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SAP Web Intelligence Guia de usuario

Création et modification de documents. SAP Web Intelligence

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Création et modification de documents

Vous pouvez créer ou modifier des documents depuis la zone de lancement BI à l'aide de SAP

BusinessObjects Web Intelligence ou Web Intelligence Desktop, ce qui permet d'utiliser des documents localement, sans être connecté au référentiel d'entreprise.

Pour utiliser des documents, sélectionnez un document existant ou bien démarrez l'interface choisie, puis servez-vous en pour ouvrir des documents existants ou pour créer des documents.

Vous pouvez créer des documents sur la base d'univers, qui présentent les données des sources de données relationnelles ou OLAP sous la forme d'ensembles d'objets, sur des sources de données locales telles que des fichiers Microsoft Excel ou CSV, sur SAP Info Queries ou sur des espaces de travail Advanced Analysis.

Remarque :

Pour des informations spécifiques à Web Intelligence Desktop, voir le Guide de l'utilisateur de SAP

BusinessObjects Web Intelligence Desktop ou l'aide en ligne pour Web Intelligence Desktop.

29 2011-05-06

Création et modification de documents

30 2011-05-06

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Índice

A propos de Web Intelligence

15

Types de licence

15

Modes et structure de l'application

16

Modes de l'application

16

Structure de l'application

18

Analyse interactive depuis la zone de lancement BI

21

Pour se connecter à la zone de lancement BI

21

Pour se déconnecter de la zone de lancement BI

21

Choix des interfaces de visualisation et de conception

22

Pour sélectionner l'affichage du document et des interfaces de conception

24

Définition des paramètres régionaux de l'interface et du document

24

Paramètres régionaux du produit

24

Paramètres régionaux du document

25

Paramètres régionaux de visualisation préférés

26

Pour associer des paramètres régionaux à un document de façon définitive

27

Création et modification de documents

29

Utilisation des documents

31

Pour créer un document

31

Ouverture d'un document du référentiel

31

Suppression d'un document du référentiel

32

Envoi de documents

32

Pour envoyer un document par courrier électronique

32

Pour envoyer un document à un autre utilisateur

32

Pour envoyer un document par FTP

33

Gestion des rapports dans les documents

33

Pour renommer un rapport

33

Pour dupliquer un rapport

33

Pour supprimer un rapport

34

Pour modifier l'ordre des rapports

34

Pour ajouter un rapport

34

Pour enregistrer un rapport localement

34

Enregistrement de documents à l'aide de l'interface Java

35

Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise

35

Enregistrement d'un document en tant que feuille de calcul Excel

35

Enregistrement d'un document au format PDF

36

Enregistrement d'un document au format CSV

36

Enregistrement de documents à l'aide de l'interface HTML

37

Enregistrement d'un document dans le référentiel de l'entreprise

37

Enregistrement d'un document en tant que feuille de calcul Excel

37

Enregistrement d'un document au format PDF

38

Enregistrement d'un document au format CSV

38

Enregistrement automatique et récupération

38

Enregistrement automatique des documents

39

Récupération de documents enregistrés automatiquement

39

Gestion des documents enregistrés automatiquement

40

Définition des propriétés d'un document

41

Affichage et définition des propriétés des documents

43

Renvoi de données à l'aide de requêtes

45

Définition des requêtes

