10 Diagrammes
Vous pouvez présenter des données résumées dans des diagrammes colorés et faciles à lire. Cette section décrit le processus de création des diagrammes dans les rapports en vue d'une amélioration de l'intelligibilité des données de rapport. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types et présentations de diagramme, explorer en avant pour voir les détails des totaux graphiques et modifier la mise en forme des objets de diagramme.
10.1 Concepts de création des diagrammes
Vous pouvez utiliser les diagrammes chaque fois que vous voulez représenter visuellement des données dans un rapport.
Par exemple, si vous avez un rapport de ventes regroupé par région avec un sous-total des ventes de l'année précédente pour chaque région, vous pouvez créer un diagramme qui affiche les ventes par région
Vous pouvez créer un diagramme à partir des objets de corps, de formule et de total cumulé.
10.1.1 Définition de diagramme
Certaines définitions de diagramme peuvent comporter des informations d'autres sections.
10.1.1.1 Types et sous-types de diagramme
Certains types de diagramme conviennent mieux à certaines données. Les descriptions suivantes vous donnent un aperçu des principaux types de diagramme et de leurs utilisations les plus courantes.
Colonnes 3D
Un diagramme Colonnes 3D affiche les données en une série d'objets tridimensionnels, rangés côte à côte sur un plan tridimensionnel. Le diagramme Colonnes 3D affiche d'excellente façon les valeurs de rapport extrêmes. Par exemple, les différences de ventes par client et pays sont visuellement dynamiques lorsqu'elles sont présentées dans ce diagramme.
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Surface 3D
Les diagrammes à surface 3D présentent une vue topographique de plusieurs ensembles de données. Si, par exemple, vous avez besoin d'un diagramme qui montre le nombre de ventes par client par pays en format dynamique et visuellement attrayant, vous devriez penser à utiliser un diagramme à surface 3D.
Aire
Un diagramme à aires affiche des données en tant que zones ou surfaces, chaque zone étant mise en valeur par des couleurs ou motifs différents. Ce type de diagramme s'adapte le mieux aux présentations de données pour un nombre limité de groupes (par exemple, le pourcentage des ventes totales pour l'Arizona, la Californie, l'Orégon et l'Etat de Washington).
Barres
La plupart des diagrammes à barres (également appelés diagrammes à colonnes) permettent l'affichage ou la comparaison de plusieurs jeux de données. Les deux types de diagrammes à barres les plus utiles sont le diagramme à barres parallèles et le diagramme à barres empilées.
● Diagramme à barres parallèles
Un diagramme à barres parallèles affiche les données sous forme de barres verticales. Ce type de diagramme est bien adapté à la présentation de données concernant plusieurs groupes différents pendant une durée spécifique de temps (par exemple, les chiffres de vente de l'année passée pour le Morbihan, les côtes d'Armor et le Finistère).
● Diagramme à barres empilées
Un diagramme à barres empilées affiche les données sous forme d'une série de barres verticales. Chaque type de diagramme, portant une couleur différente, se trouve empilé dans une seule colonne (affichant par exemple trois couleurs représentant les ventes pour les années 1997, 1998 et 1999).
Diagramme en boîte
Un diagramme en boîte affiche la plage et la distribution des données résumées en mettant en évidence les valeurs suivantes :
● Premier quartile : cette valeur est supérieure à 25 % des données.
● Médiane : cette valeur est supérieure à 50 % des données.
● Troisième quartile : cette valeur est supérieure à 75 % des données.
● Valeurs aberrantes : valeurs 1,5 fois inférieures à la valeur du premier quartile ou 1,5 fois supérieures à la valeur du troisième quartile.
● Minimum : la valeur la plus faible des données résumées, à l'exception des valeurs aberrantes.
● Maximum : la valeur la plus élevée des données résumées, à l'exception des valeurs aberrantes.
Les données
Total (Y)
sont résumées selon les données
Série (Z)
et ces données résumées sont indiquées au sein des données
Catégorie (X)
. Ainsi, vous pouvez résumer les montants des ventes annuelles par région
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géographique, puis par pays, indiquer une boîte affichant la plage et la distribution des montants des ventes régionales au sein de ce pays.
Chaque boîte marque la plage séparant la valeur du premier quartile de la valeur du troisième quartile, rendant ce diagramme utile pour identifier la plage contenant le groupe de valeurs résumées.
Diagramme à bulles
Un diagramme à bulles (extension du diagramme à nuage de points) affiche les données sous forme d'une série de bulles dont la taille est proportionnelle à la quantité des données. Un diagramme à bulles serait extrêmement utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.
