Bases de données
Présentation des bases de données
25 l'emplacement de la base de données, il suffit de redéfinir les pointeurs. Voir
Recherche des fichiers
page 711. Un alias ne change pas ; aussi vos formules ne sont-elles pas affectées. Le Report Designer déduit de l'alias l'emplacement et le nom du champ, puis il va à l'endroit indiqué et exécute la formule sans aucun problème.
Le Report Designer attribue automatiquement des alias par défaut aux tables de base de données lorsque vous sélectionnez une table ou son fichier pour la première fois. Par défaut, l'alias est identique au nom d'origine de la table.
Dans les bases de données (telles que dBASE par exemple) stockant chaque table dans un fichier séparé, le nom du fichier se présente sans extension.
Si vous utilisez, par exemple, un fichier dBASE nommé SOCIETE.DBF,
Crystal Reports lui affectera par défaut l'alias SOCIETE. Vous pouvez accepter cet alias par défaut ou le modifier.
Vous pouvez modifier un alias à tout moment à l'aide de l'Expert Base de données. N'oubliez pas, dans ce cas, de corriger dans votre rapport les formules utilisant déjà son nom d'origine, en les remplaçant par son nouveau alias.
Recherche des fichiers
Si vous avez déplacé un fichier d'une base de données ou modifié son nom,
Crystal Reports ne sera pas en mesure de retrouver ses données lors de la
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 711
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Présentation des bases de données
prochaine impression du rapport. Il en sera de même si vous créez un rapport sur un ordinateur stockant toutes les données dans un répertoire spécifique, puis si vous copiez ou déplacez le rapport vers un autre ordinateur stockant les mêmes données dans un autre répertoire. Dans tous ces cas, vous devrez vérifier l'emplacement des fichiers utilisés par le rapport et, éventuellement, redéfinir les pointeurs d'alias en fonction du nouvel emplacement (ou du nouveau nom) de la base de données.
La commande Vérifier la base de données du menu Base de données vérifie les pointeurs d'alias qui sont stockés dans un fichier de rapport pour contrôler la présence, dans les répertoires indiqués, des fichiers référencés. Si cette commande vérifie une absence de concordance, Crystal Reports vous le signalera.
Utilisez la commande Définir l'emplacement de la source de données du menu Base de données pour modifier les pointeurs d'alias enregistrés par
Crystal Reports. Cette commande indique de façon simple le nouveau nom ou emplacement des fichiers de base de données. De plus, elle convertit automatiquement votre pilote de base de données vers la source de données que vous avez choisie. Vous pouvez par exemple convertir automatiquement un accès direct à une source de données en source de données ODBC en utilisant la commande Définir l'emplacement de la source de données.
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