45

Classes et sous-classes

Création et utilisation des requêtes

49

Requêtes hiérarchiques et non hiérarchiques

50

Création de requêtes à partir d'univers

52

Création de rapports à partir de requêtes BEx

72

Création de requêtes à partir de vues Advanced Analysis

75

Utilisation de plusieurs requêtes

75

Gestion des requêtes

76

Pour trier les résultats de la requête

80

Pour afficher l'aperçu des résultats de la requête

80

Affichage de données à partir d'une requête ajoutée

80

Pour interrompre une requête

81

Pour supprimer une requête

82

Pour dupliquer une requête

82

Modification de la source de données d'une requête

82

de la zone de lancement BI

87

Filtrage des données à l'aide de filtres de requête

91

Définition des filtres de requête

91

Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport

92

Structure des filtres de la requête

92

Requêtefiltre de et invite, opérateurs

94

Types de filtres de requête

98

Filtres de requête prédéfinis

98

Filtres express

99

Filtres de requête personnalisés

100

Combinaison de filtres de requête

106

Filtrage des requêtes hiérarchiques

109

Méthode de filtrage des requêtes hiérarchiques par les niveaux

109

Méthode de filtrage des requêtes hiérarchiques par les indicateurs

110

Filtrage de données à l'aide d'invites

113

Définition des invites

113

Invites fusionnées

114

Invites hiérarchiques

114

Requêtefiltre de et invite, opérateurs

114

Liste des opérateurs

115

Restrictions sur les opérateurs de filtre

119

Pour générer une nouvelle invite

119

Pour sélectionner une invite existante

121

Pour supprimer une invite

121

Définition du mode d'affichage des invites

121

Combinaison d'invites

122

Combinaison d'invites avec des filtres de requête

122

Pour modifier l'ordre des invites

123

Utilisation de requêtes combinées

125

Définition des requêtes combinées

125

Utilisation des requêtes combinées

126

Génération des requêtes combinées

126

Pour combiner des requêtes

127

Structure des requêtes combinées

127

Ordre de priorité dans l'exécution d'une requête combinée

128

Imbrication des requêtes combinées

129

Définition de l'ordre de priorité des requêtes combinées

130

Filtrage de données à l'aide de sous-requêtes

131

Définition des sous-requêtes

131

Pour créer une sous-requête

131

ainsi que le chiffre d'affaires généré

133

Paramètres de sous-requête

133

Hiérarchisation de données à l'aide du classement de base de données

135

Définition du classement de base de données

135

Paramètres de classement de base de données

135

Pour créer un classement de base de données

137

Classement des 10 employés ayant le plus gros salaire dans chaque service

138

Travailler avec des rapports

139

Données hiérarchiques et non hiérarchiques

139

Utilisation des données non hiérarchiques

139

Utilisation des données hiérarchiques

139

Recherche de texte

148

Pour rechercher un texte dans un rapport

148

Modes de visualisation

148

Définition des modes de visualisation

148

Pour basculer entre les modes d'affichage

151

Plier et déplier les données du rapport

151

Pour plier et déplier les données du rapport

151

Pour afficher à nouveau tout le contenu masqué d'un rapport

152

Impression de rapports

152

Pour imprimer des rapports

152

Affichage des données dans un tableau

155

Présentation des tableaux

Création et modification de tableaux

157

Pour créer un tableau par glisser-déposer d'objets dans un rapport

158

Pour créer un tableau en sélectionnant un modèle

158

Pour appliquer un modèle différent à un tableau à l'aide de l'option Transformer en