Anneau
Un diagramme en anneau ressemble à un diagramme à secteurs qui affiche les données en tant que sections d'un cercle ou d'un anneau. Si, par exemple, vous aviez généré un diagramme des ventes par région dans un rapport, vous verriez le nombre total des ventes (le chiffre) au centre de l'anneau et les régions en tant que sections colorées de l'anneau. Comme pour le diagramme à secteurs, vous pouvez choisir plusieurs diagrammes en anneaux pour plusieurs groupes de données.
Entonnoir
En règle générale, un entonnoir permet de représenter les phases d'un processus de vente. Il peut par exemple indiquer le montant du chiffre d'affaires potentiel à chaque phase. Ce type de diagramme peut également aider à identifier des zones potentiellement problématiques dans les processus de vente d'une entreprise. Un diagramme en entonnoir est similaire à un diagramme à barres empilées, en ce sens qu'il représente la totalité des valeurs résumées des groupes inclus dans le diagramme.
Gantt
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales utilisé pour illustrer graphiquement une planification. L'axe horizontal représente une échelle de temps, tandis que l'axe vertical affiche une série de tâches ou d'événements. Les barres horizontales du diagramme représentent les séquences d'événements et les périodes qui correspondent à chacun des éléments figurant sur l'axe vertical. Vous devez utiliser uniquement des objets de date lorsque vous créez un diagramme de Gantt. Le type du groupe de diagrammes doit être défini sur
Pour chaque enregistrement
et les objets de date de début et de fin doivent être ajoutés à la zone
Total (Y)
du diagramme.
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Jauge
Un diagramme à jauge présente les valeurs sous la forme graphique de points sur une jauge. En règle générale, les jauges, telles que les diagrammes à secteurs, sont utilisées pour un groupe de données (par exemple, le pourcentage de ventes pour l'ensemble des stocks).
Carte géographique
Un diagramme de carte géographique affiche des données sur une carte en les plaçant sur la région géographique correspondante. Il existe deux types de diagrammes de carte géographique : le diagramme à bulles géographique et le diagramme choroplèthe géographique.
● Diagramme à bulles géographique
Un diagramme à bulles géographique affiche les données sous forme de série de bulles dont la taille est proportionnelle au volume de données. Ces bulles sont placées sur une carte géographique, sur la région correspondant aux données concernées.
● Diagramme choroplèthe géographique
Un diagramme choroplèthe géographique affiche les données placées sur une carte géographique, dans laquelle chaque région correspondant aux données est mise en valeur par une couleur différente.
Histogramme
Un histogramme est un type de diagramme à barres utilisé pour représenter les variations de mesures par rapport à la valeur moyenne. Il peut aider à identifier la cause des problèmes dans un processus grâce à la forme de la distribution ainsi que la largeur (écart) de la distribution. Dans un histogramme, la fréquence est représentée par l'aire d'une barre plutôt que par la hauteur de la barre.
Courbe
Un diagramme à courbes affiche les données sous la forme d'un ensemble de points reliés par un trait. Ce type de diagramme est particulièrement indiqué pour présenter de la meilleure façon des données sur plusieurs groupes, par exemple, les chiffres totaux de ventes s'étalant sur plusieurs années consécutives.
Axe numérique
Un diagramme à axe numérique est un diagramme à barres, à courbes ou à aires qui utilise un objet numérique ou un objet de type date/heure comme objet d'axe
Catégorie (X)
. Les diagrammes à axe numérique permettent de définir l'échelle des valeurs de l'axe des X et, ainsi, de créer un véritable axe des X numérique ou date/heure.
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Secteurs
Un diagramme à secteurs présente les données sous la forme d'un camembert dont les différentes tranches ou sections sont mises en valeur par des couleurs ou des motifs différents. Les diagrammes à secteurs sont habituellement utilisés pour un seul groupe de données (par exemple, le pourcentage de ventes pour l'ensemble de l'inventaire) ; vous pouvez cependant choisir un diagramme à plusieurs secteurs pour plusieurs groupes de données.
Radar
Un diagramme de type radar positionne les données de groupes comme Pays ou Clients au périmètre du radar. Le diagramme de type radar insère ensuite des valeurs numériques, augmentant en valeur, du centre du radar au périmètre. Les diagramme de type radar sont particulièrement utiles pour déterminer la manière dont des valeurs spécifiques sont associées à des données de groupe.
Nuage de points
Un diagramme à nuage de points est un ensemble de points organisés qui représentent des données spécifiques au sein d'une multitude d'informations. Le diagramme à nuage de points permet à l'utilisateur de déterminer des tendances en parcourant davantage de données. Par exemple, si vous saisissez des informations sur vos clients comme les ventes, les produits, les pays, les mois et les années, vous pouvez représenter ces données à l'aide d'ensembles de points organisés. Afficher toutes ces données dans un diagramme à nuage de points vous permettrait de faire des conjectures sur la raison pour laquelle certains produits sont plus achetés que d'autres ou pourquoi les achats dans certaines régions sont plus élevés que dans d'autres.
