Filtrage des données à l'aide des invites
Si l'invite dépend d'autres invites, la liste de valeurs affiche les liens d'accès aux autres invites. Vous devez fournir des valeurs aux invites dépendantes avant de pouvoir fournir une valeur à l'invite actuelle. Des groupes d'invites dépendantes apparaissent en groupes séparés dans le volet Résumé
de l'invite. L'invite principale s'affiche avec une flèche rouge à sa gauche et les invites dépendantes s'affichent en italique gris.
En fonction de l'invite, les valeurs peuvent apparaître en tant que valeurs uniques dans plusieurs colonnes (les colonnes supplémentaires fournissant d'autres informations sur la colonne de filtrage principale) ou de façon hiérarchique.
Si la liste de valeurs est trop importante pour tout afficher d'un coup, elle est sectionnée en plages et une zone au-dessus de la liste de valeurs indique la plage en cours d'affichage. Faites défiler les plages pour afficher les valeurs de la liste.
4.
Sélectionnez les valeurs, puis cliquez sur > pour fournir des valeurs à l'invite ou saisissez directement les valeurs si l'invite vous le permet.
Vous ne pouvez pas saisir de valeurs directement dans une liste de valeurs hiérarchique.
Si l'invite requiert une date, vous pouvez la sélectionner dans le calendrier qui s'affiche à droite de la zone où vous sélectionnez la valeur.
Remarque :
Les dates clés SAP apparaissent en tant qu'invites date avec d'autres invites du même fournisseur de données qui apparaissent en tant qu'invites dépendantes.
5.
Si l'invite vous permet de sélectionner plusieurs valeurs, suivez à nouveau l'étape précédente.
Si une invite vous autorise plusieurs sélections dans une liste de valeurs hiérarchique, vous pouvez sélectionner les valeurs à différents niveaux de la hiérarchie. Si l'invite n'autorise que des valeurs uniques, vous ne pouvez les sélectionner qu'au niveau inférieur de la hiérarchie.
Si une invite vous permet de saisir plusieurs valeurs directement, séparez-les par un point-virgule
(";"). Par exemple, Californie;Nevada;Iowa. Une fois que vous avez saisi ou collé la liste séparée, cliquez sur l'info-bulle qui affiche "Cliquez ici interpréter la liste comme valeurs multiples."
(Si vous cliquez sur >, la liste est interprétée comme une valeur unique.)
6.
Cliquez sur Exécuter pour lancer l'invite.
Les données du rapport sont filtrées en fonction de votre sélection.
Rubriques associées
•
Pour sélectionner des valeurs dans une liste
20.2 Pour sélectionner des valeurs dans une liste
Dans une requête et selon l'objet, les valeurs d'une liste de valeurs peuvent s'afficher sous forme de liste à colonne unique, de liste à plusieurs colonnes ou de hiérarchie. Dans une liste à plusieurs colonnes, les colonnes supplémentaires fournissent des valeurs liées à la valeur principale. Dans une liste hiérarchique, les valeurs s'affichent selon une relation hiérarchique.
238 2011-05-06
Filtrage des données à l'aide des invites
Dans un rapport, les valeurs s'affichent dans une liste horizontale d'une seule colonne.
1.
Si la liste de valeurs ne s'affiche pas à l'ouverture de la boîte de dialogue, actualisez la liste ou recherchez-la pour en extraire les valeurs. (Voir plus loin dans cette rubrique pour obtenir des informations détaillées concernant la recherche de listes de valeurs.)
Certaines listes de valeurs nécessitent une recherche initiale avant d'afficher les valeurs car elles sont trop importantes pour être entièrement téléchargées.
2.
Si la liste de valeurs est divisée en plages, utilisez le contrôle au-dessus de la liste pour naviguer entre les plages.
Certaines listes de valeurs de taille importante sont divisées en plages afin de réduire le nombre de données extraites de la source de données.
Lorsque vous sélectionnez une plage, la liste affiche les valeurs de cette plage.
3.