159

Pour ajouter des lignes ou des colonnes à un tableau

159

Pour supprimer des lignes ou des colonnes de tableau

159

Pour déplacer une ligne ou une colonne

159

Pour permuter une ligne ou une colonne

160

Pour effacer le contenu des cellules d'un tableau

160

Pour supprimer une table

160

Pour copier un tableau

161

Mise en forme des tableaux et de leurs cellules

161

Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan du tableau

161

Pour définir une alternance de couleurs pour les lignes et colonnes d'un tableau

161

Pour insérer une image ou une présentation dans un tableau

162

Pour mettre en forme les bordures de tableau ou de cellule

162

Pour mettre en forme le texte dans les cellules

162

Pour définir la hauteur et la largeur des cellules

163

Pour copier la mise en forme à l'aide du bouton Reproduire la mise en forme

164

Pour définir la position d'un tableau ou d'un diagramme sur la page du rapport

165

Pour structurer les tableaux et cellules en couches

165

Pour fusionner des cellules d'un tableau

166

Contrôle de l'affichage des tableaux

166

Pour afficher ou masquer les tableaux, lignes ou colonnes

166

Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués

167

Pour masquer les dimensions dans les tableaux

167

Pour afficher à nouveau les dimensions masquées

167

Pour éviter l'agrégation des doublons

167

Pour afficher ou masquer les en-têtes et les pieds de page

168

Pour démarrer des tableaux sur une nouvelle page de rapport

168

Pour afficher le nom des objets dans les en-têtes des tableaux croisés

168

Pour éviter les sauts de page dans un tableau

169

Pour répéter les en-têtes et pieds de tableau sur les pages du rapport

169

Affichage de données dans des cellules individuelles

171

Définition des cellules individuelles

171

Pour insérer une cellule individuelle dans un rapport

171

Masquage des cellules individuelles

172

Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués

172

Pour copier une cellule individuelle

172

Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris

175

Utilisation de sections pour regrouper des données

175

Regroupement d'informations dans des sections

175

Application de filtres à des sections

177

Pour créer une section depuis une colonne

177

Pour créer une section depuis une dimension

178

Créer des sections dans une hiérarchie

178

Création de sous-sections

180

Pour supprimer une cellule de section ou une section

180

Pour définir la présentation de page d'une section

180

Pour masquer les sections

180

Pour afficher à nouveau les tableaux, cellules ou sections masqués

181

Pour définir des couleurs et des images dans une section

181

Utilisation des ruptures

181

Définition des ruptures

181

Comparaison des ruptures et des sections

182

Appliquer des sauts à des hiérarchies

182

Ordre de tri par défaut dans les ruptures

183

Pour insérer un saut

183

Suppression d'un saut

184

Gestion des sauts

184

Propriétés des ruptures

185

Utilisation des tris pour l'organisation des données

186

Application de tris à des résultats affichés dans des rapports

186

Tri des données hiérarchiques

187

Pour insérer un tri

188

Pour supprimer un tri

188

Pour gérer les tris

189

Affichage des données dans des diagrammes

191

Création de diagrammes

191

Ouverture d'un diagramme créé au préalable

Diagrammes à colonnes

Diagrammes à secteurs

Diagrammes de nuage de mots clés

195

Ajout, copie et suppression de diagrammes

196

Pour ajouter un diagramme à un rapport

196

Alimentation du diagramme : lier les objets à un diagramme

196

Pour appliquer un style du diagramme

198

Pour copier un diagramme

198

Pour supprimer un diagramme

199

Modification du type de diagramme

199

Changement de type de diagramme à l'aide de Transformer en

199

Transformation de requêtes hiérarchiques en diagrammes

200

Pour basculer entre les barres, les courbes et le type surface

200

Positionnement et dimensionnement des diagrammes

201

Pour définir la position d'un tableau ou d'un diagramme sur la page du rapport

201

Pour positionner un diagramme par rapport à un autre diagramme ou à un autre tableau

201

Pour redimensionner un diagramme

202

Mise en forme des diagrammes

202

Pour formater un diagramme

202

Formules des éléments de diagramme

203

Icônes d'avertissement dans les diagrammes

203

Pour insérer et mettre en forme le titre d'un diagramme

204

Pour appliquer une apparence 3D à un diagramme

205

Pour ajouter des couleurs d'arrière-plan à un diagramme

205

Pour modifier les bordures de diagramme

205

Pour mettre en forme l'arrière-plan de la zone de traçage

206

Pour masquer le plancher d'un diagramme 3D

206

Pour afficher et mettre en forme la légende du diagramme

207

Pour éviter les sauts de page dans un diagramme

207

Gestion des options d'empilement

207

Pour affecter les étiquettes d'axe dans les valeurs des données

208

Pour mettre en forme le texte, les bordures et l'arrière-plan des étiquettes d'axe

208

Pour mettre en forme la grille de l'axe

208

Pour mettre en forme les valeurs d'axe, les nombres et le texte

209

Pour afficher une plage spécifique de valeurs d'axe

209

Echelles d'axes linéaires et logarithmiques

210

Affichage et mise en forme des données de diagramme

211

Mise en forme de nombres et de dates

215

Formats personnalisés et prédéfinis

215

Formats prédéfinis

215

Formats personnalisés

216

Application d'un format monétaire à un nombre

219

Mise en surbrillance de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle

221

Conditions de la mise en forme conditionnelle

222

Création d'une règle de mise en forme conditionnelle

222

Définition du format affiché par une règle de mise en forme conditionnelle

223

Pour appliquer la mise en forme conditionnelle

224

Gestion des règles de mise en forme conditionnelle

224

Utilisation de formules pour créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées

