Une fois que tous les éléments sont ajoutés au rapport, vous pouvez tester leur ordre de placement en passant d'un élément à l'autre à l'aide de la touche de tabulation.
Informations associées
Texte
[page 385]
17.2.2 Texte
Le problème le plus fréquemment rencontré par les concepteurs de rapport lors de la création de rapports accessibles aux handicapés est aussi le plus facile à résoudre : la création de versions texte seulement d'éléments non textuels. Un élément non textuel est un élément qui communique une information à travers une image ou du son. Les éléments non textuels peuvent être des images, diagrammes, boutons, représentations graphiques de texte, sons, animations et clips audio ou vidéo.
Les utilisateurs qui ont recours aux technologies d'aide étant habitués aux solutions texte seulement, ils seront généralement favorables aux méthodes de remplacement que vous leur proposerez.
A l'aide de texte, vous pouvez sensiblement améliorer l'accessibilité des rapports de différentes manières :
● En créant des équivalents textuels pour des éléments des rapports.
● En créant des solutions texte seulement pour les rapports.
● En vous assurant que le texte est écrit et mis en forme de façon claire et cohérente.
Le texte s'avère utile pour la création de rapports accessibles. La plupart des technologies d'aide aux handicapés nécessitent la saisie de texte ; c'est le cas notamment des lecteurs d'écran, des synthétiseurs vocaux et des
écrans Braille. Un contenu textuel peut être facilement redimensionné et mis en forme et présente la plus grande souplesse en termes d'importation et d'exportation.
17.2.2.1 Création d'équivalents texte
Lorsque vous créez des rapports, les occasions d'utiliser des équivalents texte pour clarifier les éléments non textuels sont nombreuses.
● Placez un élément de texte descriptif à côté d'un élément non textuel, en veillant à les ajouter au rapport en
ordre consécutif (pour plus de détails, voir
Placement des éléments dans l'ordre
[page 384]).
Dans la mesure du possible, l'équivalent texte doit communiquer les mêmes informations que son élément correspondant dans le rapport. Par exemple, si un rapport présente des données dans un diagramme à secteurs, insérez une zone de texte à côté du diagramme pour en résumer le contenu.
Décrivez la fonction de l'élément non textuel. Par exemple, si une image accomplit une action lorsque vous cliquez dessus, décrivez cette action. De même, pour un bouton qui donne accès à votre site Web, insérez l'étiquette “Cliquez sur ce bouton pour accéder à notre site Web” dans une zone de texte.
● Lorsqu'un rapport comporte des liens audio, insérez une transcription pour les clips audio importants.
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Création de rapports accessibles aux handicapés
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● Lorsqu'un rapport est lié à une présentation multimédia ou vidéo, insérez une transcription. Vous pouvez
également insérer des sous-titres pour la portion audio et une description audio pour la portion visuelle. Les sous-titres doivent être synchronisés avec le son.
17.2.2.2 Création de solutions "texte seulement"
Si un rapport comporte trop d'éléments non textuels ou si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour concevoir vos rapports de façon à ce qu'ils soient accessibles, vous pouvez proposer des solutions texte seulement. Ainsi, dans le cas de rapports présentant les données sous forme de diagrammes et de graphiques uniquement, vous pouvez insérer un lien vers une solution texte seulement affichant les mêmes données dans des tables de données et des éléments de texte.
Dans la mesure du possible, une solution texte seulement doit communiquer les mêmes informations que le rapport d'origine. Les informations communiquées par les images du rapport principal doivent également être décrites à l'aide d'éléments de texte dans la version texte seulement du rapport.
Remarque
Si vous ne pouvez pas produire de version texte complète du rapport, vous avez toujours la possibilité d'améliorer l'accessibilité en fournissant un récapitulatif descriptif des informations clés ou des conclusions illustrées par le rapport.
Il est judicieux d'insérer la version texte seulement dans un sous-rapport et de placer le lien correspondant dans l'angle supérieur gauche du rapport principal ; l'utilisateur peut ainsi basculer instantanément vers la version texte. Insérez le lien du sous-rapport dans le rapport avant tout autre élément pour être certain qu'il sera lu en premier par un lecteur d'écran. Si vous voulez que le lien du sous-rapport n'apparaisse que pour les personnes utilisant des lecteurs d'écran ou des logiciels similaires, vous lui attribuer la couleur de l'arrière-plan. Le lien apparaîtra alors sous forme de petit espace vide, mais un lecteur d'écran pourra lire le texte du lien.
17.2.2.2.1 Pour ajouter une solution texte seulement à un sous-rapport
1. Créez une version texte du rapport et enregistrez-la.
2. Ouvrez un nouveau rapport.
3. Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Sous-rapport
.
4. Dans la boîte de dialogue
Insérer un sous-rapport
, sélectionnez
Utiliser le rapport existant
et cliquez sur
Parcourir
pour rechercher le rapport créé à l'étape 1.
5. Cliquez sur
Suivant
.
6. Si nécessaire, définissez les liens entre le rapport principal et le sous-rapport, puis cliquez sur
Terminer
.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sous-rapport, puis sélectionnez
Mettre en forme le sousrapport
.
8. Dans la boîte de dialogue
Mise en forme
, dans le nœud
Sous-rapport
, sélectionnez
A la demande
.
9. Pour masquer le lien du sous-rapport, cliquez sur l'onglet
Police
, puis sélectionnez la couleur correspondant à la couleur de l'arrière-plan du rapport.
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Remarque
Au lieu de masquer le lien du sous-rapport, vous pouvez supprimer de façon conditionnelle la section qui contient le sous-rapport.