Si la liste de valeurs dépend d'autres listes de valeurs, indiquez d'abord les valeurs dépendantes dans la boîte de dialogue d'invite qui s'affiche.
Une liste de valeurs peut dépendre d'autres listes de valeurs comme, par exemple, dans le cas où elle fait partie d'une liste hiérarchique de valeurs. Par exemple, si la liste de valeurs contient des villes et que l'objet Ville appartient à la hiérarchie Pays > Région > Ville, vous devez indiquer d'abord les valeurs de pays et de région pour filtrer la liste des villes.
Remarque :
Les listes de valeurs dépendantes apparaissent uniquement dans les requêtes. Elles n'apparaissent pas lorsque vous effectuez une sélection dans une liste de valeurs d'un rapport.
Dès que vous affichez la liste de valeurs, une boîte de dialogue d'invite apparaît pour que vous puissiez indiquer les valeurs dépendantes. Une fois les valeurs dépendantes indiquées, vous pouvez sélectionner les valeurs dans la liste filtrée.
4.
Pour afficher les clés des valeurs, cliquez sur Afficher/masquer les valeurs clés.
Certaines listes contiennent des valeurs de clés qui constituent des valeurs uniques utilisées pour identifier les valeurs ayant la même valeur d'affichage. Si la liste de valeurs contient plusieurs colonnes, seule la clé de la colonne de filtrage s'affiche.
5.
Pour rechercher des valeurs dans la liste, saisissez le texte de recherche dans la zone en dessous de la liste, puis sélectionnez l'option Respecter la casse, Rechercher dans les clés ou Rechercher
dans la base de données.
239 2011-05-06
Filtrage des données à l'aide des invites
240
Option
Respecter la casse
Description
La recherche est sensible à la casse.
Cette option est indisponible lorsque les options Rechercher dans les
clés ou Rechercher dans la base données sont sélectionnées.
Rechercher dans les clés
La recherche utilise les clés de valeurs uniques plutôt que les valeurs d'affichage.
Cette option est disponible uniquement pour les listes de valeurs qui prennent en charge les valeurs de clés.
Rechercher dans la base de données
Plutôt que de se restreindre aux données téléchargées dans la liste, la recherche s'effectue sur toutes les valeurs stockées dans la base de données. L'exactitude de la recherche s'en trouve accrue mais elle prend plus de temps.
Cette option est disponible uniquement pour les listes de valeurs qui prennent en charge les recherches de bases de données.
La recherche dans la base de données améliore l'exactitude au détriment de la performance. Elle s'avère utile lorsque toutes les valeurs de la liste de valeurs n'ont pas été extraites. Cela peut se produire lorsque le nombre total de valeurs de la liste dépasse le nombre indiqué dans la propriété de requête Nombre max. de lignes extraites.
Rechercher une base de données peut s'avérer particulièrement utile lorsque la liste de valeurs est hiérarchique, étant donné que les valeurs sont téléchargées depuis la base de données uniquement en réponse à leurs valeurs parent développées dans la hiérarchie. Par exemple, dans une hiérarchie géographique, les valeurs enfant de la valeur Californie
(villes de Californie) ne sont pas téléchargées depuis la base de données tant que la valeur n'est pas développée. Si l'option est sélectionnée, la recherche inclut ces éléments même si la valeur Californie n'est pas encore développée.
La recherche inclut toutes les plages si la liste de valeurs est divisée en plages.
Dans les chaînes de recherche, le caractère générique "*" représente n'importe quelle chaîne de caractères et le caractère générique "?" représente n'importe quel caractère. Par exemple, les chaînes "M*" et "Ma?s" renvoient la valeur "Mars". Pour inclure les caractères "*" et "?" purs plutôt qu'en tant que génériques, faites-les précéder d'une "\" dans la chaîne recherchée.
6.
Saisissez directement les valeurs de la liste (si celle-ci prend en charge l'entrée directe des données) ou sélectionnez les valeurs dans la liste.
Rubriques associées
•
Propriété de requête Nombre max. de lignes extraites
2011-05-06
