PUBLICS. UQO Guide de l'organisateur

Ci-dessous, vous trouverez de brèves informations pour le guide de l'organisateur. Ce manuel vous accompagne dans l'organisation d'activités étudiantes, de la réservation d'espaces à la promotion, en passant par la gestion logistique et le financement. Il détaille les différentes catégories d'activités (personnelles, créditées, autofinancées, de vie étudiante) et les procédures à suivre pour chaque étape.

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Guide de l'organisateur UQO + AI Chat & PDF | Fixfr
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Fonctionnalités clés

  • Définition des catégories d'activités étudiantes

  • Procédure de réservation de locaux et d'espaces

  • Gestion de la logistique et plan d'aménagement

  • Conseils pour la promotion de l'activité

  • Informations sur le financement et les subventions

  • Modèle de bilan de l'activité

Foire aux questions

Les catégories sont : activité personnelle, activité créditée, activité d’autofinancement et activité de vie étudiante.

Il faut remplir le formulaire d’autorisation via le lien indiqué et obtenir l’autorisation de l’animateur à la vie étudiante.

Vous pouvez demander une subvention via le formulaire unique, qui vous permet d'être admissible au programme de subventions : Projet d’animation du milieu.

Vous pouvez utiliser les babillards, les chevalets, les paravents, les télévisions et le Bavard discret.

Oui, mais l'organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l’une d’elles doit provenir du Café C de la COOPSCO des Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus.

Oui, il est obligatoire d'obtenir un permis de réunion délivré par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ).

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