Présentation de la création de rapports
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Exploration des rapports et utilisation de plusieurs rapports
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Afficher/Masquer les champs de données
Utilisez cette option pour afficher ou masquer les champs de données de votre rapport. Les champs de données incluent les champs de formule, de résumé et les objets texte.
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Afficher/Masquer les objets graphiques
Utilisez cette option pour afficher ou masquer les objets graphiques de votre rapport. Les objets graphiques incluent les diagrammes, les cartes, les cadres, les lignes, les champs BLOB et les objets OLE.
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Afficher/Masquer les grilles et les sous-rapports
Utilisez cette option pour afficher ou masquer les tableaux croisés, les grilles OLAP et les sous-rapports de votre rapport.
Remarque :
•
Les éléments connectés à un référentiel BusinessObjects Enterprise sont assortis de l'icône de référentiel.
• Ces éléments sont affichés sous la forme de texte bleu, avec un trait de soulignement continu. Les éléments contenant des liens hypertexte de parties de rapport sont affichés sous la forme de texte vert avec un trait de soulignement discontinu.
Workbench
Dans le Workbench, vous pouvez créer des projets contenant un ou plusieurs rapports. Utilisez les options de la barre d'outils pour ajouter, supprimer ou renommer des dossiers, des rapports et des lots d'objets. Vous pouvez réorganiser les dossiers ou les fichiers qu'ils contiennent d'un simple glisser-déplacer vers l'emplacement de votre choix. Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers de l'Explorateur Windows vers le dossier de votre choix dans le Workbench.
Barre d'outils
La barre d'outils du Workbench propose les options suivantes :
146 Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1
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Exploration des rapports et utilisation de plusieurs rapports
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Ajouter un rapport
Utilisez cette option pour ajouter un nouvel objet au Workbench :
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Ajouter un rapport existant
Lorsque vous sélectionnez cette option, la boîte de dialogue Ouvrir s'affiche pour vous permettre de rechercher un rapport Crystal que vous avez précédemment créé.
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Ajouter le rapport actuel
Lorsque vous sélectionnez cette option, le programme crée un nœud racine appelé Projet sans titre. Il ajoute ensuite le rapport actif en cours à ce projet.
Remarque :
Cette option est disponible uniquement si un rapport est actif.
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Ajouter un nouveau projet
Lorsque vous sélectionnez cette option, le programme ajoute un nouveau dossier sous le nœud racine appelé Projet sans titre. Vous pouvez ensuite ajouter des rapports à ce dossier. Les dossiers du projet permettent d'organiser les rapports dans le Workbench.
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Ouvrir
Utilisez cette option pour ouvrir le rapport ou le lot de rapports sélectionné dans les dossiers du projet.
Vérifier les dépendances
Utilisez cette option pour lancer le Vérificateur de dépendances. Cette option est disponible pour des rapports individuels comme pour des dossiers de rapports. Crystal Reports commence à vérifier le rapport (ou les rapports) immédiatement, puis affiche les résultats dans le Vérificateur de dépendances. Pour en savoir plus, voir
Vérificateur de dépendances
page 149.
Guide de l'utilisateur de Crystal Reports 2008 SP1 147
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Exploration des rapports et utilisation de plusieurs rapports
Menus contextuels
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un élément de la zone projets du Workbench pour afficher un menu contextuel. De nombreuses options disponibles dans le menu contextuel le sont également dans la barre d'outils. Cette section ne décrit que les options supplémentaires non disponibles dans la barre d'outils.
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Ajouter un lot d'objets
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous êtes invité à vous connecter
à votre système BusinessObjects Enterprise. Lorsque vous êtes connecté
à votre système, vous pouvez choisir un lot d'objets à ajouter au
Workbench. Pour en savoir plus sur les lots d'objets, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise.
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Publier dans BusinessObjects Enterprise
Utilisez cette option pour publier un dossier de rapports dans
BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez publier vos rapports un par un ou en tant que lot d'objets. (Les lots d'objets peuvent être planifiés dans
BusinessObjects Enterprise en tant qu'entité unique.) Lorsque vous sélectionnez cette option, la boîte de dialogue Publier un objet s'affiche.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette boîte de dialogue, recherchez le texte "boîte de dialogue Publier un objet" dans l'aide en ligne de
Crystal Reports.
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Supprimer
Utilisez cette option pour supprimer un rapport, un lot de rapports ou un dossier de la zone projets.
Remarque :
• Cette option ne peut pas être annulée.
• Lorsque vous supprimez un dossier, vous supprimez également tous les éléments qu'il contient.
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Renommer
Utilisez cette option pour renommer un dossier dans la zone de projets.
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