Boursier
Un diagramme boursier affiche des données de manière semblable à un diagramme à barres, les valeurs inférieures ou supérieures étant attribuées aux données pour créer un diagramme superposé des données comparées. Le digramme boursier s'utilise généralement pour la comparaison de tendances et de volumes. Il existe deux types de diagramme boursier : Ouverture-Maximum-Minimum-Clôture. Les diagrammes boursiers
Maximum-Minimum nécessitent deux valeurs tandis que les diagrammes boursiers Ouverture-Maximum-
Minimum-Clôture nécessitent quatre valeurs.
Nuage de mots clés
Un nuage de mots clés affiche les données sous la forme d'une collection de mots, dans laquelle la taille de chaque mot est proportionnelle à la taille d'une valeur dans l'objet de données
Pondération des balises
; plus le mot est grand, plus la valeur qu'il représente est grande. Si vous ajoutez un objet de données dans la zone
Famille
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de balises
du diagramme, la couleur de chaque mot représente une plage à laquelle la valeur appartient. Ainsi, si le
Canada et la France présentent tous les deux des valeurs de vente élevées par rapport aux autres pays figurant dans le rapport, le “Canada” et la “France” s'afficheront dans la même couleur de police dans le nuage de mots clés et les autres noms de pays s'afficheront dans d'autres couleurs.
Treemap
Un diagramme treemap affiche les données sous la forme d'une série de rectangles hiérarchiques, où la surface de chacun est proportionnelle à la taille d'une valeur dans l'objet de données
Poids du rectangle
; plus le rectangle est grand, plus la valeur qu'il représente est grande.
La hiérarchie des rectangles se base sur l'ordre des objets de données dans la zone
Catégorie (X)
du diagramme.
Ainsi, si
Catégorie (X)
contient “Pays” suivi de “Région”, le rectangle représentant les régions sera imbriqué à l'intérieur des rectangles représentant les pays.
Si vous ajoutez un objet de données dans la zone
Couleur du rectangle
du diagramme, la couleur de chaque rectangle représente une plage à laquelle la valeur de données appartient. Ainsi, si le Canada et la France présentent tous les deux des valeurs de vente élevées par rapport aux autres pays figurant dans le rapport, les rectangles représentant le “Canada” et la “France” s'afficheront dans la même couleur et les rectangles représentant les autres pays s'afficheront dans d'autres couleurs.
10.1.1.2 Types de groupe de diagrammes
Chaque combinaison de type de diagramme, de sous-type de diagramme et de type de groupe de diagrammes est associée à un ensemble différent d'objets requis. Un sous-ensemble des types de groupe de diagrammes suivants s'applique à chaque type de diagramme :
● Pour chaque enregistrement
● Au changement de
● Pour tous les enregistrements
Une fois que vous avez défini le type de diagramme, le sous-type de diagramme et le type de groupe de diagrammes, vous devez ajouter des données à une ou plusieurs des valeurs ci-dessous :
● Catégorie
● Total
● Série
● Etiquette
Remarque
Les éléments ne sont pas tous disponibles pour tous les types de diagramme.
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Total (Y)
La valeur
Total
indique quelles informations sont résumées dans votre diagramme. Par exemple, si vous voulez créer un diagramme contenant des données sur les ventes de l'année précédente, l'objet Ventes de l'année dernière sera la valeur.
Catégorie (X)
La valeur
Catégorie
est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Au changement de". Elle permet d'indiquer
à quel moment tracer le point.
Par exemple, un diagramme représentant les ventes de l'année précédente de vos clients utilise l'objet
NOM_DU_CLIENT comme condition. Chaque fois que la catégorie change (ici le nom du client), un point est tracé.
Série (Z)
La valeur
Série
est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Au changement de". Elle permet d'indiquer des données pour une série.
Etiquette
La valeur
Etiquette
est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement". Elle permet d'afficher une étiquette pour la valeur
Total
.
10.1.1.2.1 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Au changement de"
Les diagrammes ne disposent pas tous du type de groupe de diagrammes "Au changement de". Pour la plupart des types de diagramme qui en disposent, vous devez avoir des valeurs Total et soit une valeur Catégorie, soit une valeur Série (ou les deux).
Type de diagramme Sous-type
Colonnes 3D Tous les sous-types
Catégorie
Une seule valeur.
Surface 3D Tous les sous-types Une seule valeur.
Zone Tous les sous-types Une seule valeur.
Total Série
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Au moins deux va leurs.
Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
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Type de diagramme Sous-type
Barres
Bulles
Diagramme en boîte
Colonne
Une seule valeur.