225

Filtrage des données de rapport

227

Définition des filtres de rapport

227

Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport

227

opérateurs dans les filtres de rapport

228

Opérateur Egal à

228

Opérateur Différent de

228

Opérateur Supérieur à

228

Opérateur Supérieur ou égal à

229

Opérateur Inférieur à

229

Opérateur Inférieur ou égal à

Opérateur Pas dans liste

230

Opérateur Est nul

230

Opérateur N'est pas nul

231

Types de filtres de rapport

231

Pour créer, modifier et supprimer des filtres de rapport

231

Pour sélectionner des valeurs dans une liste

232

Pour créer des filtres de rapport simples

235

Filtrage des données à l'aide des invites

237

Pour fournir des valeurs aux invites

237

Pour sélectionner des valeurs dans une liste

238

Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie

241

Contrôles de saisie définis

241

Ajout d'un contrôle de saisie

241

Modification d'un contrôle de saisie

243

Mise en surbrillance des dépendances du contrôle de saisie

243

Organisation des contrôles de saisie

243

Visualisation de la carte des contrôles de saisie

244

Utilisation des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie

244

Définition d'un tableau ou d'un diagramme en tant que contrôle de saisie

244

Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie

245

Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables

247

Calculs, formules et variables

247

Utilisation de calculs standard

247

Pour insérer un calcul standard dans un tableau ou un tableau croisé

247

Pour supprimer un calcul standard

248

Utilisation de formules

248

Saisie manuelle d'une formule

248

Pour créer une formule à l'aide de l'Editeur de formule

248

Utilisation des variables

248

Pour créer une variable

249

Pour modifier une variable

249

Pour supprimer une variable

249

Exploration des données de rapport

251

Définition de l'exploration

251

Périmètre d'analyse

251

Pour définir le périmètre d'analyse

252

Chemins et hiérarchies d'exploration

253

Définition des options d'exploration

254

Pour définir les options d'exploration

254

Pour définir les options d'exploration dans Web Intelligence Desktop

254

Explication des options d'exploration

254

Option Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires

254

Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport

255

Option Masquer la barre d'exploration

255

Option Lancer l'exploration sur un rapport existant

256

Option Lancer l'exploration sur un double du rapport

256

Pour passer en mode Exploration

256

Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport

256

Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse

257

Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles

257

Prise d'un instantané d'exploration

258

Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections

Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections

263

Pour effectuer une exploration avant sur une valeur d'indicateur

263

Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension

263

Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes

264

Exploration de diagrammes

264

Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme

265

Exploration d'indicateurs dans des diagrammes

265

Exploration sur des légendes d'axe

267

Utilisation de filtres lors de l'exploration

268

Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration

268

Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration

269

Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration

269

Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites

269

Exploration avec l'exploration de requête

270

Définition de l'exploration de requête

270

Fusion entre les données des dimensions et celles des hiérarchies

273

Définition de la fusion

273

Choix des données à fusionner

273

Exemple de dimension fusionnée

274

Fusion des hiérarchies

275

Fusion de types d'objet différents

278

Forçage de calculs fusionnés à l'aide de la fonction ForcerFusion

279

Création, modification et suppression d'objets fusionnés

281

Pour fusionner des dimensions ou des hiérarchies

281

Pour fusionner automatiquement des dimensions

281

Pour modifier des objets fusionnés

281

Pour supprimer des objets fusionnés

282

Familiarisation avec les effets des données fusionnées

282

Synchronisation des fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégation différents

282

Attributs et dimensions fusionnées

283

Objets et dimensions fusionnées incompatibles

285

Filtrage de dimensions fusionnées

286

Exploration de dimensions fusionnées

287

Extension des valeurs renvoyées par les dimensions fusionnées

288

Classement des données de rapport

291

Classement des données

Paramètres de classement

293

Exemple de classement

294

Classement et ordre des données

295

Méthodes de classement

296

Pour créer un classement

296

Exemples de classement

296

Suivi des modifications dans les données

301

Suivi des modifications dans vos données

301

Types de modifications de données

301

Modes de suivi des données

302

Mode de suivi des données automatique

302

Mode de suivi des données manuel

302

Pour activer le suivi des données

302

Affichage des données modifiées

303

Pour afficher les données modifiées

303

Configuration de la mise en forme des données modifiées

303

Mode d'affichage des données modifiées dans les blocs

304

fusionnées

306

Mode d'affichage des données modifiées dans les sections

307

Mode d'affichage des données modifiées dans les blocs comportant des ruptures

309

Mode d'affichage des données modifiées dans les diagrammes

309

Limites du suivi des données

310

Suivi des données et exploration

310

Suivi des données et Actualisation à l'ouverture

310

Utilisation du langage de formule pour suivre les données modifiées

311

Fonction RefValue

311

Fonction RefValueDate

311

Création de formules à l'aide de la fonction RefValue

311

Données modifiées et contexte de calcul

312

Partage du contenu avec d'autres applications Web

315

Publication du contenu sous forme de services Web

315

Pour publier un bloc de rapport en tant que service Web

315

Identification du contenu en double

316

Définition du service Web

316

Publication des invites

318

Enregistrement et publication d'un service Web

319

Visualisation et gestion du contenu publié

319

Test du contenu publié

320

Importation et conversion de requêtes QaaWS (Query as a Web Service)

321

Publication d'une requête QaaWS

321

Structure de service BI

322

GetReportBlock_blockname

322

Drill_blockname

326

Paramètres de sortie des services BI

327

Exemple de renvoi de données de service BI

328

Définition WSDL du service BI

332

Liaison vers d'autres documents

339

Texte de cellule défini comme lien hypertexte

339

Lien hypertexte associé à une cellule

340

Lien vers un autre document du CMS

342

Utilisation des liens hypertexte

347

Liaison avec un autre document via un lien hypertexte

347

Pour modifier un lien hypertexte

347

Pour supprimer un lien hypertexte

348

Mise en forme des couleurs des liens hypertexte

348

Liaison d'éléments de rapport dans un document

348

Informations supplémentaires

351

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Francês