avec SharePoint.
Vous pouvez également sauvegarder vos documents sur OneDrive. OneDrive est une application de stockage en nuage vous permettant d'accéder à vos documents à partir de votre téléphone, votre tablette, votre ordinateur ou votre Xbox. Si vous arrêtez de travailler sur un document et y retournez plus tard, vous serez au même endroit où vous aviez arrêté, peu importe l’appareil que vous utilisez.
Microsoft Office Mobile comprend les applications suivantes :
• Microsoft Word Mobile
• Microsoft Excel Mobile
• Microsoft PowerPoint Mobile
• Microsoft SharePoint Workspace Mobile
• OneDrive
Travailler avec Word Mobile
Peaufinez vos documents sur la route avec Microsoft Word Mobile. Vous pouvez créer ou modifier des documents et partager votre travail sur un site SharePoint.
Appuyez sur Office.
1. Faites glisser votre doigt sur emplacements.
2. Appuyez sur l’emplacement du fichier.
3. Appuyez sur le fichier Word que vous désirez modifier.
4. Pour modifier le texte, appuyez sur .
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5. Pour enregistrer votre document, appuyez sur > enregistrer.
Astuce : Pour accéder rapidement à un document important, vous pouvez l’épingler sur l’écran de démarrage. Maintenez votre doigt sur le document, puis appuyez sur épingler
sur l'écran d'accueil.
Créer un nouveau document
Faites glisser votre doigt jusqu’à récents, puis appuyez sur .
Rechercher du texte dans un document
Appuyez sur le fichier Word, puis sur .
Ajouter un commentaire
Appuyez sur > .
Mise en forme de texte
Appuyez sur le fichier Word, puis sur > .
Mettre le texte en surbrillance
Appuyez sur le fichier Word, puis sur > , et sélectionnez la couleur de la surbrillance.
Afficher la structure du document
Appuyez sur .
Joindre un document à un courriel
Appuyez sur le fichier Word, puis sur > partager....
Supprimer un document
Faites glisser jusqu’à emplacements, maintenez le doigt sur le document, puis appuyez sur
supprimer.
Travailler avec Excel Mobile
Pas besoin de vous rendre au bureau pour vérifier les derniers chiffres. Grâce à Microsoft Excel
Mobile, vous pouvez créer de nouveaux classeurs, modifier des classeurs existants et partager votre travail sur un site SharePoint.
Appuyez sur Office.
1. Faites glisser votre doigt sur emplacements.
2. Appuyez sur l’emplacement du fichier.
3. Appuyez sur le fichier Excel que vous désirez modifier.
4. Pour passer à une autre feuille de calcul, appuyez sur , puis sur une feuille de calcul.
5. Pour enregistrer votre classeur, appuyez sur > enregistrer.
Créer un nouveau classeur
Appuyez sur récents > .
Ajouter un commentaire à une cellule
Appuyez sur > commenter.
Appliquer un filtre aux cellules
Appuyez sur > appliquer le filtre.
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Changer le format de cellule et de texte
Appuyez sur > format de cellule....
Changer la taille d'une ligne ou d'une colonne
Appuyez sur une ligne ou une colonne, puis faites glisser la case de défilement.
Rechercher des données dans un classeur
Appuyez sur le fichier Excel, puis sur .
Joindre un classeur à un courriel
Appuyez sur le fichier Excel, puis sur > partager....
Travailler avec PowerPoint Mobile
Ajoutez les touches finales à votre présentation en route vers votre réunion grâce à
Microsoft PowerPoint Mobile.
1. Appuyez sur Office, faites glisser votre doigt jusqu’à emplacements et appuyez sur l’emplacement du fichier PowerPoint que vous voulez afficher.
2. Appuyez sur un fichier PowerPoint, puis retournez votre téléphone en mode paysage.
3. Pour parcourir les diapositives, faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite.
4. Pour aller à une diapositive en particulier, appuyez sur , puis sur la diapositive à afficher.
5. Pour ajouter une note à une diapositive, faites pivoter votre téléphone en mode portrait et appuyez sur l’espace vide sous la diapositive.
6. Pour modifier une diapositive, appuyez sur . Appuyez sur pour revenir.
7. Pour enregistrer votre présentation, appuyez sur > enregistrer.
Joindre une présentation à un courriel
Appuyez sur le fichier PowerPoint, puis sur > partager....
