2.2.4.3 Tri des enregistrements
En général, dans ce type de rapport, les clients sont triés par ordre alphabétique. Dans cette section, vous allez trier les clients par ordre alphabétique au sein de chaque région.
2.2.4.3.1 Pour trier des enregistrements
Avant d'entamer cette procédure, cliquez sur
Structure
pour repasser en mode
Structure
.
1. Dans l'onglet
Données
situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur
Tris
.
La boîte de dialogue
Groupes et tris
apparaît.
Du fait que vous avez trié le champ
<Région>
lors de la création du groupe, un élément de tri “Trier par : région” affiche la section
Groupe 1 regroupé par région
.
Pour trier les noms de client dans chaque région, vous devez trier les données de la section
Corps
.
2. Dans la boîte de dialogue
Groupes et tris
, cliquez sur la flèche située en regard de
Corps
pour développer la section.
3. Cliquez sur
Ajouter un tri
, puis dans la liste qui s'affiche, cliquez sur
Nom du client
.
Un nouvel élément de tri, basé sur le champ
<Nom du client>
apparaît dans la section
Corps
de la boîte de dialogue.
4.
Reportez-vous à l'icône située à droite de l'élément de tri et vérifiez que l'ordre de tri est défini sur
Croissant
.
Si l'ordre de tri est défini sur
Décroissant
, cliquez sur l'icône pour le faire basculer sur
Croissant
.
5. Cliquez sur
OK
pour fermer la boîte de dialogue
Groupes et tris
.
Les enregistrements figurant dans chaque groupe sont à présent triés par ordre alphabétique.
2.2.5 Fin de la création du rapport
Le rapport de liste de clients est presque complet. Pour finaliser votre rapport, vous allez supprimer les informations redondantes, ajuster la présentation et ajouter un logo d'entreprise en première page.
2.2.5.1 Suppression de champs
Du fait que votre rapport contient uniquement des clients américains, le champ
<Pays>
n'a plus besoin d'être affiché. De même, du fait que les données du rapport sont maintenant regroupées par région et que chaque groupe est associé à une étiquette indiquant le nom de la région, l'affichage du champ
<Région>
n'est plus nécessaire.
Dans cette section, vous allez supprimer les champs
<Pays>
et
<Région>
.
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2.2.5.1.1 Pour supprimer des champs
1. Utilisez la combinaison
Ctrl + clic
pour sélectionner les champs
<Pays>
et
<Région>
dans la trame du rapport.
2. Appuyez sur la touche
Suppr
de votre clavier.
Les champs
<Pays>
et
<Région>
sont supprimés de la trame du rapport. Les en-têtes correspondants sont
également supprimés.
Cliquez sur
Page
pour visualiser le rapport. Celui-ci doit présenter l'aspect suivant :
Cliquez sur
Structure
pour repasser en mode
Structure
.
2.2.5.2 Equilibrage de l'espacement entre les champs
Maintenant que le champ
<Pays>
a été supprimé, de nombreux espaces vides apparaissent entre les champs
<Nom du client>
et
<Ville>
. Cette nouvelle disposition peut vous convenir, mais il est en général plus facile de lire un rapport dont les colonnes sont équilibrées.
2.2.5.2.1 Pour équilibrer l'espacement entre les champs
1. Cliquez sur le champ
<Ville>
pour le sélectionner.
Les repères intelligents apparaissent.
2. Cliquez sur la poignée de colonne située au-dessus de la colonne
<Ville>
et faites-la glisser vers la gauche jusqu'à ce qu'elle soit à environ 2,5 cm à droite de la poignée de colonne située au-dessus de la colonne
<Nom du client>
.
La colonne
<Ville>
se trouve à présent plus près de la colonne
<Nom du client>
.
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3. Cliquez sur la poignée de colonne située au-dessus de la colonne
<Nom du contact>
et faites-la glisser vers la gauche jusqu'à ce qu'elle soit à environ 2,5 cm à droite de la poignée de colonne située au-dessus de la colonne
<Ville>
.
La colonne
<Nom du contact>
est à présent juste en regard de la colonne
<Ville>
.
Le bord droit du titre du rapport est associé au repère correspondant de la colonne
<Nom du contact>
, de sorte que le titre du rapport soit automatiquement redimensionné lorsque vous déplacez la colonne
<Nom du contact>
. Le titre du rapport étant défini sur
Aligner au centre
, le texte est automatiquement centré en fonction de la taille de l'objet. Si vous souhaitez centrer le titre du rapport en fonction de la largeur de la page, vous devez désactiver les repères intelligents et redimensionner le titre de manière à ce qu'il occupe toute la largeur de la page.
Cliquez sur
Page
pour visualiser votre rapport. Celui-ci doit présenter l'aspect suivant :
Cliquez sur
Structure
pour repasser en mode
Structure
.
2.2.5.3 Insertion d'un logo
Dans cette section, nous allons placer un logo en haut de la première page du rapport.
Crystal Reports prend en charge la plupart des formats de fichiers image standard, entre autres, .bmp, .jpg et .gif. Vous pouvez utiliser pratiquement n'importe quel fichier image comme logo d'entreprise.
2.2.5.3.1 Pour insérer un logo d'entreprise
1. Dans l'onglet
Insertion
situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur
Image
.
Si vous ne voyez pas le bouton
Image
, cliquez sur
Autres Image
.
La boîte de dialogue
Ouvrir
apparaît.
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