Concepts de la création de rapports
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Définition du contenu du rapport
au cours de la préparation de votre rapport, entre les données qui doivent
être calculées et celles qui peuvent être utilisées directement. Voir
Spécification des formules
page 599.
Quels types de champs contiennent les données ?
Prenez le temps d'apprendre à connaître les types de données des champs qui seront utilisés dans vos calculs. Puisque les fonctions et les opérateurs de formules fonctionnent avec des types de données spécifiques, il est important que vous reconnaissiez les types de données sur lesquels vous travaillez avant d'effectuer le moindre calcul. Certaines fonctions requièrent, par exemple, des données numériques alors que d'autres n'acceptent que celles provenant des champs de type chaîne. Pour en savoir plus sur les fonctions et les opérateurs, recherchez "Fonctions" ou "Opérateurs" ou le nom de la fonction ou de l'opérateur dans l'aide en ligne de Crystal Reports.
Manipulation des données
Voulez-vous organiser les données en groupes ?
Comment ? Par client ? Par date ? Par ordre hiérarchique ? Ou selon un autre critère ? Crystal Reports offre plusieurs options de regroupement des données dans un rapport. Voir
Regroupement des données
page 231.
Voulez-vous trier les informations par valeur d'enregistrement ou de groupe ?
Crystal Reports vous donne le choix. Voir
Options de tri
page 224.
Votre rapport doit-il contenir uniquement certains enregistrements ?
Crystal Reports vous donne la possibilité de sélectionner tous les enregistrements, ou un nombre limité d'enregistrements de la base de données. Crystal Reports peut être utilisé pour sélectionner des
98 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
Concepts de la création de rapports
Définition du contenu du rapport
5 enregistrements sur la base de plages de dates ou de comparaisons, mais
également pour créer des formules de sélection complexes. Déterminez d'abord les enregistrements qui vous intéressent, puis établissez la liste des critères de sélection correspondants. Voir
Sélection d'enregistrements
page 206.
Voulez-vous résumer les données ?
Souhaitez-vous calculer des totaux ou des moyennes, faire des comptages ou déterminer la valeur minimale et/ou maximale d'une colonne de votre rapport ?
Crystal Reports vous permettra de le faire et placera le total général, ou la moyenne générale, la valeur du comptage général, etc., au bas de la colonne sélectionnée. Voir
Calcul d'un pourcentage
page 267 et
Sélection des groupes
N premiers ou N derniers ou de pourcentages
page 260.
Voulez-vous mettre en valeur certaines informations ?
Les indicateurs vous permettent de mettre en valeur certaines données de votre rapport. Par exemple, les stocks morts sont souvent indiqués pour recevoir une attention toute particulière. Vous pouvez, par exemple, repérer les produits qui ne se sont pas vendus au cours du mois précédent, des trois derniers mois ou au cours d'une période définie. Pour signaler certaines informations, identifiez-les, ainsi que les conditions déclenchant cette opération.
Comment voulez-vous marquer vos informations ?
Choisissez un symbole (un astérisque ou autre) ou un mot par lequel vous signalerez certains articles. Dans tous les cas, veillez à préparer des instructions de mise en valeur faciles à utiliser.
Crystal Reports vous donne la possibilité de souligner des éléments du rapport et de modifier le type, la taille ou la couleur de la police utilisée pour des éléments donnés du rapport. Il vous permet de placer des bordures autour des éléments et de dessiner des lignes et des cadres (pour subdiviser le rapport en sections), de mettre en valeur des titres, pour ne citer que quelques possibilités. Tous ces outils de mise en forme peuvent être utilisés
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 99
