12 Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports
Cette section explique comment enregistrer des rapports, diffuser des rapports en les exportant ou en les imprimant et comment afficher des rapports.
12.1 Enregistrement des rapports
Crystal Reports permet d'enregistrer des rapports dans un système de fichiers sur votre ordinateur ou à un emplacement sur un serveur. Il donne également la possibilité d'enregistrer uniquement le rapport sans les données.
12.1.1 Enregistrement d'un rapport sur votre ordinateur local
1. Le processus d'enregistrement d'un rapport sur votre ordinateur local est différent si vous êtes connecté à un serveur tel que SAP HANA ou la plateforme de BI.
○ Si vous n'êtes pas connecté à un serveur, cliquez sur
Fichier Enregistrer
.
○ Si vous êtes connecté à un serveur, cliquez sur
Fichier Enregistrer comme fichier local
.
2. Dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous
, recherchez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.
3. Saisissez le nom de votre fichier de rapport (.rpt).
4. Cliquez sur
Enregistrer
.
Le rapport est enregistré à l'emplacement sélectionné.
12.1.2 Enregistrement d'un rapport sans données
Vous pouvez enregistrer un rapport sans données si vous souhaitez réutiliser la présentation des rapports avec d'autres données.
1. Cliquez sur
Fichier
.
2. Désactivez l'option
Enregistrer les données avec le rapport
.
Les données ne seront pas enregistrées avec le rapport lorsque vous l'enregistrerez dans un système de fichiers ou le publierez sur SAP HANA sur le serveur de la plateforme de BI.
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12.1.3 Enregistrement de rapports sur la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence
Crystal Reports permet de distribuer des rapports en les enregistrant sur un serveur de la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence. Vous pouvez enregistrer deux types de rapports :
● les rapports disposant de connexions à des sources de données locales ; vous devez mapper ces rapports avant de les enregistrer sur la plateforme de BI ;
● les rapports qui peuvent être enregistrés directement sur la plateforme de BI.
12.1.3.1 Pour mapper un rapport aux connexions à la source de données locale
Vous ne pouvez pas enregistrer de rapports sur la plateforme de BI s'ils disposent de connexions à des sources de données locales. Vous devez d'abord mapper les connexions.
1. Cliquez sur
Données Définir l'emplacement de la source de données
.
2.
Dans la boîte de dialogue
Définir l'emplacement de la source de données
, cliquez sur
Ajouter une connexion
.
3. Dans la boîte de dialogue
Choisir une connexion à une source de données
de la
plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence
, cliquez sur
Parcourir le référentiel
.
4. Dans la liste
Type de source de données
de la boîte de dialogue
Nouvelle connexion à la source de données
, cliquez sur
Connexion relationnelle
.
5. Sélectionnez votre connexion relationnelle, puis cliquez sur
Terminer
.
6. Sélectionnez votre source de données, puis cliquez sur
Mapper
.
Pour en savoir plus sur le mappage, voir
Changement de source de données
[page 92].
7. Pour modifier le format du rapport, cliquez sur
Terminé
.
Les connexions à la source de données de votre rapport ont été mappées. Vous pouvez à présent enregistrer le rapport sur la plateforme de BI.
12.1.3.2 Enregistrement d'un rapport sur la plateforme SAP
BusinessObjects Business Intelligence
Vous devez être connecté à la plateforme de BI.
1. Cliquez sur
Fichier Enregistrer
.
2. Dans la boîte de dialogue
Enregistrer le rapport dans
<Nom du serveur>
, recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport.
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