Supprimer une présentation
Maintenez votre doigt sur le fichier PowerPoint, puis appuyez sur supprimer.
Visionner une diffusion PowerPoint
Pour regarder la diffusion d'une présentation PowerPoint à partir d'Internet, ouvrez le courriel contenant le lien de la présentation diffusée, et appuyez sur le lien.
Travailler avec SharePoint Workspace Mobile
Travaillez sur des documents Microsoft Office partagés et collaborez sur des projets, des agendas et des idées. Grâce à Microsoft SharePoint Workspace Mobile, vous pouvez parcourir, envoyer, modifier et synchroniser vos documents en ligne.
1. Appuyez sur Office, puis faites glisser votre doigt jusqu'à emplacements.
2. Appuyez sur , entrez l’adresse Web d’un site SharePoint, puis appuyez sur .
3. Sélectionnez un document.
Une copie de celui-ci est téléchargée sur votre téléphone.
4. Visualisez ou modifiez le document, puis enregistrez vos changements.
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Astuce : Pour conserver sur votre téléphone une copie hors ligne d’un document, maintenez votre doigt sur le document, puis appuyez sur toujours garder hors
connexion.
Revenir à Microsoft SharePoint Workspace Mobile
Appuyez sur .
Écrire une note
Il est facile de perdre des notes sur papier. Au lieu de les écrire sur papier, vous pouvez rédiger vos notes à l’aide de Microsoft OneNote Mobile. De cette façon, vous avez toujours vos notes avec vous. Vous pouvez également synchroniser vos notes sur OneDrive, puis les afficher et les modifier avec OneNote sur votre téléphone, votre ordinateur ou en ligne dans un navigateur Web.
1. Appuyez sur OneNote.
2. Appuyez sur .
3. Rédigez votre note.
4. Pour mettre le texte en forme, appuyez sur > format.
5. Pour ajouter une image, appuyez sur .
6. Pour enregistrer un clip audio, appuyez sur .
7. Pour enregistrer les modifications, appuyez sur .
Si vous avez configuré un compte Microsoft sur votre téléphone, vos modifications sont enregistrées et synchronisées dans votre bloc-notes Personnel (Web) par défaut sur
OneDrive. Autrement, vos changements sont enregistrés sur votre téléphone.
Joindre une note à un courriel
Appuyez sur une note, puis sur > partager....
Astuce : Pour accéder rapidement à une note importante, vous pouvez l’épingler sur l’écran d’accueil. Maintenez votre doigt sur la note, puis appuyez sur épingler sur
l'écran d'accueil.
Continuer de travailler sur un document à partir d’un autre appareil
Vous pouvez enregistrer votre document Office sur OneDrive et continuer de travailler à partir d’un autre appareil.
1. Lorsque vous travaillez sur un document Office, appuyez sur
2. Appuyez sur Enregistrer dans > OneDrive.
3. Appuyez sur enregistrer.
> enregistrer sous....
Vous pouvez maintenant ouvrir le document depuis OneDrive sur un autre appareil et continuer de travailler où vous aviez arrêté.
Utiliser la calculatrice
Oubliez votre calculatrice de poche : votre téléphone renferme des calculatrices de base, scientifique et binaire.
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1. Appuyez sur Calculatrice.
2. Pour utiliser la calculatrice de base, tenez votre téléphone à la verticale.
Utiliser la calculatrice scientifique
Tenez votre téléphone à l'horizontale, le côté droit vers le haut.
Utiliser la calculatrice binaire
Tenez votre téléphone à l'horizontale, le côté gauche vers le haut.
Utiliser votre téléphone professionnel
Avoir un compte d’entreprise sur votre téléphone peut vous aider dans le cadre de votre travail.
Si vous possédez un téléphone pour le travail, votre entreprise peut créer un compte qui sécurise les informations contenues dans votre téléphone, vous donne accès à des documents ou à des renseignements provenant du réseau de l’entreprise et vous fournit même des applications ou des hubs pour faciliter vos tâches.
Si votre entreprise offre des applications, vous pouvez les télécharger dès que vous avez ajouté le compte d’entreprise à votre téléphone. Si une application n’est offerte qu’après la configuration du compte, votre entreprise peut vous indiquer comment vous la procurer.