Tous les sous-types Une seule valeur.
Anneau
Tous les sous-types
Anneau
Plusieurs anneaux
Catégorie
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Non applicable
Une seule valeur.
Total Série
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Trois valeurs requi ses : X, Y et Taille.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Plusieurs anneaux proportionnels
Une seule valeur.
Entonnoir Non applicable Une seule valeur.
Une seule valeur.
Jauge Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Carte géographique Tous les sous-types Au moins une valeur. Une seule valeur.
Non applicable
Histogramme
Courbe
Axe numérique
Secteurs
Radar
Nuage de points
Une seule valeur.
Tous les sous-types Une seule valeur.
Tous les sous-types numériques
Une seule valeur ; accepte le type de données numérique uniquement.
Au moins une valeur. Facultatif ; peut ac cepter une valeur.
Tous les sous-types de date
Une seule valeur ; accepte le type de données date/heure uniquement.
Au moins une valeur. Facultatif ; peut ac cepter une valeur.
Secteurs
Multidiagramme à secteurs
Non applicable
Une seule valeur.
Multidiagramme à secteurs proportion nels
Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Tous les sous-types Une seule valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur. Une seule valeur.
Deux valeurs requi ses : X et Y.
Une seule valeur.
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Type de diagramme Sous-type
Boursier
Nuage de mots clés
Treemap
Catégorie
Maximum-Minimum Une seule valeur.
Ouverture-Maxi mum-Minimum-Clô ture
Une seule valeur.
Une seule valeur.
Total Série
Deux valeurs requi ses : Maximum et
Minimum.
Non applicable
Quatre valeurs requi ses : Maximum, Mini mum, Ouverture et
Clôture.
Non applicable
Au moins une valeur.
Non applicable
Peut accepter deux valeurs : Pondéra tion des balises et
Famille de balises.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Non applicable
Peut accepter deux valeurs.
Peut accepter deux valeurs : Poids du rectangle et Couleur du rectangle.
10.1.1.2.2 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement"
Tous les types de diagramme disposent du type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement", mais ils ne nécessitent pas tous les mêmes valeurs pour cette option. La valeur d'étiquette est facultative pour tous les types et sous-types de diagramme.
Remarque
A l'exception des diagrammes de Gantt, l'ensemble des diagrammes du type du groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement" accepte uniquement des valeurs numériques pour la valeur Total.
Type de diagramme
Colonnes 3D
Surface 3D
Zone
Barres
Bulles
Sous-type
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Total
Au moins une valeur.
Au moins deux valeurs.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Trois valeurs requises : X, Y et Taille.
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Type de diagramme
Diagramme en boîte
Colonne
Anneau
Entonnoir
Jauge
Gantt
Histogramme
Courbe
Axe numérique
Secteurs
Radar
Nuage de points
Boursier
Nuage de mots clés
Sous-type
Tous les sous-types
Anneau
Plusieurs anneaux
Plusieurs anneaux proportionnels
Total
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Deux valeurs requises : Début et Fin.
Accepte uniquement le type de don nées date/heure.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Secteurs
Multidiagramme à secteurs
Au moins une valeur.
Une seule valeur.
Au moins une valeur.
Multidiagramme à secteurs propor tionnels
Au moins une valeur.
Tous les sous-types Au moins une valeur.
Deux valeurs requises : X et Y.
Maximum-Minimum Deux valeurs requises : Maximum et
Minimum.
Ouverture-Maximum-Minimum-Clô ture
Quatre valeurs requises : Maximum,
Minimum, Ouverture et Clôture.
Au moins une valeur.
Peut accepter deux valeurs : Pondé ration des balises et Famille de bali ses.
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Type de diagramme
Treemap
Sous-type Total
Au moins une valeur.
Peut accepter deux valeurs : Poids du rectangle et Couleur du rectan gle.
10.1.1.2.3 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Pour tous les enregistrements"
Certains types ou sous-types de diagramme ne disposent pas du type de groupe de diagrammes "Pour tous les enregistrements".
Type de diagramme Sous-type Total
Colonnes 3D
Zone
Barres
Bulles
Colonne
Anneau
Entonnoir
Jauge
Histogramme
Courbe
Axe numérique
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Anneau
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Trois valeurs requises : X, Y et Taille.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Secteurs
Radar
Nuage de points
Boursier
Tous les sous-types
Tous les sous-types
Secteurs
Tous les sous-types
Maximum-Minimum
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Au moins une valeur.
Deux valeurs requises : X et Y.
Deux valeurs requises : Maximum et
Minimum.
Ouverture-Maximum-Minimum-Clô ture
Quatre valeurs requises : Maximum,
Minimum, Ouverture et Clôture.
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