10. Cliquez sur
Fermer
.
17.2.2.3 Utilisation de la ponctuation
Pour améliorer le débit logique du texte parlé, il peut se révéler utile d'ajouter des signes de ponctuation supplémentaires afin de créer des pauses. En effet, en l'absence de signes de ponctuation supplémentaires, les lecteurs d'écran risquent de lire plusieurs éléments de texte comme s'ils constituaient une phrase continue, rendant le contenu difficile à comprendre. Ainsi, des informations figurant dans des sources de données peuvent
être lues sans marquer d'arrêt. Pour éviter cela, vous pouvez séparer les informations des sources de données en insérant un point entre les objets de résultat.
Certains signes de ponctuation sont lus à voix haute. Ils peuvent donc perturber l'auditeur s'ils sont trop fréquents. Ainsi, si un lecteur d'écran lit le signe “:”, il peut l'exprimer littéralement, “deux points”, au lieu de marquer une pause. Vous pouvez modifier le volume de signes de ponctuation lus dans les paramètres du lecteur d'écran.
Il est utile de lire un rapport à l'aide d'un lecteur d'écran pour détecter les éventuels problèmes de ponctuation.
Les éléments se succèdent-ils trop rapidement ? Les pauses sont trop nombreuses ? Certains signes de ponctuation sont lus ? La facilité d'utilisation du rapport s'en trouve-elle améliorée ou, au contraire, compromise ?
17.2.2.4 Mise en forme du texte
Après avoir créé des équivalents texte ou des solutions texte seulement pour les éléments non textuels, assurezvous que le texte est rédigé de façon claire et compréhensible. Suivez les règles de conception suivantes :
● Utilisez une police plus grande.
Même si les personnes malvoyantes ont la possibilité d'utiliser la fonction Zoom pour agrandir la taille du rapport, elles n'auront pas besoin d'agrandir le rapport outre mesure si la police est plus grande. Par exemple, l'intitulé ou la légende des diagrammes s'affiche par défaut avec une police réduite. Pour une lisibilité normale, il est judicieux d'utiliser une police supérieure à 8 points. Pour les besoins d'accessibilité, veillez à ce que le texte soit supérieur à 11 points.
● Utilisez une police sans serif.
Les polices simples, telles qu'Arial et Helvetica, se lisent plus facilement que les polices avec serif, telles que
Times ou Palatino.
● Optez pour un alignement à gauche ou justifié.
Le texte aligné à gauche ou justifié est plus facile à lire que le texte centré ou aligné à droite.
● Veillez à ce que le texte suive les directives relatives à l'utilisation de couleurs. Pour en savoir plus, voir
Couleur
[page 389].
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Remarque
Vous pouvez permettre aux utilisateurs de choisir des paramètres de police différents par le biais d'un paramètre et d'une mise en forme conditionnelle. Pour en savoir plus, voir
Accessibilité et mise en forme conditionnelle
[page 392].
17.2.2.5 Recherche du parfait équilibre entre éléments de texte et éléments non textuels
Les équivalents texte offrent une très grande souplesse et constituent souvent la meilleure solution en matière d'accessibilité. Or, ils ne sont pas toujours utiles ni préférés.
Les éléments non textuels ne nécessitent pas tous des équivalents texte. Vous devez inclure des solutions texte uniquement pour les éléments non textuels qui fournissent des éléments d'informations ou de navigation dont l'utilisateur ne peut se passer. Les images utilisées à titre décoratif ne nécessitent pas de description textuelle. De même, si un rapport comporte une image en filigrane faisant office d'arrière-plan pour les données, vous n'avez pas besoin de créer d'équivalent texte. L'ajout de descriptions textuelles pour les éléments décoratifs peut encombrer les rapports inutilement.
Les versions texte des éléments visuels ou sonores des rapports doivent être utilisées en complément de l'élément (et non en remplacement). Il n'est pas utile de supprimer les éléments non textuels. Les éléments visuels des rapports peuvent être très utiles, particulièrement pour les personnes qui présentent des déficiences d'apprentissage (souffrant, par exemple, de troubles de déficit de l'attention) ou qui sont atteintes de surdité. Les personnes malentendantes habituées à la communication visuelle, telle que la langue des signes, pourront préférer les images au texte.
Il n'existe aucune méthode de présentation qui réponde aux besoins de tous les utilisateurs. Les clips audio peuvent s'avérer très utiles pour les malvoyants, mais totalement inefficaces pour les malentendants. La solution dans ce cas est de combiner son et texte. Les présentations multimédia peuvent fournir des informations audio aux personnes malvoyantes, ainsi que des informations vidéo aux personnes atteintes de déficiences visuelles ou de daltonisme. Elles s'avèrent particulièrement efficaces pour les personnes souffrant de troubles de déficit de l'attention. Cependant, les éléments visuels ou audio peuvent distraire les personnes présentant certains troubles mentaux.
La meilleure approche est de communiquer les mêmes informations à la fois par des éléments textuels et non textuels. Ajoutez du texte descriptif en complément des images, et ajoutez des images en complément du texte.
Si vous jugez que les éléments de texte envahissent votre rapport, vous avez tout intérêt à en créer une version texte complète dans un rapport ou un sous-rapport distinct. Pour en savoir plus, voir
Création de solutions "texte seulement"
[page 386].
Pour en savoir plus sur les stratégies à adopter pour choisir les méthodes de présentation qui répondent à
différents types d'utilisateurs, voir
Souplesse de conception
[page 391].
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