6. FINANCEMENT DE L’ACTIVITÉ. UQO Guide de l'organisateur

Ci-dessous, vous trouverez de brèves informations pour le guide de l'organisateur. Ce manuel vous accompagne dans l'organisation d'activités étudiantes, de la réservation d'espaces à la promotion, en passant par la gestion logistique et le financement. Il détaille les différentes catégories d'activités (personnelles, créditées, autofinancées, de vie étudiante) et les procédures à suivre pour chaque étape.

PDF Télécharger

Document

Guide de l’organisateur – UQO|Campus de Saint-Jérôme

6. FINANCEMENT DE L’ACTIVITÉ

Étapes de réalisation

Présentation de l’activité à l’animateur à la vie étudiante

Autorisation de l’activité par l’animateur à la vie étudiante

Réservation de l ocaux et d’espaces

Gestion de la logistique

Promotion de l’activité

Financement de l’activité

Bilan de l’activité

6.1 SUBVENTIONS POUR LES PROJETS ÉTUDIANTS

6.1.1 FONDS DISPONIBLES

Il existe trois (3) fonds pour les projets étudiants.

Projet d’animation du milieu de l’UQO

Fonds de l’Association générale des étudiants du campus de Saint-Jérôme

(AGE-CEUL)

3- Fonds

– Projets étudiants de la Fondation de l’UQO

Afin de faciliter le travail des organisateurs, un seul formulaire a été créé pour l’ensemble des 3 fonds. Toutefois, l

’évaluation des projets se fait de façon individuelle par les subventionnaires selon leurs propres critères.

6.1.2 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉS

 Le projet est présenté par un ou des étudiants de l’UQO;

 Le projet se réalise pendant le trimestre d’automne, d’hiver ou d’été de l’année en cours;

 Le formulaire doit être déposé aux divers subventionnaires au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet;

 Le responsable du projet a l’obligation de remettre un bilan à la suite de l’activité. Le rapport se trouve en annexe de ce présent document.

6.1.3 FORMULAIRE UNIQUE

Le formulaire unique est disp onible à l’adresse suivante : http://uqo.ca/saint-jerome/vieetudiante/formulaires .

 Le formulaire doit être déposé à cette même adresse au moins dix (10) jours ouvrables avant la réalisation du projet.

 Le montant de la subvention vous sera communiqué par courriel par les responsables des subventions au moins cinq (5) jours ouvrables après le dépôt du formulaire.

6.1.4 PIÈCES JUSTIFICATIVES

Le responsable du projet doit s’assurer de conserver toutes les pièces justificatives

Bonjour ! J'ai lu le Guide de l'organisateur d'activités étudiantes de l'UQO. Je suis prêt à répondre à vos questions concernant les différentes catégories d'activités, les procédures de réservation de locaux, la logistique, la promotion, le financement et le bilan de votre activité !

Afficher les suggestions associées

L'assistant écrit

L'assistant n'est pas disponible. Veuillez réessayer plus tard.

Table des matières

Caractéristiques clés

Définition des catégories d'activités étudiantes
Procédure de réservation de locaux et d'espaces
Gestion de la logistique et plan d'aménagement
Conseils pour la promotion de l'activité
Informations sur le financement et les subventions
Modèle de bilan de l'activité

Questions fréquemment posées

Les catégories sont : activité personnelle, activité créditée, activité d’autofinancement et activité de vie étudiante.

Il faut remplir le formulaire d’autorisation via le lien indiqué et obtenir l’autorisation de l’animateur à la vie étudiante.

Vous pouvez demander une subvention via le formulaire unique, qui vous permet d'être admissible au programme de subventions : Projet d’animation du milieu.

Vous pouvez utiliser les babillards, les chevalets, les paravents, les télévisions et le Bavard discret.

Oui, mais l'organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir du Café C de la COOPSCO des Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus.

Oui, il est obligatoire d'obtenir un permis de réunion délivré par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ).