Filtrage de données à l'aide d'invites
8.4 Pour sélectionner une invite existante
Vous pouvez sélectionner des invites déjà existantes à ajouter à une requête. Seules les invites déjà existantes compatibles avec l'objet que vous filtrez s'affichent.
1.
Faites glisser l'objet sur lequel vous souhaitez poser une invite et déposez-le dans le volet Filtres
de la requête.
Le filtre de la requête s'affiche en mode plan dans le volet Filtres de la requête.
2.
Cliquez sur la flèche à droite du Filtre de requête, puis sélectionnez Invite dans le menu.
3.
Cliquez sur A partir de l'univers, sélectionnez une invite existante, puis cliquez sur OK.
La liste n'affiche que les invites de l'univers compatibles avec l'objet que vous filtrez. Par exemple, l'objet filtré et l'invite de l'univers doivent avoir le même type de données.
8.5 Pour supprimer une invite
• Sélectionnez l'invite dans le volet Filtres de la requête, puis cliquez sur la touche Supprimer.
8.6 Définition du mode d'affichage des invites
Par défaut, les invites affichent une zone et une liste de valeurs. Pour répondre aux invites, il vous suffit de saisir les valeurs dans la zone ou de les sélectionner dans la liste.
Vous pouvez changer le mode d'affichage des invites à l'aide de l'une ou plusieurs des options suivantes :
Pour que l'invite affiche...
(utile lorsque vous...) Alors...
la liste des valeurs associées à la dimension, l'indicateur ou l'information faisant l'objet du filtre, souhaitez afficher toutes les valeurs pour l'objet puis effectuer une sélection parmi ces valeurs conservez l'option sélectionnée par défaut : Invite avec liste de
valeurs
les valeurs spécifiées la dernière fois qu'une réponse a été donnée à l'invite (les utilisateurs pouvant sélectionner une ou plusieurs autres valeurs), resélectionnez souvent les mêmes valeurs lorsque vous actualisez le document mais souhaitez avoir la possibilité de sélectionner une autre valeur si nécessaire, telle que le nom du mois actuel sélectionnez l'option : Conser-
ver les dernières valeurs sélectionnées
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