Création des totaux cumulés dans une relation un-à-plusieurs. Business Objects Crystal Reports 2008 SP1

Totaux cumulés

Création des totaux cumulés

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Cela indique au programme qu'il doit évaluer le total cumulé chaque fois qu'un enregistrement de Clients.Pays est égal à "E.-U." Le total cumulé ignorera tous les autres enregistrements tels ceux du Canada.

11.

Lorsque la syntaxe de la formule est correcte, cliquez sur Enregistrer et

fermer.

Vous revenez à la boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé.

12.

Dans la section Réinitialiser de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option

Jamais.

13.

Cliquez sur OK pour enregistrer le champ de total cumulé.

Le programme vous renvoie à la boîte de dialogue Explorateur de champs.

14.

Insérez le champ de total cumulé dans la section Détails de votre rapport.

15.

Créez le champ de total cumulé "CanadaTotal" en suivant les étapes 5

à 13. La seule différence est que, dans ce cas, la formule d'évaluation correspond à :

{Customer.Country} = "Canada"

16.

Lorsque vous avez terminé, placez le champ #CanadaTotal dans la section Détails de votre rapport

Remarque :

Si vous voulez seulement voir un total général des ventes canadiennes et américaines, placez dans la section Pied de page du rapport de votre rapport les deux champs de total cumulé que vous avez créés.

Création des totaux cumulés dans une relation un-à-plusieurs

Une relation un-à-plusieurs se produit dans des tables reliées lorsqu'il existe une correspondance entre un seul enregistrement d'une table et plusieurs enregistrements d'une autre table. C'est le cas, par exemple, lorsque vous effectuez une mise en relation entre une table Clients et une table

Commandes. Dans un tel cas de figure, il est normal que chaque client de la table principale soit relié à plusieurs commandes dans la deuxième table

(de recherche). Dans votre rapport, les valeurs de champ de la première table sont répétées pour chaque nouvelle valeur de champ dans la table de recherche.

Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 283

Totaux cumulés

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Création des totaux cumulés

La création d'un sous-total sur un champ de la table principale fournit un résultat erroné parce que les valeurs répétées sont incluses dans le calcul.

Vous pouvez éviter ce problème en créant un total cumulé.

Ce concept peut être illustré avec l'exemple de base de données Xtreme.mdb

en utilisant les tables Clients et Commandes.

Pour créer un total cumulé dans une relation un-à-plusieurs

1.

Dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, placez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails de votre rapport :

{customer.CUSTOMER NAME}

{customer.LAST YEAR'S SALES}

{orders.ORDER ID}

{orders.ORDER AMOUNT}

2.

Dans la barre d'outils Outils d'insertion, cliquez sur Insérer un groupe et créez un groupe basé sur le champ Clients.Nom du client.

3.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ Clients.Ventes de l'année dernière et sélectionnez Résumé dans le sous-menu Insérer.

4.

Choisissez Groupe n° 1 : Clients.Nom du client - A comme emplacement pour votre résumé.

Si vous observez les sous-totaux pour chaque groupe, vous remarquerez qu'ils manquent de précision. En effet, le champ Clients.Ventes de l'année dernière est dupliqué pour chaque commande dans le rapport. Suivez le reste de cette procédure pour voir comment un total cumulé engendre un résultat précis dans la même situation.

5.

Dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, sélectionnez

Champs de total cumulé, puis cliquez sur Nouveau.

La boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé s'affiche.

6.

Saisissez le nom "VAD cumulées" dans la zone Nom du total cumulé.

7.

Mettez en surbrillance Clients.Ventes de l'année dernière dans la zone

Champs et tables disponibles et utilisez le premier bouton fléché pour ajouter ce champ dans la zone Champ à résumer.

8.

Sélectionnez somme dans la zone Type de résumé.

9.

Dans la section Evaluer de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Au

changement du champ et ajoutez le champ Clients.Nom du client à partir de la zone Tables et champs disponibles.

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