Sélection des enregistrements. SAP pour Enterprise

2.2.3 Sélection des enregistrements

Crystal Reports vous permet de limiter les enregistrements à inclure dans le rapport. Dans cette section, vous allez apprendre à effectuer les tâches suivantes :

● Sélectionner les enregistrements à inclure dans un rapport.

● Enregistrer une copie du rapport, ainsi que les critères de sélection.

Par exemple, il peut s'avérer utile d'avoir la liste des clients habitant aux Etats-Unis uniquement. Les exemples de données contiennent des enregistrements des Etats-Unis ainsi que d'autres pays. Vous pouvez restreindre les données qui s'affichent dans le rapport en appliquant un filtre d'enregistrements.

2.2.3.1 Filtrage des données de rapport

Si vous faites défiler le rapport, vous pouvez constater que celui-ci contient des informations sur des clients issus de nombreux pays. Dans cette section, vous allez créer un filtre d'enregistrements de sorte que le programme ne sélectionne et n'affiche que les données relatives aux Etats-Unis (USA).

2.2.3.1.1 Pour filtrer des données de rapport

1. Dans l'onglet

Données

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Filtre d'enregistrements

.

La boîte de dialogue

Filtre d'enregistrements

s'affiche.

2. Cliquez sur

Ajouter un filtre

.

Un nouveau filtre apparaît dans la boîte de dialogue. Le filtre contient deux listes et un champ.

3. Utilisez les listes et le champ pour définir les conditions d'inclusion d'un enregistrement dans votre rapport : a) Dans la première liste (la plus à gauche), cliquez sur

Client.Pays

.

b) Dans la deuxième liste, cliquez sur

Egal à

.

c) Cliquez sur le champ pour le sélectionner et le modifier.

Le champ devient une liste dans laquelle vous pouvez effectuer une saisie. Vous pouvez saisir une valeur manuellement, ou sélectionner une valeur dans la liste.

d) Dans la liste du champ, sélectionnez “USA”.

Vous disposez maintenant d'un filtre qui sélectionne les enregistrements dont le champ“Pays” indique la valeur

<USA>

.

4. Cliquez sur

OK

pour terminer la création du filtre d'enregistrements et fermer la boîte de dialogue.

Le programme vous invite à actualiser les données du rapport.

5. Cliquez sur

Actualiser les données

.

Le programme actualise le rapport de sorte qu'il n'inclue que les enregistrements qui répondent aux critères du filtre d'enregistrements.

Enregistrez cette version du rapport sans écraser le rapport original en cliquant sur

Fichier Enregistrer sous

, en saisissant

USA.rpt

comme nom de fichier, puis en cliquant sur

Enregistrer

.

Remarque

Vous travaillerez dans le rapport USA.rpt jusqu'à la fin du tutoriel.

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