Un hub d’entreprise constitue un point d'accès unique à des informations relatives à l’entreprise (nouvelles, frais, applications, etc.) ou à la boutique de celle-ci. L’installation du hub se fait de la même manière que l’installation d’une application de l’entreprise : si un hub est offert, vous pouvez vous le procurer après avoir ajouté le compte d’entreprise. Si votre entreprise conçoit un hub ultérieurement, vous aurez la possibilité de le configurer au moment opportun.
La plupart des comptes d’entreprise sont accompagnés d’une politique. Cette politique permet à votre entreprise d’ajouter des mesures de sécurité à votre téléphone, généralement pour protéger des renseignements sensibles ou confidentiels.
Pour configurer le compte de votre entreprise, faites glisser votre doigt du haut vers le bas sur l'écran d'accueil, puis appuyez sur TOUS LES PARAMÈTRES > entreprise.
Pour plus d'information sur les solutions d'entreprise, consultez le site Web aka.ms/
businessmobilitycenter.
Conseils pour les utilisateurs en entreprise
Utilisez votre téléphone efficacement au travail.
Travailler avec des courriels et un agenda sur votre téléphone ou ordinateur
Vous pouvez utiliser différentes adresses pour votre travail et vos loisirs. Vous pouvez ajouter plusieurs boîtes aux lettres à votre téléphone et utiliser le même compte de courriel sur votre téléphone et votre ordinateur, que ce soit Outlook, Office 365 ou tout autre compte de courriel. Vos courriels et votre agenda demeurent synchronisés et vous pouvez vous joindre
à des réunions directement depuis les invitations à votre agenda. Vous pouvez utiliser les
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courriels et l'agenda intégrés de manière à ce que, par exemple, lorsque vous avez une réunion
à venir sous peu, vous puissiez afficher la liste des participants et, en appuyant du doigt, accéder à toutes les discussions par courriel ou message texte que vous avez eues avec un participant.
Garder vos données sécurisées sur votre téléphone
Votre téléphone offre diverses options de sécurité pour vous assurer que personne ne puisse accéder aux données sensibles que vous y avez enregistrées. Par exemple, vous pouvez régler votre téléphone pour qu’il se verrouille automatiquement, et vous pouvez même le repérer en cas de perte (non disponible dans toutes les régions).
Pour de plus amples renseignements, rendez-vous à l'adresse www.microsoft.com/en-gb/
mobile/business/lumia-for-business.
Vous pouvez utiliser une connexion à un réseau privé virtuel (RPV) pour accéder aux ressources de votre entreprise, comme l'intranet ou le service de courriel. Vous pouvez également vous servir d'un RPV pour vos besoins personnels. Communiquez avec l'administrateur des TI de votre entreprise pour en savoir plus sur la configuration du RPV, ou rendez-vous sur Magasin pour télécharger l'application de votre service RPV et obtenir plus d'information à partir du site Web du service.
Soyez productif avec les applications Office
Votre téléphone possède les versions mobiles des applications Microsoft Office.
Vous pouvez :
• Passer en revue vos notes et vos documents, effectuer des changements de dernière minute, ou créer de nouveaux documents.
• Afficher et modifier des présentations PowerPoint.
• Créer, afficher et modifier des classeurs Microsoft Excel.
• Enregistrer vos documents Office sur OneDrive et poursuivre ensuite votre travail sur votre ordinateur.
• Accéder au service Office 365.
Grâce à SharePoint Workspace Mobile, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer vos documents Microsoft Office qui sont sur les sites SharePoint 2010 ou SharePoint Online.
Collaborer efficacement avec Lync sur votre téléphone
Microsoft Lync est un service de communications de prochaine génération offrant de nouvelles façons de mettre les gens en relation, en tout temps et à peu près de partout.
Avec Lync, vous pouvez :
• Faire le suivi de la disponibilité de vos contacts.
• Envoyer des messages instantanés.
• Faire des appels téléphoniques.
• Démarrer ou joindre des conférences audio, vidéo ou Web.
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Lync est conçu pour s’intégrer pleinement à Microsoft Office. Vous pouvez télécharger la version mobile de Microsoft Lync sur votre téléphone depuis Magasin.
Pour plus de renseignements à ce sujet, consultez la documentation sur les pages d’assistance technique de Microsoft Lync à l’adresse lync.microsoft.com/en-us/resources/pages/
resources.aspx?title=downloads.
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